Instrumentos para el trabajo en los planteles escolares

Guía Técnica Del Tutor
Dirección General Académica
Bachillerato General Estatal

Escolares.

1. Instrumentos para el Trabajo en los Planteles

FORMATO PARA DIAGNOSTICAR EL CONTEXTO DEL PLANTEL Y LA SITUACIÓN
ACADÉMICA QUE HAY EN EL MISMO.
¿Qué es?
Es un instrumento que permite recopilar información relativa a la situación particular de
cada bachillerato estatal, tal como la plantilla de personal, perfil profesional, carga de
trabajo, déficit de superávit de horas en un plantel. Así como la situación académica
general de los estudiantes.
¿Para qué sirve?
Para tomar decisiones relativas a la asignación de recursos humanos y de infraestructura
al Plan de Acción Tutorial.
Para remitirse a las supervisiones y que en ellas el responsable de tutorías de la zona,
elabore su diagnóstico general.
¿Cuándo y cómo se aplica?
Se aplica al principio del ciclo escolar para iniciar el trabajo de acción tutorial en la
institución.


Formato para el Diagnóstico del Contexto Escolar
I.

DATOS DE LA INSTITUCIÓN.

_______________________________________________________________________
Nombre de la Escuela
Clave: _______________ Zona: _______Turno: ___________Número de grupos: ______

________________________________________________________________________
Dirección del Plantel
_______________________ _________________ _________________ ____________________
Localidad
Municipio
Teléfono
Correo Electrónico

________________________________________________________________________
Nombre del Director o responsable del Bachillerato

Tipo de Sostenimiento: (
) Oficial
(
) Particular (
Indique cuál _____________________________________
Localización Geográfica: (

II.

) Urbana (

) Municipal (

) Semiurbana (

) Otro.

) Rural

DATOS GENERALES DEL PERSONAL DOCENTE

Plantilla de Personal:
Cuenta con directivo:

Número de docentes

Total de horas de la planta docente y directiva.
Cuenta entre su personal docente con perfiles de psicólogo, trabajador social u
orientador.
Sí (
) ¿Cuántos? __________________
No (
)

III.

DATOS GENERALES DE LOS ESTUDIANTES.

POBLACIÓN ESCOLAR
Primer Año: Hombres________
Segundo Año: Hombres________
Tercer Año: Hombres________

Mujeres _________
Mujeres _________
Mujeres _________

Total: ________
Total: ________
Total: ________

IV.
REPROBACIÓN.
ASIGNATURA
SEMESTRE
(De mayor a menor
proporción)

GRUPO

% DE REPROBADOS

Porcentaje de reprobación: ________ ajas por reprobación en el plantel: ____________
V.
GRADO

DESERCIÓN.
GRUPO

DESERCIONES

PRINCIPALES
CAUSAS

Bajas por deserción en el plantel: ____________ Porcentaje de deserción: ___________

VI.

DATOS GENERALES SOBRE TUTORÍA.

Existe un espacio apropiado para realizar el trabajo de tutorías.
Sí (
)
No (
) ¿Dónde lo realizan o tienen pensado realizarlo?
________________________
Existe un horario específico para realizar el trabajo de tutorías.
Sí (
) No (
)
¿En qué horario lo realizan o tienen pensado realizarlo?
________________________________________________________________________
De acuerdo con las características del plantel y los modelos de aplicación sugeridos en el
documento: “Programa de Tutorías y Asesorías del Bachillerato General Estatal”,
escogerán la opción.1
A(
) Planteles en donde el número de docentes y de horas, excede las necesidades
curriculares.
B(
) Planteles en donde el número de docentes y de horas, cubren satisfactoriamente
las necesidades curriculares, no las exceden.
C(
) Planteles en donde el número de docentes y de horas, está por debajo de las
necesidades curriculares.

1

Se recomienda leer los modelos de aplicación sugeridos en el documento citado, para que la ejecución del
PAT del plantel, esté acorde con sus características y necesidades.


FORMATO PARA DESIGNACIÓN DEL TUTOR.
¿Qué es?
Es un documento que firma quien es designado como tutor escolar o grupal.
¿Para qué sirve?
Para dar a conocer al docente tutor la responsabilidad que le ha sido otorgada.

Se aplica al principio del ciclo escolar cuando se designan tutores o a lo largo del
proceso de aprendizaje si por diversas circunstancias, se deben nombrar nuevos
tutores.

…………………………….., Puebla. A……. de………………….de 20……

Asunto: Designación de tutorías.
C.PROFR.……………………………………….………………………………………………….
Nombre del docente a quien se asignará la Responsabilidad de Tutoría
P R E S E N T E.

Con base en el Acuerdo Secretarial número 442 por el que se establece el Sistema
Nacional de Bachillerato en un marco de diversidad y los acuerdos establecidos en el
Programa de Tutorías y Asesorías del Bachillerato General Estatal, el que suscribe
C. Profr. ………………………………………………………….
Nombre del Director o Responsable del plantel
Director o Responsable del……………………………………………………………..,
Nombre del plantel o centro de trabajo

Designo a usted, para desempeñarse como tutor __________________________
Escolar o grupal
Y con ello implementar, desarrollar y evaluar acciones que favorezcan la mejora integral de los
alumnos de este plantel educativo, en base a los acuerdos establecidos por el Programa de
Tutorías y Asesorías del Bachillerato General.
Sabedor de su responsabilidad moral con la educación de nuestro nivel educativo, reitero mi
agradecimiento a su compromiso.

