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 Los formularios sirven para definir pantallas
  generalmente para editar los registros de una
  tabla o consulta.
 Para crear un formulario tenemos varías
  opciones.
 Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña
  Crear:
   Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y
    tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos
    aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría
    de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar
    el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño
    para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad
    veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
   Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando
    paso por paso en la creación del formulario.
   Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario
    que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el
    Panel de Exploración.
   Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la
    utilización de gráficos dinámicos.
   haz clic en la
    opción Asistente      Una vez seleccionada la distribución que
    para formularios      nos interesa pulsamos el botón
    que puedes ver en     Siguiente y aparece la siguiente pantalla:
    la imagen anterior.
   Aparece la
    primera ventana
    del asistente:
   En esta pantalla elegimos el      Una vez seleccionado el estilo
    estilo que queremos dar al        que nos interesa pulsamos el
    formulario, podemos elegir        botón Siguiente y aparece la
    entre los estilos que tiene       última pantalla del asistente
    definidos Access.                 para formularios:
    Seleccionando un estilo
    aparece en el dibujo de la
    izquierda el aspecto que tendrá
    el formulario con ese estilo.
Modificar el diseño del formulario, si
   Abrir el formulario para ver   seleccionamos esta opción
    o introducir información en    aparecerá la vista Diseño de
    este caso veremos el           formulario donde podremos modificar
    resultado del formulario       el aspecto del formulario, por
    preparado para la edición
                                   ejemplo:
    de registros, por ejemplo:
   Para editar datos de una     Aparecerán los datos del origen del
    tabla utilizando un          formulario con el aspecto definido
    formulario, debemos abrir
                                 en el formulario (la vista
    el formulario
                                 Formulario). Podemos a
    posicionándonos en él en
    el Panel de                  continuación buscar
    Exploración, hacer clic      datos, reemplazar
    derecho y seleccionar la     valores, modificarlos como si
    opción en el menú            estuviéramos en la vista Hoja de
    contextual.                  datos de una tabla, desplazarnos a
   O simplemente hacer          lo largo de la tabla utilizando la
    doble clic sobre el nombre   barra de desplazamiento por los
    del formulario               registros que ya conocemos, lo
                                 único que cambia es el aspecto de
                                 la pantalla.
   La vista diseño es la que   Para entrar en la vista diseño
    nos permite definir el      debemos buscar el formulario en el
    formulario, en ella le      Panel de Exploración y hacer clic
    indicamos a Access          derecho sobre él para seleccionar la
    cómo debe presentar los     opción en el menú contextual.
    datos del origen del        Nos aparece la ventana Diseño de
    formulario, para ello nos   formulario:
    servimos de los
    controles que veremos
    más adelante.
 Eneste apartado veremos las opciones
 más interesantes de la pestaña de Diseño
 que aparece cuando entramos en la Vista
 Diseño del formulario.
   Para definir qué información debe aparecer en el formulario y
    con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un
    control no es más que un objeto que muestra datos, realiza
    acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos
    utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de
    comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o
    un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de
    hacerlos más legibles.
   En el panel Controles y campos de la pestaña Diseño
    tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden
    añadir al formulario.
A veces puede resultar un poco
   Seleccionar controles.         complicado seleccionar controles
   Para seleccionar un control    porque, o bien son demasiado
    basta hacer clic sobre él.     pequeños o finos (como en el caso
    Cuando un control está         de las líneas), o porque se
    seleccionado aparece rodeado
    de cuadrados que llamaremos    encuentran solapados. En estos
    controladores de movimiento    casos es muy útil utilizar la lista
    (los más grandes) y            desplegable de selección de
    controladores de tamaño (los   controles que se encuentra en la
    más pequeños) como vemos en    parte superior de la Hoja de
    la siguiente imagen:           Propiedades que puedes mostrar
                                   haciendo clic en el botón Hoja de
                                   Propiedades en la pestaña Diseño.
