Este documento descreve um sistema de gerenciamento de impressão (MPS) que automatiza o processo de fechamento de contadores de impressoras. O MPS captura automaticamente os contadores, trata os dados e aplica regras de faturamento de forma integrada. O sistema fornece visibilidade, eficiência e integração, eliminando perdas de 5% do lucro com processos manuais.

1. Não perca mais faturamento de impressão:
Impeça que 5% do seu lucro seja perdido!

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3. verticais
de negócio
atuação em 10países
3
Datacenters
1 próprio
8 para os parceiros9 mais de
5milclientes
Projetos2
350Colaboradores
NDDIGITAL

4. Resultados
• Sistematização do processo;
• Visibilidade do fechamentos;
• Eficiência na execução as rotinas;
• Integrado ao módulo de suprimentos;
• Integração com terceiros. Ex.: ERPs.
Processo de fechamento
• 1ª Etapa: captura dos contadores
(corte);
• 2º Etapa: tratamento dos dados de
contadores capturados
(fechamento);
• 3º Etapa: regras de modelos de
contrato (valores para faturamento
e integração).
Demonstração do sistema
• Processo de fechamento;
• Alertas de apoio;
• Serviços de impressão (modelo:
“defina você mesmo”);

5. 1ª Etapa: captura dos contadores (corte)
Procedimentos comuns:
• Contato via telefone ou e-mail;
• Ir até o local;
• Sistemas de captura em redes locais (impressoras em
rede);
• Sistemas de captura em redes locais e repositório em
nuvem privada (impressoras em rede).
Procedimentos no MPS:
• Busca e captura em rede local do cliente (impressoras
em rede)
• Busca e captura em impressoras locais (USB – consultar
modelos e fabricantes com suporte na impressora)
• Cliente informa pelo portal de serviços e provedor aprova
• Lançamento manual direto no MPS

6. 2º Etapa: tratamento dos dados de contadores capturados (fechamento)
Procedimentos comuns:
• Na maioria absoluta das operações, consolida-se em uma
planilha;
• “Garimpagem” na massa de dados para encontrar as exceções:
• Impressoras sem leitura de contador;
• Contador capturado (final) menor do que o inicial;
• Impressoras faltantes;
• Etc.
Procedimentos no MPS:
• Foco no tratamento de exceções – alertas de fechamento;
• Ferramentas de apoio que simplificam o tratamento das
exceções;
• Suporte à realização de ajustes;
• Integridade de dados (bloqueio/congelamento).

7. 3º Etapa: regras de modelos de contrato (valores para faturamento e integração)
Procedimentos comuns:
• Regras no Excel;
• Módulos customizados no ERP;
• Legados com desenvolvimento interno.
Procedimentos no MPS:
• Nesta versão: suporte ao modelo de valor fixo por
impressora/ativo + valor por pg.;
• Versões futuras: modelo “construa você mesmo”;

8. Demonstração

9. Resultados
• Sistematização do processo;
• Visibilidade corporativa dos fechamentos;
• Eficiência na execução as rotinas;
• Integrado ao módulo de suprimentos;
• Integração com terceiros. Ex.: ERPs.

10. O que vem pela frente
 Regras de modelo de negócio “construa você mesmo!”
 Estrutura de Contas hierárquico (rateio baseado no físico);
 Workflow de aprovação integrado ao Portal de Serviços;
 Rateios do físico baseando-se na proporção medida pelo lógico
(360 ou outros sistemas)
 Análises do contrato, considerando todos os módulos do MPS.

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