How-To: Email-Benachrichtigung




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1) EREIGNIS-BENACHRICHTIGUNG:
 Die Ereignisbenachrichtigungen werden an folgende Benutzer
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14 DocPublisher - Email-Benachrichtigungen

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Sehen Sie, wie Sie die Einstellungen für die Email-Benachrichtigungen vornehmen können.

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14 DocPublisher - Email-Benachrichtigungen

  1. 1. How-To: Email-Benachrichtigung In diesem Abschnitt des Administrationsbereichs können Sie einstellen für welche Ereignisse Sie eine Email- Benachrichtigung verschicken möchten. Sie können weiterhin Email-Benachrichtigungslisten bearbeiten und spezifizieren welche Benutzer über Feedback benachrichtigt werden sollen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  2. 2. How-To: Email-Benachrichtigung 1) Markieren Sie das Kontroll- 1) EREIGNIS BENACHRICHTIGUNG: Kästchen neben dem Ereignis, für das Sie eine Email Benachrichtigung wünschen. 2) Wenn Sie für eine oder auch mehrere Personen die Email Benachrichtigung für die eingestellten Ereignisse möchten, tragen Sie hier ihre Email- Adressen ein und klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  3. 3. How-To: Email-Benachrichtigung 1) EREIGNIS-BENACHRICHTIGUNG: Die Ereignisbenachrichtigungen werden an folgende Benutzer gesendet: Dokument publiziert: Benachrichtigung wird an den Dokumenteneigner und optional an die Benutzer aus der Benachrichtigungsliste gesendet. Dokument abgelaufen: Benachrichtigung wird an den Dokumenteneigner gesendet (Sie können bestimmen wie viele Tage im Voraus die Benachrichtigung verschickt werden soll). Regelmäßige Überprüfung des Dokuments bald fällig: Benachrichtigung wird an den Dokumenteneigner gesendet. Alle Ereignisse: Außer den oben genannten Benutzern können zusätzliche Benutzer hinzugefügt werden, welche bei allen eingestellten Ereignissen und allen Dokumenten benachrichtigt werden. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  4. 4. How-To: Email-Benachrichtigung 2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN: 1) Um eine neue Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neue Liste hinzufügen“ www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  5. 5. How-To: Email-Benachrichtigung 2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN: 2) Geben Sie den Namen der Liste, eine Beschreibung und die dazugehörigen Email- Adressen ein (jede Adresse in eine Zeile). Klicken Sie auf OK. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  6. 6. How-To: Email-Benachrichtigung 2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN: 3) Die neue Liste wurde hinzugefügt. Wenn Sie später Veränderungen vornehmen wollen, klicken Sie nur auf den Namen einer Liste, um diese bearbeiten zu können. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  7. 7. How-To: Email-Benachrichtigung 2) E-MAIL BENACHRICHTIGUNGS-LISTEN VERWALTEN: 4) Wenn das „Dokument publiziert“ Ereignis (wie vorhin beschrieben) ausgewählt wurde, können Sie eine Liste der Benutzer auswählen, die automatisch benachrichtigt werden, wenn ein Dokument publiziert/veröffentlicht wird. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  8. 8. How-To: E-mail Benachrichtigung 3) BENUTZER FEEDBACK: 1) Benutzer Feedback wird immer an den Dokumenten- eigner übermittelt. Wenn Sie möchten, dass die Benach- richtigung auch an andere Benutzer verschickt wird, tragen Sie hier deren Email- Adressen ein und klicken Sie auf OK. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  9. 9. Was haben wir bisher gemacht:  Die automatische Benachrichtigung für drei DocPublisher Ereignisse eingestellt (Dokument-Publizierung, -Ablauf und bevorstehende Überprüfung)  Benutzer hinzugefügt, welche zusätzlich bei allen eingestellten Ereignissen und Dokumenten benachrichtigt werden sollen  Mehrere Listen eingerichtet, welche der Content Manager benutzen kann, um die Benutzer automatisch zu benachrichtigen wenn ein Dokument publiziert wurde  Benutzer Feedback auch an andere Benutzer weitergeleitet, als den Dokumenteneigner Als Nächstes... • DocPublisher Anpassung www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

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