Dokumentenmanagement als SaaS, Dokumentenmanagement als SaaS Variante. PAVONElive ist die perfekte Plattform, um ohne Schulungs- und Installationsaufwand Aktivitäten, Prozessaufgaben und Projekte 24 h am Tag, 7 Tage die Woche online und von beliebigen Orten zu koordinieren

1. PAVONElive
PAVONE
Dokumentenmanagement als SaaS

2. Agilität Adressverwaltung Aktivitäten Dashboard
Dokumentenmanagement Benachrichtigung
Benachrichtigung Formular-Generator
Formular-Generator
Gantt-Diagramm Java EE Office-Vorlagen
Projektmanagement Reporting SaaS Sicherheit Skalierbarkeit
Vorgehensmodelle Web 2.0 Workflowmanagement
Zeitmanagement Zusammenarbeit

3. Warum PAVONE!
Winner
Lotus
Award
2010
15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
Über 1500 erfolgreiche Kundenprojekte quer durch alle
Branchen
Internationale Niederlassungen und Partnernetzwerk
Technologische Führerschaft
zahlreiche Preise für Produkte und Mitarbeiter
Zweistelliger Wachstum

4. Warum PAVONElive!
Einzigartige Geschäftsprozessintegration (Workflow & Projekte)
Cross-Plattform Lösung als In-house oder SaaS
Hoher ROI ohne Vorabinvestition
Schnellste Einführung mit minimalsten Schulungskosten
Individuelle Komponenten für unterschiedliche
Kundenanforderungen
Intuitive Web 2.0 Benutzeroberfläche
Kollaboration unter höchsten Sicherheitsstandards

5. PAVONElive Komponenten
Projektmanagement Aktivitätenmanagement
Planen und erfassen Sie Ihre Projekte. Erfassen und bearbeiten Sie schnell
Dokumentieren Sie zusätzlich alle Ihre Aufgaben bzw. Aufgabenpakete.
Geschäftsvorfälle im Projektverlauf. Sie benötigen keine speziellen
Kenntnisse zu Planungsmethoden-
oder Verfahren
Workflowmanagement Dokumentenmanagement
Automatisieren und beschleunigen Sie Organisieren Sie Ihre Dokumenten-
Ihre Geschäftsprozesse. Analysieren ablage. Den Fachabteilungen
und optimieren Sie diese kontinuierlich. ermöglichen Sie damit eine vollständig
Damit sparen Sie Zeit und Geld. elektronisch unterstützte
Vorgangsbearbeitung.

6. Übersicht
Dokumentenmanagement Projektmanagement (optional)
Versionierung Planung: Gantt-Diagramm
Check-In/Out Ressourcenplanung und -verwaltung
WebDav Schnittstelle
Dashboard
Office-Vorlagen
Vorgehensmodelle
Vergabe von Zugriffsrechten
Aufwands- und Zeiterfassung
Workflowmanagement Im-/Export mit Microsoft Project
Fertige Workflow Definitionen z. B. Aktivitäten (optional)
Projekt- und Ressourcenantrag
Terminierung
Individuelle Workflows
Aufwands- und Zeiterfassung
Formular-Generator Individueller Zugriffschutz
Grafische Modellierung E-Mail-Benachrichtigung
Adressverwaltung Übersichten über Aktivitäten anderer
Im-/Export-Schnittstelle Mitarbeiter
Integration mit Skype und Im-/Export-Schnittstelle
Geopositionsdarstellung

7. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

8. Dokumentenmanagement im Überblick
Warum unsere Dokumentenmanagement-Software für
Sie wichtig sein wird!
Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von
Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser
Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie.
Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer
zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office
Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das
integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!

9. Dokumentenmanagement
Integration in die Microsoft Office mit
Check In und Out
Versionierung
Volltextsuche
Dokumentenbrowser
Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)
Zugriff auf das DMS aus
dem Windows Explorer
WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern
Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung
Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum,
Änderungszeitpunkte, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …

10. Dokumentenmanagement:
Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )

11. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer
• Erstellen und löschen von
Dokumenten und Ordnern
• Setzen des Zugriffschutzes
• Suchfunktionen
• Anzeige von Detailinformationen
wie Erstell- und
Änderungsdatum,
Versionsnummer, Letzter Zugriff
etc.

12. Organisationsverzeichnis
Verwendung von Projektorganisationen
Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
Abbildung der Unternehmensorganisation
Definition von Rollen und Gruppen für das
Sicherheitsmanagement
Verwendung in Prozessen
LDAP-Import
Ab Version 3: Externe grafische Modellierung

13. Adressinformationen
• Per Klick startet:
• Email
• Geoposition
• Route
• Vcard-Export
• Skype-Anruf
• Zuordnung von
Dokumenten und
Texten
• Private Adressen
•…

14. Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren
personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung

15. Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
WebDAV
JSR 170

16. Technologie
Open Source Technologie auf Java EE Plattform
Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.:
IBM WebSphere
DB2
MySQL

17. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
PAVONE AG PAVONE GmbH
Technologiepark 9 Schickardstraße 60
33100 Paderborn 71034 Böblingen
Tel.: +49 5251 3102-0 Tel.: +49 7031 4997-10
Fax: +49 5251 3102-99 Fax: +49 7031 4997-97
E-Mail: info@pavone.de E-Mail: info@pavone.de
Weitere Informationen erhalten unter:
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