1. Generelt om Microsofts miljøarbeid
I Microsoft ser vi informasjonsteknologi (IT) som et sentralt redskap for å avhjelpe energi- og
klimautfordringene verden står overfor. For å løse disse utfordringene må energibehovet reduseres
og integrering av fornybar energikilder øke dramatisk.
Microsoft har tre tilnærminger i sitt arbeid for et bærekraftig miljø – redusere, administrere og
fornye. Gi bedrifter og forbrukere mulighet for å redusere energiforbruk, administrere forbruket slik
at man kan gjøre mer med mindre tap av energi, samt fornye eksisterende løsninger til å bli smartere
og mer miljøvennlige.
Selv om studier viser at IT-sektoren står for 2 % av de globale klimagassutslippene, har sektoren
potensial til å redusere de totale utslippene med omkring 15 %. Microsoft mener at bransjen må ta et
ansvar for å minimere miljøpåvirkningen gjennom å lage løsninger som gjør det enkelt å være
miljøvennlig.
Microsoft tror på å lage programvare og løsninger som har en umiddelbar positiv effekt på miljøet.
Moderne programvare skal være mer miljøvennlig uten at det krever tidkrevende tilpasning fra
brukerne. Investering i tiltak som er positiv for miljøet skal betale seg. Dersom miljøvennlig teknologi
har høy innkjøps- og implementeringskostnad vil det gjøre interessen for mindre. Derfor er vårt mål å
holde kostnadene på teknologi nede, og tilbyr miljøteknologi gratis.
Vi tror at det er løsninger som er enkle og har en konkurransedyktig pris som kommer til å gjøre en
reell forskjell for miljøet.
REDUSERE ADMINISTRERE FORNYE
energibehov energi og forretningspraksis
miljøpåvirkning

2. Nedenfor leverer vi tre selvstendige bidrag til konkurransen basert på velprøvd teknologi fra hver av
de tre kategoriene.

3. Bidrag 1:
Redusere energibehov med Microsoft
Gjennom å redusere energiforbruket fra et stadig voksende antall datamaskiner kan vi holde
energiforbruket nede. Teknologi fra Microsoft skal gjøre det enkelt å være miljøvennlig.
Beskrivelse av problem
Å redusere energibehov i IT handler for Microsoft om tre ting: For det første må vi redusere
energiforbruket til hver enkelt datamaskin. For det andre må vi anvende datamaskiner mer optimalt,
ved å la én boks gjøre den jobben mange bokser gjør i dag. For det tredje må vi sikre at hele
infrastrukturen er sydd sammen så effektivt som mulig. Når vi gjør alt dette i samspill, kan
energiforbruket i IT-systemene reduseres betydelig, samtidig som bedriften sparer penger.
I følge en rapport fra The Climate Group, står arbeidsstasjoner for det dobbelte av datasentres
karbonavtrykk. En vanlig arbeidsstasjon på en kontorarbeidsplass bruker ca 227 kwh hvert år1, men
en rekke studier og kundecase har vist at bedre strømstyringsverktøy kan hjelpe til med å redusere
forbruket betydelig.
Et stadig økende antall servere, med større og større kapasitet er i seg selv en miljøutfordring.
Moderne servere forbruker mye energi, og ikke minst produserer de mye overskuddsvarme og øker
behovet for nedkjøling av serverrom. Det er derfor en utfordring i både å redusere energiforbruk pr.
enhet og å øke antallet funksjoner hver enhet utfører.
Energiforbruk i et økende antall arbeidsstasjoner og servere er etter Microsofts mening
hovedutfordringen på energisiden i IT-verdenen. For Microsoft er det derfor viktig at nye
generasjoner av våre softwareprodukter skal inneholde funksjoner som gjør datamaskiner
energieffektive uten ytterligere tilpasninger. Samtidig handler energieffektivisering om å stille
verktøy til rådighet som gjør det lett å planlegge og skreddersy IT-systemene for virksomheten slik at
energiforbruket minimeres.
Beskrivelse av løsning
Microsofts nye programvare er laget for å spare strøm. Dette gjelder både Windows 7 og Windows
Server 2008 R2. I tillegg ligger det store muligheter for å ta energisparing til nye nivå for virksomheter
som ønsker å gjøre en forskjell.
Bedre arbeidsstasjoner
En av Microsofts løsninger på problemene nevnt over er operativsystemet Windows 7. I arbeidet
med å utvikle Windows 7, har hovedfokuset vært på forbedret strømstyring og energisparing – dette
oppnås gjennom:
 Økt plattform- og prosessoreffektivitet
 Diagnostiske verktøy for å administrere og løse strømstyringsrelaterte utfordringer
1
http://www.eu-energystar.org/no/no_008b.shtml

