Der Wechsel zu Google Apps

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Go Google: Slides zu den gleichnamigen Events von PARX in Partnerschaft mit Google Enterprise. Wie migriere ich Exchange, Notes etc. nach Google Apps? Was muss ich dabei beachten?

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Der Wechsel zu Google Apps

  1. 1. “Go Google” Der Wechsel zu Google APPS beat.kaech@parx.com twitter.com/beatgi
  2. 2. Go Google: Die Schritte 1. GAPPS Account erstellen 2. User Provisionierung 3. Konfiguration GAPPS 4. Datenmigration (Optional) 5. Kommunikation & Schulung 6. Switch 25.06.2010 2 / 17
  3. 3. Go Google: Szenarien 1. Straight Forward Provisionierung / Konfiguration / Switch 2. Optional: Migration - Starting from Scratch - Datenmigration 3. Optional: Pilot - Mock-Up - Dual Delivery 3 / 17 Aufwand Anzahl User Mock-Up Dual Delivery Straight Forward 25.06.2010
  4. 4. Go Google: Szenarien 1. Switch Big Bang vs. Stufenweise 2. Mehrere GAPPS Instanzen Pro Land / Firma eine eigene GAPPS Instanz: Bsp. Ringier: Ungarn / Slovakei / … / Schweiz 06. Juli 2010 15:50: Software-as-a-Service: Paradigmenwechsel PARX VRP Andreas Von Gunten 17:30: Ringier in der Google-Wolke Ringier CFO/CIO Samuel Hügli 4 / 1725.06.2010
  5. 5. Projektplan Kunde 1: 60 MS Exch & 10 IMAP Accounts 5 / 1725.06.2010
  6. 6. Projektplan Kunde 2: 550 Lotus Notes Accounts 6 / 1725.06.2010
  7. 7. Datenmigration 1. Welche Daten? E-Mail, Kalender, Kontakte 2. Welche(s) Tool(s)? - Client / Server - Google / 3rd Party 3. Limitation Bandbreite / Zeit - Pilot für Hochrechnung - mehrere Migrationsstationen / Bandbreite++ - vor / nach Switch - Bereinigung Postfächer vorab 7 / 1725.06.2010
  8. 8. GAPPS User Experience E-Mail Innovation • Conversations in Gmail • Labeling vs. Folders • Archivieren statt löschen (25 GB) • Integrierter Chat (durchsuchbar) 8 / 1725.06.2010
  9. 9. GAPPS User Experience Web Interface vs. E-Mail Client • Reduktion Client Support • Google Powered Search • Neue Features / Innovationen • Umstellung: GMail Best Practices 9 / 1725.06.2010
  10. 10. Integration MS AD / LDAP: • Userprovisionierung • Globales Adressbuch APIs: • Mgmt: Single Sign On / Reporting / … • Application: Calendar / Spreadsheets / … 10 / 1725.06.2010
  11. 11. Postin GMS (inklusive): Google Message Security Spam / Virusschutz GMD (optional): Google Message Discovery Archivierung / Suche 11 / 1725.06.2010
  12. 12. Datenschutz Liest Google meine E-Mails? • Daten gehören nicht Google (no sharing / keeping as required / moving) • Dataliberation.org • Datenschutzrichtlinien http://www.google.de/intl/de/privacypolicy.html Datenschutz ist Googles höchstes Gut und die Grundlage des Geschäfts. Ein grösserer Skandal, und Google wäre weg vom Fenster (darum haben wir bei PARX auch überhaupt kein Problem Google bestimmte Daten von uns zu “überlassen”). 12 / 1725.06.2010
  13. 13. Zu beachten 1. Commitment zu “Go Google” Unternehmenskultur, Info Anwender 2. Fehlt eine wichtige Funktion? Bestehendes Environment (Applikationen / automatisierte E-Mails / Outlook Plug-Ins / ...) 3. Daten Migration nie 100% Einschränkungen, Kompatibilität 13 / 1725.06.2010
  14. 14. Dienstleistungen PARX 1. Status Analyse Bestehende Umgebung verstehen 2. Anforderungen Kundenerwartungen / Machbarkeit (PoC) 3. Planung Welches Szenario, welche Tools, Setup etc. 1. Konfiguration / Migration / Switch Pilot / Live Deployment Integration: AD, SSO, Postini 2. Training / Support 14 / 1725.06.2010
  15. 15. Kosten Lizenzen (pro User / Jahr) GAPPS 40 € Postini GMD 9.50 € (1 yr) / 23.50 € (10 yrs) Dienstleistungen (Beispiel, in CHF) 25 User EXCH 10K 70 User IMAP & EXCH 20K 550 User Lotus Notes 70K Dies sind Beispiel, die Kosten sind abhängig vom genauen Umfang (Pilot j/n, was wird migriert, gibt es Anbindungen an bestehende Systeme, führt PARX Schulungen durch etc.) 15 / 1725.06.2010
  16. 16. Vorteile (Kundenfeedbacks) Anwender • Innovation im Abonnement (2009: 119 Releases) 2010: Upload any file / mobile device mgmt / Google Apps Marketplace / GAMME / Multidomain Mgmt • Klare Kosten • 25 GB pro Mitarbeiter • Gleichzeitiges Arbeiten (Docs, Spreadsheet, …) • Chat als Mehrwert IT • keine Migrationen / Rollouts • einfache Integrationen (API's) • Reduzierung der Anforderungen Mobile und externer Zugriff, Backup, Security, SPAM / AV • Keine unterschiedlichen Setup’s Outlook 2xxx, Entourage xy 16 / 1725.06.2010
  17. 17. Kundensicht: Q&A Philip Hetjens CTO Blogwerk AG Zürich • Blogwerk ist ein Onlineverlag für fünf Themenblogs und eine Full-Service-Agentur für Social Media Marketing • rund 50 Autoren in fünf Ländern und drei Zeitzonen • konzipiert, erstellet und betreibt Web-2.0-Auftritte 17 / 1725.06.2010
  18. 18. Fragen? 25.06.2010

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