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Social Media Club Düsseldorf
Best Practice für erfolgreiche Event-PR
Fallstudie – Von der Ankündigung bis z...
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• Diskussion über akt...
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Um die Ziele zu erreichen, setzt der Social Media Club
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Thema: „Business 2.0“
Tickets: ca. 60
Location: IBM
Status: AUSGEBUCHT
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Mit dem WordPress Plugin
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Da der Social Media Post mit
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gelingt es dem Social
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Unter Einsatz eines umfassenden PR-
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Der Erfolg einer crossmedialen
Kommunikation des Social Media
Clubs spiegel...
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 Pressemitteilung 1x einstellen und an über
250 Presseportale versenden
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Ziele erreicht !
Die PR-Strategie des Social Media
Clubs hat Erfolg. Das Event ist
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| Social Media Einsatz auf dem Event
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Ein Live-Streaming per Hangout
macht die Veranstaltung über Google,...
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Nachberichterstattung
Die Nachberichterstattung ist eine
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| Rückblick – Alte und neue Teilnehmer binden
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Für die Nachberichterstattung lohnt
sich ein Rückblick auf...
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| Immer dabei – Verweis auf den nächsten Event
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Mit jeder Veröffentlichung verweist der
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Jeden Beitrag kommuniziert der Social
Media Club zusätz...
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Eine starke Reichweite gilt auch für
die Nachberichterstattung. So
veröffentlichte der Social Media Club...
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| Interesse am Social Media Club Düsseldorf steigt
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Die Mitgliederzahl der XING-Gruppe
des Social Media C...
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| Event nach wenigen Wochen ausverkauft
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Ende Februar 2015 begann der Social
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Case Study Social Media Club Duesseldorf

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Case Study/Fallstudie Social Media Club Düsseldorf: Erfolgreiche Veranstaltungskommunikation.
Von der Gründung bis zum ausgebuchten Event

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Case Study Social Media Club Duesseldorf

  1. 1. © ADENION 2015 Social Media Club Düsseldorf Best Practice für erfolgreiche Event-PR Fallstudie – Von der Ankündigung bis zum ausgebuchten Event
  2. 2. © ADENION 2015 | Social Media Club Düsseldorf – Die Gründer 2 Claudia Hilker Melanie Tamblé Michael Milewski Monika Zehmisch Im Oktober 2014 gründeten Claudia Hilker, Melanie Tamblé, Michael Milewski und Monika Zehmisch den Social Media Club Düsseldorf.
  3. 3. © ADENION 2015 3 • Ausrichtung von Social Media Networking-Events • Erfahrungsaustausch Social Media • Diskussion über aktuelle Social Media Herausforderungen • Networking mit regionalen PR- und Marketing- Verantwortlichen | Social Media Club Düsseldorf – Die Ziele Das primäre Ziel ist es, den Erfahrungsaustausch rund um Social Media zwischen Experten und regionalen Unternehmen zu fördern.
  4. 4. © ADENION 2015 4 Non-Profit Organisation Neue Mitglieder & gut besuchte Events Public Relations Marketing | Social Media Club Düsseldorf – Die Herausforderung Wie erreicht man als Non-Profit Organisation mit begrenzten Budgets und Ressourcen Interessenten und Teilnehmer für den Club und die Events? Social Media
  5. 5. © ADENION 2015 5 | Social Media Club Düsseldorf – Die Lösung Um die Ziele zu erreichen, setzt der Social Media Club Düsseldorf auf eine reichweitenstarken PR-Strategie von der Ankündigung bis zur Nachberichterstattung.
  6. 6. © ADENION 2015 6 Termin: 18. November 2014 Thema: „Business 2.0“ Tickets: ca. 60 Location: IBM Status: AUSGEBUCHT | Fallbeispiel: „2. Social Media Nacht – Business 2.0“ Der Social Media Club Düsseldorf konnte mit seiner auf Reichweite und Präsenz ausgelegten PR-Strategie schon früh erste Erfolge feiern und bei der 2. Social Media Nacht im November 2014 bereits ein ausverkauftes Event erzielen.