4.  En rekke valg for å konfigurere strømstyring
 Muligheten til å administrere strømstyringsinnstillinger på et mikronivå
Windows 7 inneholder en rekke forbedringer som fører til forbedret prosessorutnyttelse for mobile
brukere. Dette gir økt ytelse og lengre batteritid på bærbare datamaskiner. Mål om energieffektivitet
er altså integrert i hele Microsofts utviklingsprosessen, og Windows 7 er derfor mer miljøvennlig enn
tidligere versjoner uten at brukerne trenger å sette det opp eller vil oppleve dette som en utfordring
ved bruk av systemet. Studier fra forskjellige kunder har vist reduksjon i energiforbruket knyttet til IT
mellom 10 og 40 % bare ved å oppgradere til Windows 7.
Mer effektive servere
Microsoft har også løsninger for å redusere strømforbruket på serversiden. Ved å oppgradere
serverprogramvaren får man bedre kontroll over strømstyringen, noe som igjen leder til kutt i
strømforbruket – et eksempel på dette er at Windows Server 2008 R2 bruker opp til 10 prosent
mindre strøm enn forgjengeren Windows Server 2003 når programvaren kjøres på den samme
maskinvaren under sammenliknbare forhold.
Virtualisering
De fleste servere er dedikert til én eller to oppgaver, og mesteparten av kapasiteten forblir
ubenyttet. Gjennomsnittlig CPU-unyttelse på en server er ofte mindre enn 15 %. Virtualisering
handler om å la en enhet gjøre jobben til flere. Windows Server 2008 R2 har innebygd hypervisor
teknologi (Hyper-V) som gjør det enkelt å opprette et ubegrenset antall virtuelle maskiner på hver
maskin.
Til forskjell fra andre virtualiseringsløsninger er Hyper-V en del av løsningen i Windows Server 2008
R2. Dermed er det ingen ekstra kostnader forbundet med virtualisering, og det fungerer direkte ”ut
av boksen.”
I utgangspunktet er det faste strømforbruket for en server 60 % det maksimale strømforbruket – selv
når serveren ikke er i bruk (står i såkalt idle-modus). Hvis én server som gjør en fast oppgave bruker
1000 kwh pr år, vil altså 600 kwh være fast, uansett hvor mye serverens CPU kjører. Gartner har
beregnet at virtualisering kan redusere energiforbruket med opp til 82% og plassbehovet med opp til
85 %.
Energiadministrasjon
Skal man lykkes med energireduksjon i store virksomheter er systematisk, sentralisert styring en
kritisk suksessfaktor. Microsofts nye programvare inkluderer verktøy som gjør dette enklere enn
noen gang.
Både Windows 7 og Windows Server 2008 R2 gir systemadministratorer muligheten til å bruke
verktøy for å løse strømstyringsrelaterte utfordringer. Verktøyet Group Policy lar
systemadministratorene lage strømstyringsplaner for hele bedriften. De kan for eksempel sette
grenser for hvor mye strøm prosessorene skal kunne bruke, lage systemer for automatisk å sette
bedriftens datamaskiner i dvalemodus etter et gitt antall minutter uten aktivitet – for å nevne noen
av mulighetene. Group Policy kan dermed bidra til å spare inn tusenvis av kilowatt-timer strøm i
løpet av et år.

