1. Pasta de TSPD
1º Bimestre

2. Lottus Seven
Caio Rocha Gobbi - 07
Cláudio Germano Vasconcellos Fraga - 10
Fabrizio Croce Turtelli - 11
José Guilherme Gomes Castro Magalhães - 17
Milena de Mendonça Fonseca - 27
Sérgio Silva Rodrigues Junior - 31
Tulio Belem de Andrade – 32
73A
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Índice
Anexos..........................................................................................................................................................11
I. Informações Institucionais
1. Dados da Instituição beneficiada
Razão Social: Creche Berçário São Judas e São Dimas
Endereço: Rua Armando Azevedo, n° 3-39
Bairro: Vila Nova Santa Clara
CEP: 17014-140
CNPJ: 45.032.596.0001-40
Telefone: (14) 3223-6732
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Responsável: Luiz Henrique Sobrinho
E-mail: crechejudasdimas@hotmail.com
2. Cargos e Funções
Presidente: tem como função administrar e aplicar a renda e doações
recebidas do governo e dos doadores (Comunidade, Igreja, Confiança
Supermercados, Baurupel). Está envolvido na área administrativa e financeira
da empresa.
Nome: Luiz Henrique Sobrinho
Coordenador: tem como função coordenar tudo o que acontece na creche,
assim como falta de material escolar, problemas de alunos, etc.
Nome: Jomari Coelho de Souza dos Reis
Cargos: Professora Jardim II e Coordenadora
Professores: são responsáveis pelo projeto anual da turma correspondente.
Este projeto está de acordo com os RCN’s (Referencial Curricular Nacional) e,
através destes, desenvolvem o planejamento anual, o mensal e o semanário;
um dando continuidade ao outro, onde os conteúdos são apresentados para
os educandos através de elaboração de atividades lúdicas e de acordo com a
faixa etária.
Nome: Flávia Helena de Souza Ossuna
Cargo: Professora maternal
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Nome: Mônica Bronzato Zerlin
Cargo: Professora Jardim I
Nome: Tânia Maria Robles Matsushima
Cargo: Professora maternal II
Recreacionistas: são responsáveis pela higiene e limpeza dos educandos e
desenvolvem um trabalho paralelo ao das professoras, auxiliando-as no que
se refere à educação das crianças. Também desenvolvem um trabalho de
recreação, onde o elemento lúdico está sempre presente.
Nome: Maria Aparecida Ribeiro Neves
Turma: Berçário
Nome: Gisele Turbiani Sampaio
Turma: Maternal II
Nome: Andréia Martinez Teixeira
Turma: Jardim II/Pré
Nome: Sônia Maria Grazieri
Turma: Jardim II
Nome: Ilza Rio Branco Rodrigues
Turma: Maternal I
Nome: Alessandra Aparecida Soares do Prado
Turma: Berçário
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Nome: Gabriela Nogueira Ksatein
Turma: Maternal II
Nome: Cristiane de Morais Alcântara
Nome: Natália Martinucho
Nome: Ivanilza Rio Branco
Através de um projeto desenvolvido pela creche (Corpo e Mente em
Movimento), fomos contemplados com verba para uma sala de balé. As
crianças contam com uma professora de segunda à sexta-feira.
Nome: Mirian Monteiro Amorim Salles
Cargo: Professora de ballet
Cozinheiras: preparam toda a alimentação oferecida durante o dia na
creche, ou seja, café da manhã, almoço e lanche da tarde. Também
organizam a dispensa, geladeiras etc.
Nome: Maria Rosa Ribeiro
Nome: Lucila da Silva Miranda de Melo
Serviços gerais: cuidam da higiene de toda creche (banheiros, refeitório,
salas, administração, berçário, etc).
Nome: Cleuza Corali Rodrigues dos Santos
Nome: Suelena da Silva
Auxiliar de escritório: responsável pelo auxílio à parte administrativa da
creche.
