1. Planeación
Administrativa Organización Profesional
Resumen
Grupo 4
Introducción
Es de suma importancia que antes de iniciar cualquier acción
administrativa, es imprescindible determinar los resultados
que pretende alcanzar el grupo social, así como las condicio-
nes futuras y los elementos necesarios para que éste funcione
eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planea-
ción. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos,
desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración
por demás improvisada.
Revisión de Literatura
La planeación establece las bases para determinar el elemen-
to riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende
en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos re-
sultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos
con anterioridad.
Es por eso que el siguiente trabajo nos muestra de una forma
clara y ordena, como realizar una planeación administrativa
para poder minimizar riesgos, al momento crear nuestra em-
presa.
Material y Técnicas
Para la elaboración de este documento primero se realizó una
investigación sobre la planeación administrativa en libros,
documentos y páginas de internet que nos ayudaran a tener
más conocimientos sobre dicho tema; seguidamente realiza-
mos la técnica del resumen, extrayendo lo más importante
para su mejor comprensión reforzando el tema con imágenes
para que sea más fácil de recordar y aplicarlos en situaciones
de la vida diaria.
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2. Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es im-
prescindible determinar los resultados que pretende alcan-
zar el grupo social, así como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que éste funcione eficazmente.
Esto sólo se puede lograr a través de la planeación.
La planeación contribuye a alcanzar los propósitos y ob-
jetivos de la empresa, y es la primordial tarea del gerente;
luego le sigue la organización, integración de personal, di-
rección y control. Todas las demás funciones administrati-
vas deben planearse para que sean eficaces.
La planeación es eficiente si logra su propósito a un cos-
to razonable, es decir, cuando se saca mayor provecho al
tiempo, al dinero y al trabajo, así como también al grado
que contribuye a la satisfacción individual y de grupo.
(Koontz y Weihrich, 1990:66-69).
Antes de emitir una definición de la planeación, se analiza-
rán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con
el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:
“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán
de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y
la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización”. A. Reyes Ponce.
“Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en
el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a tra-
vés de técnicas y procedimientos definidos” Ernest Dale.
“Planeación es la selección y relación de hechos, así como
la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en
la visualización y formulación de las actividades propues-
tas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados
esperados” George R. Terry.
“La planeación es el primer paso del proceso administra-
tivo por medio del cual se define un problema, se analizan
las experiencias pasadas y se embozan planes y programas”
J. A. Fernández Arenas.
Planeación Administrativa
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3. El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas
sucesivas a través de las cuales se efectúa la admón. Mis-
mas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Se compone por dos fases que son:
La mecánica y la dinámica.
La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la
que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige
siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Planta-
ción y Organización.
La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho
el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección y
Integración.
Proceso de Planeación
Administrativa
Tipos de Planeación
Administrativa
Planeación Estratégica.
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los
objetivos institucionales de la empresa y tienen como fina-
lidad básica el establecimiento de guías generales de ac-
ción de la misma.
Las características de esta planeación son, entre otras, las
siguientes:
- Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen
para los planes específicos subsecuentes.
- Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerár-
quicos de dirección.
- Establece un marco de referencia general para toda la or-
ganización.
- Se maneja información fundamentalmente externa.
- Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación
con los otros tipos de planeación.
- Normalmente cubre amplios períodos.
- No define lineamientos detallados.
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4. Planeación Táctica.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación es-
tratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada
una de las principales áreas de actividad de las empresas y
al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado
para el logro de los objetivos específicos.
Algunas de las características principales de la planeación
táctica son:
- Se da dentro de las orientaciones producidas por la pla-
neación estratégica.
- Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel me-
dio.
- Se refiere a un área específica de actividad de las que
consta la empresa.
- Se maneja información externa e interna.
- Está orientada hacia la coordinación de recursos.
- Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
Planeación Operativa.
Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas
específicas que deben realizar las personas en cada una de
sus unidades de operaciones.
Las características más sobresalientes de la planeación
operacional son:
- Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planea-
ción estratégica y táctica.
- Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango
jerárquico.
- Trata con actividades normalmente programables.
- Sigue procedimientos y reglas definidas con toda preci-
sión.
- Normalmente cubre períodos reducidos.
- Su parámetro principal es la eficiencia.
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5. Tipos de Planes
SEGÚN SU CLASE
El plan es un producto de la planificación, es un resultado
inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de pla-
nificación y el proceso de implementación del mismo.
El propósito de los planes se encuentra en: La previsión,
la programación la coordinación de una secuencia lógica
de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto),
cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y
por quién (ejecutante o pesona).
Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos ó me-
tas, políticas, procedimientos, métodos, programas y pre-
supuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que
de los anteriores planes, las más importantes son las po-
líticas y los programas, dentro de los que se incluyen los
objetivos y los procedimientos.
• POLÍTICAS
Son planes en la medida en que constituyen reglas o nor-
mas que permiten conducir el pensamiento y la acción de
quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los admi-
nistradores deben ser sagaces para que los subordinados
no acepten como políticas una serie de pequeñas decisio-
nes que no se tomaran con este objetivo.
