IdeaClouds - teamwork and decision making online

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IdeaClouds is a real-time collaboration tool for teamwork and decision making online.
Try it for free: www.ideaclouds.net

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IdeaClouds - teamwork and decision making online

  1. 1. Teamarbeit und Entscheidungsfindung online Effizienter zusammenarbeiten und schneller Ergebnisse erzielen.
  2. 2. Über uns Dr. Michele Brocco Geschäftsführer Matthias Ehinger Geschäftsführer Spin-Off der Technischen Universität München. Mehr als 10 Jahre Forschung in den Bereichen Collaboration, Creativity Support, Open Innovation. Dr. Dr. Florian Forster Leiter R&D Prof. Dr. Johann Schlichter Mentor
  3. 3. Gute Teamarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen • Höhere Produktivität und Innovationskraft • Kürzere time-to-market • Mehr Commitment der Mitarbeiter Aber …
  4. 4. Teamarbeit ist aufwendig Terminfindung und Anreise Raumbuchung und Vorbereitung Moderation und Strukturierung Auswertung der Bewertungen Protokollieren der Beiträge Dokumentation der Ergebnisse • Angestellte verbringen mindestens eine Stunde am Tag in Meetings. • Führungskräften sogar mehr als 50% ihrer Arbeitszeit. Brainstorming und Diskussion Abstimmung und Bewertung E-Mailing der Dokumentation
  5. 5. Teamarbeit ist oft ergebnislos  Teilnehmer leisten keinen Beitrag, wenn sie sich nicht trauen oder Angst vor Kritik haben.  Entscheidungsfindung ist nicht möglich, wenn es zu endlosen Diskussionen oder Konflikten kommt.  Ergebnisse sind unbrauchbar, wenn Gruppenzwang die Entscheidung beeinflusst.  Ideen gehen verloren, wenn sie nicht vollständig dokumentiert werden.
  6. 6. Teamarbeit ist nicht immer möglich  Meetings können nicht stattfinden, wenn Teilnehmer nicht vor Ort sind oder gerade keine zeit haben.  In Telefon/Video/Web-Konferenzen können Beiträge nicht gemeinsam bearbeitet und bewertet werden.  E-Mails und Chats eignen sich nur für kurze Mitteilungen oder das Beantworten von Fragen.  Sonstige Kollaborationswerkzeuge ermöglichen lediglich den Austausch von Dokumenten.
  7. 7. Unsere Lösung IdeaClouds ist ein Collaboration Tool für die Teamarbeit und Entscheidungsfindung online
  8. 8. abteilungsübergreifend im Home Office mit Kunden international Teamarbeit online mit Partnern standortübergreifend beim Kunden Experten und Ideengeber jederzeit zusammenbringen. gleichzeitig oder zeitversetzt.
  9. 9. Echte Teamarbeit Auf einem Whiteboard intuitiv zusammenarbeiten. alle Beiträge auf einen Blick. • Ideen brainstormen • Vorschläge sammeln • Themen sammeln • Feedback sammeln • Maßnahmen entwickeln • Konzepte entwickeln • Lösungen entwickeln • …
  10. 10. Anonyme Abstimmung Beiträge mit unterschiedlichen Methoden bewerten. ohne Gruppenzwang. • Über Vorschläge abstimmen • Maßnahmen priorisieren • Ziele priorisieren • Ideen bewerten • Umsetzbarkeit bewerten • SWOT Analyse • Aufwand schätzen • ...
  11. 11. Schnelle Entscheidungsfindung Abstimmungs- und Bewertungsergebnisse aller Teilnehmer sofort erhalten. • Ranking aller Beiträge • Beste Beiträge zuerst • mit Bewertungsdurchschnitt • mit Kommentaren • mit Diagramm • mit Protokoll • Mit Exportmöglichkeiten • …
