2. USHTRIME PER KOLOKVIUM
1. Ç’është projekti?
Një dokument me shkrim, i strukturuar mirë, ku mund të gjenden mjaft
detaje dhe përgjigje në të gjitha pyetjet lidhur me planifikimin,
financimin, organizimin, udhëheqjen dhe mbikqyrjen e aktivitetit
konkret investiv të ndërmarrjes, gjatë gjithë periudhës së aktivizimit
dhe të eksploatimit/jetës së projektit.
2. Cilat jane rolet në një projekt?
Manadatari i projektit
Menxheri i projektit
Ekipi i projektit
Mjedisi i projektit
3. USHTRIME PER KOLOKVIUM
3. Çka nënkupton menaxhimi i projektit?
Menaxhimi I projekteve nenkupton planifikim, percjellje, mbikqyrje
dhe drejtim te nje plani kompleks dhe gjithashtu institucioni I cili
realizon, dhe mbi te gjitha eshte nje nje menyre e punes me paln dhe
dhe e orjentur nga qellimet te cilat I ka percaktu porosidhenesi.
4. Çka nënkupton menaxhimi i suksesshëm i projektit?
Realizimin e projektit sipas planit dhe qëllimit
Zgjidhjen e problemeve/përmbushjen e nevojave të projektit
Sigurimin e punës ekipore
Realizimin në afat
Optimizimin e shpenzimeve
4. USHTRIME PER KOLOKVIUM
Përmes përmbajtjes lëxuesit fitojnë pasqyrën se çka përmban projekti (pjesët,
kaptinat, temat, etj)
Ne kuader te pershkrimit te ides se projektit I gjejme te gjitha detajet lidhur
me iden te cilen synojme ta realizojme.
7. Cka nenkupton menaxhmenti I suksesshem I projektit?
Nje menyre e pune s e orientuar drejt qellimeve te percaktuara nga
porosidhenesi
Sigurimi I punes ekipore
Realizimi I shpejt dhe ne afat I detyrave
shfrytezimi I drejt I potencialeve dhe I mundesive te projektit.
5. USHTRIME PER KOLOKVIUM
8. Cilat jane karakteristikat kryesore të projektit?
Detyra të veçanta dhe jo rutinore, por te veqanta dhe investive
Kanë një rëndësi të veçantë dhe qëllim të caktuar
Janë të kufizuara në kohë
Resurset e definuara të kufizuara
Janë komplekse dhe me rreziqe
9. Cilat jane detyrat kryesore të projektit?
Të sigurojnë se resurset e rralla janë përdorura në mënyrë efikase
Ti kontribuojë rritjes stabile të të ardhurave, cilësisë së jetesës dhe përfituesve
tjerë të projektit
Të ndihmojë suksesin e ndërmarrjes dhe
të minimizojë rrezikun nga dështimi i investimeve
6. USHTRIME PER KOLOKVIUM
10. Cili eshte qëllimi i projektit?
Shumica e ndërmarrësve i din qëllimet kryesore të projektit të tyre, dhe për pjeset
specifike të projektit i angazhojnë menaxheret.
Kjo nuk mjafton, është mirë që këto ti keni të përfshira në letër (projekt) dhe tu
tregohën gjithë atyre që duhet treguar, që kanë interes për këtë.
11. Kujt i shërben projekti?
Ndërmarrësve-bartësit të projektit-investitorit: si nje udhe refyes ne ndjekjen e
rruges per arritjen e qellimit kryesor te projektit, si dhe u sherben edhe nje nr te
partnereve dhe te interesuarve tjere te projektit:
Aksionereve potencial te projektit
Financieret dhe kreditoret
Distribuesit, furnizuesit, bleresit
Partneret, bashkinvestuesit
menaxheret dhe te punesuarit
7. USHTRIME PER KOLOKVIUM
12. Cilat jane10 këshilla lidhur me shkruarjen e projektit?
1. Projekti nuk vlerësohet sipas kopertinave dhe pamjes vizuele (lidhjes lusoze)
2. Projektin shkruajni në letrën 80 gr, formati A4 dhe lidhja të jetë plastike
3. Çdo kopje e projektit duhet të duket si origjinale, e jo fotokopje
4. Teksti themelor i projektit nuk do të duhej të ishte me shumë se 50 faqe (një faqe 30 rënda x 60 shkronja, me një numër të tabelave,
skemave, grafiko. etj
5. Shkruajni qartë, përmbledhur dhe në mënyrë të argumentuar, mos përseritni
6. Projektin mos e ngarkoni me informata të panevojshme, të dhëna dhe tabela, që do të ngarkonin tekstin themelorë, por përfshijni në
aneks
7. Shkruajni me një gjuhë të qartë dhe kuptueshëm për shumicën e lexuesve, pa gabime gjuhësore dhe gramatikore
8. Nëse jeni vetë hartues i projektit tuaj, para se të bëni ate publik, është mirë që tua jipni në shiqim ekspertëve kompetent
9. Me përmbajtjen, vëllimin dhe formën mos lejoni që (financieret, partnerët afarist dhe bashkëpunëtorët) të interesuarit të mos e
lexojnë deri ne fund
10. Projektin duhet strukturuar dhe formuluar ashtu që lexuesi të mund të lexoi pa ndonjë mundim deri ne fund.
8. USHTRIME PER KOLOKVIUM
13. Cka duhet elaboruar tek pershkrimi I ides?
Kush janë autorët
Si kanë ardhur deri të ideja
Si është zhvilluar ideja
Sa është ajo origjinale, apo është kopje e ndonjë ideje tash më të njohur
Cilat janë specifikat dhe përparësit e idesë së përzgjedhur (produkteve, mallit apo
shërbimit)
14. Ne te gjitha rastet dhe pavarsisht llojit te projektit eshte me rendesi cka?
Cili është projekti me radhë: i parë, dytë, tretë. ..etj?
