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DOAG 2011 Applications


 Oracle E-Business Suite R12
Upgrade vs. Re-Implementierung

              Sven Kinze


             28. Februar 2012
Agenda

   Das Unternehmen

   Gründe für Release 12

   Vergleich Release 11i – Release 12

   Upgrade vs. Re-Implementierung

   Upgrade Path

   Fazit
Apps Associates

   Gründung im Jahr 2002 von ehemaligen Mitarbeitern des Oracle
    Consulting Services

   Headquarter Boston / USA

   Standorte
       Dortmund (Deutschland)
       Boston und Atlanta (USA)
       Hyderabad (Indien)

   ca. 400 Mitarbeiter weltweit

   Leistungen
        Oracle Business Intelligence
        Oracle Applications
        Managed Services
        Oracle Development
Warum R12?

Beweggründe – IT                      Beweggründe – Business
Support                               Neue Module
Stabilität im Betrieb                 Neue Features & Funktionen
Geschwindigkeit / Performance         Neue Anforderungen
Neue Features                         Effektivität
Security                              Design Fortschritte
Reduzierte Wartungskosten             Verbesserungsmöglichkeiten
Aktuelles Know-How
Customizations ablösen

Außerdem:
- Vorteile der neuen technischen Struktur nutzen
- „Fusion Ready“
Änderungen von R11i zu R12
Änderungen von R11i zu R12




    Quelle: Oracle Documentation - http://www.oracle.com/technetwork/documentation
Architektur Unterschiede


Komponente                  Release 11i            Release 12
Datenbank
Datenbankserver             9i - 11g               10g, 11g
Application
Application Server          1.0                    10g
Forms & Reports             6i                     10g
Oracle HTTP Server/Apache   1.3.19                 10.1.3
Servlet Containers          Jserv                  OC4J
Client
Client Plug-In              Jinitiator / Sun JRE   Sun JRE
Technische Unterschiede


Kategorie           Einfluss und Bewertung
Datenmodell         Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Datenmodell
                    für:
                    Report – SQL – PL/SQL – Programme – Werte Sets
                    - Änderungen in Tabellen, Spalten Namen, Spalten Typen
                    - Änderungen im Relationship
                    - Änderungen in Status-Feldern
Interface / API     Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Interface
                    “Transformation-Mapping-Validation” Prozess
                    - Änderungen in der Interface Tabellen Struktur
                    - Änderungen im Gebrauch der API’s (Parameter,
                       Rückgabe Werte)
Werkzeuge / Tools   Basierend auf der Anzahl der Änderungen in AOL
                    (Application Objct Library)
Technische Unterschiede
-Datenmodell
Modul   Geschäftsbereich     Einfluss   Modul   Geschäftsbereich        Einfluss

 GL     Journals              High       PO     Requisitions             Low
        GL Balances           High              Purchase Orders          Low
        Chart of Accounts     High              PO Receipts              Low
        Invoices              High              Item Master              Low
 AP                                     INV
        Payments              Low               Material Transactions    Low
        Suppliers             High              Sales Orders             Low
                                        OM
        Banks                 High              Picking                  Low

 AR     Customers             Low               Shipment                 Low
        Transactions          Low               Price List               Low
        Receipts              Low

 FA     Assets               Medium
        Depreciations         Low
        Asset Transactions    Low
Technische Unterschiede
  - Interface / API
                Interface                                    API
Modul Geschäftsbereich           Einfluss   Modul Geschäftsbereich              Einfluss
  GL  Journal Import               Low       AR Customers                         High
      Daily Rates                  Low            Receipts                        Low
  AP  Suppliers                    Low       OM   Pick Release / Ship Confirm    Low
      Invoices                   Medium                                          High
  AR  AR Invoice Interface         Low       CE   Supplier Banks                (New)
      Auto Lockbox (Receipts)      Low
      Customers                    Low
  FA  Mass Additions Interface     Low
  PO  Requisitions Open Interface Low
      Purchasing Open Interface    Low
      Receiving Open Interface     Low
 INV Open Item Interface           Low
      Open Transaction Interface   Low
 OM Sales Order Interface          Low
      Pick Release Interface       Low
      Ship Confirm Interface       Low
Technische Unterschiede
- Werkzeuge / Tools
   Typ                                      Einfluss
   Reports                                   Low
   Forms                                    Medium
   PL/SQL                                    Low
   Shell Scripts                             Low
   Discoverer                                Low
   Report Converter (RDF to BI Publisher)    High
   FNDLOAD                                   Low
   WFLOAD                                    Low
Technische Unterschiede
- Beispiel
 Objekt                11i                                 R12
                  PO_VENDORS                         AP_SUPPLIERS
              PO_VENDOR_SITES_ALL               AP_SUPPLIER_SITES_ALL
              PO_VENDOR_CONTACTS                AP_SUPPLIER_CONTACTS
 Tables
                                            AP_SUPPLIER_INT_REJECTIONS

