1. Łódzka Akademia PO KL Promocja projektów B03 Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament ds. PO Kapitał Ludzki Instytucja Pośrednicząca Osoba prowadząca: Marek Makowski Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5. Komunikacja społeczna cd. Komunikaty – mają najczęściej formę ogłoszenia i artykułu prasowego, strony internetowej, publikacji multimedialnej, audycji i spotów telewizyjnych i radiowych, gadżetów, bannerów, billboardów, tablic informacyjnych, druków własnych – ulotki foldery, raporty, itp. Kanały komunikacji – sieci radiowe i telewizyjne, wydawnictwa prasowe, sieć internetowa, spotkania informacyjne, punkty informacyjne, konferencje prasowe, eventy, informacja zewnętrza i wewnętrzna. System Identyfikacji Wizualnej – zapewnia jednolity wygląd wszelkich komunikatów i jednoznaczną identyfikację nadawcy. Księgi znaków zawierają szczegółowe opracowania oraz konkretne projekty realizacyjne z użyciem loga, logotypu i tekstów wymaganych w identyfikacji nadawcy i jego projektów, w tym wzory stron www, druków, gadżetów, itp. Najczęściej zawierają opis budowy logo lub logotypu, opis ich kolorystyki, przedstawiają pole ochronne wokół logo, warianty logotypu, wersje mono i kolorowe, zestawy znaków firmowego kroju pisma i zalecane jego odmiany i wielkości oraz przykłady prawidłowej i nieprawidłowej formy logo.

6. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1083/2006 z dnia 1 lipca 2006 r. Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 zatwierdzony przez Komitet Monitorujący w dniu 4 lutego 2009 r. Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO Kapitał Ludzki załącznik do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Podstawa prawna działań informacyjnych PO Kapitał Ludzki

7. Głównym obowi ą zkiem beneficjentów jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze ś rodków Europejskiego Funduszu Społecznego i dotyczy to wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, niezale ż nie od trybu wyboru projektów tj. projektów konkursowych, systemowych i indywidualnych. Wymóg ten obowi ą zuje beneficjentów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie oraz dotyczy również beneficjentów, którzy rozpocz ę li realizacj ę projektu przed podpisaniem umowy. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu powinny spełnia ć wymogi dot. oznaczania projektów, tak by pó ź niej wydatki dotycz ą ce tych działa ń uwzgl ę dnione we wniosku o płatno ść mogły zosta ć uznane za kwalifikowalne. Obowiązek informacyjny beneficjentów

12. Pocz ą tek ( ś wiadomo ść istnienia projektu, przewidywane pozytywne skutki) Ś rodek (pokazywanie mo ż liwo ś ci oraz osi ą gni ę tych post ę pów i sukcesów) Koniec (analiza, podsumowanie oraz przegl ą d działa ń i osi ą gni ęć ) Linia życia kampanii promocyjnej

15. Oznakowanie projektów PO Kapitał Ludzki ma na celu wyodrębnienie ich spośród innych projektów realizowanych w ramach pozostałych programów oraz promocję założeń programu. Promocja marki: Celem działań identyfikacyjnych jest promocja PO Kapitał Ludzki oraz realizowanych w jego ramach projektów, które przyczyniają się do rozwiązania problemów społecznych mieszkańców województwa. Wszystkie osoby zaangażowane w realizację projektów PO KL powinny mieć pełną świadomość, że uczestniczą w projekcie współfinansowanym przez Europejski Fundusz Społeczny. Promocja województwa: W realizację PO Kapitał Ludzki w województwie zaangażowany jest samorząd województwa. Komponent regionalny PO KL realizuje Urząd Marszałkowski - Instytucja Pośrednicząca PO KL. Lokalne identyfikowanie programu ma więc duże znaczenie dla promocji interesów mieszkańców i tożsamości regionalnej. Cele oznakowania

17. Elementy identyfikacji projektów PO KL Kolor: Trzy odcienie koloru pomarańczowego Loga i logotypy: Unii Europejskiej Narodowej Strategii Spójności – Kapitał Ludzki Województwa Łódzkiego Innych instytucji – w tym beneficjentów Napisy: Hasło „Człowiek – najlepsza inwestycja” Informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Publikacja bezpłatna

18. Kolory PO KL Wiodące kolory PO KL, dopuszczalne jako wypełnienia większych powierzchni tła, również jako kolory stałych elementów strony.

