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República Bolivariana de Venezuela
            Universidad “José Antonio Páez”
 Maestría en Gerencia de Comunicación Organizacional
   Cátedra: Gestión de la Comunicación Organizacional




Gestión de la Comunicación para el Cambio Organizacional
  Empresa: Corporación Eléctrica Nacional (CORPOELEC)



                                  Integrantes:
                                  Lcda. González Yennifer
                                  Lcda. Ortiz Natasha
                                  Lcda. Primera, Yennifer
Formulación del Problema



1. ¿Cómo mejorar la Comunicación externa hacia el consumidor
   de CORPOELEC?


2. ¿ Están satisfechas las necesidades dentro de la Empresa?
Objetivos de la Investigación


Objetivos Específicos
Proponer un Nuevo Modelo de Gestión Comunicacional enfocado en la Redes
Sociales para el Departamento de Comunicación de CORPOELEC


Objetivos Generales
Analizar el Modelo de Comunicación que utiliza el Departamento
Actualmente
Determinar las fallas del Departamento de Comunicación de CORPOELEC
Diseñar el nuevo Modelo de Gestión Comunicacional para el Departamento
de Comunicación de CORPOELEC
La entrevista estuvo basada en preguntas que ayudan a descubrir,
        cuál es la manera y estructura que utilizan dentro de la
   organización, para prestar el servicio de comunicación al cliente.
                Y para ello las Variables a estudiar son:



Calidad de Servicio Comunicacional a Nivel Externo.


Estructura del área de Comunicaciones.


Intercambio de Información entre la Empresa y el Público.
La población de la encuesta estuvo basada en
 ciudadanos procedentes a los distintos Municipios del
 Estado Carabobo, para obtener una idea general de la
                       situación.
        Las Variables a tomar en cuenta fueron:


Tiempo en el cuál obtienen una respuesta directa de la
empresa.


Canales de Comunicación con la Empresa.


Calidad de Servicio Comunicacional.
Análisis de los resultados

                                          SITUACIÓN EXTERNA
     SITUACIÓN INTERNA


El resultado obtenido a través       Desconocer el Medio con el cuál
de la entrevista realizada al Sr.    podrían comunicarse directamente
José León, Gerente de Agencia        con CORPOELEC, mientras que el
CORPOELEC de Naguanagua,             resto comentó que únicamente
se pudo observar que existe          conocían la pagina Web.
poca información dentro de los        No conocen la existencia de las
departamentos internos, pues         Redes Sociales de CORPOELEC,
no posee el conocimiento             únicamente la página Web.
acerca de los distintos medios
de Comunicación, existentes en       Deben acudir a las oficinas de pago
la Empresa                           No son atendidos e incluso
                                     sospechan que los teléfonos son
                                     descolgados para no ser atendidos.
CORPOELEC
 CORPOELEC



      Misión
      Misión

••Prestar un servicio de calidad.
   Prestar un servicio de calidad.           Visión
                                              Visión
••Satisfacer las necesidades de los
   Satisfacer las necesidades de los
usuarios.
 usuarios.                             ••Ser una empresa estratégica posicionada en
                                          Ser una empresa estratégica posicionada en
•• Hacer uso eficiente de los
    Hacer uso eficiente de los         la prestación del Servicio de Energía Eléctrica
                                        la prestación del Servicio de Energía Eléctrica
recursos.
 recursos.                             con la mas alta tecnología de punta.
                                        con la mas alta tecnología de punta.
                                       ••Ofrecer servicios de calidad.
                                          Ofrecer servicios de calidad.
                                       •• Tener una gestión transparente yy una
                                           Tener una gestión transparente          una
                                       sostenibilidad financiera.
                                        sostenibilidad financiera.
Ética Organizacional
 Ética Organizacional         Respeto
                               Respeto           Comunicación Efectiva
                                                  Comunicación Efectiva


                                              Responsabilidad por los Resultados
                                               Responsabilidad por los Resultados

     Apoyo mutuo yytrabajo en equipo
      Apoyo mutuo trabajo en equipo

             Orientación al usuario yyvocación de servicio
             Orientación al usuario vocación de servicio
Fortalezas
                              Fortalezas
•• Es el único ente que difunde información de la empresa aa todo el
    Es el único ente que difunde información de la empresa todo el
colectivo.
 colectivo.
•• Personal capacitado en el área de comunicación.
    Personal capacitado en el área de comunicación.
••Apoyo interdepartamental (recursos económicos yysociales).
   Apoyo interdepartamental (recursos económicos sociales).




