O documento descreve o Programa 5S, uma filosofia de trabalho que promove disciplina e produtividade no ambiente de trabalho. O programa consiste em 5 etapas (SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE) que visam, respectivamente, organizar, arrumar, limpar, padronizar e autodisciplinar o local de trabalho. A implementação do 5S traz diversos benefícios como melhoria da qualidade de vida, redução de acidentes e otimização dos processos.

1. PROGRAMA 5S
Nyedson Barbosa - nyedson_bs@hotmail.com - fb/nyedsonbarbosa - @nyedsonbarbosa

2. PROGRAMA 5S
O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.

3. SIGNIFICADO DOS 5S
整理
整頓
清掃
清潔
躾
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Utilização, Seleção, Descarte, Classificação, Organização
Ordenação, Arrumação, Organização
Limpeza, Inspeção, Zelo
Saúde, Padronização, Higiene, Asseio, Bem-estar
Autodisciplina, Disciplina, Autocontrole, Respeito

4. OBJETIVOS DO 5S
Criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um novo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem e responsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, mas que exigem:
•Novos hábitos,
•Novos comportamentos e,
•Novas atitudes por parte de todos.

5. BENEFÍCIOS
•Melhoria da qualidade de vida;
•Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas;
•Desenvolvimento do trabalho em equipe;
•Redução do stress das pessoas;
•Informação facilitada;
•Otimização do espaço;
•Facilidade de encontrar tudo;
•Eliminação do excesso de objetos, formulários...

6. 1º S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO
CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO O DESNECESSÁRIO”.
Destinar cada coisa para onde possa ser útil.
•Verificar o que é útil e necessário.
•Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.
•Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor.

7. SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
Classificação
Objetos e dados necessários
Usados constantemente
Colocar o mais próximo possível do local de trabalho
Usados ocasionalmente
Colocar um pouco próximo ao local de trabalho
Usados raramente, mas necessários
Colocar separado, em um local determinado
Objetos e dados desnecessários
Sem potencial de uso
Vender ou dispor imediatamente
Potencialmente útil ou valioso
Transferir para onde forem úteis

8. SEIRI – DICAS IMPORTANTES
•Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso de Seleção;
•Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. Questione sempre; usando o 5W1H;
•Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à desarrumação;
•Tome cuidado para não descartar o que você precisa;
•Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus clientes ou fornecedores;
•Meça os resultados decorrentes da prática deste senso;
•Para executar este senso, é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.

9. SEIRI – BENEFÍCIOS
•Liberação do espaço físico;
•Diminuição de acidentes;
•Diminuição de custos de manutenção;
•Reutilização de recursos;
•Melhoria no ambiente de trabalho

10. 2º S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO
CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”
Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na ordem certa.
•Analisar onde e como guardar as coisas;
•Definir critérios para organizá-las;
•Definir lugar e modo adequado de guardá-las;
•Padronizar os nomes dos objetos;
•Criar um sistema de identificação visual;
•Manter tudo em seu lugar após o uso.

11. SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Padronizar a nomenclatura dos objetos
•Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação
•Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
•Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
•Identificar documentos com numeração apropriada
•Utilizar o PEPS (1º que entra é o 1º que sai)
•Identificar locais perigosos
•Organizar quadro de avisos

12. SEITON – DICAS IMPORTANTES
•Planeje (pense no método);
•Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”;
•Para executar este senso é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.

13. SEITON – BENEFÍCIOS
•Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos;
•Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;
•Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
•Economia de tempo;
•Diminuição de acidentes.

14. EXEMPLOS

15. EXEMPLOS

16. 3º S – SEISO – SENSO DE LIMPEZA
CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR”
•Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de trabalho.
•É o senso de preservação/conservação.
•O importante é usar e deixar sempre limpo e nas condições adequadas para ser utilizado novamente.

17. SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Levantamento dos materiais necessários à limpeza
•Definir equipe de funcionários para realizar trabalho
•Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho
•Limpar locais não observados
•Utilizar limpeza como forma de inspeção
•Eliminar manchas e poeiras.

18. SEISO – DICAS IMPORTANTES
•Mais importante que limpar é não sujar;
•Limpeza deve ser considerada como sinônimo de inspeção;
•Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.

19. SEISO – BENEFÍCIOS
•Melhoria do local de trabalho;
•Satisfação dos colaboradores por trabalharem em ambiente limpo;
•Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas, instrumentos e ferramentas;
•Eliminação de desperdício;
•Proteção de nossa saúde;
•Valoriza a imagem da empresa.

20. EXEMPLO

21. 4º S – SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE
CONCEITO: " DESENVOLVER A PREOCUPAÇÃO CONSTANTE COM A HIGIENE EM SEU SENTIDO MAIS AMPLO, TORNANDO O LUGAR DE TRABALHO SAUDÁVEL E ADEQUADO ÀS ATIVIDADES ALI DESENVOLVIDAS”
•Padronização das tarefas;
•Condições de trabalho.

22. SEIKETSU – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Adotar como rotina a prática dos três "S" anteriores;
•Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades;
•Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal;
•Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho.

23. SEIKETSU – BENEFÍCIOS
•Reduz acidentes;
•Melhora a saúde geral dos funcionários;
•Eleva o nível de satisfação dos funcionários;
•Facilita as relações humanas;
•Divulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos funcionários;
•Prepara o ambiente para a quinta fase.

24. 5º S – SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA
CONCEITO: "MELHORAR CONSTANTEMENTE. DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A CRIATIVIDADE E O SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E CUMPRIR AS ROTINAS ESTABELECIDAS”

25. SHITSUKE – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente;
•Transformar a disciplina dos "5S" em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda;
•Criar mecanismos de avaliação e motivação;
•Participar ativamente dos programas de treinamento.

26. SHITSUKE – BENEFÍCIOS
•Elimina a necessidade do controle autoritário e imediato;
•Facilita a execução das tarefas;
•Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e profissional;
•Prepara a instituição e os seus funcionários para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes.

27. 5s NO COMPUTADOR
1.O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma lógica que os arquivos físicos;
2.Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e-mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa. Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e suspeite daqueles mais antigos.
3.Verifique se os arquivos úteis estão salvos com denominações facilmente compreensíveis e se estão guardados nos diretório apropriados.
4.Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma que sejam reconhecidos sem precisar abri-los.
5.5.Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua função em diretórios diferentes.

28. 5s NO COMPUTADOR
6.Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e diretórios compartilhados.
7.Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira; em não passar "correntes"; em não enviar cópias desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os anexos recebidos.
8.Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre- se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados de figuras em que nada acrescentam.
9.Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos guardados buscando eliminar os desnecessários.
10.Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail recebidos hoje.

29. Você poderá encontrar essa apresentação em: www.slideshare.com/NyedsonBarbosa