1. CADENA DE CUSTODIA
William Garzón Méndez
Químico M.Sc

2. CONCEPTO
Conjunto de procedimientos que se deben emplear
para manipular técnica y adecuadamente los EMP y
EF a fin de conservarlas y preservar su autenticidad
tal como se encuentran o allegan a la investigación,
hasta que termina el proceso por orden de autoridad
competente.
Se debe demostrar que su manejo y cuidado han
mantenido su capacidad demostrativa.

3. ¿QUE ES ?
Sistema documentado que se aplica a los Elementos
Materiales Probatorios y Evidencia Física (EMP y EF), para
garantizar y demostrar las condiciones de identidad,
integridad, preservación, seguridad, almacenamiento,
continuidad y registro.
Es un procedimiento técnico aplicado de los elementos
materia de prueba

4. ¿A QUÉ ELEMENTOS SE APLICA?
A todos los EMP y EF recolectados y aportados dentro
de una investigación penal, que pueden servir para
confirmar o desvirtuar la hipótesis delictiva que
sustenta la teoría del caso.
Entre ellos: la victima, residuos o muestras biológicas
de la misma o indiciado, documentos, armas etc.

5.  Artículo 275. Elementos materiales probatorios y evidencia física. Para efectos
de este código se entiende por elementos materiales probatorios y evidencia
física, los siguientes:

6. ¿CUAL ES SU IMPORTANCIA?
El sistema de cadena de custodia permite
demostrar la autenticidad de los EMP y EF,
recolectados dentro de una investigación
penal. La evidencia tiene la propiedad de
convertirse en EMP y posteriormente en
prueba; siempre y cuando reúna los
requisitos del sistema.
También se debe demostrar su capacidad
demostrativa.

7. ¿QUE GARANTIZA?
El PRINCIPIO
UNIVERSAL DE LA
AUTENTICIDAD

8. ¿DONDE INICIA Y TERMINA ?
En el lugar donde se encuentre,
obtenga, o recolecte el EMP Y EF y
finaliza por orden de la autoridad
competente o sentencia debidamente
ejecutoriada.

9. ¿QUIENES LA CONFORMAN?
Los servidores públicos, personal de
salud y particulares que tengan
contacto con los EMP y EF.

10. IDENTIDAD
Cada elemento debe ser descrito con sus características
físicas y condiciones específicas de:
- Estado
- Apariencia
- Presentación
- En determinados casos
establecer: peso y volumen

11. INTEGRIDAD
INTEGRIDAD
Determina que se allegó conforme al
DEBIDO
PROCESO
tomar es el mismo que se está utilizando para
y que sus
DECISIÓN CARACTERÍSTICAS
JUDICIAL NO HAN CAMBIADO
salvo transformación
de la o durante
NATURALEZA PRACTICA DE
PRUEBAS

12. PRESERVACION
PRESERVACIÓN
su se debe mantener en
CLASE
de CONDICIONES
acuerdo ADECUADAS
y para asegurar
NATURALEZA
su e
CONSERVACIÓN INALTERABILIDAD

13. SEGURIDAD
• Articulo 261 CPP.
Responsabilidad de cada
custodio
Todos los servidores públicos
serán responsables de la
custodia del contenedor y del
elemento materia de prueba
durante el tiempo que este en
su poder, de modo que no
pueda ser destruido,
suplantado, alterado o
deteriorado

14. ALMACENAMIENTO
Corresponde al ejercicio
de custodiar o guardar,
bajo las condiciones
adecuadas, las
evidencias para su
preservación, protección,
vigilancia.
Con un estricto control
de acceso y ubicación

15. CONTINUIDAD
RECOLECCIÓN
EMBALAJE
SISTEMA
TRASLADO
CUSTODIA

16. CONTINUIDAD
• Articulo 265.CPP
La certificación es la
afirmación de que el elemento
encontrado en el lugar, en la
fecha y hora indicados en el
rótulo, es el encontrado,
rotulado, fue el remitido y
analizado por los peritos o
laboratorios y estos elementos
han estado custodiado en todo
momento.

