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„Belege, Schriftstücke, Dokumente und Dateien“
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Digital Archiv - Finden statt Suchen

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Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen regelmäßig vor der Herausforderung wie wichtige Dokumente revisionssicher aufbewahrt werden können. In vielen Firmen füllen daher Aktenordner unzählige Archivregale in teuer gemieteten Büroräumen. Aber auch Garagen oder Kellerräume werden häufig zu Lagerung von Dokumenten zweckentfremdet. Das muss aber nicht sein.

Gegenüber der Papierablage bietet die digitale Archivierung zahlreiche Vorteile.

Dokumente werden im Handumdrehen archiviert und sind umgehend für alle zugriffsberechtigten Nutzer verfügbar.

Anstatt eines Kellers, einer Garage oder eines Büroraums benötigt ein elektronisches Archiv lediglich Platz für einen Server.

Die digitale Datensicherung schützt Dokumente vor äußeren Einflüssen.

Digitale Dokumente werden unveränderbar und reproduzierbar gesichert und sind jederzeit verfügbar.

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Digital Archiv - Finden statt Suchen

  1. 1. Die erfolgreichste Suchmaschine der Welt stand Pate bei der Entwicklung dieses DokumentenManagementSystem (DMS) … archivieren war gestern – finden ist heute!
  2. 2. ALLE INFORMATIONEN AN EINEM ORT: „Belege, Schriftstücke, Dokumente und Dateien“
  3. 3. Google-like FINDEN statt SUCHEN! „Belege, Schriftstücke, Dokumente“ vs. VW Golf, BJ 2007, Sportline, Schwarz, DieselVW Golf, BJ 2007, Sportline, Schwarz, Diesel traditionelles ablegen zeitgemäßes finden Dokumente finden statt suchen vs
  4. 4. per „drag & drop“ / „senden an“ über WINDOWS Explorer an definierte Kategorien per „Mail“ – Funktion „Weiterleiten“ Alle Anlagen werden ausgelesen ! ABLEGEN: „so einfach mit bekannten WINDOWS-Funktionen“
  5. 5. Finder Finder Finder FinderStarFinder® Auftragsverwaltung Finanzverwaltung OP-Verwaltung Finanzbuchhaltung Rechnungen Aufträge Lieferscheine Rechnungen Lieferscheine Aufträge ERP-, PPS-, CRM-System o.ä. Dank automatischer Archivierung Dokumente aus Verwaltungssoftware sofort auffindbar! Dank automatischer Archivierung Dokumente aus Verwaltungssoftware sofort auffindbar! ANBINDUNG AN VERWALTUNGSSYSTEME: „Automatische Ablage Ihrer Dokumente!“ Rechnungen Lieferscheine Aufträge
  6. 6. Finder Finder Finder Finder Kasse Rechnungsausgang Sonstiges Rechnungseingang Ohne Belegtyp Dokumente aus Ihrem Verwaltungssystem oder Rechnungseingang werden direkt in Ihren DATEV-Uploader kopiert. Höchste Revisionssicherheit! Dokumente aus Ihrem Verwaltungssystem oder Rechnungseingang werden direkt in Ihren DATEV-Uploader kopiert. Höchste Revisionssicherheit! ANBINDUNG AN DATEV: „Steuerrelevante Dokumente automatisiert weitergeben!“
  7. 7. … google-like: Google-artigen Stichwort- / Volltext-Suche in allen Arten von Belegen, Schriftstücken, E-Mails, Dokumenten etc. … CLOUD: Inhouse-Lösung auf mitgeliefertem Server (Appliance) oder CLOUD-Variante mgl. … einfach: Alle archivierten Belege nach jeder beliebigen Begriffskombination und/oder Zahlen durchsuchen  Ergebnisdarstellung google-artig … praktisch: Zugriff mit Standard Internet-Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox, etc.) … stark: Modulare Erweiterbarkeit z.B. durch : Wiedervorlage, Inventar, Workflow etc. … flexibel: Kann an jedes ERP, PPS oder sonstiges Organisationssystem (Sage, LEXWARE, NAVISION, AXAPTA etc.) angedockt werden … sensationell: Attraktives Preismodell, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl StarFinder® „auf einen Blick“ Komplettpaket: · Inklusive Archiv-Server · Netzwerkspeichermedium zur doppelten Datensicherung · Service-Hotline · regelmäßige Standard-Updates · unlimitierte Archivierungsvorgänge / Dokumentenanzahl
  8. 8. Ihr Partner wenn es um DMS-Systeme geht Netcontrol GmbH Intermedia Waldstrasse 32 79206 Breisach a.Rh. Telefon 07667-9336-0 www.netcontrol.de Für weitere Informationen senden Sie bitte eine Mail an: starfinder@netcontrol.de „Wir freuen uns über Ihr weitergehendes Interesse!“

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