                                            11i tables existieren als views zur
                                                  Abwärtskompatibilität
                AP_SUPPLIERS_INT
Interfaces    AP_SUPPLIER_SITES_INT                Keine Änderungen
             AP_SUP_SITE_CONTACT_INT


  APIs                N/A              hz_party_site_v2pub.create_party_site_use
Upgrade vs. Re-Implementation

Begriffsdefinition
   Upgrade
        Oracle Tool-Kit zum Upgrade von der aktuellen Version auf R12
         • Unterstützte Tools, Hilfsmittel und Dokumentation (Support)
         • Komplette Datenstruktur bleibt erhalten
         • Geradlinig, sauber, erprobt
   Re-Implementation
        Ohne Oracle Werkzeuge von der vorherigen auf die neue
        Version
         • Application Setup
         • Datenmigration
         • Migration von Customizations
         • Go Live mit Testdaten
         • Archivierung der Altdaten
Upgrade vs. Re-Implementation

Upgrade                           Re-Implementierung
„Überführung“ des Geschäftes      Änderungen des Geschäftsablaufes
Zusätzliche Geschäftsbereiche     Zusammenführen von
                                  Geschäftsbereichen, Re-
                                  Strukturierungen
Keine Änderungen im               Änderungen im
Charts-of-Account (COA),          Chart-Of-Account (COA),
Calendar,                         Calendar,
Currency                          Currency
                                  Geschäftsprozess
Kleine Änderungen bedingt durch   Grundlegende Änderungen der
neue Features und Module          Konfiguration (Sprache, Währung)
Upgrade vs. Re-Implementation

Upgrade                                 Re-Implementierung
Wenige RICE Components                  Vielzahl von RICE Components
R eports (custom)                       R eports (custom)
I nterfaces (externe Systeme)           I nterfaces (externe Systeme)
C onversion Programs                    C onversion Programs
E xtensions (custom Funktionalitäten)   E xtensions (custom Funktionalitäten)
Erhalten der Erweiterungen              Ersetzen/Erweitern der Erweiterungen
Aktuell eingeführte Module              Re-Implementierung der Module
Geringe Änderungsmöglichkeiten
Minimale Änderungen von Daten           Möglichkeit der Datenverkleinerung
und/oder von Fehlern der                und Bereinigung
Vergangenheit
Niedrige Kosten                         Erhöhte Kosten
Kurze Projektlaufzeit                   Längere Projektlaufzeit
Upgrade vs. Re-Implementation
- Pro‘s
Upgrade                   Re-Implementierung
Kein Neudesign            Neue Prozesse
Datenübernahme            Reduzierung der Datenmenge
Wenig manueller Aufwand   Transparenter Prozess
Geringer Aufwand
Geringe Kosten
Upgrade vs. Re-Implementation
- Con‘s
Upgrade                                Re-Implementierung
Keine Änderung der Geschäftsstruktur Neues Setup notwendig
Fehlerhafte Daten bleiben bestehen     Datenmigration notwendig
Automatisierte Skripte – Intransparenz Neue Fehler im Setup und in den
                                       Daten möglich
Einige Features nicht möglich – z.B.   Hoher Aufwand
Tax Accounting
                                       Großes Implementierungsteam
                                       Hohe Kosten
Upgrade vs. Re-Implementation
- Zeit und Kosten
Upgrade Path to 12.1.3

   Oracle E-Business Suite
       Version 11.5.7, 11.5.10: (CU1/CU2)
       Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden
         • Vorzugsweise auf 11.5.10.2

   Datenbank
       Version 10gR2
       Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden
         • Vorzugsweise 11gR2

