How-To: DocPublisher
         benutzen (Leser)



                     1) Benutzen Sie die Navigation um
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3) Sie können auch Dokumente betrachten unter Benutzung spezieller
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4) Benutzen Sie den
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                                       8) Mittels “Erweiterte Suche“ kö...
Was haben wir bisher getan:
 Wir betrachteten veröffentlichte Dokumente unter
  Verwendung der Standardordnerstruktur und...
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09 DocPublisher - Leser

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Lernen Sie, wie man als Leser den DocPublisher benutzt.

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09 DocPublisher - Leser

  1. 1. How-To: DocPublisher benutzen (Leser) 1) Benutzen Sie die Navigation um publizierte Dokumente aufzurufen. 2) Klicken Sie auf die ‘Letzte Änderungen’ Schaltfläche um die zuletzt geänderten Dokumente aufzurufen. Read-only Benutzer können auch RSS-Feeds abonieren. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  2. 2. How-To: DocPublisher benutzen (Leser) 3) Sie können auch Dokumente betrachten unter Benutzung spezieller benutzerdefinierter Ansichten. Diese Ansichten können mit Content Manager erstellt werden und nach den Dokumenteneigenschaften sortiert werden. Zum Beispiel, können Sie Dokumente betrachten die nach der Eigenschaft "Dokumenteigner" sortiert sind. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  3. 3. How-To: DocPublisher benutzen(Leser) 4) Benutzen Sie den ‘Feedback’-Link am Ende jedes Dokuments um eine Rückfrage an den Dokumenteigner zu senden. Jede Rückfrage kann auch automatisch an andere Benutzer als den Dokumenteneigner geschickt werden (diese Option muss in dem Administrationbereich des DocPublisher eingestellt werden).
  4. 4. How-To: DocPublisher benutzen(Leser) 5) Um nach einem Dokument zu suchen klicken Sie auf die „Suche“ Schaltfläche, geben Sie das gesuchte Wort in der Texteingabe ein und drücken Sie Enter. 6) Eine Liste der Dokumente, die den gesuchten Ausdruck erhalten wird angezeigt, wobei das Suchwort hervorgehoben wird. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  5. 5. How-To: DocPublisher benutzen(Leser) 7) Wenn nötig, können Sie auch eine Suche nur innerhalb eines ausgewählten Ordners und nicht in der ganzen Datenbank durchführen. Es reicht, den gewünschten Ordner in der Auswahlliste unterhalb des Sucheingabefeldes auszuwählen. ACHTUNG: Ein Dokument kann in dem Suchergebnis nicht sofort nach der Veröffentlichung angezeigt werden, sondern erst nach der Indizierung der Datenbank. Eine Datenbank auf einem Dominoserver wird in regelmäßigen Abständen indiziert, oder man kann eine Indizierung durch den Content Manager manuell vornehmen lassen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  6. 6. How-To: DocPublisher benutzen(Leser) 8) Mittels “Erweiterte Suche“ können Sie auch innerhalb der Dokument- eigenschaften (wie z.B. Dokument- name, Dokumenteneigner, Version, etc.) suchen. Zusätzlich zu den im DocPublisher voreingestellten Eigen- schaften, kann eine Suche auch nach den durch den Benutzer individuell definierten Eigenschaften (erstellt im Administrationsbereich) durchgeführt werden. Es reicht eine Eigenschaft auszuwählen und den Wert nach dem Sie suchen einzutragen. Zusätzliche Filter können durch Klick auf „Filter 9) Wenn nötig können hinzufügen“ addiert werden. Suchergebnisse sortiert und ihre Anzahl begrenzt werden. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  7. 7. Was haben wir bisher getan:  Wir betrachteten veröffentlichte Dokumente unter Verwendung der Standardordnerstruktur und einer benutzerdefinierter Ansicht  Wir haben uns die zuletzt geänderten Dokumente angeschaut und die Möglichkeit RSS-Feeds zu abonnieren gesehen  Wir haben eine Rückmeldung an den Dokumenteneigner geschickt und haben die Dokumente durchsucht Als Nächstes... • Programmeinstellungen und Administration www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

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