  7. 7. © ADENION 2015 | Corporate Blog – Ausgangspunkt & Schaltzentrale 7 Ankündigung (Grundlagen – Artikel): • Termin • Thema • Speaker • Ticket-Kauf (Verweis) Nachberichterstattung (Aktualisierung): • Aufzeichnung • Teilnehmer-Feedback • Impressionen • Diskussionsrunde Die Schaltzentrale des Social Media Clubs Düsseldorf ist der hauseigene Blog. Von hier aus starten sämtliche PR- und Social Media Maßnahmen. Die Blogposts enthalten alle Informationen von der Terminankündigung bis zur Nachbericht- erstattung.
  8. 8. © ADENION 2015 | Social Media News – Den direkten Dialog suchen 8 Mit dem WordPress Plugin Blog2Social kann der Social Media Club alle Blogbeiträge direkt nach der Veröffentlichung per Klick auf allen Social Media Profilen teilen, um Fans & Follower zu informieren und erstes Feedback potenzieller Teilnehmer zu sammeln. Event-Ankündigung
  9. 9. © ADENION 2015 9 Da der Social Media Post mit Blog2Social für jedes Netzwerk individuell angepasst werden konnte, gelang dem Social Media Club für jedes Profil eine zielgruppenorientierte Ansprache.
  10. 10. © ADENION 2015 10 Mit dem umfangreichen Portal-Netzwerk von PR-Gateway Events gelingt es dem Social Media Club Düsseldorf, die Event-Ankündigung auf über 150 kostenlosen Veranstaltungs- und Seminar-Portale einzustellen, um die Reichweite der Eventinformationen signifikant zu steigern. Event-Ankündigung
  11. 11. © ADENION 2015 | PR-Gateway Events - Jetzt testen 11  Termin 1x einstellen und an über 150 Veranstaltungs- und Seminar-Portale versenden  Termin als Veranstaltung in den Social Media einstellen  Übersichtliches Reporting zur Erfolgskontrolle http://www.pr-gateway.de/de/presseverteiler-kostenlos-testen Jetzt kostenlos und unverbindlich testen:
  12. 12. © ADENION 2015 | Online-Pressemitteilungen – Regelmäßig veröffentlichen 12 Der Social Media Club Düsseldorf verfasste regelmäßig Blogbeiträge, die sowohl über die Social Media, als auch über Presseportale kommuniziert werden: • Event-Ankündigung • Vorberichterstattung • Speaker-Interviews • Fachbeiträge • Nachberichterstattung Event-Berichterstattung
  13. 13. © ADENION 2015 13 Unter Einsatz eines umfassenden PR- Netzwerks aus kostenlosen Presse-, Themen-, Branchen- und regionalen Portalen kann der Club jede Online- Pressemitteilung weitreichend im Internet veröffentlichen. Event-Berichterstattung
  14. 14. © ADENION 2015 | Google-Ergebnisse 14 22.400 Touchpoints (Anlaufstellen) für potenzielle Teilnehmer und Journalisten Ein Blick in die Google-Ergebnisliste zeigt, dass die regelmäßige und weitreichende Veröffentlichung wertvolle Anlaufstellen im Web generiert hat, über die potenzielle Teilnehmer Informationen zur Veranstaltung erhalten.
  15. 15. © ADENION 2015 | Google-Ergebnisse (Bilder) 15 Der Erfolg einer crossmedialen Kommunikation des Social Media Clubs spiegelt sich zudem auch in der Ergebnisliste der Bildersuche von Google wieder. Der Club ist präsent – und das auf allen digitalen Kanälen.
