Excel 2013 videregående (uddrag)

MS Excel 2013 Videregående DK

I n d h o l d s f o r t e g n e l s e
Introduktion ............................................................................................................................ 1
Kursusmaterialet ..................................................................................................................... 1
Funktioner ............................................................................................................................... 2
Syntaks (Grammatik)............................................................................................................... 2
Guiden Funktion....................................................................................................................... 4
Formelhjælp................................................................................................................................6
Flere funktioner ....................................................................................................................... 7
FV – Fremtidsværdi (Future Value).................................................................................................7
Absolutte referencer.............................................................................................................. 11
Navngivning af celler ............................................................................................................. 14
Etiketter ...................................................................................................................................14
Navne ......................................................................................................................................14
Oprettelse af navne....................................................................................................................15
Navneoversigt ...........................................................................................................................16
Opgave 1................................................................................................................................ 17
Opgave 2................................................................................................................................ 18
Formler ....................................................................................................................................18
Formatering af tal.................................................................................................................. 20
Beskyttelse ............................................................................................................................ 20
1. Lås celler op indtastningsceller ................................................................................................20
2. Beskyt regnearket..................................................................................................................21
Opgave 3................................................................................................................................ 22
Kopiere Ark............................................................................................................................ 22
Navngivning af Ark ................................................................................................................ 24
Formler på konsolideringsarket ............................................................................................. 24
Opgave 4................................................................................................................................ 26
Oprettelse af "Stamdata" regneark........................................................................................ 26
Oprettelse af bonusmodel...................................................................................................... 27
Sammenkædning af regnearksfiler ........................................................................................ 28
Opdatering af kæder.............................................................................................................. 29
Navngivning af celler ............................................................................................................. 29
Indsætning af formler............................................................................................................ 31
Hvis betingelser i formler. ..................................................................................................... 31
Opgave 5................................................................................................................................ 33
Markering af data til graf ....................................................................................................... 33
Størrelse og placering............................................................................................................ 34
Hvordan læser Excel data ...................................................................................................... 35
© Officekonsulenterne marts 2014 i

Redigering af grafen .............................................................................................................. 35
Overskrifter ........................................................................................................................... 37
Tilføjelse af ny dataserie........................................................................................................ 38
Opgave 6................................................................................................................................ 42
Dato-formler .............................................................................................................................44
Tilføje nye varenumre ................................................................................................................48
Gem som skabelon.....................................................................................................................48
Målsøgning ............................................................................................................................ 50
Scenariestyring...................................................................................................................... 52
Scenarieresumerapporter............................................................................................................54
Kommentarer......................................................................................................................... 56
Betinget formatering ............................................................................................................. 58
Datavalidering ....................................................................................................................... 61
Filtre og sortering.................................................................................................................. 63
Sortering ..................................................................................................................................66
Subtotaler.............................................................................................................................. 67
Gruppering............................................................................................................................. 69
Forbered data til at blive grupperet. .............................................................................................70
Automatisk eller manuel disposition .............................................................................................70
Vis og skjul flere niveauer...........................................................................................................71
Pivottabeller .......................................................................................................................... 72
Anbefalede pivottabeller .............................................................................................................73
Hurtig analyse...........................................................................................................................74
Opret pivottabel.........................................................................................................................74
Indstillinger til pivottabeller.........................................................................................................80
Datafelter og celler ....................................................................................................................80
Beregningsmetoder....................................................................................................................81
Udsnitsværktøjet .......................................................................................................................82
Hvad er en makro?................................................................................................................. 85
Makroer: Automatisering af regelmæssige opgaver ........................................................................86
Afspille en makro i Microsoft Excel ...............................................................................................88
Afspille en makro ved hjælp af en tastaturgenvej...........................................................................89
Importer data fra tekstfil....................................................................................................... 91
Integration med MS Office og Internet .................................................................................. 94
PowerPoint og diagrammer ................................................................................................... 98
Konsolidering....................................................................................................................... 100
Fremgangsmåde...................................................................................................................... 101
Fremgangsmåde...................................................................................................................... 102
Brødfabrikken ...................................................................................................................... 104
© Officekonsulenterne marts 2014 ii

