1. PREPARATORIA MANTE
MATERIA: CORREO ELECTRÓNICO Y PRESENTACIONES
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
ALUMNA: ALONDRA NOHEMI DIAZ PEREZ
“6°G”
M.D. CARLOS ALBERTO GARCÍA MARES
CD.MANTE
27/05/2014
2. INDICE
DESCRIPCION GENERAL DE MS OUTLOOK……..…3
VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO
DE MS OUTLOOK………………………………………….6
ADMINISTRACION DEL CORREO ELECTRONICO EN MS
OUTLOOK………………………………………..11
CONTACTO EN MS OUTLOOK………………………..13
TAREAS, CITAS Y REUNIONES EN MS
OUTLOOK…………………………………………………15
MS OUTLOOK
3. Descripción General
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de
Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como
buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Características
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar
fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas
de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Descripción de las Funciones
Incluye la función para mandar, recibir y administrar correo electrónico, administrar
contactos, agenda, calendario, notas. Se trata de agenda actividades en grupo, manejar
recursos compartidos, salas de reuniones.
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Descripción de la Interfaz Grafica
MS Outlook cuenta con
Barra de Menu
- Archivo
4. - Edición
- Ver
- Ir
- Herramientas
- Acciones
- ?
- Página de inicio
- Buscar en la web
- Nuevo mensaje de correo
- Imprimir
- Libreta de direcciones
- Ayuda de Microsoft Office Outlook
Panel de exploración
Bandeja de entrada
Correo
Calendario
Tareas
Contactos
Configurar botones
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6. Abrir MS OUTLOOK
Para configurar una cuenta de correo electrónico haga clic en Herramientas y seleccione
Configuración de la cuenta como en la siguiente imagen:
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Se abrirá el asistente de cuentas de correo electrónico
Haga clic en Nuevo
7. Se abrirá una nueva ventana para elegir su servicio de correo electrónico. Seleccione la opción
Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP.
Haga clic en Siguiente
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* Se abrirá una nueva ventana para Configuración automática de la cuenta. Seleccione la opción
de Configurar manualmente las opciones del servidor...
8. Haga clic en Siguiente
Se abrirá de nuevo la ventana para elegir su servicio de correo electrónico. Seleccione la
opción Correo electrónico de Internet
Haga clic en Siguiente
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Se abrirá una nueva ventana para la configuración de correo electrónico de Internet. Contesta
los siguientes datos, y le da clic en “Mas configuraciones”
9. Enseguida aparecerá un cuadro que tiene las siguientes opciones,
le da clic en “Servidor de Salida” y donde apunta la flecha.
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Para finalizar aparece otro cuadro y le da clic en Avanzadas
Ahí usted decide el servidor de entrada y contesta lo siguiente. Le da clic en aceptar.
10. Y listo, has configurado tu cuenta en MS OUTLOOK
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BANDEJA DE OUTLOOK
11. BANDEJA DE ENTRADA
Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que reciba.
BANDEJA DE SALIDA
Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que están listos para ser enviados.
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BORRADOR
Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que usted grabo en su disco para
continuar luego redactándolos.
12. CORREO ELECTRONICO NO DESEADO
Carpeta que está diseñada para detectar solo los mensajes de correo electrónico no deseado más
evidentes. Todos los mensajes que detecte el filtro de correo electrónico no deseado se trasladarán
a una carpeta Correo electrónico no deseado especial.
ELEMENTOS ELIMINADOS
Carpeta que almacena temporalmente todos los mensajes de correo electrónico que usted elimino.
Si los elimina de aquí se recién en ese momento se eliminaran definitivamente.
ELEMENTOS ENVIADOS
Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que usted ha enviado
últimamente.
FUENTES RSS
Al agregar fuentes RSS a Outlook, las noticias se entregan directamente en su buzón de Outlook,
recién salidas de los teletipos. ¿Qué tipo de noticias desea recibir? Eso es lo mejor: con RSS es
posible elegir. También se conoce como "Really Simple Syndication" y es un método sencillo para
que los usuarios que crean sitios Web le envíen información. Una fuente RSS no es más que una
dirección de Internet que indica a Outlook (y a otros lectores RSS) dónde encontrar información
nueva de un sitio concreto.
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CONTACTOS
13. LAS VENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK
Son que encuentras muy fácilmente a tus contactos para poder enviarle un correo.
COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK
Le das clic donde dice Contactos, después en Nuevo y listo enseguida te pedirá los siguientes
datos del contacto.
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COMO LOCALIZAR A UN CONTACTO AGREGADO EN MS OUTLOOK
Primero se selecciona Contactos, en la parte de arriba de lado derecho esta un recuadro que
dice buscar contactos, ahí escribe el nombre y le aparecerá el contacto en ms Outlook.
14. COMO SE VISUALIZA LA INFORMACION DE LOS CONTACTOS
-Nombre del contacto
-Nombre de la empresa
-Cargo que ocupa
-Número telefónico
-Correo electrónico
Todo depende de los datos que usted ponga en el momento de agregar el contacto en ms
Outlook.
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TAREAS Y CALENDARIO
LAS VENTAJAS DE AGENDAR CITAS, REUNIONES Y TAREAS EN MS OUTLOOK.
- En citas es que puedes ponerle una o dos horas antes para arreglarte y ser puntual, para
no hacer esperar a la persona con la que se ha citado y es muy fácil de agendar.
15. - En reuniones es que puedes enviar las invitaciones por medio de ms Outlook sin necesidad
de visitarlos, mas fácil porque te ahorras el tiempo, ya que les mandas la dirección con
hora y fecha para que ellos asistan sin ningún problema.
- En tareas son que te recuerda la fecha y hora de entrega, es una forma muy fácil de saber
sin necesidad de buscarlas en tu libreta.
COMO CREAR UNA REUNION EN MS OUTLOOK.
Para crear una nueva tarea ve a la sección de tareas del panel lateral izquierdo, después elige
la opción Nuevo de la ficha Inicio y en Tarea.
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En el cuadro Asunto, escribe un nombre para la tarea.
Puedes agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.
16. En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haz clic en Guardar y cerrar. Las tareas se identifican con
una bandera de colores.
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COMO CREAR UNA CITA EN MS OUTLOOK.
17. Para crear una cita deberás elegir la opción Nuevo y, a continuación, hacer clic en Cita, enseguida
aparecerá el siguiente recuadro que pide los datos (en el cuadro Asunto, escribe una descripción
y en el cuadro Ubicación, escribe también la ubicación, la hora de inicio y fin).
COMO CREAR UNA REUNIÓN CON TUS CONTACTOS EN MS OUTLOOK.
Para crear una reunión elige Nuevo y, a continuación, haz clic en Convocatoria de reunión.
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En el cuadro Asunto, escribe una descripción.
18. En el cuadro Ubicación, escribe una descripción.
En las listas Comienzo y Finalización, selecciona las horas de comienzo y finalización de la
reunión. Si tienes previsto que la reunión dure todo el día, activa la casilla Todo el día.
Escribe cualquier información que desees compartir con los destinatarios, adjunta los archivos
pertinentes. Haz clic en Agregar otros y, a continuación, haz clic en De la libreta de
direcciones. En el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y los recursos, en el cuadro Buscar,
escribe el nombre de tus contactos a los que deseas invitar o usar en la reunión y, a continuación,
haz clic en Aceptar
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