5. Gevinstregnestykke
Hvis vi setter opp et eksempel med en virksomhet som i dag har 500 faste arbeidsstasjoner og totalt
10 servere vil gevinst av en overgang til Windows 7 og Windows Server 2008 R2 m/Hyper-V
virtualisering og systematisk strømstyring av hele maskinparken se slik ut:
Energiforbruk i dag Nytt forbruk Reduksjon
Arbeidsstasjoner 113550 kwh 68130 kwh (-40 %2) 45420 kwh
Servere 10000 kwh 1800 kwh (-82 %3) 8200 kwh
Totalt 123550 kwh 69930 kwh 53620 kwh
En reduksjon i energiforbruk på 53620 kwh tilsvarer en reduksjon i CO2-utslipp på 26,8 tonn dersom
den sparte strømmen eksporteres til Tyskland og erstatter typisk strømmiks. Den økonomiske
besparelsen blir 53 620 kroner pr år ved en strømpris på 1 kr/kwh.
Videre kan vi anslå konsekvensen av at alle datamaskiner i Norge ble oppgradert til Windows 7. 88 %
av husholdningene har PC. For enkelthets skyld antar vi at det er kun én i bruk per husholdning, totalt
gir det 1 885 840 hjemme-PCer. En kraftig hjemme-PC som står på 50 % av tiden, og brukes tre timer
hver dag bruker ca 150 kwh pr år. Totalt energikonsum for hjemme-PCer i Norge blir i så fall 282,9
millioner kwh og reduksjon i CO2-utslipp vil utgjøre knapt 28 288 tonn dersom forbruket ble redusert
med 20 %. Siden strømstyringsinnstillingene i Windows 7 i utgangspunktet er vesentlig mer aggressiv
har man dokumentert slike reduksjoner i mange tilfeller.
Utfordringer og kostnader
Prisen for lisenser på siste generasjons programvare vil variere mellom ulike brukergrupper.
Bedriftskunder med EA-avtale har allerede betalt for Windows 7 og Windows Server 2008 R2. For
disse kundene er det kostnaden ved selve implementeringen som er eneste hinder, og dette betaler
seg raskt i form av reduserte administrasjonskostnader. For privatkunder som ønsker å oppgradere
fra tidligere Windows-versjoner til Windows 7 koster Home Premium 995,- kroner.
2
Potensial anslått av Forrester Consulting.
3
Potensial anslått av Gartner

6. Bidrag 2:
Administrere - Microsoft Hohm
Å vite hva man kan gjøre for å redusere eget energiforbruk kan være krevende. For privatpersoner å
få oversikt over eget forbruk og hjelp til å redusere dette skal være enkelt og gratis.
Beskrivelse av problem
Energiforbruk er sammensatt av en rekke faktorer. Første steg på veien mot redusert energiforbruk
er derfor å kartlegge hvor mye energi du bruker og hva slags energi dette er. Basert på data om
hvordan bedrifter og husholdninger forbruker energi, kan man gi konkrete råd om hvordan man kan
effektivisere og dermed spare både penger og miljøet.
Mens større bedrifter ofte har kompetanse til å kartlegge dette selv, har privatpersoner begrenset
mulighet til å finne ut hvor energien brukes uten å legge ned store ressurser. Med den nylig innførte
energimerkingsordningen for hus og leiligheter blir denne ytterligere aktualisert. Fra 1. juli skal alle
boliger som selges eller leies ut ha et energisertifikat som klassifiserer hvor energieffektiv boligen er.
Microsoft vil hjelpe forbrukerne litt lenger, ved å anvende smarte online tjenester til å hjelpe og
oppnå høyere rangering i merkeordningen gjennom konkrete tiltak.
Når forbruket er kartlagt er utfordringen å finne de mest effektive tiltakene for å redusere forbruket
– også dette er en tidkrevende prosess. Gevinsten av disse tiltakene ligger også et stykke frem i tid,
og kan være vanskelige å beregne på egen hånd.
Forbrukere vil endre sin atferd når de får tilgang til løsninger som på en enkel og grei måte lar dem
visualisere nøyaktig hvor mye strøm de bruker. Microsoft Hohm hjelper hver enkelt av oss med dette
– helt gratis.
Beskrivelse av løsning
Microsoft Hohm er en gratis
onlineapplikasjon som hjelper forbrukere
med å spare energi og penger.
Applikasjonen hjelper forbrukere med å få
en bedre forståelse av deres energiforbruk,
i tillegg til at den gir tips og råd om hvordan
de kan spare mer. I tillegg bruker
applikasjonen prisdata fra energileverandørene samt informasjon om andre boliger i samme område
som den aktuelle bolig. Dermed kan brukerne få estimert verdien av hvert enkelt energisparingstiltak
som er mulig å gjøre som er mest relevant for dem.
Microsoft Hohm baserer seg i utgangspunktet på standardvariabler. Men jo med mer input brukeren
gir, som boligens størrelse, hvordan boligen bliver varmet og energisparingstiltak som allerede er
implementeret i boligen, jo mer nøyaktige og relevante forslag for energisparing vil Microsoft Hohm
gi. Energisparingsforslag fra Hohm er også basert på en rekke algoritmer som gjør at systemet er i