Lav en tipskupon.................................................................................................................. 106
Tæl.Hvis og Sum.Hvis .......................................................................................................... 107
Udregn partistøtten ............................................................................................................. 109
Opgave i Solver.................................................................................................................... 110
Tekstfunktioner ................................................................................................................... 113
Eksperimenter med talformater........................................................................................... 114
Tillæg til Excel ..................................................................................................................... 115
Funktionsoversigt .................................................................................................................... 115
Almindelige aritmetiske funktioner ............................................................................................. 116
=Sum(område1;område2;…) .................................................................................................... 116
=Middel(område1;område2;…).................................................................................................. 116
=Maks(område1;område2;…).................................................................................................... 116
=Min(område1;område2;…)...................................................................................................... 117
=Tæl(område1;område2;…)...................................................................................................... 117
=Hyppigst(område1;område2;…)............................................................................................... 117
=Median(område1;område2;…)................................................................................................. 117
=Afrund(område;antal decimaler).............................................................................................. 117
=Afkort(område;antal decimaler)............................................................................................... 117
=Heltal(område)...................................................................................................................... 117
=Abs(område)......................................................................................................................... 118
=Slump(tal) ............................................................................................................................ 118
Logiske funktioner ................................................................................................................... 118
=Hvis(betingelse;sand;falsk)..................................................................................................... 118
=Og(betingelse1;betingelse2;….)............................................................................................... 119
=Eller(betingelse1;betingelse2;….) ............................................................................................ 119
=Tæl.hvis(område;kriterium) .................................................................................................... 119
=Sum.hvis(område;kriterium;evt. sumområde)........................................................................... 119
Datofunktioner ........................................................................................................................ 120
=Idag() .................................................................................................................................. 120
=Nu()..................................................................................................................................... 120
=Dato(år;måned;dag).............................................................................................................. 120
=Sekund(tal eller område)........................................................................................................ 121
=Minut(tal eller område)........................................................................................................... 121
=Time(tal eller område) ........................................................................................................... 121
=Dag(tal eller område)............................................................................................................. 121
=Ugedag(tal eller område)........................................................................................................ 121
=Måned(tal eller område) ......................................................................................................... 121
=År(tal eller område) ............................................................................................................... 121
=Datoværdi(tekst)................................................................................................................... 121
© Officekonsulenterne marts 2014 iii

=Tidsværdi(tekst).................................................................................................................... 121
Opslagsformler ........................................................................................................................ 122
=Lopslag(opslagscelle;opslagsområde;kolonnenr.;evt. falsk) ........................................................ 122
=Vopslag(opslagscelle;opslagsområde;rækkenr.;evt. falsk) .......................................................... 122
=Slå.op(opslagscelle;opslagsværdi;resultatværdi) ....................................................................... 123
Finansielle funktioner ............................................................................................................... 123
=Ydelse(rente;nper;nv)............................................................................................................ 123
=FV(rente;nper;nv) ................................................................................................................. 123
Information............................................................................................................................. 124
=Er.tekst(område)................................................................................................................... 124
=Er.ikke.tekst(område) ............................................................................................................ 124
=Er.tal(område) ...................................................................................................................... 124
=Er.tom(område) .................................................................................................................... 124
=Er.fejl(område) ..................................................................................................................... 124
Tekstfunktioner ....................................................................................................................... 124
=Sammenkædning(tekst1;tekst2;tekst3;…)................................................................................ 124
=Store.bogstaver(tekst/celle).................................................................................................... 124
=Små.bogstaver(tekst/celle)..................................................................................................... 124
=Stort.forbogstav(tekst/celle) ................................................................................................... 124
=Venstre(tekst(celle;antal tegn)................................................................................................ 125
=Højre(tekst(celle;antal tegn)................................................................................................... 125
=Midt(tekst/celle;start ved;antal tegn)....................................................................................... 125
=Værdi(tekst/celle).................................................................................................................. 125
=Tekst(Tal/celle;format)........................................................................................................... 125
Liste over genvejstaster............................................................................................................ 126
© Officekonsulenterne marts 2014 iv