                                                      Debilidades
                                                       Debilidades

                   ••Desconocimiento sobre sector eléctrico, por parte del Dpto. de Comunicación.
                      Desconocimiento sobre sector eléctrico, por parte del Dpto. de Comunicación.
                   ••Deficiente administración de los recursos asignados al departamento.
                      Deficiente administración de los recursos asignados al departamento.
                   ••Ausencia de cultura organizacional en el departamento.
                      Ausencia de cultura organizacional en el departamento.
                   ••No explotan el uso de los medios de comunicación eeinformación que poseen.
                      No explotan el uso de los medios de comunicación información que poseen.
                   ••No utilizan las redes sociales para información inmediata . .
                      No utilizan las redes sociales para información inmediata
                   ••El periodista no participa en los procesos . .
                      El periodista no participa en los procesos
                   ••No hay motivación.
                      No hay motivación.
Oportunidades
                             Oportunidades

• •Cambiar la imagen de la organización.
    Cambiar la imagen de la organización.
•• Generar un feedback con los trabajadores del departamento yy los
    Generar un feedback con los trabajadores del departamento los
consumidores.
 consumidores.
•• Mejor manejo en la administración de los recursos asignados al
    Mejor manejo en la administración de los recursos asignados al
departamento.
 departamento.




                                                        Amenazas
                                                         Amenazas

                           • • Incumplimiento de planes de crecimiento yyformación profesional
                                Incumplimiento de planes de crecimiento formación profesional
                           para los empleados.
                            para los empleados.
                           ••Aplicación baja de nuevas tecnologías de información (TIC).
                              Aplicación baja de nuevas tecnologías de información (TIC).
                           ••Falta de credibilidad.
                              Falta de credibilidad.
                           ••Falta de identidad corporativa.
                              Falta de identidad corporativa.
CONCLUSIONES                                           RECOMENDACIONES
                   A lo Interno                                             A lo interno

-Existe poca información dentro de los departamentos       -Promover mensajes institucionales a través de
internos, pues no posee conocimiento acerca de los         pantallas corporativas dispuestas en los sitios de
distintos medios de comunicación existentes en la          mayor afluencia de la empresa dirigidas al personal
empresa.                                                   que labora en la empresa.

-La distribución de cargos está muy generalizada y no      -Lo ideal con respecto a la distribución de cargos del
cubre las necesidades que se presentan a nivel local. El   Dpto. sería: Que un analista en Comunicaciones se
Dpto. carece de información inmediata.                     encargue de tres oficinas (tres municipios específicos
                                                           y previamente estudiados)
-Es importante destacar que la información que
contiene el web site está dirigida a información           -No está mal promover la empresa a través de su
institucional y publicitaria totalmente.                   web site, sin embargo sería ideal utilizarla como
                                                           medio informativo colocando las cuentas de Twitter
-Los coordinadores no poseen el permiso para               asociadas a la página.
alimentar la página con información local de interés
para las distintas comunidades.                            -Capacitar al analista encargado en cuanto al sistema
                                                           indicado para alimentar la página web y actualizar
 -Existe desorganización e incluso incomunicación entre    sus conocimientos en esta área.
los mismos trabajadores de la empresa, teniendo que
dirigir las peticiones en ese campo hacia personal de       -El periodista encargado debe involucrarse en el
recurso humano.                                            proceso y no delegar sus propias responsabilidades a
                                                           otros departamentos. Siempre debe estar
                                                           disponible.
CONCLUSIONES                                                 RECOMENDACIONES
                     A lo Externo                                                   A lo Externo