ATENTAMENTE

________________________________

_______________________________

SUPERVISOR DE LA ZONA

DIRECTOR DEL PLANTEL

(Firma y sello)

(Firma y sello)


CARTA COMPROMISO
______________, PUEBLA A _____ DE _____________DE 20____

C. PROFR………………………………………………………………………..
Nombre y cargo del responsable del centro de trabajo.
PRESENTE.

Quien suscribe:……………………………………………………...................................
Nombre del docente

Con CURP:………………………………………………………………………………….
Adscrito(a) al Bachillerato………...…………………………………….. ……………….
Con clave:………………………………..… y …………………………………………...
Nombre del Bachillerato

Clave

Dirección en:………………………………………………………………………………………..
Calle

número

……………………………………………………………………………………………………………………
Colonia
Municipio
Entidad

Designado a desempeñar las funciones de tutor escolar, me comprometo a:

I. Desarrollar los objetivos planteados en el Programa de Tutorías y Asesorías del
Bachillerato General Estatal.
II. Coadyuvar mediante el correcto desempeño tutorial a la inclusión del Sistema
Nacional De Bachilleratos.
III. Favorecer el Desarrollo Integral de los estudiantes inscritos en este plantel
educativo.

ATENTAMENTE
-----------------------------------------------------------------Nombre y firma del docente


1.2. Diagnóstico de Necesidades
FORMATOS PARA DETECTAR FACTORES QUE REQUIEREN ATENCIÓN EN
LA INSTITUCIÓN.
¿Qué son?


Instrumentos que permiten llevar a cabo el diagnóstico de necesidades que
se presentan en la institución para trabajar en Programas de prevención
general.

¿Cuándo y cómo se aplican?


Al inicio del ciclo escolar para determinar qué acciones en lo general, se
emprenderán con el programa de atención.



En el momento de recibir a un grupo de estudiantes para tutoría.



Este cuestionario, para diagnóstico en lo general se solicita sin nombre de
quien lo responde ya que la idea es tener conocimientos reales sobre las
problemáticas que pueden atenderse desde el trabajo tutorial.



Al hacer la sumatoria del grupo encuestado, remitir la hoja de resultados al
tutor escolar.



Guardar las hojas en la carpeta de tutorías del grupo.

DATOS GENERALES DEL BACHILLERATO

Diagnóstico para la detección de factores generales que ameriten
atención mediante la Acción Tutorial.
Alumno:
La escala que te damos a continuación, destaca los aspectos más relevantes que pueden
presentarse como factores de riesgo en los adolescentes tanto de forma individual como
en la escuela.
La información que nos proporciones es confidencial y servirá para realizar
actividades que ayuden en la prevención de algunas problemáticas.

INDICACIONES
Te pedimos que marques con una X los aspectos que más te interesan.
¡Gracias por tu apoyo!
FACTORES

Salud y peso

Académico

Psicosocial

Situaciones
Deficiencias visuales y/o auditivas.
Desnutrición
Obesidad
Anorexia y bulimia
Sexualidad
Enfermedades sexualmente transmisibles (ETS)
Comprensión lectora
Técnicas de estudio
Plan de vida y carrera
Depresión
Violencia en el noviazgo
Suicidio
Alcoholismo
Drogadicción
Tabaquismo
Autoestima
Violencia familiar
Comunicación entre padres e hijos

Familiar


HOJA PARA EL ALUMNO
DOCUMENTO PARA RECABAR LAS SUMATORÍAS DE LOS FACTORES:
Docente responsable de la aplicación
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Estimado docente:
Después de la aplicación, te pedimos que contabilices las situaciones que más se
presentan en las hojas de diagnóstico y escribas, de mayor a menor puntaje, los 5
aspectos relevantes.
FACTORES

Salud y peso

Académico

Psicosocial

Situaciones
Deficiencias visuales y/o auditivas.
Desnutrición
Obesidad
Anorexia y bulimia
Sexualidad
Enfermedades sexualmente transmisibles (ETS)
Comprensión lectora
Técnicas de estudio
Plan de vida y carrera
Depresión
Violencia en el noviazgo
Suicidio
Alcoholismo
Drogadicción
Tabaquismo
Autoestima
Violencia familiar
Comunicación entre padres e hijos

Familiar

FACTORES RELEVANTES
1.
2.
3.
4.
5.

________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Puntaje Total


HOJA PARA EL TUTOR DE GRUPO O APLICADOR

FORMATOS: CALENDARIZACIÓN DE TUTORÍAS
¿Qué son?
Son instrumentos de control por medio de los cuales se especifican de manera
detallada los datos referentes al nombre del tutor, el horario y el número de horas
durante las cuales se dedicará a impartir su actividad tutorial de manera individual
o grupal.2
¿Cuándo y cómo se aplican?


Al inicio del ciclo escolar para determinar los días de la semana que habrá
tutorías en el plantel educativo.



En el momento de recibir a un grupo de estudiantes para tutoría, indicando
la fecha en que se realiza la tutoría, el número de sesión que se lleva a
cabo, las horas que durará la sesión y las actividades que se realizarán en
las mismas.



Cuando se realiza el seguimiento individual de un estudiante. Se indican los
siguientes datos: nombre del estudiante, fecha en que se realizarán las
sesiones, horas que durarán las mismas y actividades que se tienen
proyectadas.

¿Quién lo utiliza?


El tutor escolar para tener conocimiento de los horarios de los tutores de
grupo.




2

El tutor de grupo para organizar sus horarios de tutoría.
El tutor de plantel o de grupo para organizar la atención individual de los
estudiantes.

Los formatos que aquí se presentan deben adecuarse al contexto y necesidades del plantel en donde se
apliquen; de tal forma que no es necesario que el tutor o tutores empleen todos, sino aquellos que sean
indispensables a su labor.


