On Site Malta DMC Präsentation 2014

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On Site Malta DMC Präsentation 2014

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On Site Malta
Joy Schaa-Chance
On Site Buildings, Level 2, Valley Road
BKR9024 Birkirkara
Tel.: 00356 20106050

Website
www.onsitemalta.com

E-Mail
joy@onsitemalta.com

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On Site Malta DMC Präsentation 2014

  1. 1. MALTA.
  2. 2. Herzlich Willkommen auf Malta! Gozo Comino Malta St. Julian’s (Hotels/Nightlife area) Zum Archipel gehören drei Inseln - Malta (die Hauptinsel), Gozo (die Nachbarinsel) und Comino (bekannt für die Blaue Lagune) 1. Die Hauptstadt ist zwar Valletta, aber die meisten 5 Sterne Hotels und das Nachtleben ist in St. Julian’s (10 Min. entfernt) 3. 1964 wurde Malta von Großbritannien unabhängig. Auf Malta herrscht Linksverkehr! 5. Das Klima ist typisch Mediterran mit sehr warmen und trockenen Sommermonaten, sporadischen Regenfällen im Herbst und kurzen Wintern. Malta genießt 3,000 Sonnenscheinstunden im Jahr! Interessante Kurzfakten über Malta 4. Malta ist 2004 der EU beigetreten und 2008 wurde der Euro eingeführt Valletta (Capital City) Luqa (Airport) Mdina (Medieval City) Marsaxlokk (Fishing village) Dwejra (Azure Window) Gozo Ferry (Public ferry) Sicily (93 KM) Tunisia (310KM) 2. Amtssprachen sind Maltesisch und Englisch
  3. 3. Warum Malta für MICE? 5. Klima •Mildes Klima das ganze Jahr über •3000 Stunden Sonnenschein pro Jahr 6. Weitere Gründe •7000 Jahre Geschichte •EU Präsidentschaft in 2017 •Valletta , Europäische Kulturhauptstadt 2018 1. Verfügbarkeit- Unterkunft, Konferenzen und Locations: •31,141 Betten in 108 Hotels •Konferenzen für bis zu 10,000 Teilnehmer •50+ Locations für Veranstaltungen 2. Erreichbarkeit: •80 tägliche Flüge von 75 Flughäfen •Weniger als 3 Stunden Flugzeit von den meisten Europäischen Flughäfen •Kurze Transferzeiten auf Malta / durchschnittlich 20 Minuten 3. Einrichtungen: •Moderne Technik •WLAN / Hotspots weitverbreitet •Erstklassige Transportunternehmen •Professionelles Personal und hohe Standards 4. Preise: •Sehr gutes Preisleistungsverhältnis •Währung: Euro •MwSt. ist rückerstattbar Kleine Inseln, endlose Möglichkeiten...
  4. 4. Warum On Site Malta? • Langjährige Erfahrungen und Beziehungen • (seid dem Jahr 2000) • Qualitätsgeprüfte DMC • Durchschnittlich 50 Events pro Jahr • Hochmotiviertes Team von 15 Event Managern • Logistik Experten mit mehr als 50 gebündelten Jahren Erfahrung • Optimierung unserer Leistungen durch regelmäßige Qualitäts-Checks • Einzigartiges Netzwerk an professionellen Partnern • Freundschaftliche Kontakte zu Kooperationspartnern und Behörden • Individuelle Lösungen und Konzepte für anspruchsvolle Kunden die realisierbar sind, Emotionen wecken und nachhaltig begeistern • Organisatoren für Malta’s größte Konferenz mit 4200 Personen & Malta’s größtes Event für 7000 Personen Unser Anspruch: Kunden-Focus Innovation Kreativität Nachhaltigkeit Qualität Expertise Leidenschaft
  5. 5. Was machen wir? • Destinations-Beratung • Verhandlungen mit Dienstleistern • Konzepterstellung & Themenfindung • Unterkunft • Konferenzzentren & Tagungsorte • Audiovisuelle Unterstützung, Technik- und Künstler-Support • Unterstützung bei Rückerstattung der MwSt. • Catering, Lokations und Restaurants • Transport & Hilfestellung am Flughafen • Registrierungssystem für Konferenzen • Online Zahlungssystem und Website Erstellung • In-House Graphik Design & Branding • Teambuilding Aktivitäten & exklusive Programme