19. Emblemat Unii Europejskiej

20. Emblemat Unii Europejskiej cd. W druku na kolorowym tle należy dodać biały kontur o grubości 1/25 wysokości znaku Wyłącznie w druku jednobarwnym niebieskim

21. Znaki NSS Kapitał Ludzki

22. Znaki Województwa Łódzkiego

23. Pola ochronne znaków Szerokość pola ochronnego równa się jednej czwartej wysokości znaku Szerokość pola ochronnego równa się jednej trzeciej wysokości znaku Szerokość pola ochronnego równa się jednej trzeciej wysokości i szerokości znaku

24. W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje si ę zawsze z lewej strony (zaczyna ci ą g znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (ko ń czy ci ą g znaków), w przestrzeni pomi ę dzy tymi znakami umieszcza si ę inne znaki np. logotypy regionów,beneficjentów. Moduł konstrukcyjny x – to kwadrat o boku równym 1/5 wysoko ś ci emblematu UE (=1/5 odległo ś ci pomi ę dzy punktami skrajnymi gwiazdek zawartych w znaku marki). Odległo ś ci wskazane mi ę dzy znakami s ą odległo ś ciami minimalnymi. W zale ż no ś ci od sytuacji, w której nast ę puje zestawienie znaków, odległo ś ci mog ą ulega ć zwi ę kszeniu. Mo ż na stosowa ć zarówno ci ą g znaków w układzie poziomym jak również pionowym, cho ć wariantem podstawowym jest ci ą g znaków poziomy. Kompozycja znaków

25. Hasło programu Człowiek – najlepsza inwestycja Oznakowanie niezbędne w przypadku materiałów informacyjnych o dużej powierzchni zadruku. Najczęściej tablice informacyjne, billboardy, plakaty , namioty, stoiska wystawowe . Hasło PO KL mo ż e by ć umieszczone w dowolnym miejscu materiału. Musi by ć jednak umieszczone poza ci ą giem znaków.

26. Informacja o współfinansowaniu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS Projekt „Wszyscy jesteśmy piękni i mądrzy” realizowany w ramach polityki wyrównywania szans i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet 13, Działanie 0.0.21 przez Stowarzyszenie Uroda Bez Granic we współpracy z naszą Ulubioną Szkołą Podstawową w naszej cudownej Gminie pod patronatem naszego ukochanego Pana Wójta Niepoprawnie Poprawnie Przykład 1 Przykład 2 Informacja o współfinansowaniu mo ż e by ć umieszczona w dowolnym miejscu materiału. Musi by ć jednak umieszczona poza ci ą giem znaków. Za informacj ę o współfinansowaniu rozumie si ę tekst informuj ą cy o tym, ż e projekt, dane działanie jest współfinansowane przez Uni ę Europejsk ą w ramach ś rodków Europejskiego Funduszu Społecznego.

27. Informacja o egzemplarzu bezpłatnym Publikacja Bezpłatna Oznakowanie niezbędne w przypadku materiałów dystrybuowanych podczas realizacji projektów. Dotyczy wszystkich publikacji drukowanych i elektronicznych.

31. Plakaty, tablice informacyjne , billboardy , Oznaczanie materiałów wielkoformatowych Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołani e słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Hasło promocyjne dla PO KL Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne: Logo instytucji lub województwa

32. Bannery, standy, roll-up’y, ścianki Oznaczanie materiałów wielkoformatowych cd. Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołani e słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne: Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL

33. Oznaczanie materiałów drukowanych Publikacje - dokumenty programowe, broszury, ulotki, biuletyny, itp., notatniki, dyplomy, certyfikaty, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, teczki firmowe i kalendarze Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne: Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL Publikacja Bezpłatna (ulotki, itp.)

34. Oznaczanie materiałów drukowanych – cd Publikacje - dokumenty programowe, broszury, ulotki, biuletyny, itp., notatniki, dyplomy, certyfikaty, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, teczki firmowe i kalendarze Obowiązkowe oznaczenia powinny znaleźć się co najmniej na stronie redakcyjnej. Logotypy mogą być wykorzystywane jako elementy graficzne na okładkach i innych elementach publikacji. W przypadku publikacji bez okładek (ulotki, broszury do 4 stron) informacja o współfinansowaniu wraz z logotypami powinna znaleźć się na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji.