7. stand til å lære fra brukerinput og dermed blir smartere. Slik kan Hohm komme med mer nøyaktige
forslag jo flere brukere som anvender systemet.
Microsoft har ingen bindinger mot aktører i energibransjen. Dermed vil Microsoft Hohm være en 100
% uhildet rådgiver. Når Microsoft Hohm foreslår konkrete energisparingstiltak i boligen har
programvaren en funksjon, som gjør at den kan forslå en rekke virksomheter som jobber i nærheten,
og som kan kontaktes for å utføre forbedringer.
Gevinstregnestykke
Enhet Forbruk Reduksjon Redusert utslipp
Gj.snittshusholdning 16 240 KWh 2 436 KWh 1 218 kilo CO2e
Hele landet 34,8 TWh 5,22 TWh 2,6 mill tonn CO2e
Gjennomsnittshusholdningen bruker 16 240 kwh strøm4. Dersom strømforbruket reduseres med 15
% gir det en besparelse på 2 436 kwh. Dersom denne strømmen eksporteres til for eksempel
Tyskland og erstatter standard kraftmiks der, vil dette spare 1 218 kilo CO2-utslipp. Dersom alle
landets 2 143 000 husstander reduserte strømforbruket 15 % vil total reduksjon i CO2-utslipp utgjøre
2,6 millioner tonn CO2.
Med en gjennomsnittlig energipris på 1 kr/kwh vil besparelsen for hver husholdning være 2 436
kroner pr år. Microsoft Hohm er gratis å benytte, og noe av reduksjonen kan oppnås med små eller
ingen investeringer. Det er viktig å bemerke at noen av besparelsene forutsetter investeringer og
oppgraderinger av boligen.
Forutsetninger i regnestykket.
En gjennomsnittlig norsk husholdning brukte i 2006 21 644 kwh energi fordelt på 16 240 kwh strøm,
1 411 kwh olje/parafin og 3 853 kwh ved. Det er anslått et ENØK-potensial for husholdninger på 10-
25 %, vi har benyttet det konservative anslaget 15 %.
Vi har lagt til grunn at spart energi i Norge gjøres på den måten som reduserer CO2-utslippene mest
på globalt nivå. Dette skjer gjennom eksport av overskuddskraft til kontinentet. Dersom eksporten
direkte erstatter kullkraft vil reduksjonen være større. Reduksjon i bruk av fyringsolje vil ha direkte
effekt på norske utslipp, men effekten er mindre enn den som oppnås ved å erstatte dagens
europeiske kraftmiks. Gjennomsnittsutslipp fra tysk kraftproduksjon er 0,5 kg CO2/kwh.
Hohm er lansert i USA, og det foreligger ingen dato for lansering i Norge. Microsoft er i gang med å
lete etter lokale partnere i forskjellige land og vurdere hvordan man kan utvide tjenesten til flere
land.
Utfordringer og kostnader
Siden Hohm er gratis å benytte for brukerne er hovedutfordringen å få privatpersonene til å forstå
potensialet som ligger i energisparing. Energiattesten som blir obligatorisk ved utleie og salg er et
godt steg i riktig retning.
4
Kilde: SSB

8. Kostnaden for å lansere dette verktøyet i nye markeder ligger hos Microsoft. Hohm må tilpasses
hvert enkelt marked for å kunne gi brukerne råd om hva de kan gjøre for å kutte energiforbruket sitt.
Land som har offentlige støtteordninger for utvikling og tilpassing av slike verktøy vil prioriteres.

