A implementação de Planos Estratégicos associa-se fundamentalmente à ação de se conseguir a execução de aspectos de uma natureza estrutural importante e que, além disso, signifique mudança na ação seguida pela empresa no passado.
Logo, a etapa de implementação do processo de mudança estratégica ou estrutural nas organizações é a mais difícil de todo e qualquer projeto.
1. DIFICULDADES NA
IMPLEMENTAÇÃO DO
PLANO ESTRATÉGICO
OS 4 M´S DO ALINHAMENTO OPERACIONAL
Manuel Teixeira &
mCotsn@sumltaonrueselteixeira.org
2. INTRODUÇÃO
• A IMPLEMENTAÇÃO DE PLANOS ESTRATÉGICOS ASSOCIA-SE
FUNDAMENTALMENTE À ACÇÃO DE SE CONSEGUIR A
EXECUÇÃO DE ASPECTOS DE UMA NATUREZA
ESTRUTURAL IMPORTANTE E QUE, ALÉM DISSO,
SIGNIFIQUE MUDANÇA NA ACÇÃO SEGUIDA PELA
EMPRESA NO PASSADO.
• LOGO, A ETAPA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROCESSO DE
MUDANÇA ESTRATÉGICA OU ESTRUTURAL NAS
ORGANIZAÇÕES É A MAIS DIFÍCIL DE TODO E QUALQUER
PROJECTO.
A importância de qualquer plano estratégico, a par da qualidade do seu
conteúdo, está na sua operacionalidade ou viabilidade de implementação.
3. Manuel Teixeira &
Consultores
Dificuldades na Implementação do Planeamento Estratégico
Falta de comprometimento das pessoas que dirigem a
organização
?
Ausência de uma estrutura que facilite a implementação
Implementação realizada de forma desconexa ou
?
fragmentada
Deficiência para comprometer as pessoas directamente
envolvidas na implementação estratégica
?
Implementação com prazos de execução fora da realidade ?
Oposição de grupos de poder
Falta de estrutura de poder bem definida
Falta de "know how" na implementação
Falta de mecanismos de controlo para a avaliação
4. A Estratégia em
Acção
PARA ULTRAPASSAR O GAP ENTRE A ESTRATÉGIA E A
RESPECTIVA EXECUÇÃO DO DIA-A-DIA POR PARTE DOS
COLABORADORES, OS EXECUTIVOS DA EMPRESA TÊM DE TER
SUCESSO NESTAS QUATRO ÁREAS - OS 4 M(S) DO
ALINHAMENTO OPERACIONAL:
•MOTIVAR (MOTIVATE)
•GERIR (MANAGE)
•MONITORIZAR (MONITOR)
•MEDIR (MEASURE)
5. Manuel Teixeira &
Consultores
A Estratégia em
Acção
•MOTIVAR
(MOTIVATE)
SOLUÇÃO PROBLEMA
Divulgar de forma
ampla e didáctica os
objectivos, as
vantagens e alcances do
Planeamento
Estratégico, o que
contribuirá para uma
formação de cultura
para o planeamento e
incentivará a vontade
política das autoridades
Institucionais para a sua
Alguns colaboradores não entendem
em que medida a estratégia pode
afectar aquilo que fazem.
Oposição de grupos de poder.
Falta de vontade política.
Falta de cultura para o planeamento.
Falta de incentivos que induzam as
unidades à adopção do planeamento
estratégico.
6. Manuel Teixeira &
Consultores
A Estratégia em
Acção
•GERIR (MANAGE)
SOLUÇÃO PROBLEMA
Gerir os programas
operacionais de
modo que criem
um maior
empowerment
junto de cada um,
assim como um
maior sentido de
responsabilidade
perante os
objectivos
estratégicos .
Dificuldade na implementação de
ferramentas que ajudem os executivos
e outros colaboradores a gerir a
execução de acordo com os objectivos
da empresa (Adaptar ERP ao novo
organigrama).
Ausência de uma estrutura que facilite
a implementação.
Falta de estrutura de poder bem
definida.
Ausência de regras, recursos e métodos
para identificar e resolver problemas ao
nível da implementação.
7. Manuel Teixeira &
Consultores
A Estratégia em
Acção
•MONITORIZAR
(MONITOR)
SOLUÇÃO PROBLEMA
Monitorizar pró-activamente
a evolução da
empresa com base no
progresso atingido em
“milestones” pré-definidos
e alertar os
diversos stakeholders em
resultados inesperados.
Dificuldade na definição
de metas quantificadas.
Implementação com
prazos de execução fora
da realidade
Falta de "know how" na
implementação
8. Manuel Teixeira &
Consultores
A Estratégia em
Acção
•MEDIR (MEASURE)
SOLUÇÃO PROBLEMA
Medir a performance
operacional de modo a
que seja possível
identificar claramente
quer os problemas,
quer as áreas a
desenvolver.
Falta de quantificação e
especificação das acções.
Falta de acompanhamento e
controle das acções.
Implementação realizada de
forma desconexa ou
fragmentada
Falta de mecanismos de
controlo para a avaliação.
9. Manuel Teixeira &
Consultores
A Estratégia em
Acção
» QUANDO A EMPRESA ATINGE ESTAS QUATRO METAS, ESTÁ
ALINHADA EM TERMOS OPERACIONAIS, E CONSEQUENTEMENTE,
NUMA FORTE POSIÇÃO PARA SE CONSEGUIR ADAPTAR COM
SUCESSO Á DINÂMICA TRANSFORMACIONAL DO MUNDO DE
NEGÓCIOS DE HOJE (DE AMANHÃ!).
Orientação PROBLEMA
Mudar o enfoque da
eficácia para o da
eficiência.
O grande impedimento ao
sucesso organizacional é
a estratégia definida não
estar bem
articulada/sincronizada
com a execução.
10. Manuel Teixeira &
Consultores
O melhor executivo é aquele que tem o
suficiente discernimento para escolher
pessoas que façam o que ele quer que
seja feito e suficiente auto controlo para
não interferir enquanto elas o realizam.
ROOSEVELT
Manuel Teixeira &
mCotsn@sumltaonrueselteixeira.org