-La mayoría de los usuarios dijeron que desconocen el medio     -Promover su cuenta de Twitter y crear una cuenta de
con el cual podrían comunicarse directamente con                Facebbok para cada estado. Donde predomine la figura
CORPOELEC, aludiendo solamente a la página web como             del Comunity Manager.
medio.
                                                                -Para que el cliente sepa lo que acontece utilizar pantallas
-No se han difundido las redes sociales y demás medios de       corporativas en las oficinas de pago con el fin de que
comunicación, a parte del teléfono local, que posee la          transmitir información de importancia para el usuario.
empresa.                                                        Por ejemplo campañas de concienciación y cortes
                                                                eléctricos programados, al igual que información general
-El mayor porcentaje de clientes asegura no saber de la         de la organización.
existencia de las cuentas de las redes sociales de
CORPOELEC.                                                      -Dar a conocer la oficina virtual que ofrece la página web a
                                                                través de las redes y pantallas corporativas. Además
-Las personas se deben movilizar de sus hogares para poder      también pueden darse a conocer a través de los distintos
solventar un determinado problema.                              medios de comunicación masivos.

-El sistema de atención al cliente no posee calidad. El         -Crear una cultura tecnológica en los usuarios para que
teléfono no es atendido.                                        estos ya no deban movilizarse y puedan hacer sus
                                                                reclamos y peticiones a través de la web o línea telefónica.
-La imagen de la empresa en la colectividad no es               Como por ejemplo la Oficina Virtual que existe en la
beneficiosa.                                                    página, a través de la cual pueden realizar diversas
                                                                actividades como el pago del servicio.
-Actualmente las personas sí utilizan las redes sociales, por
lo tanto la implementación de las mismas sería una buena        -Actualmente las personas sí utilizan las redes sociales, por
oportunidad para la empresa.                                    lo tanto la implementación de las mismas sería una buena
                                                                oportunidad para la empresa.
• Dar a conocer las página web y su oficina virtual
• Hacer uso de las redes sociales
para informar a los
consumidores.
• Hacer uso del facebook para informar a los consumidores y responder sus
inquietudes.
• Utilizar pantallas corporativas en las oficinas de pago para informar sobre los
acontecimientos de la empresa y hacer uso de campañas de concienciación.
• Difundir en las publicidades en prensa y televisión las cuentas de las redes sociales.




                              Twitter: @Corpoelecinfo
                               Twitter: @Corpoelecinfo

                         Facebook: Corpoelec Informa
                          Facebook: Corpoelec Informa
• Televisores LCD 32`` : 3.000 Bs. c/u
• Personal que genere el sistema necesario para los televisores: 15.000
• Talleres de Capacitación para los Periodistas: El precio varía según el taller
• Redes sociales: 0,00 Bs.
• Actualización de Redes y Pantallas: 0,00 Bs.
Muchas Gracias..........