9. Bidrag 3:
Fornye – Unified communications
Å drive store virksomheter og prosjekter er normalt forbundet med store mengder personer som
reiser rundt i verden for å sitte på møter. Ved å enkel teknologi kan vi redusere reising og samtidig få
mer tid til å jobbe sammen på tvers av geografiske skillelinjer.
Beskrivelse av problem
Store selskaper, med ansatte spredt over flere land og/eller byer er avhengige av å ha dialog på tvers
av organisasjonen. Tradisjonelt har dette skjedd ved at man reiser rundt og møtes i grupper av
forskjellig størrelse og med varierende hyppighet. Dette har både gitt virksomheten store kostnader i
form av reiseutgifter og tap av arbeidstid og hatt en negativ påvirkning på miljøet.
Over tid har noen virksomheter erstattet noe av reisevirksomheten med videokonferanser og kanskje
sporadisk bruk av ulike tjenester for å snakke og dele filer på internett. Kvaliteten på dette har
imidlertid vært varierende, og integrasjonen med driften har fraværende. Videokonferanseutstyr har
dessuten krevet store investeringer i dyr teknologi, og forutsetter at alle samles i rom dedikert for
formålet. Forsøk på å redusere reisevirksomhet har hatt negativ innflytelse på produksjonen ved at
samarbeidet i organisasjonen har blitt mindre.
Beskrivelse av løsning
Microsoft Unified Communication (UC) er utviklet for å strømlinjeforme kommunikasjon mellom
mennesker. UC integrerer epost, direktebeskjeder (IM), samtale og videokonferanse til et felles
brukergrensesnitt både for PC, internett og mobile løsninger.
Det er to hovedprodukt i Microsoft UC. Exchange Server gir sikker epost, kalenderfunksjon og
talepost. Office Communications Server er plattformen for nærhet, direktebeskjeder og konferanser
med og uten bilde og deling av programvare. Summen av dette gjør det enkelt å avholde små og
store møter uten at dette krever omfattende planlegging, booking av ressurser eller reiser. For
videkonferanser benyttes Polycom CX50005 – et 360-graders kamera med mikrofoner som kan
installeres uten teknisk bistand, og enkelt ryddes vekk når det ikke er i bruk.
Volvo satser på UC
Volvo er en av virksomhetene som har tatt i bruk denne løsningen. Volvo har mer enn 100 000
ansatte, utviklingsavdelinger i Sverige, Frankrike, Japan, Brazil, Korea, India, Kina og USA og
produksjon i 19 land. I tillegg til stort behov for deling av informasjon om utvikling og produksjon, har
Volvo tett oppfølging av forhandlere i mer enn 180 markeder verden over.
5
Frem til 2009 het løsningen Microsoft Roundtable

10. Bare i Europa har Volvo mer enn 200 sertifiserte kjørelærere som blant annet driver opplæring i
økokjøring. Volvo har behov for jevnlig kommunikasjon med disse lærerne, i tillegg til at de trenger å
drive utveksling av erfaring seg mellom. Dette foregår nå nesten utelukkende ved hjelp av UC.
Volvo har 17 servere med Office Communications Server 2007. Volvo avholder hver måned ca 75 000
nettmøter, og har 50 000 brukere med mulighet for å benytte UC.
Gevinstregnestykke
Volvo har selv regnet ut at deres bruk av UC sparer reiser tilsvarende 900 tonn CO2 pr måned, totalt
10 800 tonn CO2 pr år. Besparelsene vil selvsagt være individuelle for hver virksomhet.
WWF har studert muligheten for å spare reising ved bruk av konferanseløsninger som UC, og har
beregnet at man uten dramatiske tiltak kan redusere utslipp globalt med mer enn 3 milliarder tonn
CO2, tilsvarende ca halvparten av USAs utslipp av klimagasser.
Utfordringer og kostnader
Kostnadene ved å implementere UC i en stor virksomhet er også vanskelige å anslå. Det ligger
investeringer både i servere og hos hver enkelt bruker, men den største investeringen ligger i å
fornye forretningspraksis. Mange virksomheter har kultur for å møtes ofte, og når infrastrukturen
gjør det mulig å møtes virtuelt må kulturen følge etter. Hovedpoenget med Microsoft Unified
Communication er at den skal være så enkel å bruke at det er enkelt å fornye arbeidsformen.
Den økonomiske gevinsten ved lavere reisekostnader, mer effektiv bruk av arbeidstid og hver enkelt
ansatt og mindre bruk av telefon vil langt overstige investeringskostnaden i virksomheter som lykkes
i å fornye seg.