Microsoft Excel 2013 Videregående DK
Absolutte referencer
Det er som sagt ikke altid, at den almindelige kopiering i Excel
virker efter hensigten. Når der kopieres normalt, så ændres
henvisninger til kolonner og rækker sig på den måde, det blev
beskrevet ovenfor.
Men det er bestemt ikke altid en fordel. For hvad nu hvis den
originale henvisning til en celle skal gælde overalt, hvor form-
len kopieres til? Hvis en række celler skal ganges med en be-
stemt procentsats – det være sig en momssats eller en rabat-
sats – så skal man jo til stadighed holde fast i henvisningen til
netop denne sats.
Og det kommer man ud for rigtig mange gange. Nogle gange
skal henvisningen til en celle holdes fast. Andre gange skal
man kun bruge tallene i en kolonne eller en række, hvorfor det
er disse, der skal holdes fast.
Når man vil holde henvisningen til en celle, en kolonne eller
en række fast, sætter man i formlen et dollartegn ($) for
henvisningen – det der også kaldes referencen. Og der er tre
forskellige placeringsmuligheder:
• Cellen - der sættes dollartegn foran både kolonne og
rækkeangivelse som i =$A$1+A2. Uanset hvor denne
celle kopieres hen på arket, vil den stadig henvise til
cellen A1. Altså uanset om den kopieres til højre eller
venstre eller om den kopieres op eller ned.
• Kolonnen - der sættes kun dollartegn foran kolonne-
angivelsen som i =$A1+A2. Dette dollartegn virker til
at holde det fast, der står i kolonne A, når der kopie-
res vandret - altså mod højre og venstre. Kopieres der
nedad, bruges det næste tal i kolonnen.
• Rækken - omvendt sættes der her kun dollartegn
foran rækkeangivelsen som i =A$1+A2. Dette dollar-
tegn virker til at holde det fast, der står i række 1, når
der kopieres lodret - altså op og ned. Kopieres der
vandret, bruges det næste tal i rækken.
Hvordan gør man nu i praksis? Ja, man kunne jo bare skrive
dollartegnet, hver gang der er brug for det. Med kombinatio-
nen Alt Gr + 4 skriver du et $.
Men der er en nemmere metode – og det er at bruge genvejs-
tasten F4.
© Officekonsulenterne marts 2014 Side 11

Det virker på denne måde:
• Stil dig i cellen, hvor formlen skal stå og sæt et ligheds-
tegn.
• Du markerer celler til formlen som normalt ved at pege
på dem
• Men når en celle, kolonne eller række skal fastholdes,
trykker du F4
• Henvisningen til hele cellen er nu absolut
• Tryk F4 igen for kun at sætte rækken absolut – og
• Endnu et tryk på F4 gør i stedet kolonnen absolut
På denne måde kan du med F4 bladre mellem mulighederne.
NB! Væn dig til at bruge absolutte referencer. Du sparer en
masse tid, da du med dem stadig kan kopiere en masse. Al-
ternativet er jo at lave en masse forskellige formler. Og selv
om det virker indviklet i starten, så skal det nok snart sidde,
hvis du konsekvent tænker dem med i dit arbejde!

I nedenstående tabel kan du se forskellige eksempler på rela-
tive og absolutte referencer:
A B C D E F
1 Salgstal
2 1999 2000 2001
3 Afdeling 1 458 478 682
4 Afdeling 2 124 325 251
5 I alt: =B3+B4 =C3+C4 =D3+D4
6
7 Formlerne i C5 og D5 er kopier af formlen i celle B5
8
9 Forventet salg
10 Stigning % 2000 2001 2002
11 Afdeling 1 6% 682 =C11*(1+$B11) =D11*(1+$B11)
12 Afdeling 2 8,5% 251 =C12*(1+$B12) =D12*(1+$B12)
13
14 Formler i D12, E11 og E12 er kopier af formlerne i celle D11.
15 I alle formlerne henvises til kolonne B!
16

