2. Dal 1984 diamo solide radici
alla crescita della vostra azienda!
La nostra Mission:
Essere un fornitore di soluzioni altamente
specializzate, affidabili, flessibili e con
elevati standard qualitativi
Fidelizzare i propri Clienti garantendo la
protezione e la continuità degli
investimenti effettuati attraverso un
continuo aggiornamento tecnologico
3. Dal 1984 diamo solide radici
alla crescita della vostra azienda!
I nostri Valori:
Il Cliente
La Professionalità
Le Persone
L’etica
L’efficienza
4. Le nostre sedi
Faenza
Headquarters
Milano Roma
Strada 4 - Palazzo Q5 Via R. Ossani, 18 Via Troilo il Grande, 3
Milanofiori - MI Faenza - RA Roma- RM
6. I nostri clienti
Le soluzioni VM Sistemi:
Oltre 4500 Utenti e 250 Clienti
in tutta Italia
7. L’offerta VM Sistemi
Progettazione
Soluzioni ERP gestionali verticali
Implementazione e Gestione
per il mercato della distribuzione di Infrastrutture Tecnologiche
8. Le soluzioni Applicative
L’applicativo per i distributori
di materiale elettrico
L’applicativo per le aziende L’applicativo per le officine
della distribuzione rettificatori e ricambisti
La gestione documentale e il WebOrder informatizzare la
Workflow aziendale rete di vendita
Gestione puntuale delle La gestione anticipata della
consegne tesoreria
Lo strumento indispensabile
per l’analisi del tuo Business
9. Le soluzioni IT
Service Backup & Virtualization &
Availability Archiving Consolidation
ERP System Wi-Fi & mobility Wireless Unified Threat
Landscape Backbone Management
Messaging & Virtual Desktop Help Desk System Monitor
Collaboration Infrastructure
12. Elettrix: dedicato ai distributori di materiale elettrico
L’applicativo specifico per i distributori di materiale elettrico
I vantaggi di Elettrix:
• Completo (La soluzione ERP dedicata al mercato della distribuzione in grado di
soddisfare le esigenze gestionali di questo specifico settore)
• Conosce le tue esigenze (dalla quota rame alla gestione sconti, dalle trattative
recuperi e crediti alla gestione budget di acquisto e vendita, e molto altro ancora)
• Flessibile e modulabile (segue le tue esigenze di business con moduli dedicati
alla gestione documentale, alla business intelligence, alla tesoreria, e non solo)
• Certificato Metel (nativamente integrato con i sistemi WebEdi, DTC, WebService)
• Pronto per il Cloud (disponibile sia in versione stand alone che Saas)
• Indipendente (non vincolato a soluzioni AS400 permette l’installazione su tutti i
sistemi Windows , Linux e Aix)
13. Elettrix
Elettrix nel concreto:
Commerciale
Soddisfa le principali esigenze dell’area commerciale: dal calcolo della marginalità alla trattativa fornitore, dai
listini e sconti, alla gestione agenti, budget e provvigioni.
Amministrazione
Consente una semplice gestione amministrativa, agevolando gli adempimenti di legge e semplificando
l’operatività (dai bilanci ai cespiti, dai centri di costo ai ratei e risconti, dalla tracciabilità cig-cup ale ritenute
d’acconto.
Magazzino
Lo strumento indispensabile per la gestione del magazzino con elevato numero di articoli, contribuendo a ridurre
le giacenze e all’aumento del servizio verso i clienti. Specifico per il materiale elettrico è pensato per la gestione
di cavi e pezzature, vendita a banco, analisi costi e inventari, gestione di molteplici codifiche per articolo, etc
Logistica
La logistica integrata in un unico strumento: stoccaggio, trasporto, carrello, ordini, tempi di trasporto, gestione
delle non conformità, etc
Metel
Certificato Metel, Elettrix è nativamente integrato con i sistemi WebEdi, DTC, WebService, etc
14. Business Intelligence
Lo strumento indispensabile per l’analisi del Business Aziendale
Interpretare i dati come vantaggio competitivo.
Perché Business Intelligence?
• Accedere alle informazioni in modo puntuale, semplice e veloce.
• Disporre di analisi interattive suddivise per moduli, e con vari livelli di dettaglio,
dagli indicatori sintetici sino all’analisi per singola voce.
• Valutare i dati di fatturato, valorizzazione di magazzino, marginalità, esposizione
contabile, tempi medi di incasso e pagamento, etc, nelle varie dimensioni
previste: periodo, filiale, agenti, clienti, fornitori, marchi, articoli, etc.
• Personalizzare lo strumento con dashboard personalizzate per massima semplicità
di utilizzo e flessibilità.
15. Business Intelligence
Business intelligence nel concreto:
Vendite
Analizzare i dati di vendita, sia con indicatori aggregati che per singolo articolo e ottenere riepiloghi per: ditta,
reparto, pre-codice articolo, categoria sconto, agenti, etc.
Analizzare le vendite comparando i vari anni d’esercizio, compreso quello in corso per fatturato e margine totale
o progressivo.
Acquisti
Evidenziare i dati di acquisto, mettendoli in relazione con i dati dell’area vendite e magazzino.
Analizzare, confrontandoli per anno, i dati di costo del venduto, valore d’acquisto progressivo, margine
percentuale di vendita, valore di magazzino, sintesi del periodo “impegnato cliente” e “ordinato fornitore”.
Magazzino
Pieno controllo delle movimentazioni di magazzino, compresa l’identificazione dei prodotti a bassa rotazione.
