PAVONElive
PAVONE
Projektmanagement als SaaS
PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE



                          PAVONElive
         Cloud Computing Lösung der PAVONE
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Übersicht

 Projektmanagement                           Workflowmanagement
      Planung: Gantt-Diagramm                  ...
PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
Projektmanagement im Überblick

Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird!
Projektpläne, Dokumente, Berichte...
Projektmanagement

  Einzel- und Multiprojektmanagement
  Gantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement)
  Sp...
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow


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Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen



                                   • Jedes Projekt kann
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Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm



                                   • Vorwärtsplanung
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Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm



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Projekteinstellungen



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                       •   Benachrichtigung
                    ...
Projekt- und Aktivitätenansichten




                     • Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten
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Zeiterfassung




                Symbole             zeigen die Anzahl der Bearbeiter
                oder              d...
Dashboard




            • Individualisierbare
              Dashboards
            • Auswertungen mit separatem
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Organisationsverzeichnis

  Verwendung von Projektorganisationen
  Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
  Abbildung...
Ressourcenverwaltung



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Ressourcen-Informationen



                           • Rollen für Projekte,
                             Workflows und
 ...
Adressinformationen



                      • Per Klick startet:
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Sicherheitskonzept

  Mehrstufiges Zugriffsverfahren
      personen-,
      rollen-,
      gruppen- und
      abteilungsba...
Schnittstellen

   Microsoft Project Im-/Export
   vCard und iCal Im-/Export
   via Webservices Import von Daten aus IBM L...
Technologie

  Open Source Technologie auf Java EE Plattform
  Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
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Fragen & Antworten
                     Wir stehen Ihnen gerne
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Projektmanagement SaaS, Projekte Software as Service

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Projektmanagement als SaaS.
PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren

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Projektmanagement SaaS, Projekte Software as Service

  1. 1. PAVONElive PAVONE Projektmanagement als SaaS
  2. 2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service) Sofort starten statt installieren PAVONE PCS für Java EE In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit
  3. 3. Übersicht Projektmanagement Workflowmanagement Planung: Gantt-Diagramm Fertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag Ressourcenplanung und -verwaltung Individuelle Workflows Dashboard Vorgehensmodelle Formular-Generator Aufwands- und Zeiterfassung Grafische Modellierung Im-/Export mit Microsoft Project Dokumentenmanagement Aktivitäten Versionierung Terminierung Check-In/Out Aufwands- und Zeiterfassung WebDav Schnittstelle Individueller Zugriffschutz Office-Vorlagen E-Mail-Benachrichtigung Vergabe von Zugriffsrechten Übersichten über Aktivitäten anderer Adressverwaltung Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle Im-/Export-Schnittstelle Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
  4. 4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
  5. 5. Projektmanagement im Überblick Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird! Projektpläne, Dokumente, Berichte, Adressen sowie alle weiteren relevanten Projektinformationen werden zentral verwaltet und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Interne wie externe Mitarbeiter können ohne Einschränkungen zusammen arbeiten. Integrierte Workflows garantieren, dass die notwendigen Projektprozesse zeitnah und wie gewünscht abgearbeitet werden.
  6. 6. Projektmanagement Einzel- und Multiprojektmanagement Gantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement) Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag) Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. V- Modell (Individuell erweiterbar) Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.) Zeiterfassung Erweiteter Zugriffschutz Email-Benachrichtigung Im-/Export Schnittstelle zu Microsoft Project
  7. 7. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow • Erstellt Projekt mit definierter Schablone • Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs- schritte (individualisierbar) • Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
  8. 8. Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen • Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden • Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
  9. 9. Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm • Vorwärtsplanung • Beziehungen • AA • AE • EA • EE • Zuweisung in separater Zeile • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
  10. 10. Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm • Basis ist Arbeitskalender mit Wochen- arbeitszeit • Gleichverteilung • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
  11. 11. Projekteinstellungen • E-Mail • Benachrichtigung • Zugriffschutz • Antrags-Workflow für neue Ressource • Stakeholder • Sponsoren • Klassifizierung z. B. für Portfolio & Risiken • Dokumentenablage
  12. 12. Projekt- und Aktivitätenansichten • Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten • Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und Aufwänden in der Ansicht • Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der Ansicht • Verschiedenste Sortierungen • Export als iCal-Datei
  13. 13. Zeiterfassung Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiter oder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
  14. 14. Dashboard • Individualisierbare Dashboards • Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug
  15. 15. Organisationsverzeichnis Verwendung von Projektorganisationen Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung Abbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen LDAP-Import Ab Version 3: Externe grafische Modellierung
  16. 16. Ressourcenverwaltung • Übersichtliche Suche • Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle • Im-/Export von vCards • Vorschau der Passbilder in Ansichten
  17. 17. Ressourcen-Informationen • Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement • Beantragungs- Workflow für Projekteinsatz • Beliebig viele Adressen zuordenbar • Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
  18. 18. Adressinformationen • Per Klick startet: • Email • Geoposition • Route • Vcard-Export • Skype-Anruf • Zuordnung von Dokumenten und Texten • Private Adressen •…
  19. 19. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  20. 20. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import
  21. 21. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  22. 22. Fragen & Antworten Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
  23. 23. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99

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