How-To: Lesebestätigungs-Statistik




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                   3) Der Prozentsatz-Balken gibt
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                                             4) Das „Display‟ drop-down
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                 5) Mittels “Send Reminders” wird eine
                 Erinnerung ...
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6) Durch das Anklicken von „Send Reminders‟ wird ein neues Fenster
aufgemacht, in d...
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             7) Der „Add Users‟ Link ermöglicht
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19 DocPublisher - Lesebestätigungs-Statistiken

  1. 1. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 1) Wenn ein Dokument bereits publiziert und die Lesebestätigungsanfragen verschickt sind, werden im Signoffs-Register alle relevanten Informationen dazu angezeigt. Hier lassen sich weitere Aktionen durchführen. Schauen wir uns an, welche das sind… www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  2. 2. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 2) Im ersten Abschnitt werden das Publikationsdatum, der Aktivierungsstatus und die Lesebestätigungs- Nachricht/Fragen, welche an die Leser verschickt wurden, angezeigt. Durch Anklicken von „Make inactive‟, werden die Lesebestätigungsanfragen deaktiviert. Benachrichtigte Leser brauchen dieses Dokument nicht mehr bestätigen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  3. 3. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 3) Der Prozentsatz-Balken gibt eine kurze Übersicht darüber, Wie viele Lesebestätigungen bereits abgegeben wurden. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  4. 4. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 4) Das „Display‟ drop-down Menü zeigt uns ent- sprechende Gruppen an: -Alle benötigten Leser -Alle bestätigten Leser -Alle bisher noch nicht bestätigten Leser. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  5. 5. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 5) Mittels “Send Reminders” wird eine Erinnerung an jene Benutzer verschickt, die dieses Dokument noch nicht bestätigt haben. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  6. 6. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 6) Durch das Anklicken von „Send Reminders‟ wird ein neues Fenster aufgemacht, in dem eine Liste der Benutzer angezeigt wird, welche das Dokument noch nicht bestätigt haben. Sie können hier eine Erinnerungs- Nachricht eingeben und erneut eine Lesebestätigung von diesen Benutzern anfordern. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  7. 7. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 7) Der „Add Users‟ Link ermöglicht uns weitere Benutzer zu der Lesebestätigungsliste hinzuzufügen und eine Bestätigung von diesen anzufordern. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  8. 8. How-To: Lesebestätigungs-Statistik 8) Hier können Sie weitere Benutzer aus dem Adressbuch hinzufügen und eine Email-Benachrichtigung eingeben. Durch klicken auf OK werden die zusätzlichen Benutzer per Email benachrichtigt. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  9. 9. Was haben wir bisher gemacht:  Die Lesebestätigungs-Statistik für ein publiziertes Dokument angesehen.  Eine Lesebestätigungs-Erinnerung verschickt und weitere Benutzer zu der Lesebestätigungs-Liste hinzugefügt. Als Nächstes... • Lesebestätigungs-Berichte www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

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