BACHILLERATO

TURNO

CLAVE

DOMICILIO

TELEFONO

ZONA ESCOLAR

LOCALIDAD

MUNICPIO

ENTIDAD

MARQUE CON UNA X EL DIA QUE SE REALIZARAN LAS TUTORIAS EN EL
PLANTEL.
UTILICE TANTOS RECUADROS COMO NECESITEN DE ACUERDO A LOS MESES

MES:
SEMANA

MES:
SEMANA

LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SEMANA LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SEMANA LUNES
MARTES
MIERCOLES

LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SEMANA LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SEMANA LUNES
MARTES
MIERCOLES

(Nombre, zona escolar, ubicación)
CALENDARIZACIÓN GRUPAL

Nombre del Tutor: ___________________________________________________________

HORARIO
FECHA

NÚMERO DE
SESIÓN

HORAS
POR
SEMANA

ACTIVIDADES

***

CALENDARIZACIÓN INDIVIUAL

Nombre del Tutor: ___________________________________________________________

CALENDARIZACIÓN DE TUTORÍA INDIVIDUAL.
NOMBRE DEL TUTOR
MES

NOMBRE DEL
ALUMNO

HORARIO
FECHA

HORAS POR
SEMANA ****

ACTIVIDADES

LUGAR


FORMATO: SEGUIMIENTO A TUTORADOS.

¿Qué es y para qué sirve?
Es un instrumento que sirve para dar seguimiento a la problemática que presenta
del alumno. Permite establecer por escrito el estado en que está el rendimiento
escolar del estudiante así como algunas cuestiones de índole personal y familiar
que esté afectando su situación académica.
Uno de los objetivos e este formato es comprometer al estudiante para que él
realice acciones que fortalezcan el trabajo del tutor y sea actor en su proceso de
cambio.
En el momento en que el tutor comienza a otorgar la tutoría individual al alumno y
se continúa durante el proceso de la misma, de forma que se puedan obtener
resultados medibles en el avance o retroceso de los estudiantes.
Se sugiere ir revisando este formato de forma mensual.


El tutor de plantel o de grupo.


HOJA DE SEGUIMIENTO A TUTORADOS.

Nombre del Estudiante:
Semestre:

Grupo:

Tutor:

Fecha:

Momento:

Tutor:

Escriba con letra de molde donde se le indique y marque con una “x” donde corresponda.
No.

Concepto

01

Estado:

02

Promedio general:

03

Méritos académicos
obtenidos en el mes:

04

Dificultades y
problemas afrontados:

Concepto
(regular o irregular)

Materia:

05

Desempeño, materias,
metas académicas
alcanzadas y
compromisos
cumplidos en el
momento:

Asistencia

Conocimientos

Procesos y
productos

E
Actitudinal

Expuso al tutor oportuna y formalmente sus problemas o dificultades para cumplir con metas y
compromisos ( ) Si ( ) No
Mantuvo una relación permanente y sistemática con el tutor de, en promedio, al menos una hora
mensual, llenó y entregó sistemáticamente los formatos correspondientes al control de tutorías
(

) Si (

) No

¿Presenta algún problema o dificultad el tutorado?
(

) Si (

) No

En caso de presentarlo ¿Cuál es?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
¿Cómo va a actuar el estudiante al respecto?


FORMATO DE CANALIZACIÓN DE TUTORADOS.
¿Qué es?

Es un instrumento de control por medio del cual se transfiere al alumno a una
Institución especializada que le brinde el servicio que requiere en atención a
algún problema determinado y que queda fuera del alcance del tutor.

Se aplica en el momento en que el tutor y el director de la Institución detectan a
un alumno con alguna problemática que requiera atención por parte de algún
especialista en la materia de la que se hable.
Es indispensable que antes de canalizar a un estudiante, el padre de familia o
tutor responsable del alumno, tenga conocimiento de las acciones que se
seguirán y firme de conformidad la solicitud de canalización.


PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA

FECHA………………………

NOMBRE A QUIEN VA DIRIGIDA LA PETICIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA.
CARGO
PRESENTE

Por este conducto solicito amablemente su apoyo para otorgar atención de
tipo……………….. ……………………………………………… al C..............................................
…………………alumno(a) de esta Institución.

Esperando contar con su apoyo y cooperación, Gracias


ATENTAMENTE
_________________________
DIRECTOR DEL PLANTEL

Responsable de Tutorías

Padre de familia

____________________________
____________________________

FORMATOS PARA LA EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE TUTORÍAS EN
EL PLANTEL.
INSTRUMENTO: CONTROL DE SESIONES DE TUTORIAS
(Para tutor y tutorado)
¿Qué es?
Un instrumento que sirve para llevar una evaluación de cada sesión que el tutor
tenga con el tutorado
¿Para qué sirve?







Registrar los resultados del progreso del alumno
Llevar un control de los temas tratados en cada sesión
Cumplir el horario establecido
Llevar un registro de asistencia del tutor y tutorado
Verificar que se cumpla con el objetivo de la tutoría
Observar el desempeño Actitudinal del tutorado

¿Cuándo se aplica?
Durante la sesión y al finalizar la misma.
¿Cómo se aplica?


