Nessa apresentação, a PasseVIP mostra algumas dicas para escolher uma boa equipe de segurança para seus eventos. A PasseVIP é líder no fornecimento de pulseiras de identificação, pulseiras tyvek, crachás e convites de segurança e outros produtos para o controle de acesso, Identificação de hóspedes, Controle de multidão / penetras, Diferenciação de pacotes, Permissão de consumo, Identificação de grupos, Permissão de ingresso e reentrada, Controle de acesso a diferentes áreas, Divulgação de marcas e patrocinadores, Identificação de crianças perdidas, Diferenciação de idade legal para beber, Identificação de crianças em eventos, Ações patrocinadas por empresas e outras demandas relacionadas à festas e eventos. Contate-nos: (21) 3575-4475 contato@passevip.com.br www.passevip.com.br

1. 8 dicas de como contratar equipes de segurança e
controlar o acesso de um evento

2. Indicações
Busque um fornecedor ou equipe com referências.

3. Indicações
Busque um fornecedor ou equipe com referências.
- Busque sempre referências sobre dos
profissionais que serão contratados para
operar no evento.
- Sempre busque pessoas com experiência
comprovada e boas recomendações.
- Os seguranças devem estar devidamente
preparados e treinados para saber como lidar
com as mais diversas (e adversas) situações que
possam surgir
- As normas do evento deverão estar claras, as
lideranças identificadas.

4. Quantidade
Contrate a quantidade adequada.

5. Quantidade
Contrate a quantidade adequada.
- O número de agentes depende
de vários fatores, como número
de participantes, tamanho do
local, budget do cliente, etc.
- Quantidade não significa
qualidade.
- Mesmo que o budget disponível
para a segurança seja pequeno,
todo evento, dadas as suas
especificidades, exige um número
mínimo de agentes. Esteja atento
à isso.

6. Procedimentos
Pergunte sobre os procedimentos da equipe de segurança.

7. Procedimentos
Pergunte sobre os procedimentos da equipe de segurança.
- A equipe utiliza padrões compatíveis com o
público do evento?
- Qual o protocolo de ação da equipe sob
circunstâncias de conflito e agressões?
- A equipe possui orientações claras para
situações emergênciais tais como incêndios,
desabamentos, etc?
- A empresa responsável pela equipe possui
programas de treinamento regulares?

8. Localização
Selecione corretamente um local.

9. Localização
Selecione corretamente um local.
- Ter uma equipe qualificada é
importante, mas ter um local seguro é
essencial.A escolha de locais e aredores
seguros facilitam a atuação da equipe
de segurança.
- O local escolhido deve ser capaz de
acomodar com conforto e segurança os
convidados do evento.
- As instalações (elétrica e hidráulica)
devem estar em perfeitas condições.
- Os sistemas para esvaziamento em
caso de emergência devem estar
devidamente checados.
- Locais que estão em conformidade
com a legislação de segurança reduzem
o risco de incidentes. Exija que a equipe
vistoria previamente o local.

10. Acesso
Verifique as condições de acessos e transporte ao local do evento.

11. Acesso
Verifique as condições de acessos e transporte ao local do evento.
- A logística é uma das partes mais complexas
da organização de um evento.
- Quando se fala na logística de um evento,
deve-se estar atento não apenas aos
convidados, mas à equipe e aos equipamentos.
Todos são fundamentais.
- Se for necessário, providencie o transporte dos
convidados até o local do evento e depois, até
um lugar onde possa ser fácil para que eles
possam seguir seu caminho, como por exemplo,
uma estação de metrô ou aeroporto.
- Esteja atento à documentação da empresa
responsável pelo transporte e pela logística. Isso
inclui habilitação dos motoristas, condições de
inspeção dos veículos, vistorias, etc.

12. Preço
Não contrate somente pelo preço.

13. Preço
Não contrate somente pelo preço.
- Geralmente, o barato sai caro. Preço não é o fator chave na contratação de segurança.
- Informe a equipe sobre quais ferramentas de controle de acesso serão utilizadas. A utilização de
pulseiras e crachás facilitam a segurança e podem reduzir o custo da contratação.
- Certifique-se de que o nível do serviço é compatível com as necessidades do evento.
- A qualificação e formação da equipe pode afetar diretamente o preço ofertado. Agentes bilingues
ou com cursos extra-curriculares são fatores para preços diferenciados.

14. Identificação
Facilite a identificação de seus convidados.

15. Identificação
Facilite a identificação de seus convidados.
- Facilite a organização do
evento, identificando seus
convidados, staff e demais
presentes.
- Utilize pulseiras de
identificação e crachás de
identificação para segmentar os
presentes.
- Existem pulseiras de
identificação de diversos tipos,
com variados níveis de
segurança contra fraudes.
Escolha o mais adequado ao seu
público e ao seu evento.
- Crachás de identificação
personalizados são uma
excelente forma de identificar
sua equipe de segurança.

16. Capacidade
Controle a quantidade do público.

17. Capacidade
Controle a quantidade do público.
- Para um controle ainda mais
eficiente, utilize ingressos de
segurança para o seu evento.
- Os ingressos de segurança
podem ter numeração igual ao
das pulseiras de identificação,
facilitando o controle de acesso.
- Quanto maior for o controle de acesso,
menos estressante e complexo será o
trabalho da equipe de segurança, resultando
em menos incidentes relacionados à público
não credenciado no interior do evento.

18. Conclusão
O objetivo deste documento foi apresentar uma visão macro dos principais pontos relativos à
contratação de equipes de segurança e controle de acesso para eventos. A completa adoção de medidas
capazes de garantir a segurança de um evento devem ser analisadas e implementadas por empresas
especializadas do setor.
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tendências da produção de eventos.
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