17. REGISTRO
 Corresponde a la actividad, individual de
describir su identidad como servidor y la
calidad en la que intervienen en el transito del
EMP

18. Aspectos Relevantes
- Analizar y evaluar si el elemento es un EMP y EF o tiene otra connotación
(CONGESTION EN BODEGAS DE EVIDENCIAS 80%).
-La documentación originada en la aplicación del presente Sistema deberá estar
exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado químico,
injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otra modificación.
- En el evento que los EMP y EF sean enviados por servicios de correo o
mensajería, el remitente debe utilizar un contenedor secundario en el cual
depositará la solicitud de análisis, los registros de cadena de custodia y los EMP y
EF en sus respectivos contenedores primarios. En la parte externa debe indicar el
área(s) del laboratorio de destino.

19. Aspectos Relevantes
- A los laboratorios de análisis forenses deben llegar los EMP y EF embalados,
rotulados, con el registro de cadena de custodia y la solicitud de análisis, sin
inconsistencias en los anteriores procedimientos (COMUNICACIÓN CON EL
CLIENTE – DEVOLUCIÓN).
- A las reproducciones o copias de imágenes y de audio, solicitadas por autoridad
competente no se les aplicará el Sistema de Cadena de Custodia; sin embargo,
debe dejarse registro en la cadena de custodia

20. Aspectos Relevantes
- EMP y EF almacenados en los escritorios (almacenes transitorios)
- Falta actualizar Manual de Bodegas
- Errores en embalaje y rotulado
- NECRODACTILIAS son documentos
- EMP y EF en Centros de Salud:
- Cumplir con el sistema de cadena de custodia
- Solo EMP y EF
- Informar a la PJ
- Diligenciamiento de formatos
- Cumplir procedimientos y protocolos

21. Aspectos Relevantes
- Solo podrá ser modificado por el Comité Interinstitucional de Cadena de Custodia.
- La documentación originada en la aplicación del presente Sistema deberá estar
exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado químico,
injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho que viole el principio
de integridad.
- En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna
irregularidad, deberá informar inmediatamente a la autoridad competente y a su
superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el registro de continuidad
de cadena de Custodia.
- El registro de cadena de custodia debe diligenciarse en un solo ejemplar original
sin copias. De la entrega del registro de continuidad de cadena de custodia y de
los EMP y EF se dejará constancia en el oficio remisorio, actas de las diligencias
respectivas y en el medio electrónico correspondiente.
- La cadena de custodia y los registro establecidos para la PIPH, hacen parte integral
del presente manual.

22. Aspectos Relevantes
- En la actualidad se cuentan con tres niveles de bodegas o almacenes, para
efectos de conservación de los EMP y EF, así:
Bodegas de evidencias: ubicadas en las ciudades capitales, son
responsabilidad de la Dirección Nacional Administrativa y Financiera de la
Fiscalía General de la Nación. Su función es la de custodiar los EMP y EF de
manera permanente hasta su disposición final.
Almacenes Transitorios: su función es la de custodiar los EMP y EF de
manera temporal y son los creados por las entidades para cumplir con ésta.
Almacenes satélites: son aquellos ubicados en los municipios que por la
distancia geográfica a su capital de departamento, deben cumplir las funciones
de bodega de evidencias, garantizando la presentación de los EMP y EF en
juicio en la misma localidad.

