Presentation by Alexandra Deniot at CIRAD in Montpellier (France) on June 28, 2011 : Open access generally, EU open access mandates, OpenAIRE project.

1. L’Open Access pour les publications
scientifiques par l’Union Européenne (FP7
& ERC) : Projet OpenAIRE
Alexandra Deniot - Couperin

2. Politiques Open Access
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/2011

3. Dépôts Open Access
+ de 300 dépôts OA internationaux
– 46 dépôts financés
– 117 dépôts institutionnels
– …
Initiatives Open Access CE
– Pilote OA 7e programme cadre (FP7)
– Lignes directrices OA ERC
Source : ROARMAP (http://www.eprints.org/openaccess/policysignup)
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/20113

4. FP7
http://ec.europa.eu/research/science-
society/open_access
OpenAIRE presentation Paris 16.3.20114

5. Remboursement des coûts de
publication
Limité à la route dorée (gold open access)
Limité à la durée du projet
Evaluation du succès de cette initiative à la fin du FP7
Référence légale: II.16.4 du contrat type FP7 (FP7
Model Grant Agreement) -permet le remboursement
à 100% «d’autres activités» y compris les coûts de
publication
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-ga-annex2-v3_en.pdf
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/20115

6. Pilote OA FP7
Clause spéciale 39 :
“In addition to Article II.30.4,
beneficiaries shall deposit
an electronic copy of the
published version or the
final manuscript accepted
for publication of a scientific
publication relating to
foreground published before
or after the final report in an
institutional or subject-
based repository at the
moment of publication.“
http://ec.europa.eu/research/
press/2008/pdf/annex_1_ne
w_clauses.pdf
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/2011
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7. Pilote OA FP7
Appliqué à 7 aires
thématiques
– “Santé”
– “Energie”
– “Environnement”
– “Robotique”
– “Infrastructures
électroniques”
– “Sciences socio-
économiques et
humaines”
– “Science dans la société”
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/2011
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8. Détails du pilote
Applicable aux contrats signés après le 20
août 2008
Pilote basé sur l‘auto-archivage/route verte
(green open access)
Article final publié ou manuscrit validé par les
pairs
Si pas d’archive pour déposer, utilisation de
l’archive orpheline
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/20118

9. Dépôt immédiat après autorisation de
publication
Embargo open access
– 0 mois (publications OA)
– 6 mois (Energie, Environnement, Santé,
Robotique, Infrastructures électroniques)
– 12 mois (Science dans la société, Sciences
socio-économiques et humaines)
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/20119

10. OpenAIRE presentation Paris 16.3.201110

11. 17 Decembre 2007
“The ERC requires that all peer-reviewed publications
from ERC-funded research projects be deposited on
publication into an appropriate research repository
where available, such as PubMed Central, ArXiv or an
institutional repository, and subsequently made Open
Access within 6 months of publication.”
“The ERC considers essential that primary data - which
in the life sciences for example could comprise data
such as nucleotide/protein sequences,
macromolecular atomic coordinates and anonymized
epidemiological data are deposited to the relevant
databases as soon as possible, preferably immediately
after publication and in any case not later than 6
months after the date of publication.”
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201111

12. Comment se conformer ?
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/2011

13. Nécessité d’une aide pour permettre aux
projets/chercheurs de se conformer
=> OpenAIRE
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201113

14. OpenAIRE
Open Access Infrastructure for Research in
Europe
http://www.openaire.eu
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201114

15. Objectifs principaux
SUPPORT : Offre une infrastructure électronique et
une aide pour l’identification, le dépôt, l’accès et la
surveillance des articles financés par le FP7 et l’ERC
ARCHIVE ORPHELINE : Offre une archive spéciale pour
les articles qui ne peuvent être conservés ni dans une
archive institutionnelle ni dans une archive
sujet/thématique
PORTAIL OPENAIRE : Tous les articles déposés sont
visibles et gratuitement accessibles à travers le monde
depuis un nouveau portail dédié aux recherches
financées par l’UE dans le cadre du projet
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201115

16. Processus de publication des
articles
16 Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201116

17. Etapes pour la mise en
conformité
1. Soumettre son article dans un journal de son
choix
– Merci d‘utiliser la lettre
d‘accompagnement et l‘avenant au
contrat de publication
17 Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201117

18. Avenant au contrat de
publication
18 Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/2011
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
18

19. 2. Deposer le manuscript de l‘auteur validé
(PDF de la version finale soumise à l‘éditeur
après la validation par les pairs) dans l‘archive
institutionnelle, l‘archive thématique ou
l‘archive orpheline
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201119

20. Aider OpenAIRE à identifier les
publications FP7
Identifier le projet au moment de la
publication
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201120

21. Indiquer le grant number
21 Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201121

22. Indiquer le financement
Exemples pour indiquer le financement FP7 dans les
publications :
– Financial support by the European Commission
(FP7-ICT-2009-1, Grant Agreement no. XXXX) is
gratefully acknowledged.
– This work has been supported by the EC within the 7th
framework programme under grant agreement no.
FP7-IST-XXXX.
– This work has been supported by the XXXX project,
grant agreement number YYYY, funded by the EC Seventh
Framework Programme theme FP7-ENERGY-2008-2.
– The authors acknowledge the financial support by the
European Union FP7-ICT project ZZZZ under contract
no. XXXX.
22 Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201122

23. Aider OpenAIRE à identifier les
publications FP7
Identifier le projet au moment de la
publication
Utiliser l’identifiant de publication sur le
rapport de projet
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201123

24. Rapport de projet
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/project_reporting_en.pdf
24 Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/2011
Open Access
Identification de
publication
24

25. Aider OpenAIRE à identifier les
publications FP7
Identifier le projet au moment de la
publication
Utiliser l’identifiant de publication sur le
rapport de projet
Inciter les archives institutionnelles à devenir
compatibles OpenAIRE
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201125

26. Archives OpenAIRE compatibles
Savoir si votre archive institutionnelle est
compatible OpenAIRE
En juillet 2010 l’équipe OpenAIRE a réalisé les
Lignes directrices OpenAIRE 1.0
http://www.openaire.eu/en/component/attachments/download/31.html
Recommander la compatibilité
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201126

27. OpenAIRE presentation Paris 16.3.201127

28. Support : Network of National Open Access
desks (NOAD)
– Divisé en 4 régions
– France dans la région Ouest (Couperin)
Le NOAD répond aux questions
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201128

29. Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201129

30. Portail OpenAIRE
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/2011

31. www.openaire.eu
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201131

32. www.openaire.eu
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201132

33. OpenAIRE
Programme : FP7 – Infrastructures de
recherche
Date de départ : 1er décembre 2009
Durée: 36 mois
Budget : 4.1 Millions
38 partenaires couvrant tous les Etats
membres européens (sauf Luxembourg +
Norvège)
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201133

34. Plus
Site OpenAIRE : http://www.openaire.eu
Plus de détails sur le pilote OA FP7 sur :
http://ec.europa.eu/research/science-
society/open_access
Suivez-nous sur twitter: @OpenAIRE_eu
Présentation OpenAIRE CIRAD – 28/06/201134