Përshkrimi i shkurtër i përvojës së tij
Cilat qëllime deshironi ti arrini me projektin e radhës?
Anët e forta dhe të dobëta të projektit
9. USHTRIME PER KOLOKVIUM
15. Cilat te dhena per tregun dhe aktivitete I paraprijne
realizimit te projektit?
Çka të prodhohet, me çka të tregtohet, çka të shërbehet?
Për kë të prodhohet, kujt ti shitet, kënd duhet shërbyer?
Sa të prodhohet, sa të shitet, sa të shërbehet?
Kur të prodhohet (deri kur), kur të tregtohet, kur të shërbehet?
Si të prodhohet, si të tregtohet, si të shërbehet?
Ku të prodhohet, ku të tregtohet, ku të shërbehet?
Me cilat çmime ti shesim produktet, mallrat apo shërbimet?
Cilave kanale ti distribuojmë produktet, mallrat, shërbimet?
10. USHTRIME PER KOLOKVIUM
16. Kur kemi parasysh konsumatoret cilave pyetje do
te duheshim te ju japim pergjigjje?
a) Sa përqind e konsumatorëve potencial mund të jenë blerës të vërtetë
të produktit/shërbimit tuaj?
b) Kush janë konkurentët tuaj (vendor dhe të jashtëm) aktual dhe
potencial
c) Si mund të ndryshojë pjesëmarrja juaj në tregun përkatës të
produkteve/shërbimeve?
d) Si janë mundësitë për eksportin e produkteve/shërbimit tuaja?
e) Sa janë gjasat që të ndryshojnë kushtet e tregut gjatë periudhës së
eksploatimit të projektit tuaj?
11. USHTRIME PER KOLOKVIUM
17. Cilat jane pyetjet lidhur me konkurrencën në tregun
konkret të produkteve/shërbimeve të projektit?
Kush janë konkurentet e produktit/shërbimit tuaj(emri) në tregun e vendit
dhe të jashtëm?
Sa është pjesëmarrja individuale në treg e secilit nga konkurentet tuaj nga
vendi dhe jasht vendit?
Cilat janë përparësitë e produkteve/shërbimeve tuaja në raport me
konkurentët?
Cilat janë dobësit e produktit/shërbimit tuaj në raprot me konkurencën?
12. USHTRIME PER KOLOKVIUM
18. Cilat jane 5 funksionet e menaxhimit?
Planifikimi i projektit
Organizimi i projektit
Udhëheqja me resurset njerëzore/stafin e projektit
Drejtimi i projektit
Kontrollimi dhe realizimi i aktiviteteve të planifikuara të projektit
19. Cka kuptojme me planifikim te projektit?
Me planifikim përkufizohen qëllimet të cilat i duhet t’i realizojë projekti në
periudhën e caktuar të jetës së tij dhe poashtu,
Planifikimi përfshin tërësinë e aktiviteteteve, përfshirë alokimin e resurseve të
nevojshme/faktorëve për realizimin e papengesë të qëllimeve të projektit.
13. USHTRIME PER KOLOKVIUM
20. Cka nenkuptojme me organizim te projektit?
Definimin e detyrës së projektit
Formimin dhe përshkrimin e vendeve të punës, të përgjgjësive
dhe kufizimeve
Projektimi i stafit drejtuese të projektit(definimi i raporteve
pronar, menaxhment dhe rolet e tyre)
Projektimi i organizimit hapësirorë të projektit(projektimi i
lokacionit, shtrirja e njësive të projektit etj)
14. USHTRIME PER KOLOKVIUM
21. Cfare eshte roli i resurseve njerëzore të
projektit?
, njerëzit në ndërmarrje dizajnojnë dhe prodhojn produkte
dhe shërbime, kontrollojn kvalitetin, tregtojnë
produktet, ndërtojnë dhe zbatojn strategjinë e zhvillimit të
ndërmarrjes
, resurset njerëzore përbëjnë një pjesë të rëndësishme të
shpenzimeve të afarizmit
15. USHTRIME PER KOLOKVIUM
Motivimi i të punësuarve (bazë e udhëheqjes me resurse)
Krijimi i raporteve ndërpresonale (menaxherët duhet të krijojnë
rolin ndërlidhës pozitiv midis të punësuarve si dhe në raport me
detyrat e punës)
Komunikimi (midis njësive të projektit, bartja e informatave në
të njejtën kohë dhe me të njejtën cilësi)
16. USHTRIME PER KOLOKVIUM
Përcaktim të standardeve,
Matjen e përmbushjes së planit,
Krahasimi,
Vendimi për veprim në bazë të rezultateve të kontrollit (ndërtimi I
masave të nevojshme)