Con el llenado del formato de control de sesiones de tutorías, que consta de los
siguientes datos:
 Número de sesión: se anotara el numero en forma consecutiva
 Fecha y hora: indica el día en que se lleva a cabo la sesión
 Tiempo de duración: se anotara el tiempo destinado a la sesión
 Tema: se anotara el nombre del tema a tratar con el tutorado
 Evaluación: se registrara el aprovechamiento del tutorado
 Observaciones: se anotara cualquier tipo de dato que proporcione un
apoyo para el seguimiento de la tutoría
 Acuerdos tutor y tutorado: se anotaran los compromisos a que lleguen
ambas partes (tutor y tutorado)


CONTROL DE SESIONES DE TUTORIAS (TUTOR Y TUTORADO)
NOMBRE DEL BACHILLERATO:____________________________________
NOMBRE DEL TUTORADO:_____________________________________________
GRADO:___________ GRUPO:________________
EDAD:___________ SEXO:___________NO. DE MATRICULA:________________
NOMBRE DEL TUTOR:_________________________________________________


NO.
SESION

FECHA Y
HORA

TIEMPO DE
DURACION

TEMA

EVALUACION OBSERVACIONES

ACUERDOS
TUTOR Y
TUTORADO

FORMATO: INSTRUMENTO DE EVALUACION DEL TUTOR POR PARTE
DEL TUTORADO
¿Qué es?
Es un complemento a la acción tutorial en cada una de las sesiones como evidencia
objetiva del trabajo del tutor.
¿Para qué sirve?
Sirve para :





Describir cada una de las acciones del tutor en la sesión.
Crear un antecedente que sirva para implementación de proyectos.
Detectar alguna deficiencia o área de oportunidad en la que tenga que
trabajar el tutor.
Dar seguimiento a las competencias requeridas para un tutor.

Se utiliza de acuerdo a la calendarización de tutorías. El tutorado contesta el
instrumento de manera breve bajo la guía de su jefe de grupo, del tutor escolar o del
director del plantel.



DATOS GENERALES DEL ALUMNO
NOMBRE DEL
TUTOR
Indicaciones: Marca con una X en las columnas de evaluación, el grado en que tu tutor manifestó las
conductas que se señalan como aspectos a evaluar.

ASPECTOS A
EVALUAR

INDICADORES
Fomentó el dialogo a través
de sus preguntas
Expresó interés a tus
Actitud Empática necesidades planteadas
Manifestó capacidad para
crear un clima de confianza y
respeto
Compromiso con la Contó con la disposición
actitud tutorial
inmediata para atenderte

INSUFICI
ENTE

SUFICIENTE

BUENO

EXCELENTE


Capacidad para la
acción tutorial

Capacidad para
orientar a los
alumnos en
decisiones
académicas
Satisfacción
Organización
académica y escolar

Te sugirió utilizar algún
medio
electrónico
para
comunicarse
El tiempo de atención fue el
adecuado
Abordó de manera concreta
y clara el tema
Utilizó
algún
material
didáctica para dar a conocer
el tema
Utilizó un espacio especifico
para la sesión tutorial
Facilitó algunas técnicas de
estudio
Propuso
soluciones
pertinentes
a
tu
problemática
Tuvo la capacidad de
estimular
tu
autoconocimiento

Te sugirió ir con un especialista
en la materia
Hizo una adecuada y oportuna
canalización
que
te
proporcione una atención
especializada.
Motivó tu interés a seguir
participando en las tutorías
Reportó de manera clara y
oportuna a los asesores o a jefe
inmediato.


FORMATOS PARA EVALUACIÓN DE LA FUNCION TUTORIAL
JUSTIFICACIÓN
Esta evaluación es un proceso dinámico y continuo enfocado a la
inspección de la funcionalidad del tutorado
¿Para qué sirve?
Este instrumento de evaluación reflejará la calidad de las funciones y
actividades propias del tutor,
Así como también se podrá determinar el grado de eficacia del programa
implementado y además de visualizar si se ha mejorado el grado d eficiencia y
eficacia del proceso.
Se sugiere que el instrumento se aplique en cada corte de
evaluación de acuerdo al MOEVA, pero puede ser aplicado
también al finalizar un semestre o ciclo escolar.


NOMBRE DEL TUTOR

No.

INDICADORES

1

Presentó en tiempo y forma su plan de
trabajo tutorial.

2

Desarrolló las actividades previstas en el
plan de trabajo de tutorías.

3

Cumplió con el horario establecido para
cada sesión grupal.

4

Mantiene actualizado el expediente del
tutorado.

5

Mantiene reuniones personales con los
actores involucrados en el desarrollo
integral del alumno.

6

Elabora y presenta los informes de tutorías.

7

Conoce las características personales y
familiares del tutorado.

8

Encausa los problemas e inquietudes de
los alumnos ante los profesores y los
directivos.

SIEMPRE

CASI
SIEMPRE

ALGUNAS
VECES

NUNCA

9

Facilita la integración del alumno en el
grupo y fomenta la participación en las
actividades.

10

Informa a los docentes de las características
de los alumnos, especialmente los casos
con problemas específicos.

11

Mantiene informado a los padres de familia
sobre el avance de sus hijos.

Instrumento para valorar la calidad de la acción Tutorial.
Encuesta para los alumnos.
Ficha de Informe global de la tutoría
Alumno

Nro. De
Sesiones

Problemas enfrentados

Resultados y
Conclusiones


3.- Instrumentos para el trabajo Individual del Tutor
INSTRUMENTO: LISTA DE COTEJO.
¿Qué es?
Es una herramienta que permite al docente-tutor identificar comportamientos con
respecto a actitudes, habilidades y contenidos de asignaturas específicas.
¿Para qué sirve?
Para observar determinados indicadores que deben ser enlistados incluyendo en la
hoja de registro el juicio que permitirá la evaluación de lo observado.
¿Cuándo y cómo se elabora?
Se aplica al inicio del ciclo escolar para identificar situaciones personales de los
estudiantes que inciden en su desempeño escolar.
Si desea construir su propia lista se recomienda:




Identificar cada uno de los componentes a ser observados y hacer una lista de
ellos.
Ordenar los comportamientos en la secuencia que se espera que ocurran.
Tener un procedimiento simple para marcar lo observado.

