Projeto de estágio

Criação De Position + Admissão My Work Place +
Solicitações Diversas (modelos de e-mails)
Projeto de Estágio- Manual
Janeiro/2015

Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento
1. Abrir o MWP através da PNET► My Tasks ► Organização ► OM- Alteração ►
Organizational Unit:
2. Digitar o centro de custo + asterisco (*) ► Find:
3. Clicar em alguma das áreas, somente para habilitar a criação de position (não significa que
está abrindo a position):
Criação de Position

4. Clicar na aba Criar Posição ► Create Position:
5. Preencher Unidade Organizacional (de acordo com a unidade do Gestor) ► Modelo Posição
(conforme tabela) ► Grade e Pontos (Conforme legenda) ► Tirar a seleção do Test ► Clicar
no relógio:
Legenda Grade e Pontos:

6. Anotar o número da position, conforme indicado:

Admissão My Work Place
Para que a admissão ocorra, ter em mãos:
 Solicitação de emprego;
 Pedido de Empregado;
 Exame médico (apto assinado pelo médico);
 Proposta ou Contrato de Estágio;
 Cópia dos documentos;
 Número da position.
1. Abrir o MWP através da PNET ► My Tasks ► Dados Pessoais ► Ação ► Contratação:
2. Preencher a data de admissão ► Último sobrenome ► 1º nome (preenche todos os nomes,
menos o último) ►Data de Nascimento ► Motivo (conforme legenda) ► Área Global (BR01-
sempre utilizar esse código) ►Confirma:
Legenda Motivo (mais usados):
 01- Nova posição;
 02- Substituição;
 05- Mudança de empresa.

3. Preencher Ação local, razão (conforme legenda) ► Sub Área Global (conforme legenda) ►
Categoria Global (conforme legenda) ► Classificação Global (conforme legenda) ► Tipo de
Remuneração (sempre REMUNERADO) ► Número da Position ► Área Local (conforme
legenda) ► Categoria Local (sempre ATIVO) ►Sub Área Local (conforme legenda) ► Tipo de
Contrato (conforme legenda) ► Ar Proc Folh Pagto e Loc. Contr. De Trab (são preenchidos
automaticamente).
Legenda Ação local, razão (mais usados):
 02- Substituição- 1º Emprego (mais utilizados para estagiários);
 B4- Substituição- c/ emprego anterior.
Legenda Sub Área Global (mais usados):
 J001- Santo André;
 J012- São Paulo.
Legenda Categoria Global (mais usados):
 01- Empregado;
 03- Aprendiz;
 4- Estagiário.
Legenda Classificação Global (mais usados):
 01- Executive (categorias Dirigente e Executivo I ou II);
 02- Cadre (categoria Sênior);
 03- Staff (categorias Mensalista e Especialista);
 04- Blue Collar (categoria Horista).
Legenda Área Local (mais usados):
 3783- Pneus- Santo André Fábrica;
 3779- Pneus- São Paulo.

 Legenda Sub Área Local (mais usados):
 37P1- Fábrica Santo André;
 37PM- Filial São Paulo.
Legenda Tipo de Contrato (mais usados de acordo com a categoria escolhida anteriormente):
 B8- Mensalista;
 BA- Especialista;
 B8- SENAI (utilizado para técnicos e PCD’S);
 B5- Horista;
 B4- Dirigente;
 B1- Exec. I;
 B2- Exec. II;
 B3- Sênior.
4. Preencher os campos, de acordo com as informações da Solicitação de Emprego e
documentos ► Submeter:

5. Preencher a Regra Hora de Trab (conforme legenda) ► Tp Tarifa / Re Acord Colet/ Nv.
Utiliz.cap (são preenchidos automaticamente) ► Faixa Salarial (de acordo com a tabela) ► Nív.
Salarial (selecionar após a faixa):
Legenda Regra Hora de Trab (mais usados):
 0303_1- FAR Lima seg-qui/sext (efetivos Faria Lima);
 4161- ADM- M- 7:45 às 17:10 (efetivos Santo André);
 0304_1- Estag 6h Lima (estags. Faria Lima 09:00 às 16:00);
 4223_1- Estag 10- 17h;
 4224_1- Est 07:45 às 14:45;
 0301_1- Estag 4h LIMA M (estags Faria Lima 4 horas);
 4044_1- DIR/EXEC/SENIOR;