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  • 1. República Bolivariana de Venezuela Universidad “José Antonio Páez” Maestría en Gerencia de Comunicación Organizacional Cátedra: Gestión de la Comunicación Organizacional Gestión de la Comunicación para el Cambio Organizacional Empresa: Corporación Eléctrica Nacional (CORPOELEC) Integrantes: Lcda. González Yennifer Lcda. Ortiz Natasha Lcda. Primera, Yennifer
  • 2. Formulación del Problema 1. ¿Cómo mejorar la Comunicación externa hacia el consumidor de CORPOELEC? 2. ¿ Están satisfechas las necesidades dentro de la Empresa?
  • 3. Objetivos de la Investigación Objetivos Específicos Proponer un Nuevo Modelo de Gestión Comunicacional enfocado en la Redes Sociales para el Departamento de Comunicación de CORPOELEC Objetivos Generales Analizar el Modelo de Comunicación que utiliza el Departamento Actualmente Determinar las fallas del Departamento de Comunicación de CORPOELEC Diseñar el nuevo Modelo de Gestión Comunicacional para el Departamento de Comunicación de CORPOELEC
  • 4.
  • 5. La entrevista estuvo basada en preguntas que ayudan a descubrir, cuál es la manera y estructura que utilizan dentro de la organización, para prestar el servicio de comunicación al cliente. Y para ello las Variables a estudiar son: Calidad de Servicio Comunicacional a Nivel Externo. Estructura del área de Comunicaciones. Intercambio de Información entre la Empresa y el Público.
  • 6. La población de la encuesta estuvo basada en ciudadanos procedentes a los distintos Municipios del Estado Carabobo, para obtener una idea general de la situación. Las Variables a tomar en cuenta fueron: Tiempo en el cuál obtienen una respuesta directa de la empresa. Canales de Comunicación con la Empresa. Calidad de Servicio Comunicacional.
  • 7. Análisis de los resultados SITUACIÓN EXTERNA SITUACIÓN INTERNA El resultado obtenido a través Desconocer el Medio con el cuál de la entrevista realizada al Sr. podrían comunicarse directamente José León, Gerente de Agencia con CORPOELEC, mientras que el CORPOELEC de Naguanagua, resto comentó que únicamente se pudo observar que existe conocían la pagina Web. poca información dentro de los  No conocen la existencia de las departamentos internos, pues Redes Sociales de CORPOELEC, no posee el conocimiento únicamente la página Web. acerca de los distintos medios de Comunicación, existentes en Deben acudir a las oficinas de pago la Empresa No son atendidos e incluso sospechan que los teléfonos son descolgados para no ser atendidos.
  • 8.
  • 9. CORPOELEC CORPOELEC Misión Misión ••Prestar un servicio de calidad. Prestar un servicio de calidad. Visión Visión ••Satisfacer las necesidades de los Satisfacer las necesidades de los usuarios. usuarios. ••Ser una empresa estratégica posicionada en Ser una empresa estratégica posicionada en •• Hacer uso eficiente de los Hacer uso eficiente de los la prestación del Servicio de Energía Eléctrica la prestación del Servicio de Energía Eléctrica recursos. recursos. con la mas alta tecnología de punta. con la mas alta tecnología de punta. ••Ofrecer servicios de calidad. Ofrecer servicios de calidad. •• Tener una gestión transparente yy una Tener una gestión transparente una sostenibilidad financiera. sostenibilidad financiera.
  • 10. Ética Organizacional Ética Organizacional Respeto Respeto Comunicación Efectiva Comunicación Efectiva Responsabilidad por los Resultados Responsabilidad por los Resultados Apoyo mutuo yytrabajo en equipo Apoyo mutuo trabajo en equipo Orientación al usuario yyvocación de servicio Orientación al usuario vocación de servicio
  • 11. Fortalezas Fortalezas •• Es el único ente que difunde información de la empresa aa todo el Es el único ente que difunde información de la empresa todo el colectivo. colectivo. •• Personal capacitado en el área de comunicación. Personal capacitado en el área de comunicación. ••Apoyo interdepartamental (recursos económicos yysociales). Apoyo interdepartamental (recursos económicos sociales). Debilidades Debilidades ••Desconocimiento sobre sector eléctrico, por parte del Dpto. de Comunicación. Desconocimiento sobre sector eléctrico, por parte del Dpto. de Comunicación. ••Deficiente administración de los recursos asignados al departamento. Deficiente administración de los recursos asignados al departamento. ••Ausencia de cultura organizacional en el departamento. Ausencia de cultura organizacional en el departamento. ••No explotan el uso de los medios de comunicación eeinformación que poseen. No explotan el uso de los medios de comunicación información que poseen. ••No utilizan las redes sociales para información inmediata . . No utilizan las redes sociales para información inmediata ••El periodista no participa en los procesos . . El periodista no participa en los procesos ••No hay motivación. No hay motivación.
