2010.11.12-én megrendezett Informatika a Társadalomért Konferencia Adatvagyon szekciójának előadása.
Cím: Tudásmenedzsment a közszolgálatban, a köz szolgálatában
Előadók: Dr. Pósfai Gábor Főigazgató úr - ORSZI, Gyulay Tibor ügyvezető - POZITEAM
Bővebben a tudásmenedzsmentről a www.poziteam.net oldalon.
Knowledge Management in the public sector - Tudásmenedzsment a közszférában
1. TUDÁSMENEDZSMENT A KÖZSZOLGÁLATBAN, A KÖZ SZOLGÁLATÁBAN
DR. PÓSFAI GÁBOR FŐIGAZGATÓ– ORSZI
GYULAY TIBOR ÜGYVEZETŐ– POZITEAM
INFORMATIKA A TÁRSADALOMÉRT KONFERENCIA – ADATVAGYON
Balatonfüred, 2010. 11. 12
4. E- Közigazgatás,
E- Demokrácia
A XXI. sz. az
informatika Százada
Automatizálás
Munkafolyamatok
egyszerűsödése
Informatikai
rendszerek
Adatbázisok
építése
14. De hát ez nem teljesen
egyértelmű
egy szervezetben?!
15. A probléma,
hogy a tudás nagy része a fejekben rejtőzik
és nem mindig látszik elsőre…
16.
17. TanuAz emberek pedig elmennek tőlünk…
… vagy éppen jönnekhozzánk…
… vagy egyszerűen csak új dolgokról kell
mindenkinek tudnia.
18.
19. Days
Learning
NFast orth Sea
Sequence Drilled
0
25
50
75
100
0 1 2 3 4 5 6 7
0
100
200
400
500
0 5 10 15 20 25 30 35
Sequence Drilled
Days
Days
DaysFromSpud
Application of New Technology Loss of Key Personnel
Texas
Forgetting Curve
Gulf of Mexico
1977 1984
No Learning
Oklahoma
Sequence Drilled
Days
0
50
100
150
200
250
0 5 10 15 20 25 30
Sequence Drilled
Slow to Learn
Shallow, US
0
25
50
75
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
300
0
25
50
75
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Sequence Drilled
0
10
20
30
40
0 10 20 30
Sequence Drilled
Ismétlődő tevékenységek költségei
From Frontline group
20.
21. Bu
Score 5 Bu
Score 4
Bu
Score 3
Bu
Score 1
Bu
Score 2
Működésiteljesítmény1-5
Közelítés a legjobb gyakorlathoz
Best
Practice
Benchmark
Szervezeti egység (BU) 1-5
37. Mi volt az eredeti
terv?
Mi történt
valójában?
Miért az történt?
Mit kell jobban
csinálni?
Válasz : Akció utáni visszatekintés,
38. Tudás és teljesítmény
Tudás Teljesítmény
Tanulás
Alkalmazás
Tanulási ciklus
Igény a folyamatos
fejlődésre
Sohasem lehetünk
elég jók
Nagyobb a tudás,
nagyobb a
teljesítmény
39. „Mi is elkövettük ezt a hibát az irodánkban”
Önkormányzati tudásmegosztás tudásközösségek
és közösségi tudásmegosztó felületek segítségével
Tudásközpont
Tudásközösség
Wiki
Blog
Hírek
Események
Kapcsolattartás
40. „Hol találom meg ezt a tudást?”
Ki foglalkozik még ezzel?
Hol találhatom meg az információt?
Hol oszthatom meg a tudásomat?
41. Tudásközösség a Kanadai EÜ
Hivatalnál
Nincs kivel konzultálni
Földrajzilag elszigetelt
orvosok
42. • Gyors információhoz jutás
• Orvosi – szakértői
szerep egyensúlya
„Valaki biztos találkozott már ilyen esettel”
„Milyen szerencse, hogy pont vele futottam össze!”