35. Oznaczanie materiałów drukowanych małych Papier firmowy, wizytówki, karty grzecznościowe i świąteczne, koperty Oznaczenia wymagalne: Logo NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej Oznaczenia opcjonalne: Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL

36. Oznaczanie materiałów małych Gadżety, nadruki na płytach CD/DVD Oznaczenia wymagalne: Logo NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej Oznaczenia opcjonalne: Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL Publikacja Bezpłatna

37. Oznaczanie materiałów multimedialnych Prezentacje PowerPoint lub Flash, spoty TV i radiowe Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne: Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL

38. Oznaczanie materiałów multimedialnych cd. Prezentacje PowerPoint lub Flash, spoty TV i radiowe W prezentacjach PowerPoint oznaczenia powinny znaleźć się na pierwszym i ostatnim ekranie. W spotach TV oznaczenia powinny znaleźć się na pierwszym lub na ostatnim ekranie, który ukazuje się podczas odtwarzania, i zajmować minimum 15% jego powierzchni. Informacja powinna być widoczna przez min 3 sekundy. W spotach radiowych informacja słowna powinna pojawić się na początku lub na końcu materiału. W przypadku płyt CD z okładkami, oznaczenia powinny znaleźć się także na okładce. Dopuszczalne jest tworzenie i stosowanie animowanych wersji elementów wizualizacji.

39. Oznaczanie stron internetowych Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne: Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL

40. Oznaczanie stron internetowych cd. Oznaczenia powinny znaleźć się na stronie głównej strony www i jeśli to możliwe, na pozostałych stronach witryny w nagłówkach lub stopkach. Strona powinna posiadać link do strony głównej PO KL www.efs.gov.pl

41. Oznaczanie pomieszczeń Biura projektów, sale wykładowe, itp. Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL W przypadku umieszczenia informacji o współfinansowaniu razem z innymi informacjami, informacja o współfinansowaniu powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni plakatu lub tablicy.

42. Oznaczanie sprzętu i wyposażenia Komputery, meble, aparaty fotograficzne, dyktafony, projektory, drukarki Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Nie można dodawać innych logotypów!

43. Oznaczanie umów i stanowisk Umowy o pracę, opis stanowiska pracy, Stanowiska pracy: Opis/zakres obowiązków: Informacja o współfinansowaniu projektu Tabliczki: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Opcjonalnie: Logo instytucji lub województwa Umowy: Informacja o współfinansowaniu projektu W przypadku, gdy jest to możliwe w umowie powinno znaleźć się pełne oznakowanie łącznie z logotypami. W przypadku umów cywilno-prawnych informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w treści umowy.

44. Oznaczanie drobnego sprzętu biurowego i dokumentów księgowych Drobny sprzęt biurowy, faktury, rachunki i pozostałe dokumenty księgowe, druki samokopiujące, gotowe formularze Nie muszą być oznaczane logotypami

45. Oznaczenia podczas konferencji, targów i imprez promocyjnych Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne: Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL (stoisko) Oznaczenia powinny znaleźć się na zaproszeniach, plakatach, ogłoszeniach, na stoisku, ja ko element wystroju sali lub stoiska, na materiałach przekazywanych uczestnikom. Informacja o współfinansowaniu powinna być przekazana uczestnikom słownie na początku lub na zakończenie spotkania.

46. Informacje przekazywane uczestnikom projektu Oznaczenia wymagalne: Logotyp NSS PO KL Emblemat Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informacja o współfinansowaniu projektu Oznaczenia opcjonalne: Logo instytucji lub województwa Hasło promocyjne dla PO KL Oznaczenia powinny znaleźć się na materiałach szkoleniowych, zaproszeniach, korespondencji, certyfikatach, zaświadczeniach, świadectwach i dyplomach, na umowach szkoleniowych z pracownikami skierowanymi ma szkolenia (studia).

