Почему актуален вопрос о мотивации в проектах? Как перейти от теории мотивации к практике? Какие проблемы имеются в системе мотивации? Когда материальная мотивация не работает? Каковы методы нематериальной мотивации? Каковы преимущества нематериальной мотивации для разных участников проекта?
Управление проектами, Стандарты PMI: время фундаментальных изменений
Мотивация в проектах: как быть, когда руководитель против мотивации?
1. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013»,
7-9 ноября 2012 г.
Лариса Бармина
Холдинг «Российские мясопродукты»
Руководитель против мотивации в
Проекте? Выход есть!»
«Мотивация участников команды Проекта оказывает самое
непосредственное влияние на успех Проекта. Но что делать, если
у Руководителя проекта нет ресурсов и полномочий к
материальному стимулированию?
2. План доклада
1. Актуальность темы.
2. Мотивация в Проектах.
3. Проблемы в системе мотивации в
Проектах.
4. Нематериальная мотивация в Проектах.
5. Практические советы Менеджерам
проектов.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
4. «Самым ценным своим качеством я считаю умение вызывать у людей энтузиазм и развивать то,
что есть лучшего в человеке, с помощью признания его достоинств и поощрения.
Ч. Швэб»
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
6. «Что такое мотивация» это…
…..Процесс вдохновения и подталкивания другого человека к тому, чтобы он
выполнял свою работу. Получал удовольствие от того, что он делает, и стремился
выполнить свою работу как можно лучше.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
7. «Эффективная система мотивации в Проекте»
это…
….Система, которая включает в
себя комплекс мероприятий,
стимулирующих участников команды
проекта не только к работе, за которую
платят дополнительные деньги, но и
прежде всего к особой
старательности и активному
желанию работать в Проекте, к
получению высоких результатов и
достижения конечных целей Проекта.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
10. Примеры случаев, когда материальные схемы
работают далеко не везде, и не всегда:
1. Размер компенсационного пакета не превышает затрат и усилий,
которые требуются от людей, участвующих в Проекте, или ж
выгоду, которую сотрудник теряет при вводе в действие системы.
2. Не каждая компания может обеспечить достойный уровень
прибавки к заработной плате, которую по мнению сотрудников,
вознаградит их за дополнительные усилия.
3. Лень сотрудников участвовать в Проектах Компании, выполнять
дополнительную работу.
4. Нежелание Руководства Компании платить дополнительно, за
участие сотрудников в Проектах.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
12. Нематериальная мотивация в Проектах
…основана на «продаже» сотрудникам идей, например об
увеличении или изменении сфер их влияния в Компании по итогам
проекта.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
13. Методы нематериальной мотивации
Стандартные Нестандартные
Перспективы карьерного роста, Чувство сопричастности:
зачисление к кадровый
управленческий резерв. Распределение внимания
Устная или письменная между участниками;
благодарность Руководства Слушать команду;
Компании, похвала за качественно Создавать благопрятный
выполненную работу. климат в команде;
Поручение более интересных задач, Строить отношения в команде
наделение большими на доверии;
полномочиями, наделение Предоставлять обратную связь
ответственностью. участникам команды.
Гибкий график, дополнительных
выходных.
Вручение памятных подарков.
Возможность повышения
квалификации.
Приглашение на корпоративные
мероприятия.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
14. Примеры применения способов нематериальной
мотивации в крупных российских Компаниях:
УК «Сибирский Берег», г. Новосибирск. Ведущий производитель снековой продукции на рынках
России и странах СНГ.
1. Собрание в неформальной обстановке.
2. Командообразование.
3. Зачисление в управленческий кадровый
резерв.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
15. Примеры применения способов нематериальной
мотивации в крупных российских Компаниях:
Холдинг «Российские мясопродукты», г. Новосибирск. Лидер российского рынка мясопереработки.
1. Командообразование.
2. Рабочие группы, в виде тренингов.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
16. Преимущества нематериальной мотивации
Руководство Менеджеры проектов Участники команды Проекта
Компании
Экономия бюджета Активное участие, Возможность профессионального
Компании эффективная работа роста, образовательного уровня,
участников команды проекта получение возможности обучиться
смежной области.
Получение ожидаемых Экономия бюджета проекта Дополнительная возможность
результатов реализовать себя как личность.
Повышения ценности Повышение энергетической Признание, возможность стать
сотрудников как составляющей команды известным и уважаемым
специалистов. проекта. работником, завоевать авторитет в
Компании.
Увеличение кадрового Общий позитивный настрой Продвижение, карьерный рост,
резерва. команды проекта, участие в процессах компании.
благоприятная творческая,
рабочая атмосфера.
Повышение своей капитализации.
Увеличение или изменение сфер
влияния, разнообразие трудовой
деятельности.
Повышение личной
ответственности, осознание
собственной нужности, важности.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
18. Практические советы менеджерам проектов
1. Осуществите правильный запуск Проекта. Определите
интересы/требования каждого участника, с точки зрения
нематериальных потребностей.
2. Особенно важно! Проведите первое собрание Проекта. Проведите
собрание таким образом, чтобы участники смогли загореться идеей
Проекта и поняли суть и свою роль в команде.
3. Настройте «боевой дух» команды. Необходимо чтобы участники
были вовлечены во все фазы Проекта, а ни в какую то одну сферу
деятельности.
4. Станьте наставником, тренером и фасилитатором, обеспечивающим
сплоченную работу команды ради достижения конечной цели.
5. Будьте достойным примером для подражания. Уверенный в себе и
оптимистично смотрящий вперед лидер с позитивным настроем
может творить чудеса в части поднятия морального состояния
команды.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
19. Практические советы менеджерам проектов
6. Заставьте участников команды чувствовать себя важными
игроками в команды, повысьте их самооценку.
7. Коммуницируйте. Поддержание информированности в команде
помогает сфокусировать усилия команды и дать им более четкое
представление об их ролях и о том, что от них ожидается.
8. Слушайте.
9. Проводите регулярные встречи со всеми участниками команды
проекта, рабочие группы.
10. Высказывайте благодарность участникам, за успешное
выполнение назначенных задач.
11. Грамотно завершите Проект.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
20. Важно!
Главное правильно начать, в ходе
реализации поддержать и грамотно закончить
Проект.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
21. Резюме
«Хорошее руководство состоит в том, чтобы стимулировать людей к достижению высочайшего
уровня, предлагая им возможности, а не обязательства. Жизнь - это возможность, а не
ограничение.
Д. Хэйдер
Когда вы ограничены ресурсами денежной мотивации, а управлять Проектом
надо, воспользуйтесь методами нематериальной мотивации, не пренебрегайте
ее возможностями…
Правильно используя методы нематериальной мотивации, вы сможете
повысить эффективность работы участников команды проекта,
сформировать рабочую атмосферу, сэкономить бюджет и успешно
финишировать.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.
22. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013»,
7-9 ноября 2012 г.
Успехов Вашим проектам!
Благодарю за внимание!
Ваши вопросы?
Предложения?