Recomendaciones.
No es necesario que este instrumento lo use con todo el grupo, puede ser empleado
con aquellos alumnos que el docente detecte con alguna problemática.


El siguiente instrumento tiene el propósito de detectar algunos aspectos en el alumno con
necesidades de tutoría.
Observación de actitudes:
1 = No lo logra todavía 2= Algunas veces 3= Con frecuencia

Se observa
Comparte con sus compañeros los materiales
Es participativo y colaborador en las actividades que
realiza
Es responsable con sus trabajos
Es tolerante y respetuosos con sus compañeros
Observación de habilidades de pensamiento:
1 = No lo logra todavía

2= Algunas veces 3= Con frecuencia

Descripción del Pensamiento Crítico
Inquisitivo= presenta curiosidad intelectual y deseo de
aprender
Apertura de mente= Es tolerante a puntos de vista
divergente y sensible a la posibilidad de ver las propias
tendencias o prejuicios.
Sistemático= Es organizado, ordenado, enfocado y
dirigente a ser inquisitivo
Analítico= Razona y usa la evidencia para resolver
problemas, anticipar y estar alerta a la necesidad de
intervención
Búsqueda de verdad= Presenta disposición a buscar el
mejor conocimiento en un contexto dado, tener coraje
para hacer preguntas, ser honesto y objetivo para
conseguir información aunque no apoye los propios
intereses o las opiniones preconcebidas de el mismo.
Auto Confianza= Presenta confianza en el propio

Se observa


proceso de razonamiento, confía en el propio juicio y
guía a los otros en la resolución de los problemas.
Madurez= Tiene una manera de afrontar problemas,
inquirir y tomar decisiones cuando los problemas están
mal estructurados y que algunas situaciones admiten
más de una opción posible.

FORMATO PARA DETECTAR FACTORES QUE REQUIEREN ATENCIÓN
INDIVIDUALIZADA.
¿Qué es?


Instrumento que permiten llevar a cabo el diagnóstico de necesidades
que se presentan de manera individual para trabajar de forma
personalizada o canalizar al estudiante.
Observación individual:



Al inicio del ciclo escolar para determinar qué acciones en lo general, se
emprenderán con el programa de atención.



En el momento de observar que un alumno requiere atención
especializada.



Este cuestionario se solicita con nombre de quien lo responde ya que la
idea es tener conocimientos reales sobre las problemáticas que pueden
atenderse desde el trabajo tutorial.



Guardar la hoja en la carpeta del estudiante.


INDICACIONES.
Nombre: __________________________________________________________________

Por favor marca con una X las situaciones que actualmente se presentan en tu
vida cotidiana. Tu honestidad permitirá un mejor trabajo.

FACTORES

Salud y peso

Académico

Psicosocial

Familiar

Situaciones
Presentas deficiencia visual y/o auditiva.
Presentas desnutrición
Tienes obesidad (más de 10 kilos arriba de
tu peso)
Tienes problemas de anorexia
Tienes problemas de bulimia
Eres sexualmente activo
Has tenido enfermedades sexualmente
transmisibles (ETS)
Sientes apatía hacia el estudio
Presentas deficiencia en la comprensión
lectora
Te faltan técnicas de estudio
Tienes ideas claras sobre qué harás en el
futuro
Tienes problemas para expresar tu afecto.
Te consideras una persona violenta
Tienes problemas de depresión
Puedes presentar problemas de ansiedad,
nerviosismo o angustia sin motivos
aparentes
Fumas
Tomas
Tienes problemas de drogadicción
Hay violencia en tu familia
Falta comunicación entre tú y tus padres
Pasas mucho tiempo solo en tu casa

Si lo necesitas, en las siguientes líneas escribe qué otra problemática que no se mencione en el
listado anterior, necesitas o quisieras trabajar de manera
individual._________________________________
_____________________________________________________________________________
_____

DOCUMENTO PARA RECABAR LAS SUMATORÍAS DE LOS FACTORES:

Docente responsable de la aplicación
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Estimado docente:
Después de la aplicación, te pedimos que revises las situaciones que el
estudiante ha marcado en su hoja de diagnóstico y escribas, de mayor a
menor, los 5 aspectos relevantes que necesitan atención.
FACTORES RELEVANTES
1. ________________________________________
2. ________________________________________
3. ________________________________________
4. ________________________________________
5. ________________________________________

NOTA: FAVOR DE REMITIR ESTE CONCENTRADO AL TUTOR ESCOLAR PARA QUE SE
PUEDAN TOMAR LAS ACCIONES CONDUCENTES, YA SEA REMITIRLO AL PSICÓLOGO
ESCOLAR, DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN O INSTITUCIÓN EXTERNA PARA SU
ATENCIÓN.


HOJA PARA EL TUTOR DE GRUPO O APLICADOR

INSTRUMENTO PARA EL DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL.
ENTREVISTA (PREGUNTAS FRESCAS)

¿Qué es?
Cuestionario para conocer al alumno en sus aspectos generales.
¿Para qué sirve?
Para identificar características personales del alumno y realizar un diagnóstico
(Perfil del estudiante)
Al inicio del curso, en los primeros contactos con el alumno, se puede aplicar
de manera individual en una sesión grupal.


FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO
ENTREVISTA FRESCA.
DATOS GENERALES
NOMBRE

APELLIDO PATERNO

FECHA DE NACIMIENTO

DIRECCIÓN DURANTE EL CURSO

E-MAIL

TELÉFONO PARTICULAR

DATOS FAMILIARES
¿Cuál es el nombre de tu papá?
¿Cuántos años tiene?
¿A qué se dedica?
¿Cuál es el nombre de tu mamá?
¿Cuántos años tiene?
¿A qué se dedica?
¿Con quién vives?
¿Cuántos hermanos y hermanas tienes?
¿Qué lugar ocupas entre los miembros de tu familia? (1º, 2º,…)
¿Cómo te llevas con tu familia?
¿Hablas otro idioma o dialecto?
¿Cuál?

APELLIDO MATERNO

TELÉFONO CELULAR

DATOS ESCOLARES:

¿Dónde cursaste la Secundaria?

¿Qué materias te gustaron más en la Secundaria?
¿Por qué?

¿Qué materias te desagradaron?
¿Por qué?
¿Cómo piensas que ha sido tu rendimiento escolar hasta ahora?
Muy bueno_______ Bueno ______ Regular_______
Malo______ Muy malo______
¿Crees que TUS resultados escolares corresponden con el esfuerzo que inviertes
en ellos?
Si ____ No ____ ¿Por qué?

HÁBITOS DE ESTUDIO
¿Qué tiempo dedicas diariamente, en tu casa para realizar…?

Tareas:

__ Nada

__ Una hora

__ Dos horas

__ Más de dos horas

Estudio:

__ Nada

__ Una hora

__ Dos horas

__ Más de dos horas

¿Cuánto tiempo a la semana dedicas a leer?

¿Cuál es tu horario preferido para estudiar?
___ Después de comer
___ Tarde
___ Noche
¿Dónde te gusta estudiar?
____ Habitación propia ____ Sala de estar ___ Cocina ___ Otros
¿Quién te ayuda en casa a estudiar?
___ Nadie ___ Padre
___ Madre
___ Hermanos
___ Otros
Escribe quiénes: _______________
¿Qué técnicas de estudio utilizas?
___ Subrayado ___ Esquema ___ Resumen ___ Memoria
¿Te motivan tus padres para que estudies? ___ Si ___ No
¿Cómo?___________________________________________________________

En estos momentos, el motivo principal que te anima en los estudios es…
(Marca con una X, el nivel en que cada uno de los aspectos, te motiva)
Aspectos

a. Aprender cada día más
b. Poder hacer las cosas por ti mismo/a
y a tu manera
c. El interés que despierta en ti todo lo
que estudias
d. La satisfacción que se siente cuando
se obtienen buenos resultados
e. Evitar un posible fracaso en los
estudios
f. Agradar a tus padres y/o profesores
g. Obtener premios por parte de tus
padres o mayores

OTRAS ACTIVIDADES:

1

2

4
3
Mucho Suficiente Regular Nada


¿Qué te gusta hacer en tus tiempos libres?

Narra el momento más feliz de tu vida:

Narra el momento más triste de tu vida:

¿Cómo te describirías en los aspectos emocionales intelectuales?

Entrevista Inicial para Diagnosticar al Alumno a Tutorar
El siguiente instrumento tiene el propósito de detectar algunos aspectos del alumno con
necesidades de tutoría y generar un espacio o acercamiento para que éste pueda pedir
apoyo tutorial.


Nombre: _______________________________________________________________
Sexo: ( ) Masculino ( ) Femenino
Fecha: ______________________ Lugar: _______________________ Hora: _______
Domicilio actual: _________________________________________Teléfono: ____
Situación Familiar:
Nombre del Padre: _______________________________________________________
Edad: ___________________ Ocupación: _________________________
Nombre de la madre: _____________________________________________________
Edad: ___________________ Ocupación: _________________________
Número de hermanos: _______ Número de Hermanas: _________________
Lugar que ocupas en tu familia (1º. 2º…) _____________
Actualmente vives con:
Padre: ( ) Si ( ) No
Nivel socioeconómico: Bajo (
Viven contigo:
Abuelos: ( ) Si ( ) No

Madre: ( ) Si ( )

No Ambos: ( ) Si ( ) No

) Medio ( ) Alto ( )
Tíos: ( ) Si ( ) No

Otras personas: __________

Tipo de vivienda: Casa ( ) Departamento ( ) Otro, especifique: __________________
Becado: ( ) Sí ( ) No
¿Cómo consideras la relación que tienes con tus padres?:
(
(
(
(
(

) Muy Buena
) Buena
) Regular
) Mala
) Muy Mala

¿Por qué?: ______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________

Económicamente depende de:
a) Sus padres
b) Su madre
c) Su padre
d) Su trabajo
e) Beca
f) Otro

¿Económicamente depende alguien de ti?