• PROCEDIMIENTOS
Son planes por que establecen un método o forma habitual
para manejar actividades futuras, es decir, son planes rela-
cionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven como
guías de acción mas que de pensamiento pues señalan el
cómo deben hacerse ciertas actividades.
• MÉTODO
El método es fundamental para toda acción, el cual puede
definirse como la manera prescrita para el desempeño de
una tarea dada con consideración adecuada del al objetivo,
instalaciones disponibles y gastos totales de tiempo, dine-
ro y esfuerzo.
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6. • PRESUPUESTO
Constituye un planteamiento de resultados esperados ex-
presados en términos numéricos, están relacionados con
dinero, ya sea a través de ingresos o gastos de un determi-
nado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar
expresados en términos financieros o en horas-hombre,
horas-maquina, entre otros.
Los presupuestos pueden ser planes estratégicos si cubren
la totalidad de la empresa y un largo periodo de tiempo;
pueden ser planes tácticos cuando cobijan una unidad o
departamento a mediano plazo y pueden ser planes opera-
cionales. Si su dimensión es local y de corto plazo.
• PROGRAMAS
Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la
correlación que se da entre este último con las actividades
que deban llevarse a cabo.
SEGÚN SU FIN
• NUEVOS
Es aquella planificación que se pretende plantear, por lo
tanto aun no existe y se necesita de un estudio previo, es
donde se identifica un nuevo objetivo por lo tanto se desa-
rrolla un nuevo plan.
Objetivos
Los objetivos son resultados que una empresa pretende
alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende lle-
gar. Éstos son importantes porque establecen un curso a
seguir y sirven como fuente de motivación para todos los
miembros de la empresa.
Objetivos y
Metas

7. Los objetivos deben cumplir ciertos requisitos para ser
formulados:
Medibles: Deben ser cuantitativos y estar ligados a un
límite de tiempo.
Claros: Deben tener una definición clara, entendible y
precisa, no deben prestarse a confusiones ni dejar dema-
siados márgenes de interpretación.
Alcanzables: Deben ser posibles de alcanzar, estar
dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en
cuenta la capacidad además hay que tener en cuenta
también la disponibilidad de tiempo necesario para cum-
plirlos.
Desafiantes: Deben ser retadores, pero realistas. No
deben ser algo que de todas maneras sucederá, sino algo
que signifique un desafió o un reto.
Realistas: Deben tener en cuenta las condiciones y cir-
cunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir.
Coherentes: Deben estar alineados y ser coherentes con
otros objetivos, con la visión, la misión, las políticas, la
cultura organizacional y valores de la empresa.
De acuerdo a su naturaleza, los objetivos se clasifican en:
a. Objetivos generales: Dentro de los objetivos
generales se encuentra la visión de la empresa, en otras
palabras es lo que pretende la empresa.
b. Objetivos específicos: Son objetivos concretos
necesarios para lograr los objetivos generales, están ex-
presados en cantidad y tiempo.
Metas
Generalmente las metas de la organización cumplen tres
funciones principales:
1. Establecen el estado futuro deseado que la organización
quiere alcanzar, por lo que constituyen principios genera-
les que deben ser seguidos por los miembros de la organi-
zación.
2. Proporcionan una lógica o razón fundamental para la
existencia de la organización
3. Proporcionan un conjunto de estándares con los que se
puede contrastar el rendimiento organizativo.
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8. Las metas también se pueden clasificar de acuerdo a los
niveles organizativos en tres clases así:
Metas Oficiales o Misiones. Son aquellas metas
generales que hacen referencia al nivel más amplio gene-
ral de la organización, por ejemplo introducción de nuevos
productos, entrada a nuevos mercados.
Metas Operativas. Son afirmaciones mas especificas
donde vienen definida la intención o finalidad tanto de la
organización como de los distintos departamentos, divisio-
nes o unidades, por ejemplo desarrollar productos concre-
tos, identificar mercados específicos a acceder y emprender
acciones para conseguir esta meta.
Metas especificas individuales. Son las más
concretas y exponen lo que deben hacer los individuos en
la organización.
Conclusiones
La planeación consiste en determinar los objetivos, proce-
dimientos y métodos Antes de iniciar cualquier acción ad-
ministrativa para lograrlos,es de suma importancia porque
nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para
dar solución a los problemas.
Recomendaciones
Desde el momento que se quiere formar una empresa se
debe de tomar el tiempo para crear la planeación admi-
nistrativa de la empresa, ya que de esta forma lograremos
minimizar riesgos.
Referencias
Bibliográficas
Koontz,Harold“Administración”,México:McGrawHill.
Novena Edición
Ceja Guillermo “Planeación y Organización de Em-
presas”. McGrawHill Octava edición.
Elementos básicos de la administración. [Documen-
to en Línea]. Disponible:http://www.geoogle.com/organi-
zacion/elementosbasicosdelaadministraciom/segunalgu-