Opgave 6
Opgave 6 er en øvelse i mange forskellige Excel faciliteter.
Hovedformålet med øvelsen er at opbygge en faktureringsmo-
del, som vha. regne-funktioner finder varenavne og priser i et
varekartotek på regnearket.
Opbyg varekartoteket som vist nedenfor (Navngiv Ark1, så
det hedder Varekartotek):
A B C D
1 VAREKARTOTEK
2
3 Vare nr. Navn Pris
4 1 Cykellygte lille 12,80 Kr.
5 2 Cykellygte stor 35,00 Kr.
6 3 Ringeklokke deluxe 56,00 Kr.
7 4 Båthorn 49,85 Kr.
8 5 Støtteben 22,00 Kr.
9 6 Bagagebærer 17,50 Kr.
10 7 Sadel 85,80 Kr.
11 8 Sadel læder 315,75 Kr.
12 9 Cykellås 75,45 Kr.
13 10 Kodelås 87,00 Kr.
14 11 Kodelås galvaniseret 112,00 Kr.
15 12 Cykeltyverialarm 875,00 Kr.
16 13 Fjernstyret lås 118,00 Kr.
17 14 Pedalet 65,00 Kr.
18 15 Pedalsæt rytter 212,00 Kr.
19

Opbyg Faktura-modellen som vist nedenfor på Ark 2 (Navngiv
Ark2, så det hedder Faktura):
A B C D E F
1 FAKTURA FRA
2 EvermoeS & CO
3
4 Dato:
5 Faktura nr.:
6
7
8 Antal Varenr. Varenavn. A pris Total
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22 I alt excl. moms:
23 + 25% moms:
24
25 I alt incl. moms:
26
27 Betal senest den:
28
29
Du har nu opbygget varekartotek og fakturamodel på regne-
arket, og er klar til at indtaste formler.

Dato-formler
Vi forudsætter at, du fakturerer “tidstro” og placerer datoen i
celle F4 vha. funktionen:
=IDAG()
- og formaterer datoen til et ønsket præsentationsformat.
Da vi altid giver 45 dages kredit, placeres “Betal senest den:”
formlen i celle D27 vha. formlen:
=IDAG()+45
- og formateres ligeledes til et ønsket præsentationsformat.
Varenavn og Varepris formler:
I celle-området D10 til E20 skal vi have hentet informationer
fra varekartoteket, som befinder sig i celle-området A4 til D18
på “Varekartotek” arket. Til dette benyttes “OPSLAG” funk-
tionen.
Da opslaget skal foretages vertikalt(lodret) i varekartotekets
“Varenr.” kolonne, skal vi bruge =lopslag funktionen. Indtast
formlen:
=LOPSLAG($B10;Varekartotek!$A$4:$D$18;3;FALSK)
i celle D10. De absolutte cellereferencer skyldes, at formlen
skal kunne kopieres til celleområdet D11 til D20, uden at ta-
bel-området forskydes. Ligeledes kan formlen kopieres til ko-
lonne E, blot med den ændring, at 3 tallet(kolonner til højre)
skal ændres til et 4 tal, altså:
=LOPSLAG($B10;Varekartotek!$A$4:$D$18;4;FALSK)
Afslutningen ”FALSK” – eller bare 0 – betyder, at man er ude
efter en nøjagtig værdi og ikke bare en værdi indenfor et in-
terval. Hvis man bruger FALSK her, behøver man ikke nød-
vendigvis sortere den første kolonne i opslagsområdet, da Ex-
cel bliver ved, indtil den eksakte værdi findes. I modsat fald
returneres #I/T-meddelelsen – jf. nedenfor.

I varelisten findes ikke en vare med varenummer 0. Dette be-
virker, at LOPSLAG ikke virker helt efter hensigten, hvis der
ikke er angivet noget varenummer i kolonne B - husk at vær-
dien af en tom celle er nul. Problemet skyldes simpelthen, at
LOPSLAG ikke kan finde en vare med nummeret nul, og sva-
rer med en fejlmeddelelse #I/T.
For at imødegå dette problem, vil vi kun foretage et opslag,
hvis der både er angivet et varenummer og et antal. Dette gør
du vha. HVIS-funktionen.
I celle D10 ændres formlen til:
=HVIS(OG($A10>0;$B10>0);LOPSLAG($B10;Varekarto-
tek!$A$4:$D$18;3;FALSK);””)
Formlen “siger”, at hvis der ikke er indtastet både et varenum-
mer og et antal, skal den returnere den tomme tekst (“”) i
cellen, ellers skal den foretage opslag i varekartoteket.
Alternativt til at indsætte den tomme tekst, kan man naturlig-
vis også vælge at indsætte værdien nul (0). I så fald skal du,
hvis du ikke ønsker at se/udskrive nullerne, aktivere nulun-
dertrykkelse. Dette gøres ved at vælge menupunkterne:
Alternativt til at indsætte den tomme tekst, kan man naturlig-
vis også vælge at indsætte værdien nul (0). I så fald skal du,
hvis du ikke ønsker at se/udskrive nullerne, aktivere nulun-
dertrykkelse. Dette gøres ved at vælge menupunkterne:
Dette gøres ved at vælge Indstillinger på Filer-menuen un-
der Avanceret og Visningsindstillinger for dette regne-
ark, Vis et nul i celler, der har nulværdi.

Men altså kun, hvis du indsætter et nul i stedet for den tomme
tekst.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at LOPSLAG-funktio-
nen forudsætter at den kolonne, opslaget foretages i, er sor-
teret i stigende orden – med mindre man bruger FALSE.
Er dette ikke tilfældet, kan dette gøres med følgende
knap/menu på Hjem:
Færdiggør fakturaen med de resterende formler til beregning
af “I alt ekskl. moms” osv.
Ikke eksisterende varenumre
Som nævnt ovenfor er det vigtigt, at varekartoteket er sorte-
ret i stigende orden efter varenummer. Desuden er det vigtigt,
at varelisten ikke indeholder “huller”, dvs. varerne skal være
nummererede fortløbende, f.eks. fra 1 til 15 som i denne op-
gave. I virkelige anvendelser er det naturligvis ikke muligt at
opfylde dette krav - hvad gør man så?
I det ovenstående har vi løst problemet ved at indsætte
”FALSK” bagerst i vores LOPSLAG. Det virker fint, da man jo
klart kan se i cellen, at der er noget galt, da cellen kommer til
at indeholde #I/T.
Men her er en mere elegant løsning, som du kan prøve at lave,
hvis du har tid og lyst til det. Det kræver dog, at indstillingen
FALSK fjernes fra alle formler.

Prøv først at skabe et par huller i listen ved at slette varenum-
mer 4, 7 og 8. Det er vigtigt, at du sletter hele rækker, og ikke
blot indholdet af de berørte celler!
Du har nu slettet 3 rækker fra varekartoteket - men hvad så
med formlerne i fakturaen? Et hurtigt check burde overbevise
dig om, at Excel faktisk ikke er helt dum: de formler der be-
nytter LOPSLAG er automatisk blevet ændret, så de nu af-
spejler det faktum, at der er blevet fjernet 3 rækker fra tabel-
området. Smart!
Prøv nu på fakturaen at lave opslag på en af de varer, du netop
har fjernet fra kartoteket. Nu bliver det klart, hvorfor vareli-
sten ikke må indeholde “huller”. Hvis et varenummer ikke ek-
sisterer, finder LOPSLAG i stedet det varenummer i rækken,
der står umiddelbart foran det varenummer, der altså ikke fin-
des - altså det sidste varenummer før “hullet”. Det samme gør
sig naturligvis gældende, hvis du søger et varenummer, der er
større end det største varenummer i tabellen. Prøv f. eks. at
søge vare nummer 20.
Det problem, der påpeges ovenfor, kan løses ved at benytte
sig af den tomme kolonne, der er på fakturaen mellem varenr.
og Varenavn. Her indsættes en formel, som ved hjælp af
LOPSLAG finder varenummeret på den vare, der rent faktisk
blev fundet af LOPSLAG i tabellen. Nu kan man, ved at sam-
menligne det varenummer der blev “bedt om” og det faktiske
varenummer, afgøre om varen eksisterer.
Indtast formlen
=HVIS(OG(A10>0;B10>0);LOPSLAG(B10;Varekarto-
tek!$A$4:$D$18;1);””)
i celle C10, og kopiér den til de underliggende celler. Prøv nu
at søge efter en af de varer, der ikke findes. Bemærk, at det
nu er tegn på problemer, hvis indholdet af kolonne C er for-
skelligt fra indholdet af kolonne B.
Formlen, der finder varenavnet, skal nu ændres til:
=HVIS($B10=$C10;HVIS(OG($A10>0;$B10>0);
LOPSLAG($B10;Varekartotek!$A$4:$D$18;3);””);”Varen fin-
des ikke!”)
Formlen kan læses som: Hvis indholdet af cellerne B10 og
C10 er identiske, slås op som før. Hvis ikke, meddeles dette
med teksten “Varen findes ikke!”

