Eine Videokonferenz unterscheidet sich von einer normalen Besprechung. Damit Sie die größten Fehler vermeiden können, habe ich Ihnen eine Checkliste zur Vorbereitung und Durchführung einer Videokonferenz zusammengestellt, die Sie auf meiner Web-Seite unter http://www.123effizientdabei.de/checkliste-videokonferenz/ herunterladen können.

1. Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:
Checkliste
Videokonferenz

2. Wie Sie eine Videokonferenz
vorbereiten

3. Installieren
Sie die
notwendige
Software

4. Legen Sie die
Profile an

5. Halten Sie die E-Mail-Adressen
und Zugangsdaten bereit

6. Führen Sie eine interne
Probekonferenz durch

7. Wählen Sie
einen
geeigneten
Raum aus

8. Prüfen Sie
den gezeigten
Bildausschnitt

9. Ein schlichter
Hintergrund lenkt
nicht ab

10. Stimmt die
Helligkeit?

11. Stimmt die
Bildqualität?

12. Stimmt die
Tonqualität?

13. Denken Sie auch an
Namensschilder oder
eine Tafel mit Namen
und Datum der
Konferenz