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Die 10 Gebote für pragmatisches
      Change Management
           Thomas Hartmann
               Vorstand
ITSM Consulting AG

          Fakten                 Geschäftsfelder               Referenzen
•   Standort Bodenheim      •   IT-Service-             •   Volkswagen AG
•   30 Mitarbeiter              Management-Beratung     •   Porsche AG
•   Geschäftsform AG        •   IT-Governance-          •   DVZ
•   Umsatz 2011 >5 Mio. €       Beratung                •   Deutsche Bahn
•   Vorstand                •   Organisationsberatung   •   Südzucker
    Siegfried Riedel,       •   Toolauswahl und -       •   PWC
    Thomas Hartmann,            einführung
    Frank Zielke            •   Schulungen




                                                                            1
Change Management

Warum wird Change Management durchgeführt
    • Geänderte Businessanforderungen sicher mit maximalen Wert umsetzen
    • Reaktion auf RFCs vom Business und der IT

                        Die ITIL
                       Definition
                         eines      Hinzufügen, Modifizieren oder
                      Changes ist   Entfernen eines Elements, das
                                    Auswirkungen auf die IT Services
                                    haben könnte.

                                    Der Umfang eines Changes sollte
                                    sämtliche IT Services,
                                    Configuration Items, Prozesse,
                                    Dokumentationen etc.
                                    einschließen.



                                                                           2
Ziele des Change Prozesses


                                           Change muss
  Auswirkungen/         Gefährdung
                                            beim ersten
 Unterbrechungen       durch Risiken
                                              Versuch
   beschränken          minimieren
                                          erfolgreich sein



Der Change Management Prozess soll gewährleisten, dass
Changes adäquat aufgezeichnet, bewertet, priorisiert,
geplant, getestet, implementiert und dokumentiert werden.




                                                             3
Change Management Umsetzen

1.    Die beteiligten Mitarbeiter abholen
2.    Konzeption eines passenden Prozesses mit den Beteiligten
3.    Kennzahlen erfassen und Erfolg darstellen
4.    Definition der wichtigsten Kriterien
5.    Adäquate Toolunterstützung sicherstellen
6.    Nutzenargumentation durch Return on Investment
7.    Etablieren von klaren Verantwortlichkeiten
8.    Gewissenhafte Budgetplanung
9.    Führen einer Change Bibliothek
10.   Installieren einer Qualitätssicherung
                                                                 4
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

                Thomas Hartmann
                    Vorstand
       Thomas.Hartmann@ITSM-Consulting.de

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Die 10 gebote für pragmatisches Change Management

  • 1. Die 10 Gebote für pragmatisches Change Management Thomas Hartmann Vorstand
  • 2. ITSM Consulting AG Fakten Geschäftsfelder Referenzen • Standort Bodenheim • IT-Service- • Volkswagen AG • 30 Mitarbeiter Management-Beratung • Porsche AG • Geschäftsform AG • IT-Governance- • DVZ • Umsatz 2011 >5 Mio. € Beratung • Deutsche Bahn • Vorstand • Organisationsberatung • Südzucker Siegfried Riedel, • Toolauswahl und - • PWC Thomas Hartmann, einführung Frank Zielke • Schulungen 1
  • 3. Change Management Warum wird Change Management durchgeführt • Geänderte Businessanforderungen sicher mit maximalen Wert umsetzen • Reaktion auf RFCs vom Business und der IT Die ITIL Definition eines Hinzufügen, Modifizieren oder Changes ist Entfernen eines Elements, das Auswirkungen auf die IT Services haben könnte. Der Umfang eines Changes sollte sämtliche IT Services, Configuration Items, Prozesse, Dokumentationen etc. einschließen. 2
  • 4. Ziele des Change Prozesses Change muss Auswirkungen/ Gefährdung beim ersten Unterbrechungen durch Risiken Versuch beschränken minimieren erfolgreich sein Der Change Management Prozess soll gewährleisten, dass Changes adäquat aufgezeichnet, bewertet, priorisiert, geplant, getestet, implementiert und dokumentiert werden. 3
  • 5. Change Management Umsetzen 1. Die beteiligten Mitarbeiter abholen 2. Konzeption eines passenden Prozesses mit den Beteiligten 3. Kennzahlen erfassen und Erfolg darstellen 4. Definition der wichtigsten Kriterien 5. Adäquate Toolunterstützung sicherstellen 6. Nutzenargumentation durch Return on Investment 7. Etablieren von klaren Verantwortlichkeiten 8. Gewissenhafte Budgetplanung 9. Führen einer Change Bibliothek 10. Installieren einer Qualitätssicherung 4
  • 6. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Thomas Hartmann Vorstand Thomas.Hartmann@ITSM-Consulting.de