48. Co dalej? Zachowanie jednolitego charakteru komunikatów > opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (zakup praw autorskich do tekstów i projektów!) Dobór kanałów komunikacji > spotkania, ogłoszenia, plakaty, ulotki, Tv i radio Plan zakupu mediów > Zestawienie wszystkich wydatków z wyszczególnieniem liczby i terminów emisji Prowadzenie kampanii informacyjnej i promocyjnej > Podpisanie umów i rozliczenie wydatków, dokumentacja, archiwizacja

61. Media plan – opis kampanii Beneficjenci (projektodawcy) i potencjalni beneficjenci, w tym m.in.: instytucje rynku pracy i pomocy społecznej, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, szkoły i uczelnie, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, inni, Wiedza szczegółowa nt aplikowania o środki UE, procedur i dokumentacji., rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji projektów. Treść ogłoszeń o konkursach. Przekazanie wiedzy nt procedur uzyskiwania dotacji i warunków realizacji projektów. Ogłoszenia o konkursach. Opinia publiczna, media, decydenci oraz inni multiplikatorzy informacji, w tym lokalni i regionalni liderzy, beneficjenci projektów i potencjalni uczestnicy projektów, kadra naukowa i akademicka, przedsiębiorcy, inni Ogłoszenia o konkursach, wiedza nt EFS i PO KL. Ich cle, struktura, zasady udzielania dofinansowania. Wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez profesjonalną informację, motywację, doradztwo i wsparcie, Kampani a informacyjn a Adresat Przedmiot kampanii Cel kampanii Rodzaj kampanii

62. Media plan – opis mediów i zasięgu kampanii województwo druki województwo gadżety województwo konferencje prasowe województwo eventy miasta powiatowe spotkania informacyjne podregiony RO EFS Łódź Punkt Informacyjny PO KL województwo Łódzka Akademia PO KL województwo Serwis internetowy województwo Prasa województwo Billboardy Łódź Citylights województwo Akcja plakatowa województwo Inne radia Łódź Radio Łódź Łódź TV TOYA województwo TVP Zasięg BTL ATL

63. Media plan cd. Media plan – opis nośników, liczby emisji i częstotliwości 4 catering 4 wynajem sal 1 event/kwartał 4 Eventy, konferecnje, spotkania produkcja 1 event/kwartał wg odrębnego zestawienia Gadżety produkcja 1 event/kwartał wg odrębnego zestawienia Materiały drukowane teczki, segregatory itp. 2 000 produkcja 1 event/kwartał 2 000 Ulotki 4 000 rozlepienie 4 000 druk 1000 egz x 4 miesiące 4 Plakaty 2 emisja 2 prawa autorskie 2 artykuł dzieło 1 artykuł/6 miesięcy 2 Prasa artykuł 20 emisja 2 ogłoszenia/miesiąc 42 Prasa ogłoszenie 400 emisja 8 produkcja spotu 1spot/5 dni/10 dziennie x 8 miesięcy 8 Radio spot 12 produkcja programu+emisja 1program/miesiąc 12 Radio program 30 emisja 1/dziennie/5 dni x 6 miesięcy 1 TV spot częstotliwość Liczba emisji/egzemplarzy razem Nośnik

64. Media plan cd. Media plan – zestawienie liczby emisji i kosztów 4,00 1 1 1 1 4,00 1 1 1 1 4,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1,00 1 1 1,00 1 1 1,00 1 1 4,00 1 1 1 1 4,00 1 1 1 1 1000 1000 1000 1000 2,00 1 1 2,00 1 1 2,00 1 1 1 1 5,00 1 1 1 1 1 10 10 10 10 2 9,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 50 50 50 50 50 50 50 50 50 12,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6,00 1 1 1 1 1 1 5 5 5 5 5 5 41,00 razem brutto XII XI X IX VIII VII VI V IV III II I

65. Budżet projektu

67. Źródła informacji Dokumenty programowe, wytyczne, logo EFS Strona główna www.efs.gov.pl > Zasady promocji http://www.efs.gov.pl/ZPFE/strony/zasady.aspx Strona główna www.pokl.lodzkie.pl > Dokumenty > Promocja http:/ /www.pokl.lodzkie.pl/pl/kl/dokumenty/promocja

68. Dziękuję za uwagę Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PUBLIKACJA BEZPŁATNA