   Technische Upgrade Aufgaben

   Funktionelle Upgrade Aufgaben
Upgrade Path to 12.1.3
- Technische Upgrade Aufgaben
   Analyse der aktuellen und zukünftigen Architektur
       “Sizing” (Hardware / Software)
       Einfluss auf andere Systeme
       Einfluss auf Customizations

   Vorbereitung des Upgrades
       The Upgrade Manual Script (TUMS)  Aufgabenliste
       Neuinstallation R12 mit Rapid Install  File System, DB

   Upgrade auf R12 / Downtime beginnt

   Post-Upgrade Aufgaben
Upgrade Path to 12.1.3
- Funktionelle Upgrade Aufgaben
   Analyse der sichtbaren und funktionellen Änderungen für die
    Benutzer  Schulungsunterlagen

   Analyse um die “Downtime” zu reduzieren

   Analyse und funktionelle Abnahme des Systems

   Analyse: Upgrade der historischen Daten, “Upgrade by Request”
Upgrade Path to 12.1.3
- Was können wir JETZT tun?
Vorbereitung für ein eventuelles Upgrade auf R12

   Notwendige Schritte vor dem Upgrade
       Datenbank Upgrade auf 11g
       Application Patchlevel 11i.AD.l
       Konvertieren zu OATM (Oracle Application Tablespace Model)
       Jinitiator durch Sun JRE ersetzen

   Empfohlene Schritte vor einem Upgrade
      Die letzten DB-Updates der aktuellen Version einspielen
      Sicherstellen, dass alle (technischen) Komponenten zertifiziert
      sind
      Sizing der Hardware und Beschaffung
      Custom Reports auf BI-Publisher Technologie bringen
      Platform Migration abwägen
Fazit

   Keine generelle Lösung!

   Analyse des Geschäftes
       Neues oder bestehendes Businessmodell
       Bestehende oder neue Struktur

   Analyse der vorhandenen Systeme
       Viele oder wenige Customizations
       Neue Möglichkeiten von R12?

   Analyse des ROI
       Kosten-Nutzen-Analyse
Fragen & Antworten

Keith Driscoll                           Apps Associates GmbH
Database Administration Manager,
Smiths Medical                           Martin Verleger:
                                         Director Sales
"Thank you all for the efforts! Really
                                         Martin.Verleger@AppsAssociates.com
can't express how much I appreciate
having such a great group of people      +49 231 2222 79 - 51
(from Apps Associates). From
corruption issues, to data migrations,   Sven Kinze:
to day-to-day inundations, I'm very      IT Consultant
glad to know that we've got such a
                                         Sven.Kinze@AppsAssociates.com
great team able to handle the
'opportunities' that come our way. “     +49 231 2222 79 - 11

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Releasewechsel oracle ebs von r11 auf r12