   Para añadir al formulario un nuevo
    campo del origen, deberás abrir la
    Lista de campos haciendo clic en el
    botón Agregar campos existentes
    en la pestaña Diseño. En esta
    ventana aparecen todos los campos
    del origen del formulario. A
    continuación hacer clic sobre el
    campo a añadir y sin soltar el botón
    del ratón arrastrar el campo en el
    área del formulario hasta el lugar
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    campo. Access creará
    automáticamente una etiqueta con
    el nombre del campo, y un cuadro
    de texto asociado al campo.
   Para mover un control de
   es muy rápido y útil si             sitio, seleccionamos el control y movemos
                                        un poco el ratón sobre el control hasta que
    deseas introducir varios            el puntero del ratón tome forma de mano. En
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    Sólo tienes que seleccionar         manteniéndolo pulsado arrastrar el control
                                        hasta su posición definitiva. Cuando
    el control a duplicar y hacer       seleccionamos un control también se
    clic en el botón Copiar de la       selecciona la etiqueta que tiene asociada y
    pestaña Inicio (también             se moverán tanto el control como su
    puedes utilizar la                  etiqueta.
                                       Para mover únicamente su etiqueta mover el
    combinación de teclas Ctrl +        ratón encima del controlador de movimiento
    C). Luego pégalos en el             de la etiqueta y cuando el puntero del ratón
    formulario utilizando el            toma la forma de un dedo índice arrastrar la
                                        etiqueta.
    botón Pegar de la pesaña           También podemos mover el control sin su
    Inicio o la combinación de          etiqueta del mismo modo pero el dedo índice
    teclas Ctrl + V.                    debe aparecer encima del controlador de
                                        movimiento del control.
                                       Para mover varios controles a la
                                        vez, seleccionarlos y mover uno de ellos, se
                                        moverán todos.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS
CONTROLES                                 Con el botón Autoformato
                                           que se encuentra en la
   Para cambiar el tamaño de un
    control seleccionarlo para que         pestaña Organizar podemos
    aparezcan los controladores de         cambiar con un clic el
    tamaño, a continuación mover           aspecto de nuestro
    el ratón encima de uno de los          formulario asignándole un
    controladores de                       diseño de los que tiene
    tamaño, cuando el puntero
    toma la forma de una flecha            Access predefinidos, son los
    doble pulsar el botón izquierdo        estilos que aparecen
    del ratón y sin soltarlo               también en el asistente para
    arrastrarlo hasta que el control       formularios.
    tome el tamaño deseado.
   Además de poder utilizar la      Ajustar el espacio entre
    pestaña Organizar para            controles. Si queremos
    modificar el formato de           cambiar la distancia entre
    nuestros formularios              controles, además de
    podemos aprovechar unas           moverlos libremente por el
    cuantos opciones que nos          área de diseño, podemos
    serán muy útiles para             utilizar unas opciones de la
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    los objetos que creemos:

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Los formularios

  • 1.  Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.  Para crear un formulario tenemos varías opciones.  Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
  • 2. Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.  Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.  Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.  Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.
  • 3. haz clic en la opción Asistente Una vez seleccionada la distribución que para formularios nos interesa pulsamos el botón que puedes ver en Siguiente y aparece la siguiente pantalla: la imagen anterior.  Aparece la primera ventana del asistente:
  • 4. En esta pantalla elegimos el Una vez seleccionado el estilo estilo que queremos dar al que nos interesa pulsamos el formulario, podemos elegir botón Siguiente y aparece la entre los estilos que tiene última pantalla del asistente definidos Access. para formularios: Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.
  • 5. Modificar el diseño del formulario, si  Abrir el formulario para ver seleccionamos esta opción o introducir información en aparecerá la vista Diseño de este caso veremos el formulario donde podremos modificar resultado del formulario el aspecto del formulario, por preparado para la edición ejemplo: de registros, por ejemplo:
  • 6. Para editar datos de una Aparecerán los datos del origen del tabla utilizando un formulario con el aspecto definido formulario, debemos abrir en el formulario (la vista el formulario Formulario). Podemos a posicionándonos en él en el Panel de continuación buscar Exploración, hacer clic datos, reemplazar derecho y seleccionar la valores, modificarlos como si opción en el menú estuviéramos en la vista Hoja de contextual. datos de una tabla, desplazarnos a  O simplemente hacer lo largo de la tabla utilizando la doble clic sobre el nombre barra de desplazamiento por los del formulario registros que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.