  12. 12. Digitale Dokumentation Dokumentation der Ergebnisse herunterladen. mit nur einem Klick. • Word-Dokument (DOC) • Excel-Tabelle (XLS) • Karten A4 (PDF) • Karten A5 (PDF) • Whiteboard (PDF) • …
  13. 13. Spielregeln für die Teamarbeit (1) In kleinen Teams zusammenarbeiten  kein soziales Faulenzen (2) Aufgabenstellung kurz und klar formulieren  stärkerer Fokus (3) In Echtzeit zusammenarbeiten  keine unproduktiven Wartezeiten (4) Beiträge und Aktivitäten sichtbar machen  stärkere Beteiligung (5) Beiträge und Bewertungen anonymisieren  keine Angst vor Kritik (6) Kreativitätstechniken anwenden  keine Denkblockaden (7) Ideenfindung und Ideenbewertung trennen  keine Killerphrasen (8) Bewertungsmethoden anwenden  keine endlosen Diskussionen Mit IdeaClouds halten Sie diese Spielregeln automatisch ein.
  14. 14. Produktivität steigern und Zeit sparen • Standortverteilte Zusammenarbeit ohne Reisekosten • Flexible Zusammenarbeit ohne Terminfindung • Schnelle Entscheidungsfindung ohne Konflikte • Wissensaustausch ohne Dokumentationsaufwand Weniger Meetings, Telefon- und Videokonferenzen: jeder Mitarbeiter hat mindestens 2 Tage pro Monat bzw. 24 Tage pro Jahr mehr Zeit zur Verfügung, um wichtige Aufgaben zu erledigen.
  15. 15. >> IdeaClouds verbessert die Zusammenarbeit nicht nur in unserem Innovationsprozess. << >> Mit IdeaClouds arbeiten wir viel effizienter zusammen. In kürzester Zeit können wir gemeinsam Ideen von höchster Qualität generieren! << >> Mit IdeaClouds können wir Problemstellungen auch über Standortgrenzen hinaus im Team bearbeiten. << Kunden über IdeaClouds Das sagen 99% unserer User: >> IdeaClouds ist wirklich sehr intuitiv. Nach Nicht mal einer Minute weiß man, wie es geht. <<
  16. 16. Anwendungsbeispiel eines Kunden Fujitsu Technology Solutions GmbH >>Für einen wichtigen Produktlaunch waren wir auf der Suche nach „out-of-the- box-thinking„-Marketingideen. Zu Beginn unseres ersten IdeaClouds-Workshops war ich sehr skeptisch und, bedingt durch das Tagesgeschäft, zugegebenermaßen nicht gerade im Kreativmodus. Zu meiner Überraschung hat sich das durch die IdeaClouds-Methodik innerhalb weniger Minuten schlagartig geändert – aus Skepsis wurde Begeisterung, die Ideen sprudelten, und ich konnte einige der besten Vorschläge einbringen. Kurz und gut: Mit IdeaClouds kann man hervorragend im Team zusammenarbeiten!<< Hermann Brummer Senior Product Marketing Manager
  17. 17. Sicherheit und Datenschutz stehen bei uns an erster Stelle! A. IdeaClouds Business  Datenhaltung in Deutschland  SSL-Verschlüsselung (HTTPS)  verschlüsselte Passwörter B. IdeaClouds Enterprise (SaaS)  Eigene Plattform: Zugriff nur für Ihre Mitarbeiter  Siegel ISO 27001 zertifizierter Hosting-Provider  TÜV-geprüftes Informations-Sicherheits-Management-System C. IdeaClouds Enterprise (On-Premise)  Installation in Ihrem Rechenzentrum  Daten liegen auf Ihrem eigenen Server  IdeaClouds kann in Ihre Software integriert werden Für Kontingente ab 10 User: gerne senden wir Ihnen eine Preisinformation mit unseren gestaffelten Preisen zu.
  18. 18. Webseite: www.ideaclouds.net E-Mail: info@ideaclouds.net Telefon: +49 89 / 2891 8661 Kontaktieren Sie uns! Gerne zeigen wir Ihnen in einer kostenlosen Online-Demo, wie Sie IdeaClouds am besten für die Teamarbeit nutzen. Videos ansehen

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