6. Preencher Tipo de Contrato (conforme legenda) ► Contrato Local (selecionar a opção que
aparecer) ►Vínc. empreg. (selecionar a opção que aparecer ) ► Grau de Instrução (de acordo
com a Solicitação de Emprego) ►Categ. Trab. (selecionar a opção que aparecer)
►Cód.Ag.Noc. (selecionar a opção que aparecer) ►Cód. Vinc. (selecionar a opção que
aparecer) ► Porcentagem FGTS (já vem preenchido, mais segue legenda por via das dúvidas)
► Data do FGTS (é a data de admissão do empregado) ► Optante FGTS (selecionar apenas
quando for funcionário).
Legenda Tipo de Contrato (mais usados):
 01- Indeterminado (usa-se para funcionários);
 04- Estagiário/ Aprendiz.
7. Preencher os benefícios de acordo com a proposta ► Número badge (cartões provisórios,
numeração circulada na imagem abaixo) ► Submeter:
Para São Paulo selecionar:
 Seguro de Vida Básico;
 Ticket Refeição.
Para Santo André selecionar:
 Seguro de Vida Básico;
 Restaurante;
 Transporte Fretado.

Obs: Os cartões provisórios podem ser solicitados pela Security, falar com João Souza.
8. Preencher o salário do funcionário (conforme passo-a- passo abaixo) ► Submeter:
 Já vem selecionado o Basic Pay; (quando houver um bônus admissão, fazer a alteração);
 Moeda sempre BRL;
 Selecionar Salário/Ordenado- cód. 0001 + clicar em adicionar;
 Quando aparecer a linha do salário, preencher o valor conforme proposta + OK;
 Submeter.

9. Preencher a formação acadêmica de acordo com a Solicitação de Emprego ►Submeter:
10. Anotar o número Global (é necessário para alterações futuras);
Obs: Assim que lançado, conferir no SAP o número do cartão ponto do novo
funcionário/estagiário/aprendiz.
Após lançamento no MWP, deverão ser solicitados:
 Vale Refeição (Faria Lima- com Izaias Silva);
 Crachá (João Souza);
 Cartão de Acesso (Aline Gomes);
 Abrir ticket com a NGA;
 Usuário e senha de rede (Suporte, somente no dia da admissão).

Vale Refeição
Bom dia Izaias,
Poderia por gentileza, solicitar o ticket refeição para a estagiária abaixo? Segue:
JANINE DRAGO SICCHIROLLI
CP: 37500863
NASC.: 11/06/1991
CPF: 398.866.258-56
ADMISSÃO: 08/12/2014
END. RES.: RUA MEJICA L. SIQUEIRA DE RODRIGUES, Nº 314 –BAIRRO JORDANOPOLIS-
CEP: 09894-200- SÃO BERNARDO DO CAMPO- SP
**Considerar o valor do benefício desde a data de admissão**
Qualquer dúvida estou à disposição.
Atenciosamente,
_____________________________________________________________________________
Crachá
Boa tarde João,
Poderia por gentileza, solicitar o crachá para o funcionário abaixo, que foi admitido em
01/01/2015. Segue a foto e abaixo as informações:
CARLO COPPOLA
CP: 37005507
RG: 10467515
CENTRO DE CUSTO: 4321
Qualquer dúvida estou à disposição,
Atenciosamente

Cartão de Acesso
Bom dia Aline,
Por gentileza providenciar um cartão de acesso ao prédio, para a estagiária abaixo, início das
atividades em 08/12/2014:
JANINE DRAGO SICCHIROLLI
CARTÃO PONTO: 37500863
CENTRO DE CUSTO: 4060
RG: 35.979.793-3
CPF: 398.866.258-56
Qualquer informação faltante, por gentileza me comunicar.
Atenciosamente,
_____________________________________________________________________________
Abertura de Ticket com a NGA (sempre por no subject o nome do funcionário no qual se
refere à admissão)
E-mail: pirelli.BR@mailhr.info
Bom dia,
Por gentileza, dar prosseguimento no kit admissional para 12/01/2015. Em anexo: solicitação
de emprego + pedido de estágio + exame médico + cópia de documentação, segue abaixo o
número de cartão global e cartão ponto do novo estagiário, cuja admissão foi feita no HRIS.
MONIQUE DA SILVA GRAUSO
GLOBAL: 37073107
CARTÃO PONTO: 37500953
DADOS BANCÁRIOS
Banco Itaú- 341
Agência: 4280
Conta Corrente: 04183-3
Atenciosamente,
Obs: Anexar ao e-mail a documentação relacionada acima.

Acesso ao Suporte Center (sempre por no subject “CriarUsuário Apis”)
E-mail: supportcenter.latam@pirelli.com
Bom dia,
Por favor criar usuário Apis seven para o funcionário abaixo mencionado:
Nome: ANDREA TRETTI
Cartão ponto: 37170059
Categoria: TERCEIRO
Localidade: FARIA LIMA- SÃO PAULO
Empresa: STRATEGY&
Gestor Responsável: LEONARDO MATTOS
Apis Seven
E-mail Externo (s/n): S
Internet (s/n): S
Desde já grata,

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