Material de apoio na demonstração das soluções TOTVS para o sub segmento de transporte de carga fracionada.

1. Miguel Torres – março 2015
CHALLENGE
ARCHITECTS

2. CENÁRIO PROPOSTO

3. Cenário 7
Miguel Torres
TOTVS ES
 Faturamento 120.000.000 – Carga Fracionada
 200 caminhões sendo 80 próprios e 120 terceiros – Idade média 4 anos
 250 funcionários
 3 CDs (ES, RJ e SP)
 Oficina própria com 1 gerente e 5 mecânicos
 5 filiais e 30 pontos de coleta
TRANSLESTE
 Sociedade entre uma pessoa física e um
fundo de acionistas
 Atende ES, SP, RJ, MG e Nordeste
 Hoje utiliza um sw para ctb e folha, 1 para
CT-e, 1 para oficina e um para o financeiro

4. TRANSPORTADORES

5. TRANSPORTADORES
AUTOMAÇÃO
Automação dos processos gerando ganhos de
produtividade e eliminação de retrabalhos
Maximizar os serviços de atendimento e relacionamento
com clientes
GESTÃO
Gestão e controle das informações
Maior transparência e rastreabilidade nos processos
Agilidade e segurança na tomada de decisão
INTEGRAÇÃO
Integração da Cadeia de Abastecimento
Colaboração e troca eletrônica de informações
Mobilidade
PROPOSTA DE VALOR

6. SOLUÇÃO
COMPONENTIZADA
GESTÃO DE TRANSPORTES

7. TORRE DE OTIMIZAÇÃO
E CONTROLE LOGÍSTICO

8. Extraia o máximo da
capacidade operacional de
sua logística e reduza custos
de frete
COCKPIT LOGÍSTICO
O Cockpit Logístico integra diversos modelos matemáticos para tomada de
decisão de logística, considerando todos os fatores críticos da operação,
programação de cargas, sequenciamento de embarques, rastreamento de frota
e relacionamento com clientes.
O plano de cargas contempla simultaneamente a formação de cada veículo, o
tipo de serviço a ser executado e a rota a ser seguida. Além disso, o modelo de
otimização ainda avalia possíveis combinações de rotas para criação de
circuitos ou sequencias colaborativas de carga.

9. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
• GESTÃO DE INDICADORES
COCKPIT LOGÍSTICO
A solução determina a formação de cargas e rotas
simultaneamente. Esse recurso permite o
dimensionamento ideal da frota para atender o
transporte da empresa. Para criar a mais otimizada
programação de embarques, o sistema analisa:
 Localização: endereçamento dos clientes, distância
máxima entre paradas e retorno
 Tempo: horários de recebimento e entrega, tempo
de trânsito por rota e capacidade de expedição
 Veículos: volume, peso, valores, zona de
atendimento e capacidade de entrega
 Expedição: capacidade de carregamento por doca,
tipo de embalagem e forma de carregamento
 Restrições: zonas e horários para a circulação de
veículos municipais e estaduais (rodízios)
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

10. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
• GESTÃO DE INDICADORES
COCKPIT LOGÍSTICO
Os serviços de arranjo do Cockpit Logístico determinam
a melhor acomodação das unidades de embarque de
acordo com suas dimensões de altura, comprimento e
largura, em função da sequência de descarregamento e
sempre respeitando suas características de
empilhamento.
Escolhe o tipo de frota mais adequada para montagem
(veículos próprios, de terceiros ou por composição
mista) e apresenta na tela o arranjo tridimensional da
carga.
O software fornece um passo a passo da montagem e
descarregamento da carga (único ou múltiplo), por meio
de um relatório de camadas, mecanismo que diminui em
até 40% o tempo de execução dessas atividades.
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

11. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
• GESTÃO DE INDICADORES
COCKPIT LOGÍSTICO
A solução simula e define o lastro ideal para cada tipo
de palete e produto. Este recurso promove o melhor
planejamento de cargas nos veículos e contêineres.
Dessa forma, os usuários utilizam melhor seus paletes e
diminuem a quantidade de contêineres contratados.
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

12. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
• GESTÃO DE INDICADORES
COCKPIT LOGÍSTICO
O software realiza o sequenciamento de embarques e
gera a programação ideal para expedição, de maneira
que sejam respeitadas todas as restrições e
necessidades definidas pelo serviço de programação de
cargas, como os tipos de mercadorias e os veículos
permitidos em cada doca.
Este recurso proporciona:
 Garantia de priorização de clientes, aumentando a
qualidade do serviço
 Diminuição de equipes de carregamento em caso de
folga na capacidade
 Aumento da produtividade de ativos, como esteiras e
empilhadeiras
 Drástica redução de tempo em fila para
carregamento
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

13. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
• GESTÃO DE INDICADORES
COCKPIT LOGÍSTICO
Controle todo o processo logístico de sua empresa,
desde a programação das cargas até a entrega das
mercadorias.
Com a melhor solução para monitoramento do mercado
integrada ao Cockpit Logístico, sua empresa controla:
 Retroalimentação de todos os dados coletados na
operação.
 Consolidação de dados para os indicadores de
desempenho (KPIs)
 Acompanhamento do transporte em tempo real via
rastreamento por GPS
 Centralização de vários provedores de rastreamento
em uma única plataforma de operação.
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

14. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
• GESTÃO DE INDICADORES
COCKPIT LOGÍSTICO
KPIs avaliados no sistema:
 Programado x Realizado
 Nível de serviço x Transportador
 Recusa de entrega x motivos
 Frequência de ocorrências
 OTIF (on time in full)
 Ocorrências x Transportador
 Descarregamento x Cliente
 Carregamento x Doca
 Dispersão da demanda
 Distribuição de frota
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

15. MOBILIDADE
COCKPIT LOGÍSTICO
Com o aplicativo conectado a Torre de Controle os condutores podem acessar
de um celular, um smartphone ou um tablete as seguintes funções:
 Informar status do transporte
 Consulta de rota programada
 Apontamento de ocorrências
 Registro de atendimento ao cliente
 Foto de recibo de entrega

16. PACK LOCATOR - AUTOMAÇÃO
DE TERMINAL DE CARGA

17. AUTOMAÇÃO DE TERMINAIS DE CARGA
Cenário Habitual
• Falta de controle e rastreabilidade dos volumes
• Custo elevado com pagamentos de multas
• Perda de rentabilidade por falta de controle
• Imagem comprometida junto ao cliente
• Gargalos operacionais
• Dependências da mão de obra.

18. SOLUÇÃO TOTVS:
PACK LOCATOR
AUTOMAÇÃO DE
TERMINAL DE CARGA
PACK LOCATOR

19. AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA
Benefícios da solução:
 Implementação e Payback em curto prazo
 Possibilita total controle e apontamento de todas
as atividades operacionais.
 Diminuição de erros operacionais no
carregamento e descarregamento de volumes.
 Controle das atividades em tempo real por
coletores de dados.
 Aumento de produtividade por recurso.
 Monitora e elimina os riscos de extravios de
cargas.
 Possibilita o controle da capacidade de carga do
veiculo.
 Redução do tempo de carregamento e
descarregamento em até 60%.
 Aumento da produtividade da equipe de
operações em até 40%.
 Redução de ate 95% de sobras e faltas e
pagamentos de indenização

20. TMS – GESTÃO DE TRANSPORTE

21. Controlar todos os processos
comerciais fiscais e
financeiros da operação de
transporte
GESTÃO DE TRANSPORTE
Regras Comercial
 Componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços
prestados e com as características do negócio
 Tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos
de negociação praticados
Gerenciamento de Contratos
 Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de
relacionamento para a prestação de serviços
 Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de
serviços contratados pela empresa.