Tra le principali analisi: calcolo del valore di magazzino iniziale, finale e periodico, movimentazione delle
giacenze, indice di rotazione, giorni di copertura di un articolo, overstock, etc
Amministrazione
Monitorare valori e movimentazioni clienti e fornitori. Calcolo di indici relativi a tempi medi, puntualità rispetto
delle scadenze, rating, etc
Tutti gli indici possono essere analizzati per Ditta, reparto, agente, fornitore e analizzati su scale temporali
puntuali o aggregate.
16. Gestione Documentale
La soluzione per la gestione elettronica dei documenti, dei processi aziendali e la conservazione
sostitutiva.
Perché Gestione Documentale?
• Soluzione facile, scalabile e completa per archiviare, gestire, ritrovare e
proteggere le informazioni aziendali.
• Gestione elettronica di documenti, workflow aziendali e conservazione
sostitutiva a norma di legge.
• Completa integrazione con i sistemi gestionali Elettrix per caricare
automaticamente i documenti attivi, abbinare i documenti passivi, creare le
relazioni tra i documenti parte dello stesso flusso aziendale.
• Implementazione di diverse tipologie di workflow management, con lo scopo
di semplificare i flussi informativi e snellire i processi decisionali, migliorare le
comunicazioni inter-funzionali, ridurre al minimo l’uso della carta.
17. Gestione documentale
La Gestione documentale nel concreto:
Gestione elettronica dei documenti
Gestione e archiviazione centralizzata di tutta la documentazione e le informazioni aziendali, dal dettaglio alle
operazioni massive. Personalizzazione dei diritti di uso e accesso per singolo documento o classe di documenti.
Piena integrazione con i sistemi di produttività standard quali la suite Office, Lotus, etc
Gestione automatica delle revisioni e performante motore di ricerca multi-variabile, applicabile sino al “contenuto
dei documenti” grazie a logiche ocr.
Gestire e personalizzare l’accesso ai documenti.
Conservazione sostitutiva
Completa gestione della firma digitale, riferimento temporale e marcatura temporale digitale, garantendo la
piena rispondenza a tutta la normativa vigente.
Workflow aziendale
Informatizzazione dei principali processi operativi, nel rispetto delle policy vigenti, per garantire un costante
controllo dell’attività aziendale e semplificare il calcolo dei carichi lavoro del personale.
18. Safe Delivery & Firma Easy
Le soluzioni ideali per la gestione digitale delle consegne merci.
Per un servizio al cliente che non teme confronti
Perché Safe Delivery?
• Dedicato alla mobilità: utilizzabile su device standard con lettore di codice a barre.
• Semplificazione di tutte le attività del trasportatore, dalla spunta dei materiali
all’acquisizione della firma digitale biometrica del destinatario.
• Archiviazione automatica dei documenti su gestionale Elettrix
Perché Firma Easy?
• Aquisizione della firma Grafometrica.
• Validità legale della firma digitale apposta sul documento.
• Aumentare l’efficienza nella fase di consegna merce.
Safe Delivery e Firma Easy nel concreto:
Nella quotidianità
Gestione e archiviazione di documenti di trasporto, fatture di accompagnamento, eventuali borderò.
Assegnazione automatica delle consegne ai vari dispositivi.
Consultazione e analisi dei dati di consegna e delle consegne incomplete.
Spunta colli su consegne tramite codice a barre, ed assegnazione univoca della firma digitale biometrica a singolo
documento. Archiviazione automatica su server dei documenti
19. Web Order
La soluzione web per la gestione degli ordini e l’informazione della rete di vendita
L’equilibrio perfetto tra strategia ed efficienza, per la gestione online dell’ e-business.
Perché Web Order?
• Gestire in modo efficace la gestione degli ordini e dei preventivi via web sia per i
clienti (B2B) che per gli agenti, in tempo reale
• Accrescere la fidelizzazione della clientela, con una gestione efficace della relazione
diretta e con un notevole risparmio in termini di tempi e costi nella gestione degli
ordini.
Web Order nel concreto:
Nella quotidianità
Consultazione e gestione in tempo reale delle informazioni relative a listino, disponibilità, condizioni riservate,
campagne, statistiche e tracking dei vari ordini.
Inserimento via web di ordini e preventivi, automaticamente caricati nel gestionale, con possibilità di stampa,
download o archiviazione.
Gestione del fido e dell’esposizione per singolo cliente.
Statistiche e analisi di fatturato e movimentazione per azienda, agente o dati aggregati.
20. Tesoreria
La soluzione per la gestione anticipata della tesoreria aziendale
La gestione anticipata semplice e flessibile
Perché Tesoreria?
• Comunicare con il Corporate Banking per garantire un costante scambio di
informazioni, tra cui monitoraggio dei flussi finanziari e dei crediti.
• Automatizzare i flussi e processi finanziari, grazie alla nativa integrazione con i
sistemi gestionali.
Tesoreria nel concreto:
Nella quotidianità
Gestione anticipata dei flussi finanziari, analisi preventiva e a cunsuntivo della liquidità, controllo degli oneri
finanziari, analisi di performance e reportistica.
21. VM SISTEMI SpA
Faenza: Via R. Ossani, 18 - 48018 - Faenza (RA) - Tel 0546 689511 – Fax 0546 689591
Milano: Strada 4, Palazzo Q5 - Milanofiori - 20089 Rozzano (MI) – Tel 02 57506417
www.vmsistemi.it – vm@vmsistemi.it
Grazie per l’attenzione!
Silvia Montanari
ERP Services & Solutions Director
Email: smontanari@vmsistemi.it
Ufficio: 0546 689511
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