  • 12. Oportunidades Oportunidades • •Cambiar la imagen de la organización. Cambiar la imagen de la organización. •• Generar un feedback con los trabajadores del departamento yy los Generar un feedback con los trabajadores del departamento los consumidores. consumidores. •• Mejor manejo en la administración de los recursos asignados al Mejor manejo en la administración de los recursos asignados al departamento. departamento. Amenazas Amenazas • • Incumplimiento de planes de crecimiento yyformación profesional Incumplimiento de planes de crecimiento formación profesional para los empleados. para los empleados. ••Aplicación baja de nuevas tecnologías de información (TIC). Aplicación baja de nuevas tecnologías de información (TIC). ••Falta de credibilidad. Falta de credibilidad. ••Falta de identidad corporativa. Falta de identidad corporativa.
  • 13.
  • 14. CONCLUSIONES RECOMENDACIONES A lo Interno A lo interno -Existe poca información dentro de los departamentos -Promover mensajes institucionales a través de internos, pues no posee conocimiento acerca de los pantallas corporativas dispuestas en los sitios de distintos medios de comunicación existentes en la mayor afluencia de la empresa dirigidas al personal empresa. que labora en la empresa. -La distribución de cargos está muy generalizada y no -Lo ideal con respecto a la distribución de cargos del cubre las necesidades que se presentan a nivel local. El Dpto. sería: Que un analista en Comunicaciones se Dpto. carece de información inmediata. encargue de tres oficinas (tres municipios específicos y previamente estudiados) -Es importante destacar que la información que contiene el web site está dirigida a información -No está mal promover la empresa a través de su institucional y publicitaria totalmente. web site, sin embargo sería ideal utilizarla como medio informativo colocando las cuentas de Twitter -Los coordinadores no poseen el permiso para asociadas a la página. alimentar la página con información local de interés para las distintas comunidades. -Capacitar al analista encargado en cuanto al sistema indicado para alimentar la página web y actualizar -Existe desorganización e incluso incomunicación entre sus conocimientos en esta área. los mismos trabajadores de la empresa, teniendo que dirigir las peticiones en ese campo hacia personal de -El periodista encargado debe involucrarse en el recurso humano. proceso y no delegar sus propias responsabilidades a otros departamentos. Siempre debe estar disponible.
  • 15. CONCLUSIONES RECOMENDACIONES A lo Externo A lo Externo -La mayoría de los usuarios dijeron que desconocen el medio -Promover su cuenta de Twitter y crear una cuenta de con el cual podrían comunicarse directamente con Facebbok para cada estado. Donde predomine la figura CORPOELEC, aludiendo solamente a la página web como del Comunity Manager. medio. -Para que el cliente sepa lo que acontece utilizar pantallas -No se han difundido las redes sociales y demás medios de corporativas en las oficinas de pago con el fin de que comunicación, a parte del teléfono local, que posee la transmitir información de importancia para el usuario. empresa. Por ejemplo campañas de concienciación y cortes eléctricos programados, al igual que información general -El mayor porcentaje de clientes asegura no saber de la de la organización. existencia de las cuentas de las redes sociales de CORPOELEC. -Dar a conocer la oficina virtual que ofrece la página web a través de las redes y pantallas corporativas. Además -Las personas se deben movilizar de sus hogares para poder también pueden darse a conocer a través de los distintos solventar un determinado problema. medios de comunicación masivos. -El sistema de atención al cliente no posee calidad. El -Crear una cultura tecnológica en los usuarios para que teléfono no es atendido. estos ya no deban movilizarse y puedan hacer sus reclamos y peticiones a través de la web o línea telefónica. -La imagen de la empresa en la colectividad no es Como por ejemplo la Oficina Virtual que existe en la beneficiosa. página, a través de la cual pueden realizar diversas actividades como el pago del servicio. -Actualmente las personas sí utilizan las redes sociales, por lo tanto la implementación de las mismas sería una buena -Actualmente las personas sí utilizan las redes sociales, por oportunidad para la empresa. lo tanto la implementación de las mismas sería una buena oportunidad para la empresa.
  • 16. • Dar a conocer las página web y su oficina virtual
  • 17.
  • 18. • Hacer uso de las redes sociales para informar a los consumidores.
  • 19. • Hacer uso del facebook para informar a los consumidores y responder sus inquietudes.
  • 20. • Utilizar pantallas corporativas en las oficinas de pago para informar sobre los acontecimientos de la empresa y hacer uso de campañas de concienciación.
  • 21. • Difundir en las publicidades en prensa y televisión las cuentas de las redes sociales. Twitter: @Corpoelecinfo Twitter: @Corpoelecinfo Facebook: Corpoelec Informa Facebook: Corpoelec Informa
  • 22.
  • 23. • Televisores LCD 32`` : 3.000 Bs. c/u • Personal que genere el sistema necesario para los televisores: 15.000 • Talleres de Capacitación para los Periodistas: El precio varía según el taller • Redes sociales: 0,00 Bs. • Actualización de Redes y Pantallas: 0,00 Bs.