1. Symposium du PMI Montréal – Édition 2012
Un regard sur la recherche
en planification et en contrôle
de grands projets
Robert PELLERIN, ing., Ph.D., CPIM, CD, PMP
Département de mathématiques et de génie industriel
École Polytechnique de Montréal
Robert Pellerin © 7 novembre 2012

2. Objectifs de la présentation
Faire un survol de la recherche universitaire en matière de planification
et de suivi de projet;
Présenter les courants actuels de recherche au Canada et dans le
monde.

3. Plan de la présentation
1 Chaire de recherche Jarislowsky/SNC-Lavalin
2 Bref historique de la recherche en planification
3 Nouveaux courants de recherche
4 Conclusion et questions
3

4. Plan de la présentation
1 Chaire de recherche Jarislowsky/SNC-Lavalin
Objectifs et axes de recherche
Exemple de projets de recherche
4

5. Objectifs de la Chaire
En collaboration avec la Fondation Jarislowsky et la firme SNC-Lavalin, la
Chaire a pour objectif de:
Contribuer à l’avancement et au transfert des
connaissances en planification et en suivi de projets
complexes d’ingénierie;
Encadrer, intégrer et favoriser le développement des
étudiants inscrits aux programmes d’études supérieures
à l’École Polytechnique; et
Favoriser la collaboration entre les intervenants des
milieux scientifiques et industriels par le biais
d’implications directes de professionnels dans les projets
de recherche.

6. Axes de recherche
• Étudier les mécanismes
• Développer des méthodes de suivi et
de prévision et de d’ordonnancement réactif
planification adaptées au Axe 2 de projet et développer
contexte dynamique et des outils d’aide à la
incertain de la gestion de Ordonnancement décision pour mesurer
grands projets. divers scénarios de
réactivité.
• Étudier la performance
Axe 1 des méthodes courantes
d’ordonnancement de Axe 3
Planification projet et développer des
d’approches adaptées au Suivi de projet
contexte international.
Axe 4
Systèmes d’information
• Étudier les systèmes courants de gestion de projet et définir des
approches d’intégration des modèles développées aux axes de
recherche 1, 2 et 3 au sein de ces systèmes d’information.

7. Exemples de projet menés par la Chaire
Analyse d’impact des modes de chevauchement des
activités d’ingénierie lors de grands projets menés en mode
fast-tracking:
François Berthaut, étudiant au Ph.D. en génie industriel
Stage au Mount Wright à titre de planificateur junior (SNC-Lavalin).
Modélisation et analyse de la propagation des demandes de
changement d’ingénierie en planification de projet:
Martin Fleurent, étudiant à la maîtrise recherche en génie industriel
Stage à titre de planificateur junior sur le projet Canaport (SNC-
Lavalin)

8. Plan de la présentation
2 Bref historique de la recherche en planification
Un survol de la recherche en planification de projet
Constats
8

9. Rappel historique
La planification de projet correspond à l'organisation dans le temps de la
réalisation des objectifs d’un projet. Elle repose essentiellement sur des
activités de décomposition, d’estimation et d’allocation de ressources. En
recherche, le terme ordonnancement (scheduling) est utilisé pour identifier le
niveau le plus bas de la planification et spécifie de façon détaillée les dates de
début et de fin de chaque activité d’un projet.
La planification de projet constitue un des premiers domaines de la gestion de
projet formellement étudiés par la communauté scientifique. Ses origines
‘officielles” datent de la diffusion des méthodes PERT (Program ou Project
Evaluation and Review Technique) et CPM (Critical Path Method) développées
dans les années 1950.
On recense plus de 20 000 publications scientifiques depuis 1967!
Les problèmes traités proviennent toutefois rarement de cas rééls …
9

