Proposal ini merencanakan acara reuni untuk alumni SMP Negeri Painan angkatan 1990 yang akan diselenggarakan pada 10-11 Agustus 2013. Acara utama berupa malam pertemuan pada Sabtu dengan berbagai macam aktivitas seperti hiburan, pemberian beasiswa, dan deklarasi pembentukan organisasi alumni. Keesokan harinya akan ada kunjungan ke sekolah dan wisata ke objek-objek wisata Painan.

1. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
PROPOSAL
“Malam Malapeh
Taragak”
Oleh :
PANITIA REUNI SMP N PAINAN
ANGKATAN 1990
ALUMNI SMP NEGERI PAINAN
ANGKATAN 1990

2. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
PENDAHULUAN
Menjadi siswa-siswi di SMP NEGERI PAINAN adalah suatu
kebanggaan. Kenangan dikala beranjak remaja semasa sekolah yang
penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah
masa- masa proses pembentukan jati diri, penuh dengan keceriaan,
masih polos dalam pergaulan, tumbuh menjadi remaja- remaja yang
penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak,
kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar
keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa
depan. Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita kembangkan dan
aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan
oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita
menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.
Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang
penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu
sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu
baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak
berjumpa. Pertemuan dalam acara REUNI dengan teman-teman
waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri
bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa
alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan
untuk menyelenggarakan REUNI Angkatan 1990, yang mana pada
akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan
kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah.
Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni
sebagai wadah silaturahmi antar alumni serta membantu usaha-
usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan

3. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang
bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.
I. NAMA DAN TEMA
Acara ini diberi nama “REUNI SMP NEGERI PAINAN ANGKATAN
TAHUN 1990” dengan mengangkat tema “MALAM MALAPEH
TARAGAK”.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Reuni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 memiliki maksud
dan tujuan sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga,
dan almamater.
b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMP
Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 yang kuat dan terjalin
erat.
c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP
Negeri Painan.
III. PESERTA
Peserta Reuni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990, antara lain :
a. Alumni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990
b. Guru-guru dan Karyawan SMP Negeri Painan
c. Undangan
IV. WAKTU DAN TEMPAT
Acara ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : SABTU dan
MINGGU, 10 - 11 Agustus 2013 (Lebaran ke 3 dan 4)
A. ACARA UTAMA “Malam Malapeh Taragak”
Hari/ Tgl. : SABTU 10 Agustus 2013
Waktu : Jam 20.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Lap. Tennis Pelti Painan, Depan SMP N
Painan

4. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
Materi Acara :
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni SMP Negeri
Painan Angkatan Tahun 1990 adalah :
1. Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi (
IKATAN ALUMNI SMP Negeri Painan Angkatan Tahun
1990 )
2. Berbagi cerita tempo dulu ( 1987 – 1990 ) – Stand Up
Stories – Photo History dengan Slide
3. Ramah Tamah
4. Hiburan musik
5. Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMP
Negeri Painan. (dari klrg. alumni)
6. Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri Painan
7. Penyerahan cinderamata kepada Guru- guru senior/
lama.
8. Sesi Photo bersama
9. Door Prize / Games
10. Penutupan
B. ACARA TAMBAHAN :
Hari/ Tgl. : MINGGU, 11 Agustus 2013
Waktu : Jam 09.00 WIB s/d 18.00 WIB
Materi Acara :
1. Kunjungan Napak Tilas ke Gedung Sekolah SMP Negeri
Painan
2. Berdarmawisata ke objek wisata kota Painan (Timbulun –
Pantai Carocok – Pulau Cingkuak – Bukit Langkisau).
V. SUMBER DANA
Pendanaan Reuni SMP Negeri Painan Angkatan 1990 bersumber
dari :
a. Alumni SMP Negeri Painan Angkatan 1990

5. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
VI. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)
VII. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)
VIII. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)
IX. SPONSORSHIP (Lampiran 4)
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan
informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan
dalam acara reuni. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi
semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai
panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas
bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami
mengucapkan terima kasih.
Painan, 9 Juli 2013
Panitia Pelaksana Reuni SMP Negeri Painan Angkatan 1990
“Malam Malapeh Taragak”
Ketua Sekretaris
M. Adli Elviarita Yenti

6. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
LAMPIRAN 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung :
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Pesisir Selatan
Kepala Sekolah SMP N 1 Painan
H. Irawan G. Mataram
Gunawan, S.Sos, M.Si
Penasehat :
Maswar Dedi, AP,MSi
Ketua : M. Adli
Wk. Ketua : Retno Eka Susanto, ST
Wk. Ketua : Edwin Halim, SH
Sekretaris : Elviarita Yenti, SE
Bendahara : Emmi Fauzianti, SKm
Seksi- Seksi :
Seksi Kesekretariatan :
Hayatul Fitri, S.Kom
Efrianto, M.Pd
Hendri Nasrian, S.Pd
Amrizal, SPd
Hendri Supriandi
Fahmirizal
Seksi Dana :
Desmanto
Sielvy Mistika Dewi, SE
Alfitra Amra, SE

7. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
Yusrizal, M.Pd
Zulkifli, SH
Seksi Konsumsi :
Gustin Yulia Roza, SE
Yeni Gusti, S.Pt
Enil Syafrieni
Sri Elvarina
Neng Anggreini, SKep
Seksi Perlengkapan :
Dedi Mirza, ST, MT
Gusmayanto
Roni, SE
Seksi Acara :
Nofria Dalti, SE
Seksi Transportasi :
Mus Mulyadi
Sujarwo
Nova Yunus
Seksi Dokumentasi, Humas & Publikasi :
Nasrul
Syafri Andi Retman, SE
Nilam Aljaswan, SKm
Sumarniati Er, SPd
Edra Wilta, SKep
Seksi Keamanan :
Bripka. Yandri Nover
Beni Hendri
Seksi Tamu :
Edy M, SE
Orbita Nora Batubara
Seksi Akomodasi :

8. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
Hendri Gumanti, S.S.T
Sri Mastuti, SE
Marnila Suri, SE
LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
A. ACARA UTAMA “Malam Malapeh Taragak”
Hari/ Tgl. : SABTU 10 Agustus 2013
Waktu : Jam 20.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Lap. Outdoor Tennis Pelti Painan,
Depan SMP N Painan
Deskripsi Acara
19.00 – 20.00 :
Registrasi Peserta; Meregister Kehadiran Alumni dan
menyiapkan Snack ringan sambil temu kangen dgn
menghadirkan suasana keakraban.
20.00 – 20.15 :
Opening Ceremonial – MC (NOVRIADALTY + DESMANTO ADEK)
Pembukaan Acara Resmi
20.15 – 20.45 :
Tari Pasambahan – (Tim Penari) – MC + S. Acara
20.45 – 21.30 :
Memberikan Sambutan – MC + S. Acara
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Perwakilan Alumni Yang Berasal dari Rantau
Stand Up Histories dari Alumni – 3 orang @5 menit
Sambutan dari Perwakilan Guru Senior/ lama
Sambutan Kepala Sekolah

9. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
21.30 – 21.45 :
Apresiasi Alumni Untuk Sekolah – MC + S. Acara
Pemberian Beasiswa Untuk Siswa Berprestasi (untuk
anak keluarga alumni)
Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari
Alumni,
Pemberian Kenang- kenagan kepada Guru- guru senior/
lama.
21.45 – 22.00 :
Deklarasi Alumni – MC + S. Acara
22.00 – 23.30 :
Acara Hiburan – MC pihak orgen + S. Acara
Di isi oleh Artis Orgen Velon dan dari alumni sendiri
23.30 – 00.00 :
Pembacaan Doa - Penutupan Ceremonial – MC
00.00 – 00.30 :
Ramah Tamah Guru dan Alumni melalui sesi foto bersama – MC
+ S. Acara
00.30 – 01.00 :
DOOR PRIZE
Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberian
komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada
peserta. – MC + S. Acara
01.00 :
Penutup – Selesai
Wassalam

10. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
B. ACARA TAMBAHAN :
Hari/ Tgl. : MINGGU, 11 Agustus 2013
Waktu : Jam 09.00 WIB s/d 18.00 WIB
Rangkaian acara :
09.00 – 09.30 :
Kunjungan Napak Tilas ke Gedung Sekolah SMP Negeri Painan
– S. Transportasi + S. Acara
09.30 – 10.00 :
Berdarmawisata ke objek wisata kota Painan
Timbulun – S. Transportasi
10.00 - 16.00 :
Pantai Carocok – Pulau Cingkuak – S. Transportasi + S.
Konsumsi
16.00 – 18.00
Bukit Langkisau
Penutupan Acara tambahan
Selesai – S. Transportasi + S. Acara

11. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN
ESTIMASI PENGELUARAN :
I. Seksi Kesekretariatan
No Uraian Satuan @ Jumah
1 Pembuatan Proposal +
Undangan
300.000 300.000
2 Stempel 1 buah 50.000 50.000
3 Tinta Stempel 2 buah 10.000 20.000
4 Amplop Surat 4 kotak 25.000 100.000
5 Pengandaan Proposal 20
rangkap
5.000 100.000
6 Buku Tamu 2 buah 20.000 40.000
7 PIN Peserta 300
buah
5.000 1.500.0000
8 Kupon Door Prize
untuk Peserta
300
buah
1.000 300.000
9 Alat-alat
kesekretariatan
200.000 200.000
10 Surat Izin Keramaian 300.000 300.000
J u m l a h 2.910.000
II. Seksi Konsumsi
No Uraian Satuan @ Jumah
KONSUMSI ACARA MALAM (10 Agustus 2013)
1 Paket Aneka Kue 300
porsi
5.000 1.500.000
2 Aneka Panganan
Tradisional + Dessert
300
porsi
15.000 4.500.000

12. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
3 Air Minum 5 Dus 25.000 125.000
4 Kopi – Teh 300
porsi
2000 600.000
KONSUMSI ACARA SIANG (11 Agustus 2013)
5 Nasi Bungkus 300
bks
15.000 4.500.000
6 Air minum 5 Dus 25.000 125.000
J u m l a h 11.350.000
III. Seksi Perlengkapan
No Uraian Satuan @ Jumah
1 Sewa Perlengkapan
Band dan Sound
System
1
paket
2.500.000 2.500.000
2 Sewa Tenda, Kursi,
Meja, Karpet,
Penerangan
include 6.000.0000 6.000.000
3 Biaya Kebersihan 1 hari 200.000 200.000
J u m l a h 8.700.000
IV. Seksi Acara
No Uraian Satuan @ Jumah
1 Kenang- kenangan
Alumni untuk Sekolah
(Cendra mata dalam
Kotak)
1 buah 200.000 200.000
2 Kenang- kenangan
Alumni untuk Guru
Senior/ lama (Cendra
mata dalam kotak
kecil)
5 buah 100.000 500.000
3 Beasiswa pelajar 3 200.000 600.000

13. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
orang
4 Tim Tari/ Artis 1
Paket
2.000.000 2.000.000
5 MC 2
Orang
100.000 200.000
6 Door Prize Utama
(RiceCooker, Kipas
Angin, Blender,
Strikaan, Radio Mini)
5 buah 300.000 1.500.000
7 Door Prize Hiburan
(Kaos, Payung)
5 buah 50.000 250.000
J u m l a h 5.250.000
V. Seksi Transportasi
No Uraian Satuan @ Jumah
1 Mobilisasi panitia +
pengantar undangan
50 liter 6.500 325.000
2 Mobil Wisata untuk
berkeliling (hari ke 2)
3 unit
mobil
300.000 900.000
3 Transportasi perahu
penyebrangan ke
pulau cingkuak (PP)
300
orang
15.000 4.500.000
J u m l a h 5.725.000
( *mobil wisata : mobil odong- odong )
VI. Seksi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi
No Uraian Satuan @ Jumah
1 Spanduk 5 buah 200.000 1.000.000
2 Publikasi Media Cetak 2
Media
100.000 200.000
3 Adlips di Radio 2
Radio
200.000 400.000

14. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
4 Back Drop 2 buah 500.000 1.000.000
5 Pembuatan Slide/ Film
Dokumentasi
1
paket
200.000 200.000
6 Photografer/
Cameramen
2
Orang
100.000 200.000
J u m l a h 3.000.000
VII. Biaya Tak terduga 10% ............................................Rp. 3.693.500
VIII. Grand Total......................................................Rp. 40.628.500
Terhitung : Empat puluh juta enam ratus dua puluh delapan
ribu lima ratus rupiah.
ESTIMASI PEMASUKAN :
No Uraian Satuan @ Jumah
1 Peserta (Alumni
Angkatan Th. 1990)
Sumbangan
paling
Maximal
20.000.000
2 Donatur &
Sponsorship
Max.
hunting
20.000.000
J u m l a h 40.000.000

15. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni SMP Negeri Painan
Angkatan 1990. Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi
sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat
berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam
beberapa Kriteria sebagai berikut:
I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari
jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk
kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh
kegiatan publikasi acara yaitu :
Id Card Panitia dan Kupon peserta selama kegiatan
berlangsung
5 Spanduk dan 2 Back Drop
300 buah pin
1 buah Stand Bazaar
Adlibs Radio,
Pemeritaan Media Cetak
II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari
jumlah estimasi dana.
Id Card panitia dan kupon peserta selama kegiatan
berlangsung
5 Spanduk
300 buah pin
1 buah Stand Bazaar
Adlibs Radio
Pemberitaan Media Cetak

16. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung
seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan
disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Rincian Setiap mata acara yaitu:
Apresiasi Alumni untuk Sekolah
Tim Tari/ Artis
DoorPrize
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu
atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara
yang akan disponsori yaitu :
Id Card Panitia - Spanduk Acara
1 buah Stand Bazaar
IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung
dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara
selama kegiatan berlangsung.
V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan
menanggung dana yang dibutuhkan untuk pengadaan
perlengkapan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.
VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung
dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan
berlangsung.
VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung
dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan
ini dengan pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan
keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami ajukan.
Ketentuan Sponsorship
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada
tanggal 31 Juli 2013 atau pada saat seluruh jenis sponsor
dinyatakan terjual habis.

17. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
b. Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan
dengan pihak sponsor yang bersangkutan.
c. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia
menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.
2. Materi Iklan
a. Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan
wewenang panitia.
b. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama
perusahaan
3. Syarat Pembayaran
a. Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar
minimal 50 % dari nilai kontrak.
b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal
tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
c. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui
rek.
d. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat
pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab
panitia.
4. Pembatalan
a. Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan
pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana
setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan
oleh pihak yang bersangkutan.
b. Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan
pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.
c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga
hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga
hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor
yang bersangkuta.
d. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan
dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak
panitia.

18. Alumni SMP N Painan Angkatan 1990
5. Lain-lain
a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam
penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan
pihak panitia.
b. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal
empat hari sebelum kegiatan dimulai.
c. Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak
panitia.
CONTACT PERSON :
M. Adli : 081387141192
Reno Eka Susanto : 081363344459
Desmanto Adek : 081374999105
Grup Facebook Alumni SMP N
Painan Angkatan 1990