Ett generellt system för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll av statistikproduktionen

1. Ett generellt system för
kvalitetssäkring/kvalitetskontroll
av statistikproduktionen
Johan Erikson, SCB

2. Bakgrund
• Arbeta så lika som möjligt mellan undersökningar
• Minimera risken för fel
• Funktionalisering eller processorientering av
organisationen – arbetsfördelning
• Motiverar att ha ett ”system” som gör att man kan
följa hur produktionen ligger till och säkrar att den
utförs ”rätt”
• Utvecklas i samma takt som SCB bygger en
”plattform” av gemensamma IT-verktyg för
statistikproduktion – steg 1: ”Triton”

3. Kvalitetssäkring/kvalitetskontroll
• Ett ”system” avser båda delarna
• Instruktioner för hur olika delar av produktionen
ska göras
• Minimerar risken för att viktiga moment glöms bort
• Den som gör ett moment sätter en stämpel på
(garanti för) att det är utfört enligt intentionerna

4. Utmaningar
• Rätt detaljeringsgrad
• Relevanta punkter, anpassade efter den aktuella
undersökningen
• Uppdaterat
• Likhet mellan hur man ”bör” göra och hur man
faktiskt gör
• Naturlig del av produktionen, inte något man gör
separat

5. Aktivitetslistan
• Bruttolista över aktiviteter
• För varje aktivitet finns egenskaper för när den ska
skapas
• Undersökning skapar egen arbetsyta, ”processyta”
med trädstruktur undersökning –
undersökningsomgång - insamlingsomgång
• Undersökning fyller i ett designvalsformulär
• Aktiviteter skapas genom att matcha formulär-
innehållet mot egenskaperna i bruttolistan’
• Undersökning får egen aktivitetslista för den
aktuella insamlingsomgången

12. Vidareutveckling
• Bredning till resterande delprocesser
• Möjliggöra undersökningsspecifik info
• Uppföljningssystem (rapporter) på olika nivåer
• För korttidsstatistik – uppdelning i vad som görs
varje omgång, och vad som endast görs ibland
• Fler filter
• Se ”mina” aktiviteter
• Användas för undersökningar som inte använder
plattformen i övrigt