23. RESULTADO DEL MANEJO ACTUAL DE CADENA DE
CUSTODIA
• PÉRDIDA DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA.
• MANIPULACIÓN INDEBIDA
• CAMBIO DE LOS ELEMENTOS (BILLETES, DROGA)
• DETERIORO DE LOS ELEMENTOS
CONSECUENCIAS
 NULIDADES EN LOS PROCESOS
 INVESTIGACIONES PENALES A SERVIDORES
 INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS A
SERVIDORES
 DEMANDAS CONTRA LA FISCALÍA GENERAL DE LA
NACIÓN

24. CONSECUENCIAS QUE AFECTAN A LOS
SERVIDORES
 PÉRDIDA DE TIEMPO
 CONTAGIO DE ENFERMEDADES
 DESORGANIZACIÓN EN LOS PROCESOS JUDICIALES
 DISMINUCIÓN DEL RENDIMIENTO EN LOS DESPACHOS DE LOS FISCALES
 ACCIONES DE REPETICIÓN EN CONTRA DE LOS SERVIDORES

25. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL
ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACIÓN DEL LUGAR DE LOS HECHOS
FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS EMP Y EF
ENVIO DE LOS EMP Y EF AL ALMACEN TRANSITORIO
ENVIO DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
RECEPCION Y ANALISIS DE LOS EMP Y EF EN EL LABORATORIO
AUTORIZADO

26. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y EF EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
MANEJO DE LOS EMP Y EF ORIGINADAS EN ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO
MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
MANEJO DE EMP Y EF PROVENIENTES DE ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD
REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN
DE EVIDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA

27. CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y
VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL

28. ASEGURAMIENTO DEL
LUGAR DE LOS HECHOS

29. OBSERVACION, ANALISIS Y VALORACION
DEL LUGAR DE LOS HECHOS

30. FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Procedimiento de conservación del lugar de los hechos y los EMP
y EF manteniendo el estado y posición original inalterable para su
posterior conocimiento y/o análisis.

31. ROTULACIÓN
Diligenciamiento
RECOLECCIÓN
EMBALAJE
FORMATO
CADENA DE CUSTODIA

32. RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y
ROTULADO DE LOS EMP Y EF

34. RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO DE EMP Y EF
Es el recaudo de los EMP y EF que pueden tener un valor probatorio real,
con el objetivo de aclarar la comisión de un delito, la identificación de un
delincuente o una víctima mediante el uso de los elementos adecuados.

35.  Rotulado: Es la reseña o el titulo de la inscripción que indica
y contiene la información necesaria del lugar de procedencia
de los EMP y EF para que el perito pueda ubicarse en
forma correcta en cuanto a la identificación del caso
propuesto para su análisis.
 Embalaje: Los EMP luego de ser recolectados, marcados y
preservados, son empacados manteniendo la integridad de
su naturaleza y contenido; evitando así su contaminación,
deterioro, perdida o adulteración en los recipientes
adecuados; con el fin de ser entregados a la Policía Judicial
para posteriormente ser enviados a los respectivos análisis.

36. ENVIO DE LOS EMP Y EF AL
ALMACEN TRANSITORIO

37. ENVIO DE LOS EMP Y EF AL LABORATORIO O
ALMACEN DE EVIDENCIAS

38. RECEPCION Y ANALISIS DE LOS EMP Y EF
EN EL LABORATORIO AUTORIZADO

39. RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS EMP Y EF EN EL ALMACEN DE
EVIDENCIAS

40. MAPA CONCEPTUAL
2
Observación,
análisis y
valoración Plan de acción
Entrega P.J.
1
Aseguramiento 3
y protección Fijación
Indagación topopgráfica
INSPECCIÓN fotográfica
Noticia e Investigación Programa
AL
Connect narrativa metodoló Investigación
Criminal LUGAR DE gico
LOS HECHOS
Identificación
5
Envío de EMP y
EF al laboratorio
y/o almacen Disposición 4
Manejo de EMP
Genera y EF
Actuaciones
complementar
ias
FINALIDAD
Demostrar la realidad del hecho e identificar autores y
partícipes

41. PROTECCION Y VALORACION
DE LA ESCENA
LABORATORIO DISPOSICION
FORENSE FINAL
RECOLECCION, EMBALAJE
Y ENVIO EMP
ALMACEN DE SOLICITUDES ALMACEN
EVIDENCIA DE EVIDENCIA

42. ROTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA - FPJ - 7 -
Versión 2 - Resolución F.G.N.
1. CODIGO UNICO DE CASO 2. FECHA Y HORA RECOLECCION
FORMATO MILITAR
1 1 0 0 1 6 0 00019 20 068004 3 22 0306
D D M M A A
1445
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD UNIDAD AÑO CONSECUTIVO
3. MUESTRA 4. SITIO O LUGAR DE HALLAZGO DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
En el segundo piso del inmueble
NUMERO DE NOMBRES Y APELLIDOS DE LA PERSONA A
DESCRIPCIÓN QUIEN SE LE ENCONTRO EL ELEMENTO
HALLAZGO
5 Ubicado en la carrera 50 No. 4-50 Pedro Paramo Perez DELITO A
Barrio Torremolinos, Bogotá. Porte de estupefacientes INVESTIGAR:
CANTIDAD
1 5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
UNIIDAD DE
Bolsa plástica color negro conteniendo sustancia sólida
MEDIDA
Granulada de color beige, olor característico
Kg
6. RECOLECCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA
NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA CIUDADANIA CARGO FIRMA
ENTIDAD
Juan Luis Guerra 79.450.230 D.A.S. Criminalistico

43. 1 1 0 0 1 6 0 0 00 19 2 006 8 00 43
x
X JAMES BOND CUETO 8.666.628 D.A.S. Detective
X X JUAN LUIS GUERRA 79.450.230 D.A.S. Criminalístico
Bolsa plástica color negro
Conteniendo sustancia sólida
granulada de color beige,
olor característico

44. 20 03 0615:30 LUIS TABORDA LOPEZ 79.126.236 D.A.S. Custodio Almacenamiento Sin observaciones
20 0 3 06 15:45 FERNANDO DIAZ DIAZ 8.666.666 C.T.I. Custodio Análisis Ninguna
20 0 3 06 16:10 DIANA CASAS BUENO 20.987.654 PONAL Perito Análisis Se practica nuevo embalaje y
se adjunta el anterior
20 0 3 06 18:20 CARLOS BAEZ 79.987.654 D.A.S. Custodio Disp. Final Se observa cinta de sellado desprendida
en la parte superior derecha
10052
X una (1)

45. ACTUACION DEL PRIMER RESPONDIENTE
Hora:
D M A
Fecha:
DPTO MUNICIPIO ENTIDAD UNIDAD AÑO CONSECUTIVO
2. LUGAR DE LOS HECHOS
Dirección:
Ubicación Exacta: Barrio: Zona
Localidad Vereda:
Características:
Hora probable de ocurrencia de los hechos:
3. PROTECCION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Acordonamiento Si: No
4. OBSERVACIONES DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Hubo alteración del lugar de los hechos? : Si: No
Por qué? :
Intervinientes:
Observaciones:
5. INFORMACION OBTENIDA SOBRE LOS HECHOS (Breve descripción)
6. VICTIMAS
Heridas Cuantas?
Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión
Muertas Cuantas?
Nombres y Apellidos Identificación Lugar de remisión

46. 7. VEHICULOS IMPLICADOS Si No
MARCA CLASE COLOR TIPO PLACAS
8. PERSONAS CAPTURADAS
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
9. ARMAS INCAUTADAS A LAS PERSONAS CAPTURADAS (Descripción)
10. TESTIGOS DE LOS HECHOS
Nombres y Apellidos Identificación Dirección y Teléfono
11. PRIMER RESPONDIENTE
Nombres y Apellidos Entidad Identificación Dirección y Teléfono
D M A
Fué relevado? : Si: No Fecha del relevo:
Hora del relevo: Firma:
12. SERVIDOR QUE REALIZA EL RELEVO
Nombres y Apellidos Entidad Identificación Dirección y Teléfono
Firma:
13. CONSTANCIA DE RECIBO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
Nombres y Apellidos Entidad Identificación Dirección y Teléfono
Observaciones:
D M A
Fecha Hora del recibo: Firma: