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Management de projet 3 d le cube projet
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Management de projet 3 d le cube projet
1.
Management de projet
3D Le cube projet ou le WBS 3D © a3i – 2012 © Jean-Yves MOINE - ou totale est Toute reproduction partielle 2012 interdite sans l’accord d’a3i expertise.
2.
Présentations
Jean-Yves Moine Consultant expert en gestion de projet © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 2
3.
Remerciements
Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du modèle 3D. Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le WBS 3D. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 3
4.
Sommaire
Introduction Un peu d’histoire Structuration de projet La matrice WBS Le cube projet Les interfaces Management de projet 3D Logiciels de gestion de projet Conclusion © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 4
5.
Introduction
6.
Pourquoi le modèle
3D? Pour: Mieux comprendre les projets Structurer bien et rapidement un projet Identifier les interfaces d’un projet Disposer d’un management de projet intégré Tout va très vite, structurer l’information c’est capitaliser. Un projet bien structuré peut être ensuite bien géré, ce qui permet au final d’optimiser notamment les coûts et les délais. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 6
7.
Un peu d’histoire…
8.
2003, Thèse de
Myriam GODINOT 1993 naissance des X Breakdown Structures, puis… Application au monde des projets 2003 Le titre: “The Work Breakdown Structure Matrix: a tool to improve interface management.” Myriam GODINOT pose les bases du WBS 3D dans sa thèse. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 8
9.
2005, cours de
formation de Xavier LEYNAUD Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà… Sa forme n’est pas identique à sa forme actuelle, mais tous les éléments sont là ! « Quand ils le sont, les niveaux de planification sont souvent mal définis et non homogènes. Absence fréquente de lien logique entre les niveaux. Pour éviter cela, raisonnement selon les 3 axes majeurs du projet : » Le Zonage (ou le produit) 2005 Les Phases Les Métiers Xavier Leynaud est aujourd’hui Directeur de publication de l’encyclopédie « Management des projets » chez AFNOR éditions © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 9
10.
2011, l’apport de
Bernard VAJENTE AFITEP, « La cible n°110 », sept. 2010 AFITEP, « La cible n°115 », sept. 2011 Bernard VAJENTE apporte de la matière: Unification sous un seul cube ! Travail de R&D sur la matrice WBS Eclairage sur les interfaces et l’OBS Application de l’EVM et ESM 2011 © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 10
11.
De 2001 à
aujourd’hui, mes travaux 2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS. 2005, chez ALSTOM Power Hydro, je comprends que la signification du PBS change en fonction des phases du projet. 2009, je créais la première « matrice WBS » informatisée pour générer automatiquement le planning de la LGV Est Européenne chez VINCI Terrassement. 2010, J’applique ensuite la méthode sur la construction du réseau de tramways de Lusail au Qatar, pour VINCI grands projets. L’idée d’un cube sous chaque phase du projet naît dans mon esprit. 2011, j’applique et je développe la méthode sur de nombreux grands projets, chez SYSTRA, 2012, application et amélioration de la matrice WBS chez JACOBS Engineering au Maroc, BOUYGUES Bâtiment sur le projet « Balard, le pentagone Français et enfin chez EIFFAGE TP. 2008, publication de « Manuel de gestion de projet » chez AFNOR éditions. 2010, publication de « Gestion de projet avancée » chez AFNOR éditions 2012, publication de « Management de projet 3D, Le cube projet » chez Cépaduès. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 11
12.
Structuration de projet
« Diviser pour mieux régner »
13.
Quoi ?
Product Breakdown Structure (PBS) © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 13
14.
Comment ?
Activity Breakdown Structure (ABS) © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 14
15.
Ou ?
Geographical Breakdown Structure (GBS) © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 15
16.
L’émergence des cubes
Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés. Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes. Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 16
17.
Le cube WBS
Organigramme des Tâches (OT) Le WBS descend jusqu’aux tâches. WBS = ensemble des tâches Je te baptise structurées d’un « petit cube projet. 3D » WBS = Travail Work Breakdown Structure (WBS) = Structure de Découpage du Projet (SDP, in French) WBS = GBS x PBS x ABS Le WBS est le croisement entre trois arborescences. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 17
18.
WBS = ou
x quoi x comment WBS ramené à une dimension Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français. On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS). © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 18
19.
Qui ? © Jean-Yves
Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 19
20.
Matrice des responsabilités Responsibility
Assignment Matrix (RAM) Les lots de travaux (Workpackages ) se situent à l’intersection de l’organisation et du travail. L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle Qu’est-ce que cela donne en 3D? © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 20
21.
Le cube projet
Rubik’s cube OLAP On Line Analytical Processing Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS Cube projet = OBS x WBS Poupées Russes En Français © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 21
22.
La matrice WBS
23.
Matrice WBS simplifiée
Un algorithme extrait les tâches de la matrice WBS A adapter au projet Partie standard La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances. C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 23
24.
Identification des lots
de travaux Si « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est défini dans la matrice PBSxABS. Sinon, c’est la matrice GBSxPBS qui est déterminante dans la définition du lot. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 24
25.
Matrice WBS
Application pratique Génération automatique de la liste des tâches structurée et pré-ordonnancée d’un projet Le WBS d’un projet tient sur une page A3, même pour un planning de 3000 tâches. L’information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles intelligentes et de démultiplication de l’information. La matrice WBS assure une exhaustivité des tâches planning, sous un format synthétique. Gain d’un facteur 10 pour créer un planning. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 25
26.
Le cube projet
27.
Le WBS 3D
s’applique à tous les projets Projet EPC (industriel, Zones = topo-fonctionnelles infrastructure) Projet développement produit Zones = vagues de prototypes Projet IT Zones = versions logiciel L’acronyme Anglais GBS (Geographical) n’est pas toujours approprié, le terme Zone est plus précis et juste. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 27
28.
Le cycle en
V du WBS 3D © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 28
29.
Unification des coûts
et délais © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 29
30.
Réseau logique d’un
planning © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 30
31.
3 natures de
liens logiques planning Zone Produit Activité Les liens de type Tâche A ressources n’existent pas OU OU Tâche B Zone Produit Activité © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 31
32.
La référence (baseline)
Bienvenue dans la 5ième dimension ! Tesseract © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 32
33.
Les interfaces
34.
3 types d’interfaces
Définition Une interface est la couche limite entre deux éléments Zones par laquelle ont lieu des échanges et des interactions. Produits Certes, mais encore… Activités Identifier les interfaces pour : Définir la stratégie d’allotissement, Identifier puis gérer les risques. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 34
35.
La criticité des
interfaces Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible, plus l’interface est critique. A condition que les tâches aient lieu en même temps. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 35
36.
La complexité des
interfaces Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation, plus l’interface est compliquée à gérer. A condition que les tâches aient lieu en même temps. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 36
37.
Management de projet
3D
38.
Le cube au
centre du projet (1/2) Thématiques de management de projet Coûts et délais Management global du projet Contrats WBS Périmètre Risques et opportunités Configuration C Temps Qualité Ressources Communication et documentation Dimension humaine © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 38
39.
Le cube au
centre du projet (2/2) Tableaux de bord et rapports Extractions © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 39
40.
Logiciels de gestion
de projet
41.
Logiciels de gestion
de projet d’aujourd’hui Principaux défauts: Approche top-down pour l’élaboration du WBS Raisonnent sur les derniers niveaux des arborescences. Coûts et délais rarement unifiés Graphiques peu lisibles © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 41
42.
Logiciel de demain?
« Le cube projet » Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtres… Et si on pouvait Et si on pouvait gérer extraire des rapports un diagramme de et des tableaux de Gantt fléché en liaison bord… bidirectionnelle avec ce cube… L’organisation Le travail ce ce sont les sont les couleurs petits cubes 3D Et si on pouvait interroger les petits cubes 3D, faire des requêtes pour poser des questions… © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 42
43.
Le PERT 3D,
représentation graphique du WBS 3D Représentation plus précise. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 43
44.
Le Gantt 3D Lecture
directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 44
45.
Conclusion
46.
Conclusion
Cube projet = OBS x WBS ou Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet. Il permet d’identifier les interfaces d’un projet. Il permet de disposer d’un management de projet intégré. Il permet de mieux comprendre les projets. On peut rêver d’un logiciel de gestion de projet 3D basé sur le WBS 3D Le but ultime du WBS 3D: tenir les coûts et les délais. © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 46
47.
Merci de votre
attention © Jean-Yves Moine – 2012 - Tous droits réservés Page 47
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