10. Approches scientifiques
Ces recherches se sont surtout concentrées sur les aspects suivants :
Résolution mathématique : le développement d’algorithmes complexes et
de règles heuristiques pour résoudre le problème d’ordonnancement de
projet dans différents contextes;
Information: l’étude des données requises, leur qualité, leur format and leur
intégration pour mener à bien les processus de planning et de contrôle de
projet. Certaines recherches ont aussi étudié les aspects fonctionnelles,
techniques et ergonomiques des systèmes d’information utilisés.
Rôles et processus décisionnel: l’étude des caractéristiques des
planificateurs, de leurs collaborateurs, de leurs outils et de leur
environnement dans leurs façons de concevoir un plan de projet. Cet aspect
comprend aussi l’étude du processus de prise de décision.
10

11. Positionnement et intensité de la recherche
Faible
Estimation/planning Estimation/planning Scheduling
Intensité de
la recherche
Control
Rescheduling Elevée
11

12. Constats – RÉSOLUTION MATHÉMATIQUE
La grande majorité des recherches traite des problèmes d’ordonnancement avec
connaissance exacte du contenu des projets. Les question de décomposition,
d’estimation et de planification agrégée sont largement ignorées.
Les problèmes résolus sont souvent loin de la réalité, de petites tailles et
l’objectif en est souvent un de minimisation de la durée totale du projet.
Réalités:
Le problème de planification se traite de façon itérative avec une
connaissance croissante du contenu à mesure que le projet progresse;
Les objectifs de planning sont multiples et bien souvent conflictuels;
Les plans de projet sont bien souvent créés à partir d’information
incomplète, ambigüe ou même erronée;
Les outils de planning sont vus pour la plupart comme des boîtes
noires ou comme des outils de représentation graphique.
Il y a eu relativement peu de transfert technologique de la recherche à la
pratique.
12

13. Constats – INFORMATION
Plusieurs recherches ont tenté d’étudier l’impact et les meilleures façons
d’implanter et d’utiliser différents systèmes d’information en gestion de projet
(surtout au niveau des outils de gestion documentaire et d’échanges
d’information). Les systèmes sont souvent étudiés de façon isolée et leurs
performances évaluées de manière subjective (études de cas ou sondages).
Réalités:
Les sources d’information sont multiples. On compte bien souvent plus
de 20 sources (écrites et verbales) utilisées en planification de grands
projets;
Les données sont souvent ‘manipulées’. Ce processus ‘d’enrichissement’
des données en estimation ou en planification est très variable d’une
personne et d’une organisation à l’autre. Ce phénomène est pratiquement
ignoré par les chercheurs.
Il existe peu d’études quantitatives portant sur les bénéfices des systèmes
d’information en planification et en contrôle de projet et les données
historiques sont peu exploitées en entreprises.
13

14. Constats – RÔLES ET PROCESSUS DÉCISIONNEL
Ces recherches se sont surtout concentrées sur l’analyse des tâches et les
caractéristiques du planificateur de projet :
Réalités:
Le planificateur n’est pas le seul joueur impliqué dans le processus de
planification de projet;
Le processus de décision est fort complexe, n’est pas procédural et
implique divers éléments quantitatifs et qualitatifs.
Peu de publications dans ce domaine en raison du caractère souvent
confidentiel de ce type de recherche.
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15. Plan de la présentation
3 Nouveaux courants de recherche
Tendances
Recherches actuelles
15

