El objetivo de este IT Camps es familiarizar al personal de sistemas con la puesta en marcha y personalización desde cero de un entorno de Exchange Online “PureCloud”, desde la configuración de la organización a nivel de servidor, hasta la configuración del puesto de trabajo, incluyendo la migración de datos anteriores en sus diversas formas. Además se presentan las novedades de Outlook 2013.

2. Miembros de la Comunidad
Pilar [PALEL] Arguiñáriz Lusarreta
•
Poco que decir :-) - La informática es su pasión desde el año 1988... totalmente autodidacta: los
libros, los grupos y foros y la práctica han sido, son y seguirán siendo sus maestros.
- BLOG
http://palel.es/
http://blogs.itpro.es/palel/
- TUTORIALES en VÍDEO
http://www.youtube.com/PalelMVP

3. Miembros de la Comunidad
Alberto Pascual
•
Alberto Pascual es actualmente MVP de Office365 en España, además de ser MCSA en
Windows Server 2008, MCITP 2008 Server Enterprise Administrator, MCTS, Microsoft Specialist
en Administración de Office365 para pequeña empresa e IT Manager de Xion Media​
Blog: http://blogs.itpro.es/guruxp

4. Server Virtualization
Versiones Outlook
Hasta la 2003
2007
2010
2013
 Hasta la versión 2 0 0 3 trabajábamos sin grandes cambios respecto a la interfaz de usuario.
 Con la 2 0 0 7 ya se introdujeron cambios aunque Outlook seguía con las barras de menús y herramientas
en lugar de la RIBBON o cinta de opciones (fichas) que tenían el resto de aplicaciones. Sólo cuando
abríamos un nuevo formulario (correo, cita, contacto) es cuando se activaba la cinta.
 Sin embargo con la 2 0 1 0 y la 2 0 1 3 ya disponemos de la cinta desde la ventana principal de Outlook.
 La cinta de opciones está compuesta por FICHAS (pestañas) y estas a su vez por GRUPOS de COMANDOS
«La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar»

5. Mejoras en el rendimiento:
inicia/cierra más rápido.
ActiveSync: conectarse a Outlook.com sin
complementos.
Limitar el modo de intercambio de caché
en cuentas Exchange: 12 meses por
defecto (1, 3, 6, 12, 24 o siempre).
Compresión de datos en archivos OST: hasta
un 40% más que en versiones anteriores.
Tamaño de OST: hasta 50 GB.
Complementos: desactiva los que repercuten
negativamente en el rendimiento/resistencia o confiabilidad.

6. Todo conectado . . .
Cuando
instalamos
Office
tenemos la opción de iniciar
sesión
con
una
cuenta
Microsoft.
Es totalmente recomendable
hacerlo ya que esto nos
permitirá guardar los archivos
en línea y tener acceso a ellos
en cualquier lugar con SkyDrive.
La configuración y los temas
viajarán con nosotros entre
distintos dispositivos.
Además podemos conectar
servicios:
SHAREPOINT,
LinkedIn,
Facebook,
Flick,
Twitter, Youtube…

7. Configuración de Cuentas
INFORMACIÓN
• Agregamos cuentas y entramos en su
configuración.
• Configuramos cuentas de diferentes Redes
Sociales: Facebook, LinkedIn, SharePoint…
• Herramientas de limpieza.
• Reglas y alertas.
• Las opciones dependerán del tipo de
cuenta: Exchange/POP/IMAP/ActiveSync

8. Bandeja de entrada
Dentro de las novedades
vamos a ver que ahora
podemos Responder –
Responder a todos –
Reenviar desde la propia
Bandeja de Entrada
Al pulsar en Responder
podremos hacerlo sin que se
abra una nueva ventana.
Con Extraer abriremos la
respuesta en una nueva
ventana. Con Descartar
eliminamos la respuesta.

9. Borradores
Otra de las novedades es que se modifica
automáticamente el encabezado (Asunto) de
una conversación si al responder
la
guardamos en BORRADOR o dejamos la
respuesta sin terminar y nos vamos a otro
elemento.

10. Y por último la posibilidad de marcar como
leídos o no leídos simplemente haciendo clic
en el borde derecho de la línea del mensaje o
conversación.
Además de poder filtrar rápidamente los
elementos leídos – no leídos al pulsar en Todo
o No leídos

11. Orden de carpetas . . .
En la versión 2013 se ha añadido la posibilidad de ORDENAR
las
carpetas a nuestro gusto y no solo alfabéticamente como lo hacía
hasta ahora.
Podemos hacerlo tanto manualmente, pulsando y arrastrando,
como con Subir – Bajar del menú contextual

12. Fichas de Contactos
Mini fichas para realizar diferentes
acciones con el contacto al posicionar el
puntero del ratón sobre una dirección
de correo.
Pulsando en la flecha veremos la ficha
completa con todos sus datos.

13. 1. Crear estructura de carpetas para el
almacenamiento de los elementos.
a. Crear reglas para que los mensajes
entren en dichas carpetas.
b. Guardar respuestas en la misma
carpeta.
2. Mantener siempre limpio nuestro Outlook de
elementos innecesarios.
3. Utilizar las Categorías y las marcas de
seguimiento para una mejor gestión.
4. Agregar a la barra de acceso rápido cualquier
comando/acción que utilicemos frecuentemente.
5. Configurar Pasos Rápidos para agrupar pasos
frecuentes.

14. Evolución • POP3
Server Virtualization
•
•
•
•
•
Compatible con cualquier sistema
Solo envío/recepción de correo
Almacenamiento muy limitado
Numero de conexiones limitadas
No sincroniza los estados de mensaje

15. Evolución • IMAP
Server Virtualization
•
•
•
•
•
Sincroniza estados de correo
Compatible con diversos sistemas
Solo envío/recepción de correo
Almacenamiento limitado
Numero de conexiones limitadas

16. Evolución • Lotus
Server Virtualization
Solución integral
• Compatible con diversos sistemas
• Limitada compatibilidad con dispositivos
• Almacenamiento limitado
• Dependencia de cliente
• Formato propio de base de datos
• Alto coste de IT
• Inseguro
•

17. Server Virtualization
Evolución • Exchange
Solución integral
• Seguro
• Compatible con cualquier sistema
• Almacenamiento limitado
• Alto coste de IT
• Mínimo de 3 servidores recomendable
• AV y Antispam aparte
•

18. Server Virtualization Ol
Evolución • Exchange
•
•
•
•
•
•
•
•
Solución integral
Seguro
Compatible con cualquier sistema act.
50Gb x buzón personal
Coste de IT reducido
Siempre la ultima versión sin
interrupciones
AV y Antispam incluidos
Disponibilidad del 99,9%

19. Server Virtualization
Requisitos de cliente

20. Planes de Exchange Online

21. Planes de Exchange Online

22. Planes de Exchange Online

23. Planes de Exchange Online

24. Planes de Exchange Online

25. Planes de Exchange Online

26. Planes de Exchange Online

27. Planes de Exchange Online

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30. Planes de Exchange Online

31. Planes de Exchange Online

32. Planes de Exchange Online

33. AD & Office365

34. PowerShell

35. Prómixos ITCamps:
@CO365
www.facebook.com/co365
www.linkedin.com/groups/Comunidad-O365-5141438
www.yammer.com/comunidado365
14/12/2013 – Sharepoint Online
11/01/2014 – Lync Online
18/01/2014 – Lync Online
25/01/2014 – Lync On-Premises
15/03/2014 – SP Online & Yammer
05/04/2014 – Desarrollo de Apps