  16. 16. © ADENION 2015 | PR-Gateway – Jetzt testen 16  Pressemitteilung 1x einstellen und an über 250 Presseportale versenden  Individuelles PR-Netzwerk für eine weitreichende Online-PR  Visuelle PR mit persönlicher Mediathek und PDF-Upload http://www.pr-gateway.de/de/presseverteiler-kostenlos-testen Jetzt kostenlos und unverbindlich testen:
  17. 17. © ADENION 2015 | Ziele erreicht? 17 Ziele erreicht ! Die PR-Strategie des Social Media Clubs hat Erfolg. Das Event ist ausverkauft und die Social Media - Gruppen des Clubs gewinnen neue Mitglieder hinzu.
  18. 18. © ADENION 2015 | Social Media Einsatz auf dem Event 18 Ein Live-Streaming per Hangout macht die Veranstaltung über Google, YouTube und die eigene Website auch für weitere Teilnehmer zugänglich. Per Twitterwall und #SMCDUS können Teilnehmer und Zuschauer mitdiskutieren. Twitterwall Hangout YouTube Website
  19. 19. © ADENION 2015 | Nach dem Event ist vor dem Event 19 Nachberichterstattung Die Nachberichterstattung ist eine gute Gelegenheit, um die vergangene Veranstaltung Revue passieren zu lassen und auf zukünftige Events aufmerksam zu machen.
  20. 20. © ADENION 2015 | Rückblick – Alte und neue Teilnehmer binden 20 Für die Nachberichterstattung lohnt sich ein Rückblick auf die Speaker, Teilnehmer und Inhalte. Der Social Media Club gewährt Einblicke in das Teilnehmer-Feedback und führt Interviews mit den Speakern des Events. Nachlese Aufzeichnung Twistory Bilder Präsentationen
  21. 21. © ADENION 2015 | Immer dabei – Verweis auf den nächsten Event 21 Mit jeder Veröffentlichung verweist der Social Media Club auf das nächste Event, um den neuen Termin schon bei der Nachberichterstattung in den Köpfen der Zielgruppen zu verankern. Nachberichterstattung
  22. 22. © ADENION 2015 22 | Zu jeder Zeit im Gespräch bleiben - konsequent Jeden Beitrag kommuniziert der Social Media Club zusätzlich via Blog2Social auf seinen Social Media Profilen, um die Kommunikation mit potenziellen Teilnehmern aufrecht zu erhalten.
  23. 23. © ADENION 2015 | Blog2Social – Jetzt testen 23 https://wordpress.org/plugins/blog2social/  Einfach zu bedienendes, kostenloses WordPress Plugin  Mit nur einem Klick auf bis zu 10 Social Media Profile parallel veröffentlichen  Jeder Social Media Beitrag individuell für jedes Netzwerk anpassbar Jetzt kostenlos nutzen:
  24. 24. © ADENION 2015 24 Eine starke Reichweite gilt auch für die Nachberichterstattung. So veröffentlichte der Social Media Club seine Beiträge mit Unterstützung des Online-Presseverteilers auf über 250 kostenlosen Presseportalen.
  25. 25. © ADENION 2015 | Interesse am Social Media Club Düsseldorf steigt 25 Die Mitgliederzahl der XING-Gruppe des Social Media Clubs steigt stetig. Zwischen der 2. und 3. Social Media Nacht stieg die Anzahl der aktiven Mitglieder um rund 43 %.
  26. 26. © ADENION 2015 | Event nach wenigen Wochen ausverkauft 26 Ende Februar 2015 begann der Social Media Club die Vermarktung der 3. Social Media Nacht. 3 Tage später war das Event restlos ausverkauft. Die PR- Strategie entfaltet seine Wirkung und gewinnt langfristig an Effektivität. Gefällt Ihnen die Case Study? Weitersagen!
  27. 27. © ADENION 2015 Online-Mitteilungen versenden Social Media News veröffentlichen Veranstaltungen bewerben Bilder teilen und verwalten Dokumente verteilen Professionelles Reporting Veröffentlichungs- termine planen Stellenanzeigen veröffentlichen .de .de .de .de ADENION GmbH Merkatorstraße 2 | 41515 Grevenbroich | Tel: + 49 2181 7569-266, Fax: + 49 2181 7569-199 Web: adenion.de E-Mail: frage@adenion.de

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