16. Tendances
La recherche en planification de projet devient multidisciplinaire (informatique, data
mining, ergonomie cognitive, ressources humaines, ….) et s’accroche de plus en plus
à la pratique. Ceci s’explique en partie par les grandes revues scientifiques (surtout en
génie et en sciences de la gestion) qui ont décidé de valoriser le côté appliqué des
travaux publiés.
Le nombres de projets de recherche en planification de projet mené conjointement
avec des entreprises et des éditeurs de solutions informatiques est en forte
croissance. Ceci s’explique en partie par la multiplication des programmes de
subvention gouvernementaux, la présence de masse critique de chercheurs dans
certaines régions et le besoin des entreprises à former et recruter des spécialistes.
Les activités de recherches traditionnelles en planification de projets laissent
aujourd’hui la place à de nouveaux types de projets portant notamment sur;
Les processus d’estimation et de planification agrégé;
La planification et le suivi de projet selon divers modes d’exécution (fast-tracking,
lean, PPP, multi-sites, international, …);
L’utilisation de systèmes d’information multiples et d’outils d’aide à la décision dans
le processus de planning et de suivi de projet;
Le design d’interface, la prise en charge d’outils de planning et la communication de
résultats de planning et de suivi.
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17. Recherches actuelles – RÉSOLUTION MATHÉMATIQUE
Parmi les recherches récentes dans le domaine, on note un certain engouement pour:
La planification et l’ordonnancement de projets de grande tailles;
L’exploitation des données historiques de projets pour le développement d’outils
d’estimation (modèles paramétriques) et pour l’identification des conditions
optimales d’exécution de projets (i.e. niveau de chevauchement maximum, niveau de
décomposition idéal, …);
Le développement d’outils d’aide à la décision complémentaires aux outils de
planning (i.e. Primavera, MS Project, …) pour analyser ou résoudre des contextes de
projet particuliers (contraintes d’entreposage, de transport, …);
L’utilisation croissante d’outils de simulation pour valider la robustesse des plans de
projet, supporter les analyses de risques ou pour évaluer divers scénarios ou plans de
contingence.
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18. Exemple de recherche - RÉSOLUTION MATHÉMATIQUE
Utilisation de la simulation pour la planification multi-projets de projets de réfection,
reconnus comme étant hautement variables.
18

19. Recherches actuelles – INFORMATION
Parmi les recherches récentes dans le domaine, on note une forte croissante pour l’analyse
et le développement de divers systèmes d’information, y compris:
Le développement d’outils de visualisation et de planification en 4D (surtout avec
l’avenue récente de produits BIM – Building Information Modeling);
L’étude et le design de systèmes interopérables et de systèmes intégrés de gestion de
projet;
L’étude d’impact de l’utilisation de systèmes intégrés et d’outils collaboratifs en planning
et en suivi de projet;
L’étude des interfaces graphiques utilisées en planning et en suivi de projet et le
développement d’outils plus flexibles qui tentent de mettre le planificateur en contrôle du
processus d’ordonnancement.
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20. Exemple de recherche - INFORMATION
Analyse et visualisation des contraintes de stockage et de conflits d’espace en construction.
Total project duration for different storage areas capacities
Lim
}
76
123
4 4 66
pi 61
55 53 52 52 52
50 50 50 50 48
20

21. Recherches actuelles – RÔLES ET PROCESSUS
Les rôles et les processus touchant le planning de projet demeurent encore des sujets peu
abordés par les chercheurs. Encore aujourd’hui, ce sujet est presque toujours mis à
l’avant scène par les communautés de pratique plutôt que par les chercheurs. On
note toutefois un certain intérêt pour:
L’analyse des processus mentaux impliqués dans les prises de décision des
planificateurs et le design d’interfaces adaptés;
Le développement et l’analyse de nouveaux processus de planification itératif et
évolutif, notamment la planification agile et la gestion de projet en mode lean;
La détermination des facteurs (organisation, formation, systèmes en place) influençant la
performance des processus de planification et le suivi de certains types de projet (projets
complexes, partenariat PPP, projets internationaux, …).
21

22. Plan de la présentation
4 Conclusion et questions
Conclusion
Discussion
22

23. Conclusion
Initialement limitée à la modélisation et au développement d’approches de
résolution mathématiques dédiées au problème d’ordonnancement d’activités de
projet, la recherche en planification de projet s’est grandement transformé au
cours des derniers années:
La recherche théorique laisse de plus en plus de place aux recherches
appliquées.
En devenant multi-disciplinaires, les nouvelles recherches valorisent des
approches scientifiques de plus en plus variées;
Le développement de nouvelles méthodes ou outils se fait de plus en plus
en collaboration avec des partenaires privés.
L’utilisation et le développement de systèmes d’information joue
aujourd’hui un rôle majeur dans la grande majorité des recherches en
cours.
L’exploitation des données de projets antérieurs constitue aujourd’hui un
des potentiels de recherche les plus importants.

24. Questions et discussion