22. Operacional
 Geração e emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e
 Geração e emissão de Nota Fiscal de Serviço
 Geração e emissão do Manifesto de Carga
 Geração automática do Contrato de Carreteiro
 Faturamento conforme contrato do cliente
 Custo KM rodado
Seguro
 Criação dos componentes de seguro.
 Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de
origem e destino, vigências, etc.
 Averbação e processo de fechamento de seguro.
 Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.
Solução totalmente integrada
com a área administrativa
(financeiro, fiscal e contábil)
GESTÃO DE TRANSPORTE

23. GESTÃO DE FROTA E ATIVOS

24. MACRO PROCESSO
GESTÃO DE FROTA

25. Gestão de abastecimento
GESTÃO DE FROTA
Consumo
Convênios e Integrações
Conciliação de Abastecimento
- Manual
- Automática
Digitação de Nota Fiscal
- Entrada/Saída
- Abastecimento
- Quilometragem
-Tempo de utilização
Postos
- Internos
- Externos
Atualização de Inconsistências Lógicas

26. Gestão de pneus
GESTÃO DE FROTA
 Ficha técnica (controle marca de fogo)
 Estrutura do pneu
 Movimentações
 Rodízios, inspeções, análises técnicas
 Controle de sulcos e calibragem
 Controle de vida útil de cada recapagem
 Desvio das Metas (durabilidade)
 Custeio automático de consertos,
fornecedor por banda, recapes...
 Integração com Bandag

27. Gestão de oficina
GESTÃO DE FROTA
Atendimento a todas as modalidades de Ordens de Serviço de Manutenção
 Corretivas
 Preventivas
 Apoio a preditivas
 Reformas
 Lubrificação
 Inspeção

28. Controle de sinistros
GESTÃO DE FROTA
 Controle de acidentes, incidente e roubos
 Registro da informação da ocorrência
 Gerar RA (registro de acidentes)
 Relatório de análise de ocorrências
 Acompanhamento de Custos
 Alertas para áreas envolvidas (Workflow)
 Clientes/cargas envolvidas, danos ...

29. Controle de multas
GESTÃO DE FROTA
 Registro das infrações de trânsito
 Situação de pagamento da infração
 Identificar as causas e os envolvidos
 Entrada de recursos
 Solicitação de pedido de restituição
 Relatório de Pontos na Carteira

30. Controle de documentos
GESTÃO DE FROTA
 Integração com Contas a Pagar
 Geração de documentos à vencer
 Tabelas de taxas do Detran por estado
 Controle de Custo/Honorários por despachantes
 Relatórios de previsão por estado
 Relatórios gerenciais com indicadores
IPVA
DPVAT
CRLV
Penhora
Leasing
Manifesto de
Transporte

31. CONTROLADORIA

32. Princípio da agregação dos
subsistemas
CONTROLADORIA
 Contabilidade Gerencial - IFRS
 Compliance Tributário
 Gestão Financeira
 Capital de Giro e Fluxo de Caixa.
 Planejamento e Controle Orçamentário
 Análise e Projeção das Demonstrações Financeiras.

33. RECURSOS HUMANOS

34. Uma organização somente
existe quando se juntam
duas ou mais pessoas que
pretendem cooperar entre si,
a fim de alcançarem
objetivos comuns
RECURSOS HUMANOS
 Folha de Pagamentos
 Jornada do Motorista
 Ponto Eletrônico
 Treinamentos
 Recrutamento e Seleção
 Avalição de Desempenho
 Saúde e Segurança
 Cargos e Salários

35. TOTVS SMART ANALYTICS

36. Totalmente na nuvem,
oferece acesso a dashboards
de gestão com rapidez, para
tornar seu negócio ainda
mais inteligente
TOTVS SMART ANALYTICS

37. Mais de 500 indicadores
Mais de 300 relatórios
100% SaaS
Mais de 84% de adoção
de disponibilidade
pelos usuários
(fonte: Instituto Gartner)
TOTVS SMART ANALYTICS

38. FLUIG

39. Identidade única para
provisionamento de usuários
FLUIG

40. Comunidades direcionadas
para grupos específicos
FLUIG

41. Comunidades gerenciais
FLUIG

42. Comunidades direcionadas
para usuários específicos
FLUIG

43. Workflow
FLUIG

44. BPMN 2.0
FLUIG

45. Central de Tarefas
FLUIG

46. MOBILE
Anywhere
FLUIG

47. Obrigado ;)
Miguel Torres
Arquiteto de Soluções
miguel.torres@totvs.com.br