  • 1. DOAG 2011 Applications Oracle E-Business Suite R12 Upgrade vs. Re-Implementierung Sven Kinze 28. Februar 2012
  • 2. Agenda  Das Unternehmen  Gründe für Release 12  Vergleich Release 11i – Release 12  Upgrade vs. Re-Implementierung  Upgrade Path  Fazit
  • 3. Apps Associates  Gründung im Jahr 2002 von ehemaligen Mitarbeitern des Oracle Consulting Services  Headquarter Boston / USA  Standorte Dortmund (Deutschland) Boston und Atlanta (USA) Hyderabad (Indien)  ca. 400 Mitarbeiter weltweit  Leistungen Oracle Business Intelligence Oracle Applications Managed Services Oracle Development
  • 4. Warum R12? Beweggründe – IT Beweggründe – Business Support Neue Module Stabilität im Betrieb Neue Features & Funktionen Geschwindigkeit / Performance Neue Anforderungen Neue Features Effektivität Security Design Fortschritte Reduzierte Wartungskosten Verbesserungsmöglichkeiten Aktuelles Know-How Customizations ablösen Außerdem: - Vorteile der neuen technischen Struktur nutzen - „Fusion Ready“
  • 6. Änderungen von R11i zu R12 Quelle: Oracle Documentation - http://www.oracle.com/technetwork/documentation
  • 7. Architektur Unterschiede Komponente Release 11i Release 12 Datenbank Datenbankserver 9i - 11g 10g, 11g Application Application Server 1.0 10g Forms & Reports 6i 10g Oracle HTTP Server/Apache 1.3.19 10.1.3 Servlet Containers Jserv OC4J Client Client Plug-In Jinitiator / Sun JRE Sun JRE
  • 8. Technische Unterschiede Kategorie Einfluss und Bewertung Datenmodell Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Datenmodell für: Report – SQL – PL/SQL – Programme – Werte Sets - Änderungen in Tabellen, Spalten Namen, Spalten Typen - Änderungen im Relationship - Änderungen in Status-Feldern Interface / API Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Interface “Transformation-Mapping-Validation” Prozess - Änderungen in der Interface Tabellen Struktur - Änderungen im Gebrauch der API’s (Parameter, Rückgabe Werte) Werkzeuge / Tools Basierend auf der Anzahl der Änderungen in AOL (Application Objct Library)
  • 9. Technische Unterschiede -Datenmodell Modul Geschäftsbereich Einfluss Modul Geschäftsbereich Einfluss GL Journals High PO Requisitions Low GL Balances High Purchase Orders Low Chart of Accounts High PO Receipts Low Invoices High Item Master Low AP INV Payments Low Material Transactions Low Suppliers High Sales Orders Low OM Banks High Picking Low AR Customers Low Shipment Low Transactions Low Price List Low Receipts Low FA Assets Medium Depreciations Low Asset Transactions Low
  • 10. Technische Unterschiede - Interface / API Interface API Modul Geschäftsbereich Einfluss Modul Geschäftsbereich Einfluss GL Journal Import Low AR Customers High Daily Rates Low Receipts Low AP Suppliers Low OM Pick Release / Ship Confirm Low Invoices Medium High AR AR Invoice Interface Low CE Supplier Banks (New) Auto Lockbox (Receipts) Low Customers Low FA Mass Additions Interface Low PO Requisitions Open Interface Low Purchasing Open Interface Low Receiving Open Interface Low INV Open Item Interface Low Open Transaction Interface Low OM Sales Order Interface Low Pick Release Interface Low Ship Confirm Interface Low
  • 11. Technische Unterschiede - Werkzeuge / Tools Typ Einfluss Reports Low Forms Medium PL/SQL Low Shell Scripts Low Discoverer Low Report Converter (RDF to BI Publisher) High FNDLOAD Low WFLOAD Low
  • 12. Technische Unterschiede - Beispiel Objekt 11i R12 PO_VENDORS AP_SUPPLIERS PO_VENDOR_SITES_ALL AP_SUPPLIER_SITES_ALL PO_VENDOR_CONTACTS AP_SUPPLIER_CONTACTS Tables AP_SUPPLIER_INT_REJECTIONS 11i tables existieren als views zur Abwärtskompatibilität AP_SUPPLIERS_INT Interfaces AP_SUPPLIER_SITES_INT Keine Änderungen AP_SUP_SITE_CONTACT_INT APIs N/A hz_party_site_v2pub.create_party_site_use
  • 13. Upgrade vs. Re-Implementation Begriffsdefinition  Upgrade Oracle Tool-Kit zum Upgrade von der aktuellen Version auf R12 • Unterstützte Tools, Hilfsmittel und Dokumentation (Support) • Komplette Datenstruktur bleibt erhalten • Geradlinig, sauber, erprobt  Re-Implementation Ohne Oracle Werkzeuge von der vorherigen auf die neue Version • Application Setup • Datenmigration • Migration von Customizations • Go Live mit Testdaten • Archivierung der Altdaten
