2. HACER REFERENCIA A CELDAS:
REFERENCIAS A1 VS. F1C1
VisiCalc se originó el estilo “A1”. Dan Bricklin y Bob
Frankston, utilizaron A1 para hacer referencia a la celda
en la esquina superior izquierda de la hoja. Mitch Kapor
utilizó este mismo enfoque e intento ir en contra de la
tendencia y utilizo algo denominado estilo de
referencia F1C1. a la celda conocida como A1 se hace
referencia como “F1C1” porque se encuentra en la fila
1 y columna1. (o estilo R1C1 donde R significa Row,
fila en inglés, y C obviamente columna).
3. Cuando usamos el estilo F1C1, las direcciones de
las celdas son expresadas sólo con números. A
diferencia del estilo "normal", nos referimos primero
a la fila y luego a la columna. De esta manera la
referencia a la celda superior izquierda de la hoja en
lugar de A1 será F1C1.
F1C1 son realmente mas eficaces, especialmente
cuando tiene que escribir formulas en VBA.
Cuando se abre Excel , el estilo A1 es utilizado por
defecto. Sin embargo Microsoft soporta ambos
estilos de referencia.
4. CAMBIAR EXCEL PARA MOSTRAR
LAS REFERENCIAS DE ESTILO F1C1
Seleccione opciones de Excel tras hacer clic en el icono
office.
En la categoría formulas , active la casilla de verificación, estilo
de referencia F1C1.
Tras cambiar el estilo F1C1, las letras de columnas A,B,C en la
parte superior de la hoja se remplazan por números 1,2,3.
La principal ventaja de las hojas de calculo es que se puede
escribir una formula y copiarla en miles de celdas. Como se
mostrara a continuación.
5. UTILIZAR F1C1 CON REFENCIAS
RELATIVAS
Escribe una fórmula en la celda. Para apuntar a una celda en
una fórmula, utiliza las letras F y C. Después de cada letra,
escribe el nùmero de filas o columnas entre paréntesis.
Para las columnas, un número positivo significa moverse a la
derecha un cierto número de columnas, y un nùmero negativo
significa moverse a la izquierda un cierto nùmero de
columnas.
Para las filas, un número positivo significa desplazarse hacia
abajo en la hoja de cálculo un cierto número de las filas. Un
número negativo significa desplazarse hacia el principio de la
hoja.
6. Si no incluye los paréntesis para la F o la C, significa que
esta apuntando a una celda en la misma fila o columna que
la celda con la fórmula.
Si escribe =F(-1) C(-1) en la celda, hace referencia a una
celda una fila mas arriba y una columna a la izquierda.
Si escribe =FC(-1) en la celda, hace referencia a una celda
una fila, pero una columna a la izquierda.
Si escribe =FC(1) en la celda, hace referencia a una celda
en la misma fila, pero una columna a ala derecha.
7. UTILIZAR F1C1 CON REFERENCIAS
ABSOLUTAS
Una referencia absoluta es aquella donde la fila y la columna
permanecen fijas cuando la fórmula se copia a una nueva
ubicación. En una notación de estilo A1, Excel utiliza un $
delante del número de la fila o de letra de columna.
Para hacer referencia a un número absoluto de la fila o
columna simplemente no incluya los paréntesis ejemplo: la
fórmula =F1C1+F2C1 se refiere siempre a la celdas
A1 yA2, no importe donde copiemos o pongamos la
fórmula. Es decir, esta notación es Absoluta, el
equivalente a =$A$1+$A$2.
8. UTILIZAR F1C1 CON REFERENCIAS
MIXTAS
REFERENCIA SIGNIFICADO
F[-2]C Una referencia relativa a la celda situada
dos filas hacia arriba, en la misma columna.
F[2]C[2] Una referencia relativa a la celda situada
dos filas hacia abajo, dos columnas hacia la
derecha.
F2C2 Una referencia absoluta a la celda de la
segunda fila en la segunda columna.
F[-1] Una referencia relativa a toda la fila situada
sobre la celda activa
9. REEMPLAZAR MUCHAS
FÓRMULAS A1 CON UNA SOLA
FÓRMULA F1C1
Una vez que ya se acostumbre a las fórmulas con el
estilo F1C1, parecen mucho más intuitivas de
construir. Un ejemplo clásico para ilustrar las
fórmulas en el estilo F1C1 es crear una tabla de
multiplicación. Es muy sencillo crear en Excel
utilizando una sola fórmula de referencia mixta.
10. RECORDAR NÚMEROS DE COLUMNA
ASOCIADOS CON LETRAS DE
COLUMNA
Para saber que la celda denominada U21 (en estilo A1) es
realmente la celda F21C21 (en estilo F1C1). Saber que U es
la letra 21 del alfabeto no es algo que se recuerde con
facilidad. M es el punto medio del alfabeto y es la columna
13.
Si tiene que averiguar el número de columna CS algún día,
existe una fórmula bastante sencilla que utiliza la interfaz
de Excel. Mueva el cursor a la celda A1. Mantenga pulsada
la tecla Mayús y empiece a pulsar la tecla de Fecha dcha.
Para la primera pantalla de columnas, el número de
columnas aparece en el mismo cuadro a la izquierda de la
barra de fórmulas.
11. A medida que siga pulsando la tecla Fecha dcha., un
cuadro emergente a la derecha de la celda activa le dice
cuantas columnas están seleccionadas. Cuando llega a la
columna CS, le informa que se encuentra en la columna 97.