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Warum ein digitales Archiv?
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über 30 – 40% seiner Arbeitszeit auf !!!
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... so einfach wie möglich
aber nicht einfacher !
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…sicher in Ihrem hausinternen LAN
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Einfachste Archivierung, aus dem WIN
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inkl. aller E-Mails und Anhänge
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Waldstrasse 32
79206 Breisach a.Rh.
Telefon 07667-9336-0
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Digitale Archivierung

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99% plus X aller Dokumente in einem Unternehmen werden nie wieder gebraucht aber wie findet man aus 1% relevanter Dokumente schnell das richtige?

Haben Sie es satt in Ihren Ordnern und Archiven immer wieder nach den richtigen Dokumenten zu suchen?

Finden auch Sie Dokumente nie dann wenn Sie sie brauchen?

Haben auch Sie schon eine veraltete Version eines Dokuments an einen Kunden oder Vorgesetzten versendet?

Wäre es nicht toll, sie würden jedes gesuchte Dokument mit nur einem Klick finden?

Und alle anderen relevanten Dokumente,
wie Lieferschein, Rechnung und Bestellung die mit dem Vorgang in Verbindung stehen?

Dann wird es Zeit etwas zu unternehmen.

Mit Starfinder machen Sie Aktenordner überflüssig und kommen dem papierlosen Büro einen grossen Schritt näher. Archivieren Sie alle Dokumente digital. Das ist mit StarFinder einfach, schnell und bequem.

Archivieren Sie direkt aus Ihrem Posteingang, per Drag &Drop, per Scan oder durch verschieben in einen Netzwerkordner.
Bewahren Sie Dateien und Dokumente sicher und langfristig auf und finden Sie alle benötigten Daten genau dann wenn sie benötigt werden.

StarFinder liest jedes Dokument mit Hilfe einer leistungsfähigen Texterkennung (OCR) aus. So lässt sich ganz gezielt suchen und vor allem auch finden. Und das Ganze in Sekundenschnelle.

Sparen Sie Zeit, Aufwand und bares Geld mit StarFinder.

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Digitale Archivierung

  1. 1. Harald Hensle ... suchst Du noch oder findest Du schon?
  2. 2. … Warum ein digitales Archiv? …
  3. 3. … fast alle Geschäftsvorfälle sind digital … es gibt die gesetzliche Pflicht zur digitalen Archivierung ... von u.a. E-Mails, auftragsrelevanter Korrespondenz, Rechnungen etc. ... vgl. HGB (§§ 239 + 257) AO (§§ 147 + 200)
  4. 4. ... 99% plus X aller Dokumente in einem Unternehmen ... werden nie wieder gebraucht … aber wie findet man aus 1% relevanter Dokumente schnell das richtige? …
  5. 5. … Jeder Mitarbeiter wendet für Suchen und Finden pro Jahr über 30 – 40% seiner Arbeitszeit auf !!! … Was kostet das Ihr Unternehmen? …
  6. 6. Fakt ist… klassische Archive und Ablagen sind zeitaufwendig und damit ineffizient geworden … und bieten keine Lösung für die digitale Welt ! …
  7. 7. … deshalb ist für Unternehmen ein „DIGITAL ARCHIV“ unverzichtbar …
  8. 8. ... suchst Du noch oder findest Du schon?
  9. 9. ... so einfach wie möglich aber nicht einfacher ! (nach Einstein :-)
  10. 10. ... suchst Du noch oder findest Du schon?
  11. 11. StarFinder auf den Punkt gebracht:
  12. 12. …sicher in Ihrem hausinternen LAN
  13. 13. … Einfachste Archivierung, aus dem WIN Explorer und dem Mail-System … keine Verschlagwortung, Volltext-Suche dank „CompleteOCR„ … das Finden: so selbstverständlich wie googeln im Internet …
  14. 14. … revisionssichere Archivierung inkl. aller E-Mails und Anhänge … praktische Wiedervorlage … individuelle DMS-Workflows …
  15. 15. … Multi-Company Modus – und damit Software-as-a-Service-fähig (SaaS ) … Multi-Lingual somit international einsetzbar … responsives Design für Tablet-PCs und Smartphones
  16. 16. … „StarConnect“ verbindet zu jedem ERP-, Mail-, Shop-System … Server (virtualisiert) und NAS gehören zum Lieferumfang … für den Anwender google-leicht erlernbar, auch ohne Schulung ! …
  17. 17. ... suchst Du noch oder findest Du schon?
  18. 18. by Netcontrol GmbH Waldstrasse 32 79206 Breisach a.Rh. Telefon 07667-9336-0 www.netcontrol.de Für weitere Informationen senden Sie bitte eine Mail an: starfinder@netcontrol.de

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