  • 14. Upgrade vs. Re-Implementation Upgrade Re-Implementierung „Überführung“ des Geschäftes Änderungen des Geschäftsablaufes Zusätzliche Geschäftsbereiche Zusammenführen von Geschäftsbereichen, Re- Strukturierungen Keine Änderungen im Änderungen im Charts-of-Account (COA), Chart-Of-Account (COA), Calendar, Calendar, Currency Currency Geschäftsprozess Kleine Änderungen bedingt durch Grundlegende Änderungen der neue Features und Module Konfiguration (Sprache, Währung)
  • 15. Upgrade vs. Re-Implementation Upgrade Re-Implementierung Wenige RICE Components Vielzahl von RICE Components R eports (custom) R eports (custom) I nterfaces (externe Systeme) I nterfaces (externe Systeme) C onversion Programs C onversion Programs E xtensions (custom Funktionalitäten) E xtensions (custom Funktionalitäten) Erhalten der Erweiterungen Ersetzen/Erweitern der Erweiterungen Aktuell eingeführte Module Re-Implementierung der Module Geringe Änderungsmöglichkeiten Minimale Änderungen von Daten Möglichkeit der Datenverkleinerung und/oder von Fehlern der und Bereinigung Vergangenheit Niedrige Kosten Erhöhte Kosten Kurze Projektlaufzeit Längere Projektlaufzeit
  • 16. Upgrade vs. Re-Implementation - Pro‘s Upgrade Re-Implementierung Kein Neudesign Neue Prozesse Datenübernahme Reduzierung der Datenmenge Wenig manueller Aufwand Transparenter Prozess Geringer Aufwand Geringe Kosten
  • 17. Upgrade vs. Re-Implementation - Con‘s Upgrade Re-Implementierung Keine Änderung der Geschäftsstruktur Neues Setup notwendig Fehlerhafte Daten bleiben bestehen Datenmigration notwendig Automatisierte Skripte – Intransparenz Neue Fehler im Setup und in den Daten möglich Einige Features nicht möglich – z.B. Hoher Aufwand Tax Accounting Großes Implementierungsteam Hohe Kosten
  • 19. Upgrade Path to 12.1.3  Oracle E-Business Suite Version 11.5.7, 11.5.10: (CU1/CU2) Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden • Vorzugsweise auf 11.5.10.2  Datenbank Version 10gR2 Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden • Vorzugsweise 11gR2  Technische Upgrade Aufgaben  Funktionelle Upgrade Aufgaben
  • 20. Upgrade Path to 12.1.3 - Technische Upgrade Aufgaben  Analyse der aktuellen und zukünftigen Architektur “Sizing” (Hardware / Software) Einfluss auf andere Systeme Einfluss auf Customizations  Vorbereitung des Upgrades The Upgrade Manual Script (TUMS)  Aufgabenliste Neuinstallation R12 mit Rapid Install  File System, DB  Upgrade auf R12 / Downtime beginnt  Post-Upgrade Aufgaben
  • 21. Upgrade Path to 12.1.3 - Funktionelle Upgrade Aufgaben  Analyse der sichtbaren und funktionellen Änderungen für die Benutzer  Schulungsunterlagen  Analyse um die “Downtime” zu reduzieren  Analyse und funktionelle Abnahme des Systems  Analyse: Upgrade der historischen Daten, “Upgrade by Request”
  • 22. Upgrade Path to 12.1.3 - Was können wir JETZT tun? Vorbereitung für ein eventuelles Upgrade auf R12  Notwendige Schritte vor dem Upgrade Datenbank Upgrade auf 11g Application Patchlevel 11i.AD.l Konvertieren zu OATM (Oracle Application Tablespace Model) Jinitiator durch Sun JRE ersetzen  Empfohlene Schritte vor einem Upgrade Die letzten DB-Updates der aktuellen Version einspielen Sicherstellen, dass alle (technischen) Komponenten zertifiziert sind Sizing der Hardware und Beschaffung Custom Reports auf BI-Publisher Technologie bringen Platform Migration abwägen
  • 23. Fazit  Keine generelle Lösung!  Analyse des Geschäftes Neues oder bestehendes Businessmodell Bestehende oder neue Struktur  Analyse der vorhandenen Systeme Viele oder wenige Customizations Neue Möglichkeiten von R12?  Analyse des ROI Kosten-Nutzen-Analyse
  • 24. Fragen & Antworten Keith Driscoll Apps Associates GmbH Database Administration Manager, Smiths Medical Martin Verleger: Director Sales "Thank you all for the efforts! Really Martin.Verleger@AppsAssociates.com can't express how much I appreciate having such a great group of people +49 231 2222 79 - 51 (from Apps Associates). From corruption issues, to data migrations, Sven Kinze: to day-to-day inundations, I'm very IT Consultant glad to know that we've got such a Sven.Kinze@AppsAssociates.com great team able to handle the 'opportunities' that come our way. “ +49 231 2222 79 - 11