How-To: Publizieren oder
Zurückziehen eines Dokuments




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Schaltfläche „Publizieren“.


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06 DocPublisher - Publizieren oder Zurückziehen

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Sehen Sie, wie einfach es ist ein Dokument zu veröffentlichen, oder zurückzuziehen.

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06 DocPublisher - Publizieren oder Zurückziehen

  1. 1. How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 1) Um ein Dokument zu publizieren brauchen Sie die Rolle [Content Manager]. Loggen Sie sich ein, klicken auf „Autoren-Bereich“ und öffnen das Dokument, welches Sie publizieren wollen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  2. 2. How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Publizieren“. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  3. 3. How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 3) Im nächsten Fenster sehen Sie die Publi- zierungsoptionen. Die Versionsnummer wird automatisch erhöht. Wenn nötig können Sie 4) Wählen Sie, ob Sie das 5) Geben Sie eine diese auch zu diesem Dokument sofort, oder an ausreichende Beschreib- Zeitpunkt manuell einem bestimmten Datum ung dieser Version und ändern. veröffentlichen möchten. klicken auf OK. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  4. 4. How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 6) Das Dokument wurde publiziert. 7) Wählen Sie das Register „Historie“, um den Verlauf des Dokuments und die Veränderungen während des Publi- zierungsprozesses zu sehen.
  5. 5. How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 8) Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie den Employment Ordner. Beachten Sie, dass das Dokumentensymbol sich zu einem weißen Blatt verändert hat, was bedeutet, dass das Dokument veröffentlicht und sichtbar für Leser ist. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  6. 6. How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 9) Um ein Dokument zurück- zuziehen, wechseln Sie in den Autorenbereich und öffnen Sie das Dokument, welches Sie zurückziehen möchten. 10) Im neuen Fenster klicken Sie auf „Zurückziehen“. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  7. 7. How-To: Publizieren oder Zurückziehen eines Dokuments 11) Wählen Sie den Dokument-Phase und klicken Sie auf OK. Das Dokument wird zurückgezogen und ist nicht mehr sichtbar für Leser. Je nach Bedarf, kann das Dokument zurück zu der Überprüfung und Genehmigungs-Phase, oder kann sofort bearbeitet und wieder publiziert werden. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  8. 8. Was haben wir bisher gemacht:  Wir veröffentlichten ein Dokument  Wir haben uns die Dokument-Historie durch den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess angeschaut  Wir haben ein Dokument zurückgezogen und es in eine der Dokument-Phasen zurückgesetzt. Als Nächstes... • Erstellen einer neuen Überarbeitung des Dokuments • Wiederherstellung der vorherigen Version • Handhabung der Bibliothek durch Leser www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

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