SI
NO

¿Cuántas personas? _________________
¿Quién? _______________________________________________________________
Información Escolar:
¿Institución donde cursaste la secundaria?: ____________________________________
______________________________________________________________________
¿Has repetido algún año o semestre?:
( ) Si
En caso afirmativo, ¿Cuál? ______________________________
( ) No
______________________________
¿Por qué? _____________________________________________
____________________________________________
Actualmente, ¿asistes a asesorías o clases particulares?:
( ) Si
En caso afirmativo, ¿de qué tipo? __________________________
( ) No
__________________________
¿Para qué? ___________________________________________
¿Realizas alguna otra actividad además de las clases de bachillerato?, por ejemplo, cursos de
idiomas, academias de baile, cursos de canto, talleres de manualidades, etc.
( ) Si
En caso afirmativo, ¿Cuál?: _______________________________
( ) No
_____________________________________________________
Además de estudiar, ¿trabajas?
( ) Si
En caso afirmativo, ¿En qué ?_____________________________
( ) No
____________________________________________________

¿Has reprobado alguna(s) asignatura(s)?
( ) Si
En caso afirmativo, ¿Cuál(es)?__________________________
( ) No
_____________________________________________________
Motivo __ ____________________________________________
Conforme a la siguiente escala: (1) Muy Bien, (2) Bien, (3) Regular, (4) Malo, (5) Muy malo.
¿Cómo consideras tu desempeño en los siguientes aspectos:
_____ Comprensión lectora
_____ Solución de problemas
_____ Ortografía
_____ integración de la información
¿Cuánto es el tiempo promedio que dedicas a tus estudios?
( ) 1 hora
( ) 2 Horas


(
(

) 3 horas
) Más de 3 horas

Enliste las asignaturas en las que tiene o tuvo una situación irregular
ASIGNATURA

REPROBÓ
SI

NO

EXTRAORDINARIO
SI

NO

CALIFICACIÓN
FINAL

1.
2.
3.
4.
5
6

Actualmente tiene algún problema con:
Si/No
En caso afirmativo,
¿Cuál?
a) Profesor
b) Asignatura
c) Horario
d) Otro

¿Cuenta o tiene acceso a los siguientes medios de información?
SI

NO

a) Libros especializados
b) Revistas
c) Servicios bibliotecarios
d) Equipos de cómputo
e) Libros de texto
f) Internet
Utilizando la siguiente escala, contestar en los recuadros que así lo soliciten.
S = Siempre F = Frecuentemente A = A veces N = Nunca
De acuerdo con sus hábitos de estudio, ¿Con qué periodicidad realiza las siguientes
actividades?


Actividades
a) Estudiar en un lugar adecuado
b) Asistir puntualmente a clases
c) Tomar notas o apuntes
d) Realizar preguntas en clase

S

F

A

N

¿Con qué frecuencia utilizas los siguientes métodos para estudiar?
Aspectos
a) Resúmenes
b) Diagramas
c) Esquemas
d) Cuestionarios
e) Fichas
f) Notas
g) Subrayado
h) realiza una lectura global
i) Complementa la información con otras bibliografías
j) Consulta de diccionarios
k) Trata de explicar con sus propias palabras
l) Se cuestiona sobre la temática
m) Realiza discusión en equipo
n) Consulta a un profesor
o) Memoriza
p) Otros

S

F

A

N

Cuando tienes problemas con el estudio, ¿a qué crees que se debe?
( ) Me distraigo fácilmente
( ) No me interesa estudiar
( ) No sirvo para estudiar
( ) No tengo el apoyo para estudiar
( ) Me cuesta trabajo entender las cosas
( ) No me esfuerzo lo suficiente
( ) Otro(s) ____________________________________________________________
¿Existe en casa alguien que te ayude con tus estudios?
( ) Si
En caso afirmativo, ¿Quién? ____________________________________
( ) No
___________________________________________________________
El motivo principal que te anima en los estudios es:
Aspectos
Aprender cada día más
Poder hacer las cosas por ti mismo/a y
a tu manera

1
Mucho

2
3
Suficiente Regular

4
Nada


La satisfacción que se siente cuando
se obtienen buenos resultados
Evitar un posible fracaso en los
estudios
Agradar a tus padres y/o profesores
Obtener premios por parte de tus
padres o mayores
¿Cuánto tiempo dedicas en el día a?:
______ Ver televisión
______ Platicar en internet
______ Hacer deporte
______ Escuchar música
______ Dormir
______ Otro

Información Médica:
¿Padeces alguna enfermedad que afecte tu aprovechamiento escolar?, por ejemplo del oído,
vista
o respiratoria:
( ) Si
En caso afirmativo, ¿Desde cuándo? ________________________
( ) No
_____________________________________________________
( ) Otra, ¿Cuál? _________________________________________________________
_________________________________________________________
Actualmente, ¿recibes algún tratamiento médico o psicológico?
( ) Si
En caso afirmativo, ¿Cuál? ____________________________________
( ) No
__________________________________________________________
¿Desde cuándo? _____________________________________________
___________________________________________________________
Actualmente, padeces alguna enfermedad crónica como epilepsia, diabetes, nerviosismo o
ansiedad, asma?
( ) Si
En caso afirmativo, ¿Cuál? ____________________________________
( ) No
__________________________________________________________
( ) Otra ______________________________________________________________
Expectativas:


¿Cuáles son las metas que tienes en la vida? ___________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
¿Qué esperas del bachillerato en tu formación? _________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
¿Qué asignatura(s) te gusta(n) más? ___________________________________________
______________________________________________________________________
¿Qué asignatura(s) no te gusta(n) ____________________________________________
______________________________________________________________________
¿Consideras que estas preparado para cursar el bachillerato?
( ) Si
¿Por qué? ___________________________________________________
( ) No
___________________________________________________________
___________________________________________________________
En relación a su experiencia actual, ¿Hasta qué punto estas satisfecho con las expectativas
que se hizo al bachillerato?
a) Mucho
b) Regular
c) Poco
d) Nada

¿Por qué? _____________________________________________________________
Tutorías:
¿Conoce el programa de tutorías del bachillerato?
SI
NO
¿Por qué ingresarías al programa de tutorías?
a) Quiere mejorar su rendimiento
académico
b) Quiere obtener una buena
calificación
c) Quiere acreditar una asignatura
d) Es una obligación
e) Otras razones
Especifique ______________________________________________
¿Qué espera de las tutorías?_________________________________________________
______________________________________________________________________
Observaciones del entrevistador: __________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________


INSTRUMENTO PARA EL DIAGNÓSTICO GRUPAL: GUSTOS EN COMÚN.
¿Qué es?
Dinámica de interacción grupal.
¿Para qué sirve?
Para realizar un diagnóstico grupal.
¿Cuándo se aplica y cómo?
Al inicio del curso y de manera grupal.