  • 7. La vista diseño es la que Para entrar en la vista diseño nos permite definir el debemos buscar el formulario en el formulario, en ella le Panel de Exploración y hacer clic indicamos a Access derecho sobre él para seleccionar la cómo debe presentar los opción en el menú contextual. datos del origen del Nos aparece la ventana Diseño de formulario, para ello nos formulario: servimos de los controles que veremos más adelante.
  • 8.  Eneste apartado veremos las opciones más interesantes de la pestaña de Diseño que aparece cuando entramos en la Vista Diseño del formulario.
  • 9. Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.  En el panel Controles y campos de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario.
  • 10. A veces puede resultar un poco  Seleccionar controles. complicado seleccionar controles  Para seleccionar un control porque, o bien son demasiado basta hacer clic sobre él. pequeños o finos (como en el caso Cuando un control está de las líneas), o porque se seleccionado aparece rodeado de cuadrados que llamaremos encuentran solapados. En estos controladores de movimiento casos es muy útil utilizar la lista (los más grandes) y desplegable de selección de controladores de tamaño (los controles que se encuentra en la más pequeños) como vemos en parte superior de la Hoja de la siguiente imagen: Propiedades que puedes mostrar haciendo clic en el botón Hoja de Propiedades en la pestaña Diseño.
  • 11. Para añadir al formulario un nuevo campo del origen, deberás abrir la Lista de campos haciendo clic en el botón Agregar campos existentes en la pestaña Diseño. En esta ventana aparecen todos los campos del origen del formulario. A continuación hacer clic sobre el campo a añadir y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo en el área del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo. Access creará automáticamente una etiqueta con el nombre del campo, y un cuadro de texto asociado al campo.
  • 12. Para mover un control de  es muy rápido y útil si sitio, seleccionamos el control y movemos un poco el ratón sobre el control hasta que deseas introducir varios el puntero del ratón tome forma de mano. En contorles de un mismo tipo. ese momento pulsar el botón del ratón y Sólo tienes que seleccionar manteniéndolo pulsado arrastrar el control hasta su posición definitiva. Cuando el control a duplicar y hacer seleccionamos un control también se clic en el botón Copiar de la selecciona la etiqueta que tiene asociada y pestaña Inicio (también se moverán tanto el control como su puedes utilizar la etiqueta.  Para mover únicamente su etiqueta mover el combinación de teclas Ctrl + ratón encima del controlador de movimiento C). Luego pégalos en el de la etiqueta y cuando el puntero del ratón formulario utilizando el toma la forma de un dedo índice arrastrar la etiqueta. botón Pegar de la pesaña  También podemos mover el control sin su Inicio o la combinación de etiqueta del mismo modo pero el dedo índice teclas Ctrl + V. debe aparecer encima del controlador de movimiento del control.  Para mover varios controles a la vez, seleccionarlos y mover uno de ellos, se moverán todos.
  • 13. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS CONTROLES  Con el botón Autoformato que se encuentra en la  Para cambiar el tamaño de un control seleccionarlo para que pestaña Organizar podemos aparezcan los controladores de cambiar con un clic el tamaño, a continuación mover aspecto de nuestro el ratón encima de uno de los formulario asignándole un controladores de diseño de los que tiene tamaño, cuando el puntero toma la forma de una flecha Access predefinidos, son los doble pulsar el botón izquierdo estilos que aparecen del ratón y sin soltarlo también en el asistente para arrastrarlo hasta que el control formularios. tome el tamaño deseado.
  • 14. Además de poder utilizar la  Ajustar el espacio entre pestaña Organizar para controles. Si queremos modificar el formato de cambiar la distancia entre nuestros formularios controles, además de podemos aprovechar unas moverlos libremente por el cuantos opciones que nos área de diseño, podemos serán muy útiles para utilizar unas opciones de la mejorar la presentación de sección Posición. los objetos que creemos: