1. T U T O R I A L D E C A D A S T R O S
V E R S Ã O 6 . 0 – 3 1 / 1 0 / 2 0 1 4
PRÓSELEC – PROGRAMA DE
SELEÇÃO DE CANDIDATOS
2. ORIENTAÇÕES DE USO DO TUTORIAL DE
CADASTROS E ORIENTAÇÕES GERAIS
Seja bem vindo ao tutorial de operação do PróSelec!
• Navegue neste tutorial utilizando o índice que segue.
• Cada item do índice é um hiperlink, basta clicar para visualizar.
• Para navegar dentro de um item, utilize as teclas page down e page
up.
• Para retornar ao índice, clique em , a partir de qualquer
página.
• Se este tutorial não esgotar sua dúvida, abra uma chamada de
suporte. Para tanto, veja o Tutorial de Operações.
• Utilize sempre os navegadores Google - Chrome (recomendado) ou
“Firefox - Mozilla”, (alternativo), todos em suas versões mais recentes.
• Sempre que houver atualização no PróSelec, realize a limpeza da
memória cached (imagens e arquivos) da sua máquina, acessando o
menu de opções do Chrome, Limpando os Dados do Browse. Isto
permitirá evitará eventuais conflitos com os registros anteriores.
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5. O QUE É O PRÓSELEC
• O PróSelec – Programa de Seleção de Candidatos e
Retenção de Alunos, é um software com
desenvolvimento colaborativo.
• Têm como finalidade captar e reter alunos em
Instituições de Ensino.
• Opera em nuvem e é comercializado sob a forma de
serviço.
• Pode ser usado a partir de qualquer tipo de suporte que
permita acesso à Internet, tais como tablet, smartfones e
outros.
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6. ETAPAS DA IMPLANTAÇÃO DO
PRÓSELEC
CADASTRANDO
CAMPANHAS DE
LEADS
CADASTRANDO
USUÁRIOS
Passo 1
CADASTRANDO
UM CAMPUS
Passo 4
CADASTRANDO
CAMPANHAS DE
CONVERSÃO
Passo 2 CADASTRANDO
UM CURSO
Passo 5
ASSOCIANDO UM
CURSO A UM
CAMPUS
Passo 6Passo 7
CADASTRANDO
UM CALENDÁRIO
Passo 8
CADASTRANDO
DATAS DE PROVAS
Passo 9
CADASTRANDO
DATAS DE
MATRÍCULAS
Passo 10
CADASTRANDO
TIPOS DE
CONTATOS
Passo 11
CADASTRANDO
TIPOS DE
DIVULGAÇÃO
Passo 12
CADASTRANDO
TIPOS DE
DESCONTOS
Passo 13
CADASTRANDO
METAS
Passos 15 e 16
CADASTRANDO
SALAS PARA
PROVAS
Passo14
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CADASTRANDO
PROVAS
Passo 3
7. PASSO 1 – CADASTRANDO USUÁRIOS
• Os usuários são cadastrados na aba Usuários do menu de Gestão,
exclusivamente pelo Administrador. Para cadastrar siga a ordem numérica.
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8. PASSO 1 – EDITANDO O CADASTRO DO
USUÁRIO
Os usuários são editados acionando o código do usuário. Todas as edições no
PróSelec são realizadas no mesmo menu de inclusão. Siga a ordem numérica.
Se quiser desabilitar um usuário
basta acionar o botão Excluir.
O usuário será desabilitado para
o acesso ao PróSelec. Ele
poderá ser reabilitado com a
seleção de um perfil, seguido
do acionamento da tecla
Atualizar
Todos os menus de dados
do PróSelec oferecem essa
opção para arquivo xls
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9. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO
USUÁRIO CONSULTA
CONSULTA
Permite inserir novos candidatos
através das fichas de inscrição
disponíveis no menu Candidato e
consultar os menus de Captação, as
matrículas agendadas e o mapa de
resultados no menu de Secretaria,
todos os relatórios do menu de
Relatórios, e relatório de resultados
no menu de Resultados.
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10. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO
USUÁRIO FINANCEIRO
FINANCEIRO
Permite inserir novos candidatos
através das fichas de inscrição
disponíveis no menu Candidato e
consultar os menus de Captação, as
matrículas agendadas e o mapa de
resultados no menu de Secretaria,
todos os relatórios do menu de
Relatórios, relatório de resultados no
menu de Resultados e operar o menu
Financeiro.
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11. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO
USUÁRIO SECRETARIA
SECRETARIA
Permite inserir novos candidatos
através das fichas de inscrição
disponíveis no menu Candidato,
consultar os menus de Captação,
operar o menu de Secretaria e o
menu Financeiro e acessar todos os
relatórios do menu de Relatórios e o
relatório de resultados no menu de
Resultados.
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12. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO
USUÁRIO OPERADOR E BOLSAS
OPERADOR
Pode operar os menus
Candidatos, Captação,
Financeiro, Secretaria e
Resultados e consultar o
menu Relatórios.
BOLSAS
Pode operar,
exclusivamente, o
menus Bolsas.
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13. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO
USUÁRIO CORRETOR E AVALIADOR
CORRETOR
Pode operar,
exclusivamente, a aba
redação do menu de
provas
AVALIADOR
Pode operar,
exclusivamente o
menu de provas.
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14. PASSO 1 – EXPLICANDO OS PERFIS DOS
USUÁRIOS GESTOR E ADMINISTRADOR
GESTOR
Pode operar os menus
Candidatos, Captação,
Financeiro, Secretaria e
Resultados, consultar o menu
Relatórios, operar Datas de
Provas, Dias de Matrículas e Salas
e acessar os menus de Auditoria
e Produtividade do Menu de
Gestão.
ADMINISTRADOR
Pode operar todos os
menus.
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15. PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - TIPO DE CAMPANHA DE
CONVERSÃO
• As campanhas de conversão compreendem as ações que objetivam inscrever
pessoas em vestibulares, programas de pós-graduação, concursos para ingresso
na educação básica e outros.
• As campanhas de conversão são organizadas em tipos. Os tipos poderão ser
com ou sem prova. O PróSelec permite que um de cada tipo de campanha
fique ativo. Para cadastrar um tipo de campanha siga a ordem numérica.
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16. PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PERÍODOS DE CAPTAÇÃO
• As campanhas de conversão são agrupadas dentro de períodos de captação,
que correspondem aos períodos letivos para os quais as campanhas vão trazer
alunos. Para cadastrar um perído, siga a ordem numérica.
O (4) código do cliente não é um campo obrigatório, será
utilizado para fazer integação entre o PróSelec e a base
de dados do usuário. O (7 e 8) mesmo menu de cadastro
poderá ser acessado para editar ou excluir um período e
capação.
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17. PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - UMA CAMPANHA DE CONVERSÃO
• Para criar uma campanha siga a ordem numérica.
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18. • Veja as orientações para o preenchimento da primeira parte do formulário na
página adiante.
PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
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19. • Descrição*: Identifique a campanha com uma descrição.
• Vestibular*: Estabeleça um código para a campanha com o ano nos primeiros
quatro dígitos seguidos por um ponto, 1 ou 2 identificando o semestre e uma letra
maiúscula para diferenciar das demais campanhas, caso haja mais de uma.
• Código Equivalente a esta campanha na TESTE*: Código da campanha atribuído
pela Instituição de ensino, para fins ce integração de dados com o PróSelec.
• Nota máxima na prova: Nota máxima que pode ser atribuída a uma prova caso
a campanha seja do tipo com prova.
• Pontuação mínima para aproveitamento do ENEM*: Média mínima classificatória
para candidatos ingressantes pelo ENEM.
• Início*: Data de início da campanha Fim*: Data de fim da campanha
• Tipo de Campanha*: Tipo de campanha ao qual a campanha será associada
• Boleto Personalizado*: Indica se será utilizado um Boleto/Ficha de Inscrição
padrão ou personalizado. Se for personalizado, a personalização deverá ser
solicitada à Oitisolo.
• Ativa*: Opção de atividar ou desativar uma campanha. É possível manter uma e
somente uma campanha ativa por tipo.
• Publicar Edital*: Informa se o Edital do vestibular estará disponível no formulário
de inscrição. Se sim, inserir o arquivo em formato PDF.
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PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
20. • Comparar com*: Indica a campanha anterior com a qual a campanha que está
sendo cadastrada deva ser comparada, para figurar nos relatórios.
• Desabilita campos: Ao clicar em lista são oferecidos os campos que uma vez
selecionados não aparecerão no formulário de inscrição.
• Período de captação: Período de captação a que a campanha pertence.
• Enviar contrato de matrícula: Fazer inserção de arquivo em PDF do contrato de
matrícula, se a pré-matrícula for realizada através do PróSelec.
NOTA IMPORTANTE: Toda e qualquer campanha, quando criada, gera uma página
de internet, em formato de ficha de inscrição. Esta página fica visível no menu
Candidatos, com o mesmo nome que foi atribuído à campanha. O endereço (URL)
desta página fica visível ao lado do Menu de campanha. Basta clicar em cima do
endereço para que fique visível.
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PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
21. • Razão social*: Razão social que constará no boleto de cobrança da Inscrição.
• Nome fantaria*: Nome fantasia da Instituição, que cobra a taxa de inscrição.
• CNPJ*: CNPJ da Instituição que fará a cobrança da taxa de inscrição.
• Endereço*: Endereço da instição que fará a cobrança da taxa de inscrição.
• Cidade – UF*: Cidade e sigla do estado da Instituição que cobra a taxa de inscrição.
• Site*: Site da Instituição de ensino, que ficará visível na ficha de inscrição.
• Telefone*: Telefone da Instituição que fará a cobrança da taxa de inscrição.
• Banco/Agência*: Selecione o banco e digite o número da agência em que a cobrança será
realizada.
• Carteira/Fixo*: Identificadores da carteira em que será emitida a cobrança.
• Conta*: Número da conta e dígito verificador para expedição da cobrança.
• Prefixo Nosso Número*: Prefixo do número que irá compor o nosso número no boleto de
cobrança. O sufixo será o número de inscrição do candidato.
• Dias limite da oferta de provas: Indique, em dias corridos, até quando as datas de prova
ficarão visíveis aos condidatos, após a data de vencimento do boleto
• Dias para vencimento*: Quantidades de dias (úteis) para vencimento do boleto para da
taxa de inscrição e da matrícula, a partir da sua data de emissão.
• Permitir várias inscrições para um mesmo CPF: Indique se um mesmo candiddato poderá ter
mais que uma inscrição em uma mesma campanha.
• Documentos necessários para matricula: Selecione os documentos necessários para
matrícula, que deverão se enviados pelos candidatos através de sua área restrita.
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PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
22. • Veja as orientações para o preenchimento da segunda parte do formulário na
página adiante, em conformidade com a numeração.
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1
2
3
PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
24. • 1 - Instruções para o campo desconto: Estas instruções estarão visíveis no rodapé
da segunda etapa da Ficha de Inscrição e servirá para isenção ou aplicação de
um desconto na Taxa de Inscrição.
• 2 - Instruções para Inscrição: As instruções registradas neste menu ficarão visíveis
aos candidatos na primeira parte da ficha de isncrição, conforme abaixo.
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PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
25. • 3 - Instruções para boletos*: Estas informações ficarão disponíveis no boleto de
pagamento da inscrição, conforme abaixo.
• 4 - Termos: Termos aos quais os candidatos estarão submetidos no concurso.
• 5 - Confirmação da Inscrição: Mensagem passada aos candidatos ao final da
inscrição.
• 6 e 7– Scripts rastreamento do google: Uma vez inserido, permitirá que a Ficha de
Inscrição se a ficha de confirmação de inscrição sejam rastreada pelo Google
Analytics.
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PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
26. • Atualizar (1): Toda e qualquer inclusão ou edição em campanhas deve ser
sucedida pela atualização.
• Excluir (2): Uma campanha poderá ser excluída. A exclusão eliminará todos os
vínculos com curso e campus que a campanha possa tenha.
• Enviar testeira (3): É possível inserír uma imagem para o topo do formulário de
inscrição da campanha. A imagem deverá ter 764 x 276 px .
• Copiar para: O Administrador poderá criar uma nova companha de um mesmo
tipo, inserindo (4) a sigla da nova campanha e (5) acionando Copiar para. O
PróSelec oferecerá o menu (6) para abertura do cadastro da nova campanha.
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PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE
CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE
CADASTRO DA CAMPANHA
27. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• O Cadastro de provas se aplica às campanhas de conversão com provas e é
realizado no menu Provas.
ETAPA I – CADASTRAR AS DISCIPLINAS - Compreende a disciplina ou matéria que irá
compor a prova de uma campanha de conversão. Para o cadastro, siga a ordem
numérica.
O operador deverá
indicar se é uma
Redação (5)
Para editar a
disciplina, basta
clicar no ID (8)
28. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• As provas são organizados em tipos.
ETAPA II – CADASTRAR OS TIPOS DE PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem
numérica.
Em seguida, o operador deverá montar os tipos
de prova.
29. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• Cada tipo possui uma estrutura específica
ETAPA III – MONTAR AS PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica.
Um mesmo tipo de prova
pode acolher diferentes
quantidades (4) de
questões de uma mesma
disciplina (3), com
diferentes graus de
dificuldade (4). Para editar
basta acionar o ID (9).
30. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• Cada tipo de prova pode conter mais de um tipo de redação.
ETAPA III – MONTAR AS PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica.
Um mesmo tipo de prova pode
acolher diferentes redações. O
PróSelec selecionará uma no
momento da oferta da prova.
Após a data limite, a redação
não será mais oferecida no tipo
de prova respectivo.
31. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• Cada tipo campanha possui um conjunto de questões, vinculadas às disciplinas.
ETAPA IV – CADASTRAR QUESTÕES - Para o cadastro, siga a ordem numérica.
32. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• Após cadastrada a questão, é necessário cadastrar as opções de respostas.
ETAPA V – CADASTRAR OPÇÕES – Para o cadastro, siga a ordem numérica.
Para editar uma opção, basta
acionar o ID da opção (9).
A inclusão das opções deve contemplar
(6) uma e somente uma como correta, se
o iserir uma segunda, o PróSelec
transformará a anterior em errada.
33. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• As questões podem carregar imagens e figuras, disponíveis na Biblioteca de
Imagens.
ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Para o cadastro, siga a ordem
numérica.
• As figuras são guardadas em diretórios criados pelo
usuário. Para inserir um diretório, basta (2) clicar com o
botão direito do mouse sobre a pasta raiz
4
5
34. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Continuação
• Após o envio se uma imagem maior não ficar visível, essa
tecla (5) recarrega a imagem na pasta.
• Os arquivos da área de transferência (7) podem ser
excluídos
6
• Para inclusão de imagens e figuras, siga a ordem numérica.
35. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Continuação
PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Continuação
• Acione a tecla (1) para selecionar todas as figuras e a (2) para desfazer a seleção.
• Acionando o botão direito do mouse (3), é possível excluir as figuras selecionadas
ou baixá-las (download).
• E possível manipular a figura,
acionando a tecla direita do
mouse sobre ela (4)
• (5) Esta tecla alterna o menu de imagens e
figuras de Icone para Lista de arquivos (6).
36. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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• As questões das provas podem carregar imagens e figuras, que já foram
carregadas n Biblioteca de Imagens (Etapa VI)
ETAPA VII – CARREGAR IMAGENS E FIGURAS - Para o cadastro, siga a ordem
numérica.
37. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS
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ETAPA VII – CARREGAR IMAGENS E FIGURAS - Continuação
7
• (5) Indicar se a figura ou imagem virá
antes ou depois do texto da questão.
• (6) Indicar a ordem de apresentação
para situações em que haja mais de
uma figura ou imagem.
• (7) Informar as dimensões em pixels
da figura.
• (10) A edição poderá ser feita
acionando o ID da imagem.
9
38. PASSO 4 – CADASTRANDO CAMPUS
• Para cadastrar um Campus, siga a sequência numérica.
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39. PASSO 5 – CADASTRANDO CURSO
• Para cadastrar um Curso, siga a ordem numérica. Os cursos são vinculados a
Tipos de Campanha (ver 22).
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40. PASSO 6 – ASSOCIANDO UM CURSO A UM
CAMPUS
• Após o cadastro do curso (4), o
PróSelec oferece o menu para
a oferta de o curso a um ou mais
Campi.
• Para oferecer um Curso siga a
sequência numérica. Repita
para cada campus que desejar
associar à um curso.
• Após o cadastro o
curso pode ser
associado (14-15) a
mais de um tipo de
campanha.
• (*) Um curso pode ser excluído,
desde que não existam registros
relacionados com ele.
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41. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA
DE CAPTAÇÃO DE LEAD - PROMOCODE
• Leads são pré-candidatos, pessoas com potencial interesse nos cursos da
Instituição das quais se possui algumas informações, ao menos o nome e um dos
telefones.
• As campanhas de captação de Leads são agrupadas em categorias,
denominadas de Promocodes. Portanto, para criar uma campanha é
necessário, antes, criar um Promocode com o qual ela será relacionada.
• Para criar Promocodes siga a ordem numérica.
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42. • As campanhas de captação de Leads são ações de busca de potenciais
candidatos, feitas através de mídias eletrônicas ou ações de Marketing de
Guerrilha.
• Quando se cria uma campanha estar-se-á criando uma página de internet, em
formato de formulário, que poderá ser acessada através de link ou, diretamente,
pela prórprio endereço criado (URL).
• Cada campanha de Lead pode ser acompanhada de perguntas, através das
quais se identificará os potenciais candidatos.
• Para cadastrar a campanha, siga a sequência númerica.
PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA
DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PREENCHENDO O
FORMULÁRIO Retornar ao índice
43. 3 – Dê um nome para a campanha .
4 – Indique para onde os Leads vão ser
destinados.
5 – Descreva a campanha (o que é a
promoção?).
6 – Estabeleça um inicio e um fim para a
campanha.
7 – Associe a campanha a um tipo de
Promocode.
8 – Desabilite os campos que você não quer que
apareçam no Formulário.
9 – Instrua os potenciais Leads para responderem
as perguntas e preencherem o formulários de
dados.
10 – Embarque uma imagem de topo para o
formulário, om 764 x 276 px.
11- Inclusão do script do Google para permitir o
rastreamento da Ficha de Inscrição e da Ficha
de Confirmação da Inscrição do Lead pelo
Google Analytics.
12 – Ative ou desative a campanha.
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PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA
DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PREENCHENDO O
FORMULÁRIO
44. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA
DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PERGUNTAS PARA
LEADS
• Para cadastrar uma pergunta siga a sequência numérica.
• As perguntas devem ser feitas de modo que o contato seja qualificado com
respostas positivas. Para que seja um Lead é necessário que a resposta à
pergunta seja sim.
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45. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE
CAPTAÇÃO DE LEAD – ASSOCIANDO PERGUNTAS A
UMA CAMPANHA DE LEAD
• Para associar uma pergunta siga a sequência numérica.
• É possível associar uma ou mais pergunta a uma campanha.
• Uma mesma pergunta pode ser associada a mais de uma campanha.
Retornar ao índice
46. A criação de uma campanha de Lead resulta na criação de uma página de
internet, em formato de formulário de inscrição.
1) Visualize o endereço (URL) do formulário de inscrição.
2) Acione para visualizar o formulário.
PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE
CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO O ENDEREÇO
(URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO Retornar ao índice
47. 1) Endereço do formulário
de inscrição.
2) O final do endereço,
após o sinal de =, revela
o número da campanha
de Lead.
3) Após assinalar a resposta
à(s) questão(ões), o
Lead deverá acionar o
botão Próximo.
3
Retornar ao índice
PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE
CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO O ENDEREÇO
(URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO
48. 1) Para que aja o registro na base de
dados do PróSelec, o Lead deverá
preencher o nome, mesmo que
incompleto e ao menos um
telefone.
2) Os campos Idade, Curso e Turno
podem ou não aparecer no
formulário. A exclusão destes
campos é feita no formulário do
cadastro da campanha.
3) Após os preenchimentos mínimos, o
Lead deverá acionar a tecla
Cadastro.
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PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE
CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO O ENDEREÇO
(URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO
49. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE
CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO A PÁGINA
DE CONFIRMAÇÃO DA INSCRIÇÃO
1) Basta o Lead acionar a opção
concluir.
2) Mensagem de retorno ao Lead.
Retornar ao índice
50. PASSO 8 – CADASTRANDO UM
CALENDÁRIO
• O calendário compreende um conjunto de datas, dentro de um período de
tempo em que as campanhas são realizadas. Estas datas não serão utilizadas
para aplicação de provas e realização de matrículas. Para cadastrar as datas,
siga a sequência numérica.
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51. PASSO 9 – CADASTRANDO DATAS DE
PROVAS
• As datas de provas cadastradas ficarão visíveis aos Candidatos no formulário de
inscrição. Para cadastrar as datas de provas, siga a sequência numérica.
Retornar ao índice
52. PASSO 9 – CADASTRANDO DATAS DE
PROVAS
• As datas de provas são geradas em bloco, para um ou mais cursos de um
campus. Para cadastrar as datas de provas, siga a ordem numérica.
5
7
9
Retornar ao índice
53. PASSO 10 – CADASTRANDO DATAS DE
MATRÍCULAS
• As datas de matrtículas cadastradas ficarão visíveis nas fichas de inscrição dos
candidatos, quando acessadas pelos operadores. Para cadastrar as datas de
matrículas, siga a ordem numérica.
Retornar ao índice
54. • As datas de matrículas são geradas em bloco, para todos os cursos do campus
indicado. Para cadastrar as datas de matrícula siga a ordem numérica.
• O intervalo em minutos (6) é o potencial de matrículas do órgão responsável.
Neste exemplo, a órgão consegue realizar duas matríuclas por hora.
PASSO 10 – CADASTRANDO DATAS DE
MATRÍCULAS Retornar ao índice
55. • Todos os contatos realizados com Leads ou Candidatos são registrados no PróSelec
através de Caixas de Contato e classificados segundo um tipo. Para cadastrar os tipos
de contato , siga a ordem numérica.
• Os tipos de contado quando cladastrado com (4) sim no campo desitência,. quando
utilizado registrará a desistência do candidato na data respectiva.
• Deverá ser cadastrado ao menos um tipo de contato para cada etapa do processo
de captação e pelo menos um de desistência.
PASSO 11 – CADASTRANDO TIPOS DE
CONTATOS Retornar ao índice
56. PASSO 12 – CADASTRANDO TIPOS DE
DIVULGAÇÃO
• Os formulários de inscrição do PróSelec oferecem as opções dos possíveis mídias
(tipos de divulgação), pelos quais os candidatos ou interessados tomaram
conhecimento da campanha. Para cadastrar os tipos de divulgação, siga a
sequência numérica.
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57. PASSO 13 – CADASTRANDO TIPOS DE
DESCONTOS
• Os formulários de inscrição de candidatos do PróSelec pemite que os operadores
apliquem descontos no valor das inscrições. Para cadastrar os tipos de desconto,
siga a sequência numérica.
• O valor do desconto (4) deve ser informado em moeda, não é percentual.
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58. • Os candidatos aos vestibulares são alocados automaticamente em salas de aula,
no exato momento em que o pagamento de sua inscrição é registrado no
PróSelec. Para cadastrar salas siga a sequência numérica.
• A indicação da ordem (2) determinará a sequência da alocação. Se houver em
um mesmo campus duas salas, a de número de órdem 1 será utilizada primeiro.
PASSO 14 – CADASTRANDO SALAS DE
PROVAS
8
Retornar ao índice
59. PASSO 15 – CADASTRANDO METAS
PARA BOLSAS
• A distribuição de bolsas é realizada automáticamente a partir de metas pré-
estabelecidas. O Administrador ou o Operador de Bolsas deverá realizar este
cadastro.
• Para realizar o cadastro das metas, siga a ordem numérica.
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60. • Após selecionada a campanha, (3) todos os cursos associados à mesma ficarão
disponíveis para inclusão de metas, considerando os turnos ofertados.
• A (4) adição de bolsas é (4) realizada por período, em cada campus, curso e
turno
PASSO 15 – CADASTRANDO METAS
PARA BOLSAS Retornar ao índice
61. • O (5) período ou ano deve ser indicado em numeral sequencial, a (6)
quantidade em número absoluto e o (7) valor da bolsa em percentual, com valor
inteiro.
• As bolsas atribuídas ao cam-
Pus/curso/turno/período ficam
(9) visíveis na coluna bolsas.
Acione F5 para visualizar.
PASSO 15 – CADASTRANDO METAS
PARA BOLSAS Retornar ao índice
62. • Para atribuir um outro perído do mesmo curso, basta aciona (10) a adição à
oferta e informar o (10) novo período.
• O novo (13) período será
adicionado e o curso passará
a ter dois registros, um para
cada período, assim sucessi-
Vamente.
PASSO 15 – CADASTRANDO METAS
PARA BOLSAS Retornar ao índice
63. • Para editar um registro basta acionar o código (14) atribuido pelo PróSelec.
PASSO 15 – CADASTRANDO METAS
PARA BOLSAS Retornar ao índice
64. PASSO 16 – CADASTRANDO METAS
PARA AS ETAPAS DO PIPELINE
• O PróSelec oferece aos seus usuários a possibilidade de planejar e acompanhar
metas para cada uma das etapas do Pipeline de captação, além de compará-
las com diferentes capanhas anteriores. Para cadastrar as metas, siga a ordem
numérica.
• Selecionada uma campanha, o PróSelec oferece a relação
de todos os campi, cursos e turnos cadastrados nas etapas 3, 4
e 5.
Retornar ao índice
65. PASSO 16 – CADASTRANDO METAS
PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice
66. • Para edição das metas inseridas, siga a ordem numérica. O menu de metas de
matrículas informa as (2) metas informadas e as (3) quantidades pendentes,
correspontes à diferença entre as metas informadas e matrículas realizadas.
PASSO 16 – CADASTRANDO METAS
PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice
67. • O planejamento para cada etapa do pipeline é realizado a partir das metas de
matrícula, através da inserção de fatores de conversão. Siga a ordem numérica.
PASSO 16 – CADASTRANDO METAS
PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice
68. • A inclusão da taxa de
desistência é
automática pois
compreende a
diferença entra o
total de candidatos
inscritos (100%) e o
total de matrículas
planejado (Taxa de
Conversão).
PASSO 16 – CADASTRANDO METAS
PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice
• Para editar excluir dos fatores de conversão, siga a ordem numérica.
69. VISUALIZANDO AS CONFIGURAÇÕES
BÁSICAS DO PRÓSELEC Retornar ao índice
• As configurações básicas do PróSelec feitas pela Oitisolo ou pelo próprio
usuário poderão ser visualizadas neste menu.