1. E- invoicing – практика использования в Европе ECR Форум, июнь 2010 Инга Майор

2. Содержание Компания Тието Что такое e-invoicing Разные форматы данных и требования к счетам (законы и налогообложение) WalkiКейс– демонстрацияпроцесса обработки данных с использованием электронной подписи Действующая в EU Директива по НДС. Планируемая Директива по НДС Платформа e-invoicing для банков под собственным брендом банка Будущее в России? 2010-06-03 2 ECR Forum

4. Основана в 1968

5. Тието представлена в экспертной комисии EU по вопросам e-invoicingTieto сегодня

6. e-invoicing - весь процесс от электронного выставления до получения адресатом электронного счета + хранение 4

7. Определение (Wikipedia) E-invoice e-invoiceэто электронный транзакционный документ, содерджий информацию, имеющую отношение к выставлению счета, в электронном формате E-invoice обычно обрабатываетсяв системе electronic invoice presentment and payment(EIPP) (выставления счетов, визуализации и платежей) *–система обработки для счетов B2B, или electronic billing presentment and payment (EBPP) – система биллинга, визуализации и платежей для счетов B2C, или загружается напрямую в ERP- систему или бухгалтерскую систему Стандартные этапы обработки электронного инвойса включают верификацию (проверку и подтверждение), кодирование (преобразование, конвертация), маршрутизацию и одобрение Используя e-invoicing компании устраняют ручной ввод данных, способствуют ускорению платежей поставщикам иулучшают контроль за движением счетов *EIPP – обычно включает обмен счетами, портал (обработка счетов) и интеграцию с ERP 2010-06-03 5 ECR Forum

8. Определение (Wikipedia) Процесс E-invoicing - метод доставки электронных счетов клиетнам . Наиболее эффективные платформы электронных счетов соединяют 2 операционных системы - непосредственно модули дебиторов поставщика и кредиторов покупателя Поставщик поставляет электронный счет в систему EIPP (систему электронных счетов) покупателя.Покупатель проверяет и подтверждает правильность и аккуратность счета, кодирует счет и отправляет его на одобрение для оплаты. Типы (форматы) e- invoice EDI –Electronic Data Interchange, электронный обмен данными от компьютера к компьютеру с использованием условленного структурированного формата ,который может генерироваться и читаться компьютером и обрабатываться автоматически. XML (extensible mark-up language)-язык обмена информацией по Интернету, который компьютеры могут использовать независимо от операционной системы. Web- формы – позволяет пользователям ввод данных, которые затем посылаются для обработки наweb server. 6 2010-06-03 ECR Forum

11. Поддержка требований законодательства и налогообложения в реализации e-invoicing 2010-06-03 9 ECR Forum

12. Кейс Walki

13. Кейс Walki (бумажная промышленность) Клиенты Производство и продажи Tieto подписывает все электронные счета двумя подписями – страны- отправителя и страны-получателя Количество стран в схеме растет Клиенты требуют, чтобы все электронные счета в Германию, Францию и Австрию были подписаны 2010-06-03 11 ECR Forum

14. Процесс для Walki Другой оператор e-invoicing Счет в формате papiNet Платформа e-invoice Тието eInvoice Hub Service Tieto XML Конвертация из Tieto XML в формат получателя Получатель счета Упаковка вложений Проверка+ подтверждение Конвертация в формат Посредника (Тието) Разделение данных и вложени PDF- файл Верификация электронной подписи PDF Архив Подписанные PDF + Услуга архива Подписывание PDF файла электронной подписью Удостоверяюцие органы страны Получателя Франция Австрия В сотрудничестве с Удостоверяюцие органы страны выставителя Германия 2010-06-03 12 ECR Forum

15. Процесс сэлектроннной подписью Выставитель счета (поставщик) отправляет файл данных в Tieto в собственном формате Проверка, подтверждение, конвертация во внутренний формат Tieto Tieto визуализирует полученные данные в виде счета - pdf файла Полученный документ – оригинал – подписывается электронной подписью Файлы данных не подписываются электронной подписью! (иначе была бы проблема с аудиторами и налоговой инспекцией –они воспринимали бы данные как оригинал, но у них не было бы ресурсов конвертировать оригинал в визуально удобный формат; для оператора e-invoice подписанные данные создают проблемы для конвертации, визуализации и т п) Нужна доверенность на подпись оригинала от имени поставщика Файлы данных пересылаются дальше – другому оператору или получателю счета Электронная подпись верифицируется получателем или оператором Tieto отправляет оригиналы (подписанные PDF файлы) поставщику, где они архивируются, по запросу также предоставляются услуги электронного архива (обработка, статистика итп) 2010-06-03 13 ECR Forum

16. Контрактные отношения 14 ECR Forum 2010-06-03 1.Договор об оказании услуг (позволяет работать с данными в т ч производить форму оригинального счета Из полученных данных) Соглашение об обмене документами в т ч о роуминге Партнер – оператор e-invoicing 2. Доверенность подписывать счета от имени Walki Контракт на обеспечение соответствия требованиям со стороны законов, в частности, налоговые аспекты в применении электронной подписи Соглашения с удостоверяющими органами разных стран