  6. 6. Hotels auf Malta 10 ***** HOTELS mit 4,000 BETTEN •Alle größeren Hotelketten sind vertreten, aber auch einige kleinere Boutique Hotels
  7. 7. Unvergessliche Momente & Veranstaltungen mit On Site Malta
  8. 8. Firma: Vermögensberatung Event: 40 Jahre Firmenjubiläum Personen: 7,000 Location: Valletta Waterfront und Valletta Cruise Port Zwei Jahre detaillierte und aufwendige Planung, über 300 Mitarbeiter, die das Gelände über zwei Wochen aufgebaut haben, und zwei Tage voller Proben mit international-bekannten Künstlern führten zum größten Event was je auf Malta statt fand und zu einem für 7000 Personen unvergesslichen Tag! Der Hafen von Valletta wurde als Location gewählt, da er wie kein anderer Hafen in Europa umgeben ist von imposanten Stadtmauern und historischen Gebäuden und Burgen und eine Kulisse bietet wie wohl kein anderer Hafen weltweit. Mit vier AIDA Kreuzfahrtschiffen kamen die rund 7,000 geladenen Gäste zum Veranstaltungsgelände. Eine im Wasser aufgebaute Plattform von 2000 m² verband die Valletta Waterfront mit der Hafenseite.
  9. 9. Firma: Kosmetikfirma– Oriflame Event: Gala-Veranstaltung und Siegerehrung Personen: 4,200 Location: The Granaries, Floriana Die Veranstaltung wurde direkt außerhalb der Stadt Valletta auf einem großen Kirchenplatz aufgebaut. Für den Aufbau und die Veranstaltung mussten Straßen gesperrt werden und Busrouten angepasst werden. Nach 18-monatiger Detailplanung, wurden 4200 Personen aus 13 Hotels mit 110 Bussen zum Veranstaltungsgelände begleitet. 60 Chefköche verwöhnten die Gäste aus aller Welt mit einem 4-Gang Gala-Menü. Internationale Künstler, DJs und Tänzer sorgten für die richtige Stimmung.
  10. 10. Firma: Orpea - Gesundheit Event: Beach Party Personen: 300 Location: Paradise Bay Dort wo das Mittelmeer auf die Küste Maltas trifft wurden an einem sonnigen Mittwochabend im Juni Träume Wirklichkeit. Dieses Event erfüllte die malerische Kulisse des Paradise Bay mit einem einzigartigen Mix von Energie und Exklusivität. Die geladenen Gäste wurden direkt vom Hotel mit Schnellbooten an den eigens angelegten Pier am Paradise Bay gefahren und dort von Fackelträgerinnen, Schlagzeugern und Trommlern begrüßt. Der Strand sowie die Terrassen wurden aufwendig geschmückt und es wurden weiße Pavillons, Sitzkissen und weiße Sofas für das exklusiv organisierte Dinner bereitgestellt.
  11. 11. Firma: Transport Temperature Control Systems Event: Gala-Dinner & After-Party Personen: 400 Location: La Valette Hall, Valletta Der Abend begann mit einem Aperitif im exklusiv geöffneten Upper Barrakka Gardens und führte dann durch die nächtlich beleuchtete Altstadt von Valletta bis zum früheren Krankenhaus des Johanniter Ordens wo das Abendessen in der La Vallette Hall stattfand. Ein modernes Konzept wurde auf historischen Grund von den rund 400 Gästen sehr gut angenommen und die Feier ging bis in die späten Abendstunden.
  12. 12. Firma: Versicherung Event: Gala-Dinner No. Of Pax: 800 Location: Manoel Island Die historische Kulisse von Manoel Island bietet einen einzigartigen Blick auf die Hauptstadt Valletta. Die rund 800 geladenen Gäste kamen mit gecharterten Schiffen direkt vom Hotel zur Location und erfuhren einen unvergesslicher Abend mit Projektionen, Lichtshows und Live-Acts.