Teksten i Kolonne C kan skjules, enten ved at skjule selve ko-
lonnen (højre-klik på selve kolonnen og vælg Skjul), eller ved
at vælge samme farve til teksten som den, der er brugt til
baggrunden (typisk hvid).
Tilføje nye varenumre
Du har nu modificeret fakturaen, så det er muligt at slette va-
rer fra varekartoteket. Den næste naturlige udvidelse må na-
turligvis være at kunne tilføje varer! Proceduren er som følger:
Marker den sidste varelinje i kartoteket.
Vælg Indsæt, Indsæt arkrækker fra Startside-fanebladet
- eller tryk Ctrl-+.
Indtast den nye vare i den nye række. Gentag dette for her ny
vare. Marker alle varelinjer i kartoteket, og sorter efter ko-
lonne A, op i stigende rækkefølge.
Fordelen ved at indsætte en ny række for hver vare der tilfø-
jes, er at formlerne i fakturaen automatisk ændres til at om-
fatte et varenummer mere, for hver gang der tilføjes en
række. Det samme gjorde sig i øvrigt gældende, da du slet-
tede rækker tidligere i opgaven.
Beskyt modellen for at forhindre ødelæggelse af de “usynlige”
formler.
Gem som skabelon
Nu skal vi have færdiggjort fakturaen, således at den kan tjene
som skabelon. For at den kan dette, skal følgende gøres:
• Arket med varekartoteket skal skjules – og ubrugte ark
slettes
• Formlerne i arket skal skjules, når der indtastes i det.
• Der skal valideres ved indtastning, at der rent faktisk
kun bliver indtastet hele tal, der er mindre eller lig med
tallet 20 – idet vi åbner for et par nye varer.
• Områderne Antal og Varenummer skal låses op – og
arket skal beskyttes
• Endelig skal projektmappen beskyttes, så det skjulte
varekartotek ikke kan hentes frem igen.

Prøv selv at gøre dette – dog med følgende tips:
• Ark skjules ved at højreklikke på arket med Skjul
• Formler skjules i samme dialogboks, hvor du senere
skal låse celler op
• Datavalidering ligger på fanebladet Data – se mere om
datavalidering nedenfor.
• Beskyttelse af projektmappen ligger på Gennemse un-
der Beskyt projektmappe.
Slut med at gemme fakturaen som en skabelon.

Subtotaler
Excel er rig på funktioner, der gør dig i stand til at opsummere
store datamængder. Funktioner som sortering, AutoFilter, pi-
vottabeller og konsolidering er blot nogle af dem. Brug af sub-
totaler er en anden.
Her kan man i et sorteret dataområde hurtigt få Excel til at
indsætte totaler for hver ændring i en bestemt på forhånd sor-
teret kolonne. Disse totaler er som standard sum-formler, men
man kan også oprette totaler af en anden karakter som f.eks.
gennemsnitsformler.
Således virker funktionen:
• Åbn en projektmappe med en struktur som en data-
base – dvs. således at kolonneoverskrifterne dækker
over ensartede tekster og tal, som du vil have summe-
ret op. Her åbner vi filen Pivodata.
• Marker området – det er ofte nok blot at stille sig i om-
rådet.
• Sorter området - først på kolonnen Kunde (stigende),
dernæst på Afd. (stigende) og slutteligt på pris (fal-
dende).
• Nu er vi klar til at sætte subtotaler ind for hver kunde.
Vælg Data, Subtotal.

• I første rulleliste vælges hvilken kolonne, der skal
danne grundlag for subtotalerne – for hver ændring i
kolonnen Kunde skal Excel indsætte en subtotal.
• Dernæst skal Excel have at vide, hvilken regnearks-
funktion, der skal benyttes. Her er valgt Sum – andre
valg er Middel, Antal, Maks, Min mm.
• Endelig skal du markere den eller de kolonner, der skal
summeres op – i dette tilfælde kolonnen Pris.
• Bemærk at du kan lave side Sideskift mellem grup-
per – altså for hver ændring i kolonnen Kunde.
• Herefter bliver resultatet en gruppering af data, såle-
des at man kan vælge, hvor meget eller hvor lidt, man
vil overskue:
• Bemærk at der til venstre for regnearket er indsat en
bjælke med numre øverst og knapper med plusser eller
minusser alt efter om tallene bag en subtotal er folde
ud eller ej. Ved at klikke på 1-tallet vises kun den sam-
lede total. Med totallet ses også subtotalerne for hver
kunde, og ved klik på 3-tallet foldes hele listen ud.