17. Практические ситуации с электронной подписью Большие корпорации работают и имеют филиалы в разных странах и должны соблюдать разные законы и механизмы авторизации Гармонизированные бизнес-процессы часто осуществляются через центры shared service,осуществляющие услуги для нескольких стран, поэтому качество организации процесса приобретает глобальную значимость для компании Продавец нередко должен выполнять требования покупателя Многие компании требуют, чтобы все входящие электронные счета были подписаны электроннной подписью, если компания оперирует в стране, где требуется электронная подпись Возникают проблемы, так как удостоверяющите органы не контактируют друг с другом 2010-06-03 15 ECR Forum

18. Действующая в EU Директива посчетам и НДС (VAT invoicing Directive) Настоящая Директива по счетам и НДС устанавливает: Список десяти обязательных информационных единиц, которые должны присутствовать в каждом счете.Плюс 4 дополнительных, которые могут потребоваться при специфических обствоятельствах Упрощенные требования к маленьким компаниям и к счетам с небольшоими суммами Требование к налоговым органам стран- членов EU признавать юридическую значимость электронных счетов без специальных систем уведомления или авторизации, при условии чито аутентичность происхождения и целостность данных гарантируются посредством электронной подписи или электронного обмена данными (EDI). Электронные подписи позволяютполучателю данных посредством электронных коммуникаций определить происхождение данныхи удостовериться в неизменности данных. EDI - система безопасной предачи данных от бизнеса к бизнесу Возможность при определенных обстоятельствах поручать операции со счетами третьей стороне или клиенту (self-billing), Свободный выбор места и метода хранения счетов и принятие электронного хранения , включая on-line хранениев другом государсве EU, отличающемся от государства, где находится компания 2010-06-03 16 ECR Forum

19. Планируемые изменения в Директиве посчетам и НДС Ожидается, что новая директива упростит внедрение e-invoicing - Директива приравняет бумажные и электронные счета посредством удаления специфических требований для e-invoicing, обусловленных НДС Действующие правила для e-invoicing требуют либоиспользование электронной подписи, либо EDI, что вкупе с опциями и нтерпретациями в разных странах делает внедрение процесса e-invoicing проблематичным, особенно , если выставитель и получатель находятся в разных странах . Эти условия будут отменены. Новая директива: требования к аутентичности/ неизменности могут быть достигнуты 1) Усилением механизмов бизнес-контроля и прозрачности – механизмы позволяющие однозначно сопоставить поставку со счетом, контрольный след, сквозные аудиторские проверки (те же механизмы, что используются для бумажных инвойсов) 2) Можно гарантировать аутентичность также испрользованием EDI или электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате- но теперь это не обязательно использовать 3) Технологически нейтральный подход – государста- члены ЕU не могут рекомедовать использовать любую из технологий Этот подход поддерживается Экспертной Группой по e-invoicing http://ec.europa.eu/taxation_customs/resources/documents/common/whats_new/memo_e-invoicing_en.pdf http://www.trustweaver.com/press/ECOFIN_16032010_analysis.pdf 17 ECR Forum 2010-06-03

20. Платформа e-invoicing - собственный бренддля банков

21. Платформа электронных счетов в банке: – оператор e-invoicing Получатели счетов Отправители счетов Интернет-банк Интернет-банк Единый доступ Единый доступ Платформа e-invoice под собственным брендом банка E-invoice Портал E-invoice Портал Инициация платежа Интеграция с с ERP Стандартные/ Индивидуальные Интеграция с с ERP Стандартные/ Индивидуальные Paper to e-Invoice Scanning provider e-Invoice to Paper Printshops Новые услуги банка: Bank Factoring Bookkeeping Supply Finance Биллинг& статистика Финансирование поставщика Планирование финансовых потоков Факторинг Платежи E-invoice Portal Поддержка Через бесопасный веб-интерфейс Администрирование клиентов Через системы Swedbank 2010-06-03 19 ECR Forum

23. Дополнительный доход от существующих клиентов:

24. Доставка электронных инвойсов (роль е-invoice провайдера), хранение и тп

25. Использование бизнес-информации для создания новых услуг для клиентов банка

26. Планирование денежного потока

27. Финансирование поставщика

28. Факторинг

29. Биллинг и статистика

30. И другие

31. Корпоративные клиенты требуют наличие этой услуги в банках !

33. Счета интегрированы с платежами

34. Нет необходимости отдельно использовать e-invoice провайдера

35. Простой интерфейс, удобно маленьким и средним предприятиям

36. Интеграция с ERP для больших клиентов

38. Подписывание файлов данных– файлы данных воспринимаются как оригиналы? -В Европе это не распространено (такой подход влечет проблемы) 1) с проверкой: аудиторы и налоговые органы не имеют ресурсов для обработки файлов данных, визуализации итп 2) операторыe-invoicing/ EDI ограничены в процедурах обработки данных , которые необходимо осуществлять, если предоставляются услуги обработки данных => Использовать ЭЦП, чтобы подписывать визуализированные документы , а не данные?

40. У электронных коммуникаций, как B2B так и B2C,большие перспективы в России

41. Мы верим, что, банки будут иметь такую же роль в e-invoicing, какую они имеют в Европе

42. Это новый бизнес в России