•Közösségi szellem
•Peer assist
43. Tudásmenedzsment
Magyarországon
• MTA Tudásmenedzsment Albizottság 7 éve
• Sikeres TM projektek a POZITEAM Csoport
tanácsadói támogatásával (Magyar Televízió, Paksi
Atomerőmű, IT Services Hungary)
• POZITEAM – Knoco franchise szerződés
• Közigazgatás fejlesztési Open Space tanácskozás 10
kiemelt témája közé került a TM
44. Mit csinál az ORSZI?
Kihívásaink
Hogyan segíthet a
TM a céljaink
elérésében?
Az ORSZI és a TM
45. Országos Rehabilitációs és Szociális
Szakértői Intézet
7 régió, 22 kirendeltségén
600 munkatárs: szakorvosok, szociális szakértők,
foglalkoztatási szakértők
Évente több
mint
250 ezer
vizsgálat
46. ORSZI feladata és hatásköre
Orvosszakértői
tevékenység
-Testi és szellemi egészségkárosodás mértékének
megállapítása
-Rokkantság és egyéb járadékok megállapítása
48. Komplex bizottság (2 orvosszakértő, 1 szociális
és 1 foglalkoztatási szakember) vizsgálja az
Egészségkárosodás mértékét
Szakmai munkaképességet és
rehabilitálhatóságot
Rehabilitálhatóság
módját, az ahhoz
szükséges időt
- Reagál az egyén szociális
környezetére és
szükségleteire
49. A MUNKAKÉPESSÉG ÉS A REHABILITÁCIÓ LEHETŐSÉGÉNEK
MEGÍTÉLÉSE
Ügyfél
Regionális
Nyugdíjbiztosítási
Igazgatóság
Munkaügyi szerv
NYUFIG
ORSZI
Komplex minősítést végző
szakértői bizottság
OEP
adattárház
Képességvizsgáló
laboratóriumok
Elnök
Előadó
szakértő
Szociális
szakértő
Foglalkoztatási
szakértő
Regionális
Munkaügyi
Központ
Háziorvos
igénybejelentés
értesítés
II. fokú eljárás
I. fokú eljárás
értesítés
értesítés
vizsgálati megkeresés
ORSZI
Regionális Igazgatóság
vagy
Kirendeltség
szakvélemény
Egészségügyi
Szolgáltatók
beutaló
Kijelölés
t a g o k
Egyéb speciális szakértők
Döntés
Szociális szolgáltatói
adatbázis
Foglalkoztatási
adatbázis
50. Küldetésünk
• Esélyt adni
• Növelni a foglalkoztatást
• Visszaszorítani a visszaéléseket
Hozzájárulni a nemzetgazdaság
fejlődéséhez!
51. Szakmai célkitűzéseink
• Egységes szemléletű, támogatási és
foglalkoztatási rendszer kialakítása.
• Egymásra épülő rendszerek összehangolása.
• Új egységes véleményezési útmutató
52. Milyen kihívásokkal nézünk szembe?
-Orvosszakértők túlspecializáltak
- Szakértőinknek magas az átlagéletkora
- Komplex tevékenységek új tudást igényelnek
- Csökkent az orvosszakértői munka presztízse
- Új kormányzat új elvárásokat támaszt
53. Megoldandó feladataink
- Képzési rendszer újragondolása
- Horizontális kommunikáció elősegítése
- Partner intézmények együttműködésének
javítása
- A több szempontú véleményezés integrálása
54. Miben segíthet a TM?
• Kritikus tudás, kulcsemberek beazonosítása
• Tudásvagyon számbavétele, kompetencia
felmérés, fejlesztés
• Praktikus tudásmenedzsment koncepció
• „Jó gyakorlatok” gyűjtése, elemzése
• Horizontális kommunikáció elősegítése
• Tudásmegosztás és szervezeti kultúra
fejlesztése
• Korszerű tudásmegosztó eszközök bevezetése
55. Mit várunk a TM-től?
• A szakértők tudása folyamatosan fejlődik
• Az egységeink közötti szakmai különbségek
csökkennek, a működési színvonal emelkedik
• A szakértői döntések megalapozottsága javul,
és az esetek megítélése egységesebbé válik
• Csökken a vitatott esetek száma
• Javul a szakmánk külső és belső megítélése