Nome: Daniele Lopes de Arruda
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3. Organograma
II. Levantamento de Dados
1. Situação Problema
Quando propomos à creche a elaboração de um sistema, não sabíamos
ao certo qual seria nossa área de atuação. Diferentes áreas como financeiro,
administrativo, contábil e estoque se tornaram opções para o desenvolvimento.
Porém, percebemos (o grupo e os representantes da creche) que a área de
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estoque é a que traria maior benefício para ambas as partes: é a área mais
deficiente da creche e a que possui uma maior complexidade. Tal benefício
para a creche se daria em vista que nos últimos meses a variação do preço
dos produtos foi muito alta, o que dificulta ainda mais o controle quando o
processo é feito manualmente. Outro problema é que, como não há nada
informatizado no estoque, há um acúmulo de fichas de inscrição, documentos,
recibos, comprovantes, relatórios e outros inúmeros papéis, o que ocupa muito
espaço e causa desorganização. Além disso, a verificação da disponibilidade
de materiais é feita visualmente, o que causa uma imprecisão com relação à
quantidade. Tendo em vista melhor controlar o estoque, construiremos um
software para a creche voltado à situação problema apresentada.
2. Estrutura Existente
A estrutura física atual da creche está precária; poucos e antigos
computadores fazem parte da composição da mesma. Por conta disso,
cadastro e controle, tanto de mercadorias quanto de alunos, são feitos a mão.
Com o sistema proposto, gostaríamos de informatizar todo o processo
de controle e cadastro, tornando-o mais rápido e com fácil acesso. Em relação
à estrutura física, iremos doar um computador novo para melhor utilização do
sistema; e claro, implementá-lo nas outras máquinas.
3. Sistema Proposto
O Sistema de Informação idealizado pelo grupo visa, primeiramente,
informatizar a creche São Judas no que diz respeito a:
-> Cadastros de alunos: tal como a frequência destes, notas;
-> Estoque: possuindo assim um maior controle sobre os elementos que
o compõe, sendo possível, desta maneira, que os usuários do sistema
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possuam consciência quanto ao prazo de validade, esgotamento e
depreciação dos itens;
-> Fornecedores: com um controle de estoque podemos solicitar e
receber produtos com maior facilidade, de acordo com a necessidade.
Informatizando esses processos, que atualmente são todos feitos
manualmente, minimiza-se a probabilidade de erro, conferindo uma maior
confiabilidade e integridade das informações para a instituição.
Também é importante ressaltar os fatores ecológico e econômico, pois
eliminando o uso dos papéis, economiza-se em ambas as áreas, como será
dito no tópico vantagens.
4. Vantagens
Nosso sistema terá como foco facilitar e organizar o estoque da
instituição, bem como evitar furtos.
O estoque na creche é algo fundamental, pois é nele que ficam os
alimentos que compõem as merendas. Todos os dias são servidas três
refeições (café da manha, almoço e lanche da tarde), o que acarreta numa
situação complicada de se administrar manualmente.
Além de facilitar as contas e distribuições dos alimentos, o software será
muito importante na prevenção de furtos, porque fomos informados pela
instituição de que alguns produtos são retirados sem baixa no estoque, e há a
suspeita de utilização indevida.
Também controlaremos a não disponibilidade de um determinado
material, para que quando isso estiver próximo de ocorrer, mensagens alertem
o usuário (funcionário) a fim dele entrar em contato com os fornecedores.
Desejamos trabalhar com esse câmbio de informações para ajudar nas
compras.
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Temos como meta então facilitar as operações e administrar o que se
tem, e com isso os resultados tendem a ser bons para os alunos, que
receberão refeições mais bem estipuladas e organizadas, além é claro de
ajudar os funcionários da creche, tornando seu trabalho mais fácil e prático.
III. Diagrama de Fluxo de Dados
1. Diagrama de Contexto
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Anexos
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