Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie Work1 m32no5,6 (20)
Work1 m32no5,6
- 7. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
• สาหรับจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จาเป็นต้องใช้ในการนาเสนอข้อมูล เช่น แผ่นใส สไลด์ โปสเตอร์ เอกสาร
สาหรับผู้ฟัง หรือเอกสารสรุปสาหรับผู้พูด หากจะต้องเตรียมเอกสารเหล่านี้ด้วยมือทั้งหมด ก็จะต้องเตรียม
งานในปริมาณที่ค่อนข้างมาก และต้องทางานซ้าแล้วซ้าอีก ซึ่งเป็นการสิ้นเปลืองเวลา ดังนั้น การนาเสนอ
ข้อมูลในปัจจุบันจึงนิยมใช้โปรแกรมการนาเสนอข้อมูลแทน ซึ่งโปรแกรมการนาเสนอข้อมูลไม่ค่อยมีการ
ปรับเปลี่ยนมากนัก มีเพียงการเพิ่มเติมส่วนการช่วยเหลือแนะนา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สะดวก
รวดเร็วขึ้น เพิ่มความสามารถในการนาเสนอข้อมูลแบบสื่อประสม ที่มีทั้งข้อความ (Text) กราฟิก
(Graphic) เสียง (Sound) วีดิทัศน์ (Video) เพิ่มความสามารถในการสร้างแฟ้ มข้อมูลที่เป็น
เอกสารเว็บ เพื่อให้ทันสมัยในยุคอินเทอร์เน็ตอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถทางานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ
ได้ เช่น ความสามารถในการดึงข้อมูลจากโปรแกรมแผ่นตารางทาการ และโปรแกรมประมวลผลคา เข้ามา
ใช้งานร่วมกัน เป็นต้น
- 8. กระบวนการในการเสนอ
• การนาเสนอข้อมูลด้วยวาจา หรือการรายงานปากเปล่า เป็นการนารายละเอียดที่ได้จาก การศึกษาค้นคว้า
มารายงานหน้าชั้นเรียน โดยใช้เวลา 8-10 นาที ผู้รายงานอาจใช้สื่อประกอบการพูด เพื่อเร้าความสนใจ
ของผู้ฟัง เช่น รูปภาพ แผนภูมิ Power Point เป็นต้น ผู้รายงานควรปฏิบัติ ดังนี้
• 1. มีการแนะนาตัว และเปิดเรื่องบอกให้ผู้ฟังทราบว่าจะพูดเรื่องอะไร
2. ใช้ภาษาที่ทาให้ผู้ฟังเข้าใจชัดเจน จังหวะ วรรคตอน การพูด เสียงในการพูดไม่ค่อยเกินไป
3. บุคลิกท่าทางในการพูด มีความมั่นใจ การใช้น้าเสียงนุ่มนวล รักษาเวลาในการพูด
4. มีมารยาทในการพูด ใช้ภาษาสุภาพ ไม่แสดงกิริยาที่ไม่เหมาะสม โกรธเคืองหรือดูหมิ่นผู้ฟัง
5. รายงานตามลาดับหัวข้อที่เตรียมมา ไม่พูดวกวน มีการสรุปเรื่องที่พูดได้ชัดเจนกระชับ
6. เปิดโอกาสให้ผู้ฟังซักถาม
- 9. หลักการนาเสนอที่ดี
• นาเสนอข้อมูลด้วยวาจา หรือการรายงานปากเปล่า เป็นการนารายละเอียดที่ได้จาก การศึกษาค้นคว้า มา
รายงานหน้าชั้นเรียน โดยใช้เวลา 8-10 นาที ผู้รายงานอาจใช้สื่อประกอบการพูด เพื่อเร้าความสนใจของ
ผู้ฟัง เช่น รูปภาพ แผนภูมิ Power Point เป็นต้น ผู้รายงานควรปฏิบัติ ดังนี้
• 1. มีการแนะนาตัว และเปิดเรื่องบอกให้ผู้ฟังทราบว่าจะพูดเรื่องอะไร
2. ใช้ภาษาที่ทาให้ผู้ฟังเข้าใจชัดเจน จังหวะ วรรคตอน การพูด เสียงในการพูดไม่ค่อยเกินไป
3. บุคลิกท่าทางในการพูด มีความมั่นใจ การใช้น้าเสียงนุ่มนวล รักษาเวลาในการพูด
4. มีมารยาทในการพูด ใช้ภาษาสุภาพ ไม่แสดงกิริยาที่ไม่เหมาะสม โกรธเคืองหรือดูหมิ่นผู้ฟัง
5. รายงานตามลาดับหัวข้อที่เตรียมมา ไม่พูดวกวน มีการสรุปเรื่องที่พูดได้ชัดเจนกระชับ
6. เปิดโอกาสให้ผู้ฟังซักถาม
- 12. ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน มีอะไรบ้าง พร้อมทั้งบอกลักษณะ
• ทาให้การนาเสนอมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น สามารถแสดงข้อความในลักษณะที่สื่อความได้
ง่าย ด้วยเครื่องมือสาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ใช้งาน ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถสร้างสไลด์โดย
ประกอบด้วย ตัวอักษร รูปภาพ กราฟ แผนภูมิ ตาราง ภาพเคลื่อนไหว เสียงและอื่นๆ
• ลักษณะ นาเสนอของชุดปลาดาวสามารถเปิดแฟ้ มที่สร้างจากไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์มา
แก้ไขได้ ซอฟต์แวร์นาเสนอสามารถตกแต่งและนาเสนอสไลด์ด้วยรูปแบบต่างๆ เช่น การใส่
และตกแต่งพื้นหลังของสไลด์ วาดภาพโดยใช้เครื่องมือสาเร็จที่ซอฟต์แวร์มีให้ ตกแต่งตัวอักษร
และเลือกรูปแบบการแสดงตัวอักษรและสไลด์ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์นาเสนอ เช่น
ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ โลตัสฟรีแลนซ์ และ ซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว
เป็นต้น