2. Laptops binnen het ROC Nova College 03 februari 2010 Peter Loeber Dienst ICT

3. Globale uitgangspunten: Veel scholen zijn druk laptops in te zetten: ► Leren door uitwisseling Geen dieptechnische verhandeling: ► Managementkijk op de stand van zaken bij het Nova College Bekijken van hoofdthema’s: ► Beveiliging, gebruik, etc. Doelgroepen: ► Cursisten en docenten 3 CvI 15 april 2010

5. Het onderwijs

6. Uitgangspunten bij aanvang project

7. Infrastructuur

8. Acces management

9. Uitrol en training

10. Wat getallen

11. Feiten en ervaringen

12. Wat gaan we nog doen

13. Vragen4 CvI 15 april 2010

14. Het Nova College: 15.000 cursisten 1.200 medewerkers > 200 MBO opleidingen 15 locaties, 23 gebouwen breedbandverbindingen De dienstverlening: Centrale dienstverlening Gedwongen winkelnering Even voorstellen

16. Digitalisering van leermiddelen gaat door

17. Computeraanbod niet toereikend

18. Passend in de tijd, de cursist en docent werkt met digitale hulpmiddelen

19. Flexibilisering van ruimtegebruik, oplossen van (toekomstig) roosterprobleem

20. Administratieve inzet docent (presentieregistratie, cijferverwerking) neemt toe6 CvI 15 april 2010

22. Leren en werken als basis

23. Korte doorlooptijd invoering

24. Onderhoudsvriendelijk

25. Herkenbare techniek

26. Betaalbare oplossingen

27. Ontwikkeling mag geen andere plannen doorkruisen

28. Het is geen IT project

29. Project past binnen ambitieniveau van het CvB(SB 2008-2011 – ICT als Commodity)7 CvI 15 april 2010

31. Vlan’s voor cursisten, medewerkers en servers

32. 2 stuks SSID’s (cursisten en medewerkers)

33. 24 x 7 beschikbaar

34. Beheer en Monitoring: WirelessControl System van Cisco voor Access Points (735 stuks) en WirelessLan Controllers (8 stuks)

35. Power over Ethernet voor AP’s

36. Qmanage (van Quarantainenet) voor medewerkersomgeving8 CvI 15 april 2010

38. Software aanleveren op vaste werkstations

39. Software aanleveren op Laptops van Docenten

40. Printen: - Docenten via WiFi op alle netwerkprinters- Cursisten op beperkt aantal netwerkprinters9 CvI 15 april 2010

41. 10 CvI 15 april 2010

43. De thuiswerkplek voor de medewerker is een Portal voorziening (niet inloggen Domein)

44. Risico’s zijn bezien vanuit de publieke ruimten,RSA oplossing

45. De cursist werkt via Internet / Portal

46. Werken is tijd- en plaatsonafhankelijk

47. Beheer tot een minimum beperken.

48. Cursist is via website selfsupporting11 CvI 15 april 2010

49. Inlog Docent 12 CvI 15 april 2010

50. Merces(Personeel) Mutaties Extern (Merces) Export naar SQL (dagelijks) Export naar AD (dagelijks) (SQL db) (AD) (SAP db) Nova Portal Peter Connect Magister Exchange CRM App-V Axxerion Digi Office Microsoft Office Communicator Wireless netwerk CvI 15 april 2010

51. Magister/nOISe(Cursisten) Mutaties Extern (Magister) Export naar SQL (continue) Export naar AD (dagelijks) (SQL db) (AD) (SQL db) Nova Portal Klassenlijsten (Nova Portal) Exchange Cijfers (Nova Portal) App-V Wireless netwerk CvI 15 april 2010

52. 15 CvI 15 april 2010

53. 16 CvI 15 april 2010

55. Training verplicht, uitlevering na afloop

56. Training in twee delen (zaal 10 ronde 2):Ochtend – Techniek, hoe werkt de laptop (binnen het netwerk) en hoe werkt de beveiliging Middag – Onderwijskundige mogelijkheden van de laptop in samenhang met bv. Portal Vervolgtraining waarin dieper wordt ingegaan op onderwijskundige toepassing 17 CvI 15 april 2010

58. Kopen direct bij aangewezen leverancier (25% v.d. cursisten)

59. Eigen laptop gebruiken (50% v.d. cursisten)

60. Browser aanwezig – uitsluitend Internet toegang en draadloos printen

61. Type laptop afhankelijk van toepassingen / opleiding

62. MS Office bij laptop via aangewezen leverancier18 CvI 15 april 2010

66. 400 gelijktijdig in gebruik per moment / dag

67. 300 applicaties gevirtualiseerd (App-V)

68. 800 laptops uitgeleverd aan docenten

69. Alle leslokalen voorzien van beamer, elektrisch scherm en audio

70. 735 AP’s

71. Alle medewerkers een RSA token

72. 3 locaties ICT Academie ondersteuning t.b.v. cursisten laptops21 CvI 15 april 2010

73. 22

74. 23 CvI 15 april 2010

76. Voorraadbeheer, maak de CMDB op orde

77. Terughaal actie (350-400 computers)

78. Servicedesk, 1-ste en 2-de lijn moet op orde zijn

79. Keuze hardware in samenspraak met eindgebruikers

80. Partnerkeuze (leverancier)

81. Europese aanbesteding

82. FAQ, handleidingen beschikbaar maken

83. Planning training samen met onderwijs

84. AV bij thuisgebruik (via Internet)24 CvI 15 april 2010

85. Kosten Elektriciteitsvoorzieningen, hardware docenten, gebouwaanpassingen infrastructuur, trainingen / trainingsruimte, beamers / schermen, 2 Wtf gedurende de doorlooptijd van 3 jaar. De totale kosten voor het project zullen tussen 2 en 2,5 mln. uitkomen. Voor de cursist mag het gebruik van een laptop niet tot kostenverhoging van het onderwijs leiden. 25 CvI 15 april 2010

87. Ontwikkelen 2-de Image

88. Onderzoek gebruik VoIP / SoftPhone

89. Onderzoek inzet Microsoft Office Communicator

90. Afronding ontmantelen vaste werkplekken

91. Onderzoek dekking / belasting

92. Verankering beheer

93. Dienst kwaliteitszorg doet eindevaluatie

94. Financiële afronding, overbrengen naar exploitatie

95. Eind oplevering26 CvI 15 april 2010

96. Vragen

97. 28 Dienst ICT Beheer April 2010 Peter Loeber, Manager Operations ploeber@novacollege.nl www.novacollege.nl 06-51499144 CvI 15 april 2010