• Ved at klikke på plusser og minusser kan du folde li-
sterne for de enkelte kunder ud enkeltvis.
• Nu vil vi lave endnu en subtotal – denne gang for afde-
lingerne. Men det skal ikke kun være for afdelingerne.
Vi vil beholde de subtotaler, vi har i forvejen, således
at det bliver et fjerde niveau med afdelingerne under
kunderne.
• Bemærk denne gang i Data, Subtotal…, at du skal
fjerne fluebenet i Erstat aktuelle subtotaler, da du
ellers kun får oprettet subtotaler for afdelingerne.
• Når du undersøger resultatet, vil du se, at grupperin-
gen har fået endnu en niveau, da der nu er fire tal
øverst til venstre – sælgertotalerne er nu tredje niveau.
• Der er også to hovedtotaler – en for hver gruppe sub-
totaler. Hvis du synes, kan du sagtens slette den ene.
Men du kan også betragte det som en slags kontrol –
de to totaler skulle gerne give det samme.
Gruppering
Excel kan oprette en disposition for dine data og gi’ dig mulig-
hed for at åbne og lukke for visningen af data i flere niveauer.
Man kan klikke på dispositionssymbolerne 1,2,3, + og - for at
vise kun de rækker og kolonner som giver summeringen eller
overskriften for sektioner af regnearket, eller for at se mere
detaljeret information for en enkelt summering eller overskrift.

Forbered data til at blive grupperet.
Detaljedata som man gerne vil oprette en disposition for skal
være i form af en liste hvor hver kolonne har en overskrift i
øverste række og ikke indeholder blanke rækker.
Inden man opretter dispositionen, skal man sorterer sine data,
så rækkerne, som skal grupperes, er sammen. I illustrationen
herover er listen sorteret efter Land, Sælger og Ordre dato.
Indsæt derefter sum rækker. I illustrationen er der en I alt
række under hver sælger.
Hvis man opretter dispositioner for kolonner i stedet for ræk-
ker, sørg for at listen indeholder en etikette (overskrift) i første
kolonne og at summerings kolonnerne enten er til højre eller
venstre for de detaljerede data.
Automatisk eller manuel disposition
Automatisk disposition. Hvis man anvender automatiske
subtotaler i en liste organiseret i rækker, vil Excel automatisk
gruppere regnearket samtidig. Se foregående emne - Auto-
matiske subtotaler.
Manuel disposition. Hvis data ikke er organiseret, så Excel
kan oprette en disposition automatisk, kan man disposition
manuelt. F.eks. bliver man nødt til manuelt at oprette sin di-
sposition, hvis summeringsrækkerne eller -kolonnerne inde-
holder værdier eller beskrivende tekst i stedet for formler.
Markér de data, som skal grupperes, og vælg Data, Gruppér
og Opdel gruppe. Dette gentages for hvert af de områder,
som skal grupperes.

Vis og skjul flere niveauer
En disposition kan have op til otte niveauer, hvor hvert indre
niveau indeholder data detaljerne for det ydre niveau. I illu-
strationen indeholder Hovedtotal summen af alle rækker, det
er niveau 1. Rækkerne som indeholder summen for hvert af
landene, UK Total, USA Total, er niveau 2, og rækkerne, som
viser de enkelte sælgeres totaler, er niveau 3 og niveau 4,
hvor man ser de enkelte ordrer. Man kan klikke på de en-
kelte niveauers numre for at få vist et niveau og + og – for at
vis eller skjulte detaljer under hvert niveau.

Excel 2013 videregående (uddrag)

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Excel 2013 videregående (uddrag)

Ähnlich wie Excel 2013 videregående (uddrag) (7)

Excel 2013 videregående (uddrag)