Support du webinaire donnant des conseils et des pistes pour réussir l'organisation de son séminaire hivernal, agrémenté de quelques exemples concrets de l'offre hivernale en Suisse. • Choisir la bonne destination: ville ou station? Ambiance cosy, chic & glamour ou sportive? ... • Quel moyen de transport choisir? Comment optimiser les temps de transfert? • Hébergement / salles: quelle infrastructure MICE en station? Jusqu'à quelle capacité? • Activités hivernales: il n'y a pas que du ski

1. Webinaire.
5 points pour bien organiser son séminaire
hivernal (en Suisse)

2. Suisse Convention Bureau
 Existence depuis + 50 ans
 Bureau national
 Une association avec 27
membres
 Physiquement présent
dans 13 pays.

3. 15 destinations de congrès et
5 régions au choix.

4. Webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire
hivernal (en Suisse)
Notre Webinaire:
Séminaire hivernal

5. 5 points pour bien organiser son
séminaire hivernal.
1. Choix de la destination
2. Choix du moyen de transport + les transferts
3. Lieu du séminaire (hôtel + salles)
4. Activités
5. Particularités de l’offre hivernal MICE en Suisse

6. 1. Choix de la destination.

7. Ville ou station de montagne ?
 Quel est votre objectif ?
 Quelle est la durée du
séminaire?
 Combien de participants?
Les deux options existent
en Suisse, pays de
montagne et de lac.

8. Séminaire en ville.
 Accès rapide avec peu de
transfert
 Infrastructure séminaire
importante
 Animation marchés de
Noël, patinoires en plein
air, offre culturelle etc.
 Neige pas garantie en ville
 En Suisse, accès aux
stations pour activités
neige possible (à min 45’)

9. Séminaire en station.
 Offrir un bol d’air frais
 La montagne procure un
grand dépaysement
 Convivialité et esprit
d’équipe assurés
 Temps d’accès plus long
 Infrastructure séminaire
plus réduite
 Vérifier l’ouverture des
stations en début et fin de
saison (nov/déc. et avril)

10. Choix de la station.
 Chic et glamour ?
 Sportive ?
 Cosy ?
 Petit budget ?
 Le moins de transfert
possible ?
Les différents critères ne
sont pas toujours
compatibles…

11. 2. Choix du transport.

12. Avion ou train ?
 Chaque moyen a ses
avantages et ses
inconvénients (rapidité,
aléas météo, confort,
convivialité)
Les deux options existent
pour aller en Suisse.

13. Accès.
Aéroport
Gare TGV

14. Temps de transfert.
Villars / Leysin / Les
Diablerets / Chateau-d’Oex
Champéry / Les
Crosets / Morgins
Verbier
Crans-
Montana
Zermatt



Engelberg
 1h30 de l’aéroport
 2h-2h30 de l’aéroport
 > 3h de l’aéroport
Grindelwald



 Stoos


15. Optimiser les temps de transferts.
 Commencer la réunion
dans le train.
 Utiliser les trains
panoramiques comme
expérience de voyage.
 Inclure un arrêt déjeuner.

16. 3. Lieu du séminaire.

17. Quelle infrastructure MICE en
station ?
 Chambres d’hôtels
 Capacité & nombre de
salles de réunion
 Lieux de soirées

18. Hôtellerie en station en Suisse.
 Hôtellerie familiale
 Quelques hôtels chaine
 Majorité avec moins de 70
chambres.
 Plus grand hôtel à Davos
avec 216 chambres
(InterContinental)
 Catégorie 3* à 5*sup

19. 4. Activités hivernales.

20. Points à considérer.
 Horaires des activités (nuit
tombe tôt)
 Durée des activités
(Température)
 Prévoir un « plan B » pour
des activités en plein air.
 Skieurs / non-skieurs ->
choix de la station
 Sécurité

21. Activités non-skieurs.

22. Tobogganing Parc à Leysin.

23. Construction d’iglous.

24. Montgolfière.

25. SnowXParc à Engelberg.

26. 5. Pourquoi choisir la Suisse
pour son séminaire hivernal?

27. Nos stations.
 Des villages restés
authentiques
 Accès en altitude aussi
pour non-skieurs
 Une ambiance dépaysante
 La sécurité est prise au
sérieux
 Mais, peu de ski au pied
des pistes

28. Nos stations.
Villars / Leysin / Les
Diablerets / Chateau-d’Oex
Champéry / Les
Crosets / Morgins
Verbier
Crans-
Montana
Zermatt



Engelberg
 1h30 de l’aéroport
 2h-2h30 de l’aéroport
 > 3h de l’aéroport
Grindelwald



 Stoos


29. Villars-sur-Ollon.

30. Gstaad.

31. Champéry.

32. Davos.

33. Un exemple concret.
 Séminaire neige
 3 jours en mars
 36 personnes
Solution retenue:
 Destination: Gstaad

34. Accès.
Transfert
Entre 1h40 et 2h15
Aéroport
Gare TGV

35. Optimisation accès.
 Voyage en TGV pour
Lausanne.
 Transfert en train
panoramique avec
restauration à bord.
 La gare d’arrivée est à 2
min de l’hôtel.
 Au retour: arrêt déjeuner à
Lausanne.

36. Hébergement.
 Recherche d’une solution
originale et marquante
pour ce séminaire.
Solution retenue
 1 nuit en village iglou
 1 nuit en hôtel 4* (Golfhotel
Les Hauts de Gstaad & Spa)

37. Activités proposées.

38. Plus de détails sur l’offre neige en
Suisse.
 Consultez nos webinaires
de septembre et octobre
2014.
-> Demandez-nous le lien
de replay par mail
scib.fr@switzerland.com
MySwitzerland.com/webinaire

39. Plus d’infos…
 Sur les lieux, activités &
valeurs ajoutés
 Sur les nouveautés et
témoignages
Consultez notre site
internet dédié:
MySwitzerland.com/seminaire

40. LinkedIn / Twitter.
 Suivez le Suisse
Convention Bureau sur
Linkedin et Twitter
@scib_fr
 Inspirations & nouveautés
directement sur votre fil
d’actualités.

41. Pour revoir ce webinaire
avec les explications orales:
demandez votre lien de
téléchargement du « replay »
http://bit.ly/1Nhq0zS

42. Merci.