El profesor tutor, clasifica y gráfica las respuestas obtenidas por el grupo, para
apreciar el grado de identidad, propósitos, pretensión, autoconocimiento,
talentos y las aspiraciones del semestre en curso, que tiene su grupo tutorado y
a partir de ello poder dirigir al grupo desde sus propios intereses.
Lo importante es como el profesor-tutor, integra la información a la cual los
alumnos han respondido, así como el interés que él profesor tutor muestre
hacia ellos, ya que se debe analizar cómo se perciben en el HACER, TENER y
SER.
Sea cual sea el instrumento utilizado para realizar el diagnóstico y detectado
las necesidades, al término de éste, es imprescindible definir los objetivos que
se pretenden conseguir. Estos objetivos son la pauta para realizar el PAT.
Por ejemplo, algunos posibles objetivos emanados del diagnóstico pueden ser:
-Potenciar los conocimientos de sí mismo y del resto en los estudiantes para la
toma de decisiones.


-Asesorar y acompañar al estudiante en los procesos de enseñanza y
aprendizaje.


En esta dinámica se les pide a los alumnos que lean voluntariamente preguntas
elaboradas previamente por el tutor, por ejemplo:
 Mi color favorito es _____________________________
 Mi comida favorita es ___________________________
 Mi música favorita es ___________________________
 El programa de televisión que más me gusta es ______________________
 Mi materia favorita es ________________________
 El deporte que me gusta practicar es ______________________________
 De mi familia, me llevo mejor con ________________________________
 La materia que menos me gusta es _______________________________
 Mi bebida favorita es ________________________
 El valor que rige mi vida es _______________________
A En cada pregunta los alumnos darán una respuesta corta y se agruparan en
base a la similitud de su respuesta.
Al concluir la dinámica, el tutor registrará los resultados observados en el
siguiente formato:



FICHA DE OBSERVACIÓN
GUSTOS EN COMÚN.

NOMBRE DEL TUTOR:
_____________________________________________________________________
GRADO: ________ GRUPO: _______
FECHA DE APLICACIÓN DE LA DINÁMICA: _______________
OBSERVACIONES


Integración:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________



Participación:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________



Actitudes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________




Motivación:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________


FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL ALUMNO
FRASES INCOMPLETAS.
DATOS GENERALES
NOMBRE

APELLIDO PATERNO

FECHA
NACIMIENTO

APELLIDO MATERNO

DE DIRECCIÓN DURANTE EL CURSO

E-MAIL

TELÉFONO
PARTICULAR

TELÉFONO CELULAR

INSTRUCCIONES: Complementa espontáneamente las frases que leerá el tutor, no
te detengas demasiado en elaborar las respuestas y trata de escribir lo primero que
venga a tu mente, debido a que solo tienes 5 segundos para cada una.
Yo soy _____________________________________________________________________
Me parece que mi familia

__________________________________________________

Asisto a la escuela, porque ______________________________________________________
Mi vida es como

_________________________________________________________

Veo un futuro que se parece a __________________________________________________
Cuando estoy triste tengo ganas de _______________________________________________
Cuando estoy alegre tengo ganas de

____________________________________________

Cuando estoy enojado tengo ganas de ____________________________________________

En mi tiempo libre, me gusta

__________________________________________________

Lo que me da miedo es
______________________________________________________________

___________________________

Firma del Alumno
INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO GRUPAL

Utilizamos el sociograma como instrumento de seguimiento grupal, para
fortalecer un ambiente positivo en el aula. (Para mantenernos atentos y
actualizados respecto a los procesos que se viven dentro del grupo)
1.- Con que compañero(a) te gusta trabajar ¿Por qué?
Nombre del compañero _____________________
a) Por responsable. b) Por inteligentes. c) Por amigable. d) Por dadivoso
e) otra ________________
2.- Con que compañero(a) no te gusta trabajar ¿Por que?
a) Por irresponsable. b) Por mal educado. c) Por flojo. d) Por egoísta
e) otra ________________
3.- Quien es tu mejor amigo(a) ¿Por qué?
a) Porque me escucha. b) Porque me comprende. c) Porque nos divertimos
mucho
b) d) otra ________________
4.- ¿Quien te cae bien y porque?
a) Por simpático(a). b) Por agradable. c) Por humilde. d) Por empático.


e) otra ________________
5.- Quien te cae mal ¿Por qué?
a) Por antipático b) Por egoísta c) Por presumido d) Por egocéntrico.
e) otra ________________
6.- A quien de tus compañeros admiras ¿Por qué?
a) Por inteligente. b) Por responsable. c) Por sencillo. d) Por agradable.
e) otra ________________
7.- ¿Cómo sientes el ambiente de tu salón?
a) Agradable. b) Desagradable. c) Muy desagradable
8.- ¿Que factores influyen favorablemente en la integración del grupo?
a) El compañerismo. b) La buena comunicación. c) La participación positiva.
d) El respeto mutuo. e) otra ________________
9.- ¿Qué factores obstaculizan la integración del grupo?
a) El autoritarismo. b) El egoísmo. c) La falta de comunicación. d) La apatía.
e) otra ________________

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