Este documento proporciona definiciones de varios términos contables y financieros clave. Explica conceptos como activo, ajustes a la cuenta de caja, asientos contables, caja, empresa, libros de contabilidad y soportes contables. Además, describe el proceso de arqueo para verificar el saldo en efectivo y realizar los ajustes necesarios por cualquier diferencia encontrada.

1. TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y
FINANZAS
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
• ACTIVO: Es el conjunto de los bienes y derechos tanto tangibles como intangibles de
propiedad de una persona natural o jurídica. Por lo general son generadores de renta o fuente de
beneficios.
• AJUSTES A LA CUENTA CAJA: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al
realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación
pueden presentarse un valor faltante o un valor sobrante.
• AJUSTES A LA CUENTA CAJA (FALTANTE): El valor total del arqueo de caja puede ser
menor que el saldo en libros: en este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el
cual debe realizarse un ajuste. En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor real,
es necesario disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta
que corresponda, según el concepto que ocasionó el faltante:
*Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros. Ejemplo: el
cajero pagó servicios de cafetería por $90,000 y no los registró, hay un faltante por ese valor.
* Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados de más: el cajero es la persona
encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de caja. Si no hay razón que justifique el
faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a
trabajadores.
• AJUSTES A LA CUENTA CAJA (SOBRANTE): El valor total del arqueo de caja puede ser
mayor que el saldo en libros: en este caso la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse
un ajuste por este valor. Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor real es necesario
aumentarlo, debitando caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del
sobrante.
• ARQUEO: es el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el
objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja
esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo,
cheques o vales.
• ASIENTO CONTABLE: es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y
libros de contabilidad.
• CAJA: se refiere a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o
por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
• EMPRESA: Toda empresa, grande o pequeña, requiere tres factores para realizar su actividad.
Ellos son: personas, capital y trabajo. El factor personas está representado por los propietarios,
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FINANZAS
los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa. El capital está constituido por
los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado en dinero en
efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología, muebles y otros bienes. El trabajo es la
actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la
administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de un
servicio.
• FONDO FIJO: es el monto de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso
específico como es el pago de gastos de menor cuantía ya sean internos o externos.
• LIBROS DE CONTABILIDAD: son los libros con rayados especiales, foliados, empastados y
debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronológica, las distintas
operaciones realizadas por la empresa, debidamente soportadas.
• SOPORTES CONTABLES: son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en
el momento de elaborarlos.