DocPublisher Kurz-Übersicht <ul><li>Was ist SWING DocPublisher?
Wie funktioniert er ?
Anwender Rollen und Workflows
Was sagen Kunden dazu ? </li></ul>
1.  Was ist  SWING DocPublisher? SWING DocPublisher ist ein “out-of-the-box” Dokument-Publishing Lösung die es Ihrem Unter...
Verfahrensanweisungen
Arbeitsanweisungen
Schulungsmaterial
Compliance Richtlinien </li></ul><ul><li>Produkt Spezifikationen
FAQs
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SWING DocPublisher Kurzübersicht

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Verschaffen Sie sich in wenigen Augenblicken eine Übersicht über die einfache Erstellung und Pflege von Handbüchern, Sicherheitsdatenblättern, Arbeitsanweisungen, Wissensdatenbank und vielem mehr.

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SWING DocPublisher Kurzübersicht

  1. 1. DocPublisher Kurz-Übersicht <ul><li>Was ist SWING DocPublisher?
  2. 2. Wie funktioniert er ?
  3. 3. Anwender Rollen und Workflows
  4. 4. Was sagen Kunden dazu ? </li></ul>
  5. 5. 1. Was ist SWING DocPublisher? SWING DocPublisher ist ein “out-of-the-box” Dokument-Publishing Lösung die es Ihrem Unternehmen und Abteilungen ermöglicht, ganz einfach interne Online-Dokumentationen zu erstellen und zu verwalten. Folgende Arten von Dokumentationen sind prädestiniert für den Einsatz: <ul><li>Richtlinien
  6. 6. Verfahrensanweisungen
  7. 7. Arbeitsanweisungen
  8. 8. Schulungsmaterial
  9. 9. Compliance Richtlinien </li></ul><ul><li>Produkt Spezifikationen
  10. 10. FAQs
  11. 11. Best practice
  12. 12. Call-Center Skripte
  13. 13. Wissens-Datenbank </li></ul>
  14. 14. 2. Wie funktioniert er ? <ul><li>Für IBM Lotus Domino
  15. 15. Als Service (SaaS)
  16. 16. Als Software Appliance </li></ul>Es gibt 3 Einsatz-Möglichkeiten:
  17. 17. 2. Wie funktioniert er ? DocPublisher integriert sich nahtlos mit Microsoft Word. Somit können Anwender wie gewohnt Ihre Dokumente erstellen. Zusätzlich zu MS Word können Dokumente auch mit einem Browser-integrierten Editor erstellt werden..
  18. 18. 2. Wie funktioniert er ? Wenn die Dokumente veröffentlicht wurden, finden Anwender die notwendigen Informationen mit einem Webbrowser – egal auf welcher Plattform. Sie navigieren durch die Bibliothek in gewohnter Weise – Baumstruktur, Suche und Verweise.
  19. 19. 3. Rollen und Workflows Es gibt 3 Anwender-Typen im DocPublisher: <ul><li>Fortgeschrittene Anwender Dies sind Dokument-Autoren, Dokument Besitzer, Rezensenten, Prüfer, Content Manager und Administratoren .
  20. 20. Bekannte Leser Diese beinhalten nur leseberechtigte Anwender die sich gegen die Datenbank authentifizieren (ohne Lizenzkosten).
  21. 21. Sign-off Leser Wie zuvor, ausser, dass diese Leser noch die Möglichkeit erhalten ein Dokument online gegenzuzeichnen. (Hierbei entstehen zusätzliche Kosten) </li></ul>
  22. 22. 3. Rollen und Workflows <ul><li>Der Veröffentlichungs-Workflow kann ganz einfach an individuelle Prozesse angepasst werden.
  23. 23. DocPublisher bietet Änderungsanzeigen, RSS feeds, geregelte Prüf-Erinnerungen und Dokument-Gültigkeiten.
  24. 24. Es ist ganz einfach eigene Felder, Dokument-Eigenschaften, Kategorien und Ansichten zu erstellen um eine optimale Dokumentation zu ermöglichen.
  25. 25. Zusätzlich ist es möglich Lese-Gegenzeichnungen zu sammeln um sicher zu gehen, dass Richtlinien und Compliance eingehalten werden. </li></ul>
  26. 26. 4. Was sagen Kunden dazu? <ul><li>“ SWING DocPublisher ist einfach fantastisch. Es hat uns ermöglicht enorme Fortschritte in der Abbildung unserer Dokument- und Kommunikationsbasierenden Organisation zu machen. Mit DocPublisher sind alle Informationen nur ein paar wenige Klicks entfernt. Es ist preiswert. ” </li></ul><ul><ul><li>B ill Mongeau, Director of Service Operations, Brunswick Bowling & Billiard Corporation </li></ul></ul><ul><li>“ Mit DocPublisher können wir nun mit 1 oder 2 Stichwörtern alles finden. Es hat unser web extrem anwenderfreundlich gemacht. Wir haben sehr viele positive Rückmeldungen aus Apotheken und Krankenhäusern erhalten. ” </li></ul><ul><ul><li>Candice Vidal, Pharmacy Information Analyst, Kaiser Permanente Hawaii Region </li></ul></ul>
  27. 27. Mehr Informationen Probieren Sie SWING DocPublisher online aus . Sie brauchen nur einen Standard-Webbrowser um eine Bibliothek aufzurufen. Wenn Sie Microsoft Word und Internet Explorer installiert haben können Sie den Web-Inhalt direkt mit Ihrem Browser pflegen. Oder, sprechen Sie mit uns und erläutern Sie uns ihre Anforderungen. Wir werden umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen und einen Online- oder vor-Ort-Termin mit Ihnen vereinbaren. Für weitere Informationen senden Sie bitte eine Email an: [email_address]
  28. 28. Kontakt Peter Groh Geschäftsführer Tel: 09565 36 41 09 Mobil: 0175 91 650 63 [email_address]

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