1. Huisvesting van grote organisaties als Deloitte
Kan dat duurzaam en zonder leegstand?
G.I.M. Glimmerveen, Directeur Facility Management & Services
Symposium Duurzame huisvesting, Den Bosch, 16 februari 2012
Kerngegevens voor Deloitte in Nederland ter oriëntatie. Deloitte en de branche heeft te maken met krimp door verzadiging, automatisering van het primaire proces en offshoring
Dynamiek (groei en krimp) in organisatie ontwikkeling Deloitte: huur in plaats van bezitOrganisatie strategie: ‘up-market’ en multidisciplinaire samenwerking: minder, maar grotere vestigingenDe organisatie wil op prominente en aantrekkelijke locaties gehuisvest zijn ter ondersteuning markt benadering en ‘Best placetowork’ ambitieGebouw ontwerp en vloerindeling dient open en communicatieve werksfeer te ondersteunen: daglicht,grote (niet diepe) vloeren (horizontaal verkeer) Inrichting en aankleding van bestaande panden dienen elke 10 jaar gerenoveerd te wordenBereikbaarheid met zowel auto als OV zijn belangrijke selectie criteria, zo ook parkeren. De aard van het werk vraagt om hoge en flexibele mobiliteitOplossingen dienen duurzaam te zijn: energie, comfort etc. maar ook de afweging bestaand als die beschikbaar, bruikbaar en inpasbaar is
De huisvestingsstrategie van Deloitte heeft geleid tot een sterke reductie van m2 (-44%) en aantal pandenVan bijna 80 naar 18 tegen het eind van het boekjaar 2012 (meer dan 75% reductie)
Voorkeur BREEAM concept bij nieuwbouw ontwikkeling: gebalanceerde keuze voor de verschillende aspecten van duurzaamheid (energie, milieu, comfort, afval, materiaalgebruik etc.)Voor ons nieuwbouw plan Zuidas is een BREEAM Excellent ontwerpcertificaat ontvangenIndien economisch verantwoord overtreffen van de excellent scoreBij bestaande bouw intentie om BREEAM BBG methodiek toe te passenVoor ieder verlenging / huur van bestaande gebouwen BREEAM BBG scanOnderzoek thans of ‘Verygood’ / Excellent score economisch haalbaar is
Bij de huur van grote panden is een lange termijn benadering vereist, bestaand is niet altijd beschikbaar; wat vandaag beschikbaar is was dat niet bij het beslisenIndien nieuwbouw nodig is de periode van onderzoek tot verhuizing neemt vele jaren in beslag (6-8 jaar)Risico’s van dubbele huurlasten (zowel bij bestaand als nieuw) en vertraging van de levering kunnen enorm hoog zijn! Dus goede afhechting nodigRenovatie van in gebruik zijnde panden geeft een aanzienlijke verstoring van de bedrijfsprocessenBij de keuze voor het Zuidas project waren de in gebruik zijnde panden ieder op zich te klein voor de samen te voegen locaties in de Amsterdamse regioMet het Zuidas project handhaven wij onze huisvestingslasten op het zelfde niveau als voorde bestaande pandenNieuwbouw is niet altijd de oplossing. Deloitte heeft in de afgelopen jaren vaak gekozen voor bestaande bouw of verlenging in bestaande locatiesNieuwbouw dient niet categorisch uitgesloten te worden.
Deze tabel geeft inzicht in de mutaties in m2 in het kantoren netwerk:5 nieuwbouw panden; 4 verhuizingen naar bestaand; 7 verlengingen in naar bestaand; 22 sluitingen en krimpWij kiezen dus niet zeker niet altijd voor nieuwbouw. Leegstand binnen de kantoren van Deloitte heeft ons ook veel geld gekost (vele miljoenen).
Leegstaande panden zijn vaak slechte kwaliteit, niet goed indeelbaar, verkeerde plek, te duur, Leegstaande kantoren hebben zich in de laatste jaren ontwikkeld tot maatschappelijk probleemDe leefomgeving wordt aangetastKantoren staan leeg terwijl er plaatselijk woningnood isAlle betrokken partijen hebben een verantwoordelijkheid een bijdrage te leveren aan oplossingen voor dit probleemDeloitte wil een bijdrage leveren door een ‘pressure cooker’ bijeenkomst te organiseren met betrokkenen bij de leegstand welke mogelijk in Amsterdam zal ontstaan door onze verhuizingDeloitte wil ook uitzoeken of een bijdrage in sloop rechtstreeks of via certificaten haalbaar is.