  13. 13. Firma: Valvoline Event: Sunset BBQ Personen: 150 Location: Dwejra, Gozo Am letzten Tag der jährlichen Konferenz im November wollte man den Konferenzteilnehmern einen exklusiven Abend anbieten und segelte am späten Nachmittag von dem Hotel in Valletta bis nach Gozo. In Gozo angekommen, warteten bereits bunte Oldtimer Busse um die Gäste zur einmaligen Barbecue Location zu bringen. Bei Sonnenuntergang wurde im äußersten Westen der Insel, direkt vor dem Azure Fenster, in unberührter Natur ein Barbecue mit feinsten Produkten der Region serviert. Auf der Rückfahrt auf dem gecharterten Schiff wurden Getränke an der Bar serviert und ein DJ legte auf.
  14. 14. Firma: Digital Solutions – Canon Event: Mittagessen auf einem Weingut Personen: 28 Location: Meridiana Wine Estate, Malta Das Mittagessen fand auf einem kleinen Weingut in der Nähe von Mdina statt. Die Weinverkostung zusammen mit dem Besitzer und Gründer fand auf der Terrasse statt , während ein exklusives Mittagessen von einem maltesischen Spitzenkoch zubereitet wurde.
  15. 15. Exklusive Aktivitäten und Programme mit On Site Malta
  16. 16. Firma: Telekommunikationsfirma Event: Adrenalin Aktivitäten Personen: 25 Location: “The Salty Window”, Gozo Dieses mega aktive Programm fand auf der Nachbarinsel Gozo statt. Die erste Nacht haben die Gäste auf gecharterten Yachten geschlafen. Morgens gab es ein ausgiebiges Frühstück am Hafen bevor sie nach Gozo segelten. In Gozo angekommen gab es eine ‘Swimming Challenge’ zum Strand, wo ein Barbecue mit frischem Fisch und Meeresfrüchten vom Grill auf sie wartete. Die Unterkunft war in typischen Landhäusern. Gozo wurde unter anderem mit Mountain Bikes, Jeeps, Kajaks, Flying Fox, und Abseilen entdeckt!
  17. 17. Firma: Pharma Event: ‘Die Sammler’, On Site Malta Exklusive Aktivität* Personen: 70 Location: Manoel Theatre, Valletta In bunten maltesischen Oldtimer Bussen kamen die Gäste in der Hauptstadt an. Jedes Team bekam ein iPad womit sie zu bestimmten Locations geführt wurden. An verschieden bedeutsamen Plätzen der Stadt waren Schauspieler in Kostümen aus verschieden Epochen, die unter anderem ‘Sammlerstücke’ bereit hielten. Die Tour endete am Hafen von Valletta auf einem Holzsegelschiff, wo ein exklusives Mittagessen serviert wurde.
  18. 18. Firma: HIMA Event: ‘Battle At Sea’ Personen: 155 Location: The Grand Harbour Direkt vom Hotel ging es für die Konferenzteilnehmer auf zwei Schiffen – ein Piratenschiff und ein Ritterschiff – hinaus aufs Meer. Im Hafen von Valletta fand die ‘Schlacht’ mit biologisch-abbaubaren Lufballoons und diversen Zielscheiben statt. Die Veranstaltung endete in St. Julians am Strand mit einem Abendessen und einer Afterparty.
  19. 19. Firma: Total Event: Pedal Power, On Site Malta Exklusive Aktivität* Personen: 2 x 80 Pers. Location: Westin Malta Im Rahmen ihrer gesellschaftlichen und sozialen Unternehmensbemuehungen radelten die Teilnehmer zwischen ihren Aktivitäten um genug Energie für das Gala-Dinner am letzten Abend ihrer Reise zu erzeugen. Dazu wurden drei fest installierte Fahrräder mit Hilfe eines Computers und einer Batterie verbunden und in der Hotellobby platziert. Die Fassade des Palazzo wurde ebenfalls mit der erzeugten Energie beleuchtet.
  20. 20. Firma: Automobilbranche Event: Champagner Überraschung mit Tauchern Personen: 55 Location: Crystal Lagoon, Comino Auf dem Weg von Gozo nach Malta machten die Powerboot-Fahrer einen Abstecher in die kristallklaren Buchten von Comino. Aus dem Wasser kamen Taucher mit Champagnerflaschen in Fischernetzten – eine sehr gelungene Überraschung in atemberaumbend natürlicher Kulisse.
  21. 21. Firma: Fastfood Kette Event: 50 mittelalterlich verkleidete Trommler, Fahnen-und Fackelträger Personen: 700 Location: Lower Barrakka Gardens Für die Galaveranstaltung fand ein Aperitif in den Lower Barrakka Gardens mit Blick auf den imposanten Hafen von Valletta statt. Mehr als 50 mittelalterlich verkleidete Trommler, Fahnen-und Fackelträger begrüßten die rund 700 Konferenzgäste am Eingang des Gartens und führten sie anschließend zur Abendlokation.
  22. 22. Seminare, Konferenzen und Kongresse mit On Site Malta
  23. 23. Firma: Kosmetikfirma – Oriflame Event: EMEA & CIS Annual Gold Conference Personen: 4,200 Location: Malta Fairs and Convention Centre Die Konferenz für 3,400 und 800 Konferenzteilnehmer ging über 5 Tage. Zum Programm gehörten Modenschauen, Siegerehrungen und Musik-sowie Tanzacts.
  24. 24. Interessenverband: European Public Health Association (EUPHA) Event: 5. European Public Health Conference Personen: 1,200 Location: Grandmaster’s Suite, Hilton Malta Convention Centre Die Internationale Konferenz ging über 4 Tage und wurde mit einer Rede vom Präsidenten Dr. George Abela (a. D.) eröffnet .
  25. 25. Firma: LKW und Bus Hersteller - Scania Event: Scania France Convention Personen: 10 X 50 Personen Location: Corinthia San Gorg & Radisson Golden Sands 500 potentielle Käufer wurden nach Malta eingeladen um die neuen LKWs und Busse zu testen, welche anlässlich aus Frankreich transportiert wurden. Die 10 Gruppen mit jeweils 50 Personen hatten ein exklusives Programm bestehend aus kulturellen Highlights, exklusiven Locations und Abendteueraktivitäten. Für die Testfahrten wurden in diesem Zeitraum ganze Gebiete und Straßen gesperrt.
  26. 26. Was sagen unsere Auftraggeber über uns? Referenzen
  27. 27. 40 Jahre Firmenfeier 7,000 Gäste „On Site Malta wurde für die Organisation und freundliche Unterstützung der Veranstaltung ‚4 Schiffe - 4 Jahrzente‘ ‚ am 23. September 2014 mit einer Auszeichnung geehrt.“ Reinfried Pohl und Andreas Pohl Vorstandsvorsitzende
  28. 28. Internationale Konferenz, 4,200 Teilnehmer “On Site Malta und die Destination haben diese Gelegenheit als Chance genutzt und waren sehr gut organisiert, mit einem hohen Level an Veranstaltungsorten, F&B und Gastfreundschaft.” Tjasa Avgustin International Conference & Event Manager
  29. 29. Konferenz 500 Teilnehmer „Ein Event für Teilnehmer aus 15 verschiedenen Ländern zu organisieren mit beeindruckend vielen, gleichzeitig laufenden und dennoch individuellen Seminaren, übergroßen Anlieferungen und Bühnensetups, eine große Party nebenbei mit einem völlig neuem Konzept aufzubauen und bei all dem die Ruhe zu bewahren, freundlich zu sein und ein perfekten Service zu liefern, das sind nur ein paar Eigenschaften des On Site Malta Teams. Es war eine Freude mit diesem großartigen Team eine Woche lang die Internationale Verkaufsschule unseres Kunden Thermo King zu organisieren.“ Pascale Godijns Managing Partner
  30. 30. Incentive, 80 pax “Dear On Site Malta dream-team, I want to take this opportunity to thank you for the wonderful and exciting programs both groups had the chance to enjoy, I think they were a perfect match as both groups were quite different Most and above all I want to thank you for your drive, dedication and passion about your job and your island(s)… I think that many people did not expect this destination to be such a revelation and I am sure some of them will be planning a return trip in the future. I hope we can meet again soon and I wish you all the best.” Michelle Nicodeme Belgacom Events Manager
  31. 31. On Site Buildings, Valley Road Birkirkara, BKR 9021 MALTA Tel: (+356) 2010 6050 Fax: (+356) 2010 6051 www.onsitemalta.com hello@onsitemalta.com

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